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UNIDAD No.

2: CONTABILIDAD PUBLICA
2.1. CONCEPTO 2.2. OBJETIVOS 2.3. PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD PUBLICA PGCP

2.1. DEFINICION CONTABILIDAD PUBLICA


Es un sistema tcnico mediante el cual se registra, conserva e interpreta la informacin financiera, econmica y social de los organismos pblicos con el fin de respaldar la toma de decisiones para garantizar el manejo ordenado de bienes y recursos.

2.2. OBJETIVOS
GENERAL: Dotar al profesional de
las herramientas que le permitan hacer anlisis contable y presupuestal en el sector gubernamental en el mbito nacional, departamental, municipal e institutos descentralizados de todo orden.

2.2. OBJETIVOS
ESPECIFICOS:
Registrar la informacin financiera sobre las transacciones econmicas que se dan el sector estatal, analizarla e interpretarla para elaborar los estados financieros. Establecer el estado y evolucin de la caja a travs del boletn diario de caja. Establecer el estado y evolucin de los elementos de consumo y devolutivos que mantiene la administracin pblica a travs del boletn mensual de almacn.

2.2. OBJETIVOS
ESPECIFICOS:
Establecer el estado y evolucin de los depsitos bancarios a travs del boletn diario de banco. Establecer el estado real de los ingresos en la administracin pblica a travs de la ejecucin presupuestal de ingresos mensual y anual. Establecer la situacin real del gasto pblico a travs de la ejecucin presupuestal de gasto mensual y anual.

2.2. OBJETIVOS
ESPECIFICOS:
Mantener el control sobre el manejo y responsabilidad de los empleados en el uso de los bienes del Estado y de los dineros pblicos a travs de las cuentas de responsabilidades. Establecer la situacin de los diferentes grupos: Activos, Pasivos y Patrimonio a travs del Balance General. Establecer la situacin financiera de la Administracin Pblica a travs del Balance General y del Estado de Resultados.

2.2. OBJETIVOS
ESPECIFICOS:
Mantener actualizado el registro sobre la deuda pblica, deuda financiera, obligaciones con proveedores y contratistas. Establecer el estado real del plan de desarrollo a travs del registro del Plan Anual de Inversiones, Plan Financiero y el Presupuesto.

2.3. PGCP
2.3.1. CONCEPTO: El PGCP es un conjunto interrelacionado de conceptos, normas y procedimientos que permiten producir informacin de carcter financiero, econmico y social; cuyo propsito es promover y generar toda una moderna cultura organizacional para la gestin y organizacin pblica.

2.3. PGCP
2.3.2. CATALOGO GENERAL DE CUENTA: Instrumento para el registro de las operaciones financieras, econmicas, sociales, ambientales del ente pblico con base en una clasificacin flexible y ordenada que mantiene la entidad en su naturaleza y operaciones de las actividades que conforman el sector pblico.

2.3. PGCP
2.3.3. ESTRUCTURA DEL CATALOGO DE CUENTAS: Est conformado

por 5

niveles de clasificacin con 6 dgitos que conforman el cdigo contable: Clase-Grupo-Cuenta-Subcuenta-Auxiliar. El primer dgito corresponde a la clase, el segundo digito al grupo, el tercer y cuarto digito a la cuenta, el quinto y el sexto a la subcuenta. CLASES: El catalogo de cuentas est conformado por 10 clases: 1 Activo 6 Costos de Ventas y de operacin 2 Pasivo 7. Costos de produccin 3 Patrimonio 8. Cuentas de orden deudoras 4 Ingresos 9. Cuentas de orden acreedoras 5 Gastos 0. Planeacin y Presupuestos

2.3. PGCP
GRUPOS: Los cuales son homogneos de acuerdo con la naturaleza contable de la clase que se define: Clase 1: Activo Grupos: 11 Efectivo 12 Inversiones 13 Rentas por cobrar 14 Deudores 15 Inventarios 16 Propiedades Planta y equipo 17 Bienes de beneficio y uso pblico 18 Recursos naturales y del ambiente 19 Otros activos

2.3. PGCP
Clase 2: Grupos: PASIVO 21 operaciones de banca central y entidades financieras 22 Operaciones de crdito pblico 23 Obligaciones financieras 24 Cuentas por pagar 25 Obligaciones laborales y de seguridad social integral 26 Otros bonos y ttulos emitidos 27 Pasivos estimados 29 Otros pasivos

2.3. PGCP
Clase 3: Grupos: PATRIMONIO 31 Hacienda Pblica 32 Patrimonio Institucional INGRESOS 41 Ingresos fiscales 42 Venta de Bienes 43 Venta de servicios 44 Transferencias 45 Recursos de los fondos de entidades administradoras de pensiones 47 Operaciones Interinstitucionales 48 Otros ingresos

Clase 4: Grupos:

2.3. PGCP
Clase 5: Grupos: Gastos 51 Gastos de administracin 52 Gastos de Operacin 53 Provisiones, agotamiento, depreciaciones y amortizaciones 54 Transferencias 55 Gasto pblico social 56 Gasto de inversin social 57 Operaciones interinstitucionales 58 Otros gastos 59 Cierre de ingresos, gastos y costos

2.3. PGCP
Clase 6: Grupos: COSTO DE VENTA Y OPERACIONES 62 Costo de venta de bienes 63 Costo de venta de servicios 64 Costo de operacin de servicios COSTOS DE PRODUCCION 71 Produccin de bienes 72 Servicios educativos 73 Servicios de salud 74 Servicios de transporte 75 Servicios pblicos 76 Servicios hoteleros y de operacin turstica 79 Otros servicios

Clase 7: Grupos:

2.3. PGCP
Clase 8: Grupos: CUENTAS DE ORDEN DEUDORA 81 Derechos contingentes 82 Deudoras fiscales 83 Deudoras de control 89 Deudoras por el contrario (CR) CUENTAS DE ORDEN ACREEDORA 91 Responsabilidades contingentes 92 Acreedoras fiscales 93 Acreedoras de control 99 Acreedoras por el contrario (DB)

Clase 9:

2.3. PGCP
Clase 0: CUENTAS DE PLANEACION Y PRESUPUESTO Grupos:02 Presupuesto de ingreso 03 Presupuesto de gasto de la vigencia 04 Reservas presupuestales 05 Cuentas por pagar 06 Vigencias futuras 07 Plan plurianual de inversiones aprobadas (CR) 08 Plan plurianual de inversiones por ejecutar (DB) 09 Plan plurianual de Inversiones ejecutados (DB)

UNIDAD No.3:

LA CONTABILIDAD PUBLICA ENFOCADA A PARTIR DE LA CONSTITUCION DE 1991


3.1.DEFINICION DEL ESTADO COMO EMPRESA: Regula la actividad productiva del Pas a travs de polticas econmicas, en donde las finanzas pblicas juegan un papel importante. Es propio de esta actividad todo lo relativo a los ingresos pblicos. 3.2. FINANZAS PBLICAS: Son el conjunto de elecciones econmicas que manifiestan la relacin de ingresos y gastos del Estado siempre que estn contenidas en el sistema presupuestal. Estn ligadas a la ciudadana con el eje de las acciones del Estado, implicando deberes y derechos adicionando en el deber lo de cuidar lo pblico.

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