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CICLO: IX
FEBRERO 2019
INDICE
I. INTRODUCCION
II. OBJETIVOS
III. FUNDAMENTO TEORICO
1. gestión de las adquisidoras del proyecto
2. el plan de gestión de las adquisiciones del proyecto
3. el proceso de planificar la gestión de las adquisiciones
a) planificar la gestión de las adquisidoras: “entradas”
b) planificar la gestión de los adquisidores: “herramientas”.
c) planificar la gestión de las adquisidoras: “salidas”.
4. el proceso de efectuar las adquisiciones del proyecto
5. el proceso de controlar las adquisiciones del proyecto
6. el proceso de cerrar las adquisiciones del proyecto
IV. CONCLUVIONES
V. BIBLIOGRAFIA
I. INTRODUCCION
La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos de compra o adquisición
de los productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera del equipo del
proyecto. La organización puede ser la compradora o vendedora de los productos, servicios
o resultados de un proyecto. La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los
procesos de gestión del contrato y de control de cambios requeridos
para desarrollar y administrar contratos u órdenes de compra emitidas por miembros
autorizados del equipo del proyecto. La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto también
incluye la administración de cualquier contrato emitido por una organización externa (el
comprador) que esté adquiriendo el proyecto a la organización ejecutante (el vendedor), así
como la administración de las obligaciones contractuales contraídas por el equipo del
proyecto en virtud delontrato.
Estos procesos interactúan entre sí y con los procesos de las otras áreas de conocimiento.
Dependiendo de los requisitos del proyecto, cada proceso puede implicar el esfuerzo de un
grupo o persona. Si bien los procesos se presentan aquí como componentes diferenciados con
interfaces definidas, en la práctica se superponen e interactúan de formas que no se detallan
en la Guía del PMBOK®.
Los procesos de Gestión de las Adquisiciones del Proyecto implican contratos, que son
documentos legales que se establecen entre un comprador y un vendedor. Un contrato
representa un acuerdo vinculante para las partes en virtud del cual el vendedor se obliga a
proveer
los productos, servicios o resultados especificados, y el comprador se obliga a proporcionar
dinero o cualquier otra contraprestación
válida.
II. OBJETIVOS:
1. OBJETIVOS GENERAL.
✓ Comprender los procesos para solicitar a los proveedores y a diferenciar
entre propuestas y las ofertas.
✓ Describir la selección de los proveedores y identificar los diferentes
enfoques que existen para la evaluación.
2. OBJETIVO ESPECIFICO.
✓ Analizar la importancia de una buena administración en los contados en la
gestión de adquisidores del proyecto.
✓ Descripción los procesos de la gestión de aquisicion de los proyectos.
La gestión de las adquisidoras del proyecto abarca todos aquellos procesos que son necesarios
para realizar las compras o adquirir los productos, resultados necesarios para obtener fuera
del equipo del proyecto. Estas organizaciones pueden ser la compradora o vendedora de los
productos necesarios y los resultados deseados de un proyecto.
También se incluirá los procesos de gestión del contrato y del control de los cambios que se
requieran para lograr el desarrollo y administrar los contratos u ordenes de compra emitidos
por los miembros que estén autorizados por el equipo del proyecto, además que tener control
de cualquier contrato emitido por la organización externa, así como también administrar las
obligaciones contractuales contraídas por el equipo del proyecto.
Tenemos un grafico que muestra la descripción general de la gestión de las adquisiones del
proyecto.
6.1.Qué es la Gestión de las Adquisiciones del Proyecto:
la Gestión de las Adquisiciones incluye los procesos de dirección de Proyectos relacionados
con la compra o adquisición de los productos, servicios o resultados, que es necesario obtener
fuera del equipo del Proyecto, ya que no somos capaces de generarlos dentro del propio
Proyecto.
Este proceso se hace antes del kick-off y se dedica a de estudiar, implementar y documentar
todo lo necesario para poder licitar y pedir ofertas a los proveedores
Qué es el plan de gestión de las compras: identificaremos qué necesidades del Proyecto
pueden satisfacerse mejor comprando o adquiriendo productos y/o servicios fuera de la
organización del Proyecto y qué necesidades del Proyecto pueden ser satisfechas por el
equipo del Proyecto. No se contrata hasta que no tengamos el plan de gestión de las compras
aprobadas. La contratación de proveedores siempre se hace después del kick-off
a. Los objetivos del proceso de planificar la gestión de las adquisiciones:
• crear el plan de gestión de las adquisiciones
• crear el enunciado de los trabajos de las adquisiciones
• crear los documentos de las adquisiciones
• establecer los criterios de selección de fuentes
• tomar las decisiones de fabricación directa o indirecta
• generar solicitudes de cambios
• actualizar la documentación del Proyecto.
b. Como seleccionar a los proveedores: veremos que el proceso de
planificar la gestión de las adquisiciones también incluye la consideración
de posibles proveedores, especialmente si el comprador desea ejercer
algún tipo de influencia o control sobre las decisiones de contratación.
