GESTION DE PROGRAMAS Y DE

PORTAFOLIO

Tarea de la semana: 03

Alumno : CABALLERO MATOS, YIMI

Tema : PROGRAMAS Y PROYECTOS

Desarrollo de la tarea:

Guía del Trabajo Aplicativo N° 3

En base al caso: “Volkswagen México Producir auto Jetta” y determine las

actividades que corresponde a cada etapa del implementar un marco de
referencia de la gobernanza de portafolio. (Identifica 5 actividades para
cada etapa)

Se deberá Completar las actividades que corresponde a cada etapa:

ANALIZAR ACTIVIDADES EN EL CASO
Presupuesto sin holgura. México ganó una licitación competitiva para el proyecto del
ensamblado de componentes al proponer una producción de
partes de costo fijo
Inexistente gestión de El director del proyecto y su equipo tuvieron que ayudar a
proyectos desarrollar e introducir procesos internos que usarían y seguirían
otros equipos en el futuro
Falta de materia prima Volkswagen México utilizó una combinación de plantas
disponible internacionales y proveedores externos para producir porciones
del nuevo motor.
Falta de personal para la Se contrato proveedores externos para el ensamblaje de
labor los ejes del auto.
No hay precedentes de Modelo guía PMBOK
proyectos de esa
magnitud .
PLANIFICAR ACTIVIDADES EN EL CASO
Cumplir el tiempo y el El equipo de VW Mexico utilizó procesos de gestión descritos en
presupuesto. el estándar del PMI
Dirigir el proyecto. VW México creó una oficina de dirección de proyectos
responsable de monitorear y controlar el presupuesto y los
cronogramas generales de los proyectos relacionados al Jetta.
Aprobación de La oficina de dirección de proyectos coordinó con el
presupuesto. departamento de finanzas para obtener los recursos necesarios
para el proyecto.
Detalle de plan para el Desarrollaron una estructura de desglose de trabajo junto con
proyecto. una línea de tiempos detallada para todo el proyecto.
Coordinación y control El departamento de manufactura y de calidad estuvieron
de producto. involucrados durante todo el proyecto, y se consultaba a otros
departamentos cuando era necesario.
IMPLEMENTAR ACTIVIDADES EN EL CASO
Estandarización de Todos los procesos fueron estandarizados con base a la
procesos. guía del PMI
Asegurar el Monitoreo permanente del avance del producto realizado
cumplimiento de calidad por la oficina de dirección de proyectos.
y atributos del producto.
Gestión de riesgos. Al final de cada fase del proyecto, el equipo del proyecto analizó
el estado general del proyecto y realizó las evaluaciones del
riesgo de las fases siguientes.
Gestión de cambios. Cualquier cambio resultante a la WBS era aprobado.
Gestión de calidad. El producto es monitoreado en cada avance realizando una
evaluación del mismo y tomando acciones según sean
convenientes.
MEJORAR ACTIVIDADES EN EL CASO
La nueva visión en Los proyectos cuentan con un sistema implementado con
gestión de proyectos. nuevos lineamientos que ayudan a llevar los futuros
proyectos a otro nivel.
Organización jerárquica. La organización es ordenada y eficaz con línea de cabeza
personas expertas en PMI.
Comunicación efectiva. Se realiza comunicación efectiva entre las áreas mediante
un informe del avance del proyecto.
Lecciones aprendidas Al final de cada etapa del proyecto se realizaron informes
con el estado del proyecto.
Proveedores de Realizar la elección de proveedores en la etapa inicial ya
confianza que este fue un inconveniente que resulto una demora en
este caso de línea de ensamblaje.