Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
CEET
Estrategia Tactico
Operacional
Identificacin Pre-inversin
El proyecto
Activacin
Operacin
Ejecucin
MARCO DE REFERENCIA
MARCO DE REFERENCIA
Los proyectos nos permiten cumplir con el plan estratgico de una organizacin. Consideraciones estratgicas: Demanda del mercado Oportunidad estratgica/necesidad comercial Solicitud de un cliente Adelantos tecnolgicos Requisitos legales
Los proyectos dentro de las organizaciones apuntan a cumplir el logro de los objetivos cuando estn alineados con su estrategia.
Los proyectos requieren la direccin de proyectos, mientras que las operaciones necesitan la gestin de procesos de negocio o la gestin de operaciones.
El director del proyecto es la persona asignada por la organizacin ejecutante para alcanzar los objetivos del proyecto. El rol del director del proyecto es diferente del de un gerente funcional o del de un gerente de operaciones.
RELACIONES ENTRE EL CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO Y DEL PROYECTO El ciclo de vida del producto consta de fases del producto generalmente secuenciales y no superpuestas, y que se determinan en funcin de las necesidades de fabricacin y control de la organizacin. El ciclo de vida del proyecto est contenido dentro de uno o ms ciclos de vida del producto. Debe tenerse cuidado en diferenciar el ciclo de vida del proyecto del ciclo de vida del producto.
INTERESADOS Los interesados son personas u organizaciones (por ejemplo, clientes, patrocinadores, la organizacin ejecutante o el pblico), que participan activamente en el proyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados positiva o negativamente por la ejecucin o terminacin del proyecto.
PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Procesos estndar de la organizacin, tales como: normas, polticas lineamientos, instrucciones de trabajo, criterios para la evaluacin de propuestas y criterios estandarizados para la medicin del desempeo. Plantillas (por ejemplo, plantillas de riesgos, de estructura de desglose del trabajo, de diagrama de red del cronograma del proyecto y de contratos. Requisitos de comunicacin de la organizacin (por ejemplo, tecnologa especfica de comunicacin disponible, medios de comunicacin permitidos, polticas de retencin de registros y requisitos de seguridad). Procedimientos de control financiero (por ejemplo, informes de tiempo, revisiones requeridas de gastos y desembolsos, cdigos contables y provisiones contractuales estndar).
Este subproceso consiste en documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios. El plan para la direccin del proyecto se convierte en la fuente primaria de informacin para determinar la manera en que se planificar, ejecutar, supervisar y controlar, y cerrar el proyecto.
GRUPOS DE SUBPROCESOS
Crear la EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) Crear la Estructura de Desglose del Trabajo es el proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de dirigir. Definir las Actividades Definir las Actividades es el proceso que consiste en identificar las acciones especficas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto.
GRUPOS DE SUBPROCESOS
Secuenciar las Actividades Secuenciar las Actividades es el proceso que consiste en identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto
Estimar los Recursos de las Actividades Estimar los Recursos de las Actividades es el proceso que consiste en estimar el tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad.
GRUPOS DE SUBPROCESOS Estimar la Duracin de las Actividades Estimar la Duracin de las Actividades es el proceso que consiste en establecer aproximadamente la cantidad de perodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados. Desarrollar el Cronograma Desarrollar el Cronograma es el proceso que consiste en analizar el orden de las actividades, su duracin, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el cronograma del proyecto
GRUPOS DE SUBPROCESOS Estimar Costos Estimar Costos es el proceso que consiste en desarrollar una aproximacin de los recursos monetarios necesarios para completar las actividades del proyecto. Determinar el Presupuesto Determinar el Presupuesto es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una lnea base de costos autorizados.
GRUPOS DE SUBPROCESOS Planificar la Calidad Planificar la Calidad es el proceso por el cual se identifican los requisitos de calidad y/o normas para el proyecto y el producto, y se documenta la manera en que el proyecto demostrar el cumplimiento con los mismos. Desarrollar el Plan de Recursos Humanos Desarrollar el Plan de Recursos Humanos es el proceso por el cual se identifican y documentan los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicacin, y se crea el plan para la direccin de personal.