c. Como seleccionar el tipo de contrato: el proceso de planificar la gestión
de las adquisiciones incluye la elección del tipo de contrato que mejor
convenga usar, con el fin de mitigar y/o transferir los riesgos al
vendedor. Tenemos, en principio tres tipos de contratos:
• fixed-price or lump-sum.-contratos de precio fijo o alzado o suma global
• cost-reimbursable contract .-contratos de Costes reembolsables
• time and material .- contratos por tiempo y materiales.
d. La legislación: también hay que considerar quién es el responsable de
obtener, o mantener, las licencias y permisos profesionales exigidos por
la legislación, por alguna regulación, o por la política de la organización
y que nos puedan ser requeridos al ejecutar el Proyecto.
e. Como afecta al alcance y al cronograma del Proyecto: las decisiones
que se toman al desarrollar el plan de gestión de las adquisiciones pueden
influir en el cronograma, por lo que deben estar integradas, sobre todo,
con los procesos de planificación del alcance y cronograma.
d) PLANIDICAR LA GETION DE LAS ADQUISIONES: “ENTRADAS”
1. Plan para la dirección del proyecto: El plan para la dirección del proyecto
describe la necesidad, la justificación, los requisitos y los límites actuales del
proyecto. Incluye, entre otros, el contenido de la línea base del alcance:
✓ Enunciado del alcance del proyecto. El enunciado del alcance del
proyecto contiene la descripción del alcance del producto, la descripción
del servicio y del resultado, la lista de entregables y los criterios de
aceptación, así como información importante relativa a incidentes
técnicos o preocupaciones que podrían impactar la estimación de costos.
✓ EDT/WBS. La estructura de desglose del trabajo (EDT/WBS) incluye los
componentes del trabajo cuyos recursos se pueden obtener externamente.
• Diccionario de la EDT/WBS.
✓ El Diccionario de la EDT/WBS y los enunciados detallados del trabajo
relacionados proporcionan una identificación de los entregables y una
descripción del trabajo en cada componente de la EDT/WBS requerido
para producir cada entregable.
2. Documentación de requisitos: La documentación de requisitos puede incluir:
✓ Información importante sobre los requisitos del proyecto, que se considerará
durante la planificación de las adquisiciones.
✓ Requisitos con implicaciones contractuales y legales, que se tienen en cuenta
al planificar las adquisiciones y que pueden incluir aspectos relacionados con
la salud, la seguridad, el desempeño, el medio ambiente, los seguros, los
derechos de propiedad intelectual, la igualdad de oportunidad en el empleo,
las licencias y los permisos.
3. Registro de riesgos: El registro de riesgos proporciona la lista de riesgos, junto
con los resultados del análisis de riesgos y de la planificación de la respuesta a los
riesgos. Las actualizaciones al registro de riesgos se cuentan entre las
actualizaciones a los documentos del proyecto.
4. Recursos requeridos para las actividades: Los recursos requeridos para las
actividades contienen información sobre necesidades específicas relacionadas,
por ejemplo, con personas, equipos o ubicación.
5. Cronograma del Proyecto: El cronograma del proyecto contiene información
sobre duraciones requeridas o fechas exigidas relativas a los entregables
6. Estimación de Costos de las Actividades: Las estimaciones de costos
desarrolladas durante la actividad de adquisición se utilizan para evaluar cuán
razonables son las ofertas y propuestas recibidas de los vendedores.
7. Registro de Interesados: El registro de interesados proporciona detalles sobre
los participantes en el proyecto y sus intereses en el mismo.
8. Factores Ambientales de la Empresa: Los factores ambientales de la empresa que
pueden influir en el proceso Planificar la Gestión de las Adquisiciones incluyen, entre
otros:
✓ Las condiciones del mercado;
✓ Los productos, servicios y resultados disponibles en el mercado
✓ Los proveedores, incluyendo el desempeño pasado o su reputación
✓ Los términos y condiciones típicos para los productos, servicios y resultados, o para
la industria específica
✓ Los requisitos locales específicos.
9. Activos de los Procesos de la Organización: Los distintos tipos de acuerdos
contractuales utilizados por la organización también influyen en las decisiones para el
proceso Planificar la Gestión de las Adquisiciones. Los activos de los procesos de la
organización que influyen en el proceso Planificar la Gestión de las Adquisiciones
Proyecto incluyen, entre otros:
✓ Las políticas, procedimientos y pautas formales de adquisición. La mayoría de las
organizaciones cuentan con políticas formales de adquisición y organizaciones de
compra. En caso de no disponer de tal respaldo para las adquisiciones, el equipo
del proyecto debe proporcionar tanto los recursos como la pericia necesarios para
llevar adelante dichas actividades de adquisición.
✓ Los sistemas de gestión que se tienen en cuenta para desarrollar el plan de gestión
de las adquisiciones y seleccionar las relaciones contractuales a utilizar.
✓ Un sistema establecido de proveedores de niveles múltiples, con datos sobre
vendedores precalificados en función de la experiencia previa