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I. Factura comercial
II. Lista de Empaque
V. Declaración de Importación
FACTURA COMERCIAL
Esta factura comercial debe ser preparada por parte del vendedor (China) y describe en forma
clara la transacción el consignatario y el sistema de pago; Este documento se utiliza para la
inspección de la Aduana en los puntos de importación y exportación. Esta constituye por si misma
un contrato, cobra especial importancia como confirmación de las condiciones del acuerdo entre
las partes
Requisitos
Reflejar los pagos directos efectuados o por efectuar del comprador al vendedor y los
pagos indirectos realizados o por realizar del comprador a terceros en beneficio del
vendedor.
Ser un documento original y definitivo. No se acepta una factura pro forma.
Ser expedida por el vendedor de la mercancía
Carecer de borrones, enmendaduras o adulteraciones
Contener como mínimo los siguientes datos
a) Membrete o logotipo del vendedor
b) Numero y fecha de expedición
c) Nombre y dirección del vendedor
d) Nombre y dirección del comprador
e) Descripción de la mercancía
f) Cantidad
g) Precio unitario y total
h) Moneda de la transacción comercial
i) Lugar y condiciones de entrega de la mercancía, según los INCOTERMS
LISTA DE EMPAQUE
L
a lista de empaque permite identificar el embarque y todos sus elementos (forma de
embalaje, cantidades, pesos, marcas, medidas, series, partes, etc.), contribuyendo a mejorar
los controles y revisiones aduaneras en labores de embarque y desembarque, a la vez que
ayuda a corregir cualquier daño o faltante durante el traslado de sus mercancías e ingreso a
almacén.
Este documento se presenta como complemento a la factura comercial y una copia debe ser
entregada directamente al consignatario (transportista) para verificar los contenidos del
embarque recibido.
La segunda llamada licencia previa es una medida del gobierno para una economía abierta de la
industria nacional, para otorgar una licencia previa se debe realizar un comite de importaciones
para el estudio de la viabilidad e importar algún tipo de mercancía.
La tercera, prohibida nos habla de que el gobierno puede impedir el ingreso en nuestro territorio
algunas mercancias que vulneren la salud publica, las buenas costumbres y la familia.
https://www.legiscomex.com/Documentos/procesoimpo_paso5
CERTIFICACIÓN ORIGEN
Este certificado es una prueba documental que tiene dos propositos, el principal es certificar la
procedencia de la mercancia idenficicando en que país fue fabricada y de esta manera
permitiendo que a los productos se le puedan aplicar medidas arancelarias y la seguna es
posibilitando la promoción de la mercancia en cualquier parte ya que puede ser reconocida como
elaborada en un determinado lugar. Este documento debe ser autenticado por la camara de
comercio debe tener firma del exportador y notario.
http://www.sice.oas.org/Trade/PER_CHN/PER_CHN_s/Anx5_s.pdf
DECLARACIÓN DE IMPORTACIÓN
Es un documento mediante el cual el declarante indica que regimen aduanero debe aplicarse a las
mercancias, esta declaración debe realizarla el importador ante la DIAN y debe hacerse con una
antelación no superior a 15 días de la llegada de los articulos en un formato como el siguiente:
https://www.legiscomex.com/BancoMedios/Documentos%20PDF/500%C3%B2importac.pdf
DOCUMENTO DE TRANSPORTE
El tipo de transporte de nuestra mercancia será aereo, para ello necesitamos un contrato de
transporte de carga, lo expide la empresa de transporte aereo y contiene información importante
como datos del embarcador y consignatario, aeropuertos donde salió y llegó la mercancia, peso,
descripción entre otros este documento luce así:
https://terzer.blogspot.com/2014/03/cuales-son-los-documentos-utilizados-en.html
Pero, ¿quien esta obligado a presentar la declaración andina del valor? Las declaraciones
de importación que su FOB es igual a cinco mil dolares o cuando se trate de envios multiples que
sumen esta misma cifra, si es el caso este documento debe elaborarse antes de la ddeclaración de
importación.
https://www.dian.gov.co/normatividad/Proyectosnormas/Anexo
%203%20%E2%80%93%20Proyecto%20de%20resoluci%C3%B3n%20091020192.pdf
Estos son documentos expedidos por la camara de comercio y otros entes reguladores que
acreditan la mercancia, estos certificados dependen de cual es el producto a importar y según esto
el entidad que los regula va cambiando, en estas entidades podemos encontrar:
*Fedecafe: Café