GRUPOS DE SUBPROCESOS Planificar las Comunicaciones Planificar las Comunicaciones es el proceso para determinar las necesidades de informacin de los interesados en el proyecto y para definir cmo abordar las comunicaciones. Planificar la Gestin de Riesgos Planificar la Gestin de Riesgos es el proceso por el cual se define cmo realizar las actividades de gestin de riesgos para un proyecto.
GRUPOS DE SUBPROCESOS Identificar Riesgos Identificar Riesgos es el proceso por el cual se determinan los riesgos que pueden afectar el proyecto y se documentan sus caractersticas. Realizar Anlisis Cualitativo de Riesgos Realizar Anlisis Cualitativo de Riesgos es el proceso que consiste en priorizar los riesgos para realizar otros anlisis o acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos riesgos.
GRUPOS DE SUBPROCESOS Realizar Anlisis Cuantitativo de Riesgos Realizar Anlisis Cuantitativo de Riesgos es el proceso que consiste en analizar numricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto. Planificar la Respuesta a los Riesgos Planificar la Respuesta a los Riesgos es el proceso por el cual se desarrollan opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto.
GRUPOS DE SUBPROCESOS Planificar las Adquisiciones Planificar las Adquisiciones es el proceso que consiste en documentar las decisiones de compra para el proyecto, especificar el enfoque e identificar posibles vendedores. Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto Dirigir y Gestionar la ejecucin del proyecto es el proceso que consiste en ejecutar el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto para cumplir con los objetivos del proyecto,.
GRUPOS DE SUBPROCESOS Realizar Aseguramiento de Calidad Realizar Aseguramiento de Calidad es el proceso que consiste en auditar los requisitos de calidad y los resultados obtenidos a partir de medidas de control de calidad, a fin de garantizar que se utilicen definiciones operacionales y normas de calidad adecuadas. Adquirir el Equipo del Proyecto Adquirir el Equipo del Proyecto es el proceso para confirmar los recursos humanos disponibles y a formar el equipo necesario para completar las asignaciones del proyecto.
GRUPOS DE SUBPROCESOS Desarrollar el Equipo del Proyecto Desarrollar el Equipo del Proyecto es el proceso que consiste en mejorar las competencias, la interaccin de los miembros del equipo y el ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeo en el proyecto. Dirigir el Equipo del Proyecto Dirigir el equipo del proyecto es el proceso que consiste en dar seguimiento al desempeo de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentacin, resolver problemas y gestionar cambios a fin de optimizar el desempeo del proyecto.
GRUPOS DE SUBPROCESOS Distribuir la Informacin Distribuir la Informacin es el proceso para poner la informacin relevante a la disposicin de los interesados en el proyecto de acuerdo al plan establecido. Gestionar las Interesados Expectativas de los
Gestionar las Expectativas de los Interesados es el proceso que consiste en comunicarse y trabajar en conjunto con los interesados para satisfacer sus necesidades y abordar los problemas conforme se presentan.
GRUPOS DE SUBPROCESOS Efectuar Adquisiciones Efectuar Adquisiciones es el proceso que consiste en obtener respuestas de los vendedores, seleccionar un vendedor y adjudicar un contrato. Dar Seguimiento y Controlar el Trabajo del Proyecto Dar Seguimiento y Controlar el Trabajo del Proyecto es el proceso que consiste en revisar, analizar y regular el avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeo definidos en el plan para la direccin del proyecto
GRUPOS DE SUBPROCESOS Realizar Control Integrado de Cambios Realizar Control Integrado de cambios es el proceso que consiste en revisar todas las solicitudes de cambios, aprobar los cambios y gestionar los cambios a los entregables, a los activos de los procesos de la organizacin, a los documentos del proyecto y al plan para la direccin del proyecto. Verificar el Alcance Verificar el Alcance es el proceso que consiste en formalizar la aceptacin de los entregables del proyecto que se han completado.
