UNIVERSIDAD DE OCCIDENTE MONTESQUIEU

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

LICENCIATURA EN CONTADURÍA PÚBLICA Y
AUDITORIA
TERCER TRIMESTRE
CURSO: GESTION DEL TALENTO HUMANO
DOCENTE: LICDA. CLAUDIA ROJAS

Tarea No. 5

DULCE MARIA MALDONADO CORZO

NO. DE CARNET: 2204007005

FECHA: 24-08-2022
 ¿QUÉ ES UN FOJOGRAMA?
Un diagrama de flujo es una herramienta que ayuda a presentar visualmente los procesos de
trabajo, que se lleven a cabo en cualquier empresa o institución pública o privada. Se
considera una herramienta valiosa porque es fácil de hacer y proporciona una representación
visual fácil de entender. También se conoce como diagrama de proceso o diagrama de flujo
de proceso. Un diagrama de flujo consta de una serie de pasos conectados en un formato
visualmente accesible. Esto permite a los usuarios ver todo el proceso representado por el
diagrama en una pantalla.
Un diagrama de flujo prácticamente es una representación visual de un proceso organizado
en orden cronológico. Estos diagramas usan símbolos y colores para representar cada paso
del proceso; estos pasos también se enumeran en el diagrama. El propósito principal de un
diagrama de flujo es proporcionar una visión general clara y concisa de todo el proceso.

IMPORTANCIA
Los diagramas de flujo o flujogramas, son muy relevantes para diferentes campos técnicos
donde es necesario establecer una determinada secuencia de pasos de una manera fácil de
entender. De hecho, de esta manera, es fácil delinear o trazar muchos procesos lógicos
específicos que son útiles para un determinado tipo de tarea. Por ello, es que las actividades
como la ingeniería industrial o la programación, tienden a utilizar mucho este tipo de
herramientas porque es muy útil para esos fines. Debido a que en el momento en el que
alguien genera alguna estructura lógica necesaria para resolver un problema, y encontrar una
solución, dependiendo de su complejidad, puede haber obstáculos para presentar la secuencia
a un tercero, y encontrar esa solución que se necesita, es ahí precisamente donde los
diagramas de flujo entran en función y ya pueden ayudar en esta situación.
Su importancia también radica en que los diagramas de flujo representan el método más
tradicional y persistente de especificar los detalles de un algoritmo de proceso. Utilizados
principalmente en programación, economía y procesos industriales, estos diagramas utilizan
una serie de símbolos con significados especiales. Son representaciones gráficas de los pasos
de un proceso que se realizan para comprenderlo mejor.

APLICACIÓN
Por lo general, los diagramas de flujo se utilizan y aplican para: comprender el proceso e
identificar oportunidades para mejorar la situación actual; diseñar un nuevo proceso para
incorporar estas mejoras; facilitar la comunicación entre las personas involucradas; y difundir
información sobre el proceso de manera clara y específica.
Para hacer diagramas de flujo, y aplicarlo, se suelen utilizar varias figuras geométricas, como
rombos, cuadrados o círculos., ya que su objetivo principal es poder ilustrar un proceso o
resultado específico. El gráfico por lo general mantiene una dirección específica,
generalmente hacia abajo o hacia la derecha. Existen conectores en este sentido que pueden
relacionarlos entre sí, o también volver al punto anterior según sea necesario para representar
la lógica del proceso. En algunas áreas donde el proceso tiene importancia y aplicación
espacial, como en una fábrica, se pueden dibujar diagramas en la misma instalación para
informar a los operadores qué tipo de acción deben tomar. A pesar de su uso principal, esta
estrategia, que refleja una secuencia específica de pasos, solo existe desde hace unos años.
Es cierto que es difícil determinar su origen exacto, pero no puede tener más de ciento
cincuenta años. Con el tiempo, se popularizó en diferentes actividades, donde el dibujo de
procesos secuenciales era un tema recurrente.

CARACTERISTICAS
- No omite ninguna actividad o hilo, pues en un diagrama de flujo en ejecución todas las
actividades deben y pueden ser registradas.
- Los hilos o actividades se describen brevemente, en oraciones cortas, pero comprensibles
para todos los participantes o personas involucradas en el diagrama de flujo.
- Los símbolos utilizados en los diagramas de flujo y sus significados ayudan a reducir la
cantidad de texto utilizado.
- Debe ser fácil de entender y al leer el diagrama debe ser fluido y fácil de leer. Además, se
requieren múltiples pruebas antes de propagarse a la población.
- Un diagrama de flujo debidamente elaborado ayudará a simplificar el proceso para los
departamentos involucrados y/o directamente relacionados.
- El uso de colores es válido, pero no obligatorio. Usarlo ayudará a diferenciar temas
específicos y brindará un realce visual al diagrama.
- El uso correcto de los símbolos permite explicaciones fluidas, pasos realistas y evita bucles
o repeticiones. y cada forma de gráfico puede representar una operación diferente.
- Es muy fácil de hacer a mano. Pero también se puede hacer de una manera más profesional
con el apoyo del programa, como presentarlo en un entorno laboral u organizacional.
--Hacer diagramas de flujo no solamente se limita a temas seleccionados, podemos encontrar
diagramas de cómo preparar pizza, hacer lápices, recetas de comida e incluso la vida
cotidiana misma, ya que representa el orden de un proceso que se esté llevando a cabo.
--Un buen diagrama de flujo debe incluir las siguientes características básicas.
1. Su información debe ser resumido, importante y lo más breve posible.
2. Debe incluir todos los componentes que formen parte del proceso.
3. Fácil de explicar, entender y práctico para su uso.
 4. Tiene que ser posible Identificar fácilmente todas las actividades que implique el
proceso que registre.
5. Debe permitirse ser usado como base para la construcción de informes.

PASOS PARA HACER UN DIAGRAMA DE FLUJO

A continuación, se detallan los pasos que se deben de seguir para poder hacer un buen
diagrama de flujo.
1. Determinar los elementos principales del proceso (Entradas y salidas).
2. Ordenar las actividades.
3. Utilizar los símbolos correctos según corresponda a la actividad.
4. Indicar el principio y el fin de los procesos.
5. Revisar el diagrama.

EJEMPLO 1
 EJEMPLO 2

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