GRUPOS DE SUBPROCESOS Controlar el Alcance Controlar el Alcance es el proceso por el que se da seguimiento el estado del alcance del proyecto y del producto, y se gestionan cambios a la lnea base del alcance. Controlar el Cronograma Controlar el Cronograma es el proceso por el que se da seguimiento a la situacin del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la lnea base del cronograma.
GRUPOS DE SUBPROCESOS Controlar Costos Controlar costos es el proceso por el que se da seguimiento a la situacin del proyecto para actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la lnea base de costo. Realizar Control de Calidad Realizar Control de Calidad es el proceso por el que se da seguimiento y se registran los resultados de la ejecucin de actividades de control de calidad, a fin de evaluar el desempeo y recomendar cambios necesarios.
GRUPOS DE SUBPROCESOS Informar el Desempeo Informar el Desempeo es el proceso de recopilacin y distribucin de informacin sobre el desempeo, incluidos informes de estado, mediciones del avance y proyecciones. Dar Seguimiento y Controlar los Riesgos Dar Seguimiento r y Controlar los Riesgos es el proceso por el cual se implementan planes de respuesta a los riesgos, se da seguimiento a los riesgos identificados, se da seguimiento a los riesgos residuales, se identifican nuevos riesgos y se evala la efectividad del proceso contra riesgos a travs del proyecto.
GRUPOS DE SUBPROCESOS Administrar las Adquisiciones Administrar las Adquisiciones es el proceso que consiste en gestionar las relaciones de adquisiciones, supervisar el desempeo del contrato y efectuar cambios y correcciones segn sea necesario. Cerrar el Proyecto o Fase Cerrar el Proyecto o Fase es el proceso que consisten en finalizar todas las actividades a travs de todos los grupos de procesos de direccin de proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo.
GRUPOS DE SUBPROCESOS Cerrar las Adquisiciones Cerrar las Adquisiciones es el proceso de finalizacin de cada adquisicin del proyecto.
CARACTERSTICAS
HABILIDADES INTERPERSONALES
EXPERIENCIA
Identificacin Pre-inversin
El proyecto
Activacin
Operacin
Ejecucin
IDENTIFICACIN DE PROYECTOS D2
ANLISIS DE PROBLEMAS Y BSQUEDA DE SOLUCIONES METODOLOGA EN 6 PASOS 1. Definir problema central 2. Verificar los efectos 3. Determinar causas 4. Definir objetivos 5. Formular acciones 6. Plantear alternativas
efectos
problema central
Efectos
Alto analfabetismo en el municipio Problema central Dficit de atencin escolar Causas Aulas Insuficientes Ineficiente uso De capacidad Ausencia de programas De alfabetizacin de adultos Analfabetismo de adultos
situacin esperada
Autoestima Mejorada
Bajo analfabetismo en el municipio Atencin escolar completa Aulas Suficientes Uso eficiente De capacidad Adultos alfabetizados Realizacin de programas De alfabetizacin de adultos
Construccin Y dotacin
Reasignacin Docente
Talleres de alfabetizacin
Construccin Y dotacin
Alternativa a
Talleres de alfabetizacin
Alternativa b
Reasignacin Docente
Talleres de alfabetizacin
Identificacin de involucrados
1 2 3 4 5 6
Identificar el problema
Participacin de involucrados
2. Sector Productivo: Agropecuarios Industriales Infraestructura social Infraestructura econmica Comercio y servicios
IDENTIFICACIN DE PROYECTOS
PREFACTIBILIDAD-FACTIBILIDAD 1. 2. 3. Estado del arte Anlisis sectorial Anlisis de prospectiva ESTUDIO SOCIOECONMICO: 1. Poblacin objetivo INICIAL 2. Demanda, oferta y dficit
POBLACIN DE REFERENCIA
POBLACIN APLAZADA
POBLACIN NO AFECTADA
CLASIFICACIN DE LA DEMANDA
Poblacin Bogot
ESTIMACIN DE LA DEMANDA
DEMANDA-OFERTA=DEFICIT
Demanda Dficit
Oferta
Consumo (# cabezas)
+ + + +
Aos
Proyeccin de demanda, oferta y dficit Anlisis del entorno, rea de influencia y sistema (red) actual Optimizacin de la situacin actual Retroalimentacin al anlisis del problema y ajuste del rbol Revisin - validacin - reformulacin de alternativas de solucin
ESTUDIO DE LA OFERTA
FACTORES DE LOCALIZACIN
UBICACIN-CONCENTRACIN DE LA POBLACIN OBJETIVO LOCALIZACIN DE MATERIAS PRIMAS E INSUMOS VAS DE COMUNICACIN Y MEDIOS DE TRANSPORTE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS BSICOS TOPOGRAFA Y SUELOS CLIMA-AMBIENTE-SALUBRIDAD IMPACTO AMBIENTAL PLANES REGULADORES Y ORDENAMIENTO URBANO TENDENCIAS DEL DESARROLLO ESPACIAL Y VALORIZACIN PRECIO DE LA TIERRA
Tendencias de la localizacin
1. Hacia insumos Fbrica de papel de
bagazo de caa Siderrgica Puesto de salud Mercado Matadero Central de Acopio Represa Camino
2. Hacia poblacin consumidora 3. Intermedia 4. Ligada a factor fsico o tcnico 5. Hacia comercio Zona franca Turismo atractivo internacional
NO
6 7 8
Considerar venta o permuta del lote Analizar con factores determinantes y confrontar alternativas Tomar decisin final y validar
UNIDADES DE MEDIDA
Unidad fundamental: La cantidad de producto por unidad de tiempo Variables complementarias: Nmero de usuarios (personas, familias, establecimientos) por unidad de tiempo rea geogrfica cubierta Valor de los bienes o servicios producidos Cantidad de materias primas o insumos Monto de la inversin Nmero de personas empleadas
Nio sin conocimientos, Nio con conocimientos, sin formacin, sin destrezas formacin, y destrezas Grupo social con amenazasGrupo social con amenazas ambientales de morbilidad ambientales controladas Paciente (enfermo) Basura en calles y domicilios Persona curada Basura en disposicin final sin riesgo ambiental
Unidad de transformacin
INSUMOS PROCESO PRODUCTO OBJETIVO SATISFACER DEMANDAS DE USUARIOS RESULTADOS ESPERADOS IMPACTO: CAMBIOS EN EL ENTORNO
RETROALIMENTACIN
CONTROL DE GESTIN
EVALUACIN DE RESULTADOS
Polticas arancelarias Polticas sobre tecnologa Proteccin Rgimen de contratacin Impacto ambiental Seguridad industrial
Fuentes de informacin.
Organismos de ciencia y tecnologa Firmas proveedoras Directorios y catlogos de tecnologa Internet y redes de informacin e intercambio Universidades y centros de investigacin tecnolgica Consultores y tecnlogos Asociaciones profesionales, gremios de la produccin Oficinas de registros y patentes Oficinas de aseguramiento de calidad y normas tcnicas Instituciones de fomento municipal Experiencia propia Experiencia de terceros en proyectos afines
3 4
Definir el proceso productivo (o el flujo del servicio) Definir insumos requeridos por el proceso y la mano de obra para la operacin
6 7 8
Definir los requerimientos de mano de obra para instalacin Efectuar el anlisis de los factores que inciden en la tecnologa
AMBIENTE
1 HACIA EL ORIGEN INSUMOS + Reciclaje - Deforestacin
PROYECTO
2 5 HACIA EL DESTINO
AMBIENTE INTERNO
+ Paisaje
- Desechos
3 HACIA EL ENTORNO