“AÑO UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO”

PROFESOR: JHERSON MACEDO VÁSQUEZ

ALUMNA: GINA MARÍA PASHANASE PIÑA

CURSO: COMERCIO INTERNACIONAL

TAREA 5: DOCUMENTOS UTILIZADOS EN EL COMERCIO INTERNACIONAL

CICLO: IV

TURNO: NOCHE
 FACTURA COMERCIAL

En un proceso de exportación o importación intervienen muchos factores como

impuestos, aranceles, normativas y muchos otros más. Si bien es cierto, todos
podemos importar productos a través de intermediarios pero en el caso de querer
comprar o vender productos en grandes cantidades, es necesario recurrir a
agentes aduaneros o empresas exportadoras e importadoras que por lo general,
realizan sus envíos en containers haciendo uso de transporte marítimo. En un
proceso como este, es necesario contar con muchos comprobantes, contratos y
pruebas que sustenten las transacciones efectuadas como por ejemplo, la factura
comercial.

CONCEPTO

La factura comercial se trata de uno de los documentos más importantes para las
empresas relacionadas al transporte marítimo. Este comprobante es emitido por el
exportador (vendedor) al importador (comprador) y funciona como respaldo o
garantía para ambas partes, por esta razón, es imprescindible y obligatorio en el
despacho de aduanas ya que de esta forma, se puede calcular los impuestos y
aranceles que se deben pagar.

Los datos que encontrarás en una factura comercial son los siguientes: el precio y
la cantidad de bienes, además, también incluye las condiciones de la compraventa
que se acordaron previamente, así como los costos de seguro y de transporte
marítimo.

IMPORTANCIA

La factura comercial es uno de los documentos más importantes en operaciones

de compra venta internacional porque es un documento contable que utiliza la
administración de aduanas de un país para calcular y aplicar los derechos
arancelarios que deben pagarse para que una mercancía pueda salir de un país y
entrar en otro. El cálculo y aplicación de los aranceles se hace en función del tipo
de mercancía y su clasificación arancelaria y el precio de esta.

Además, la factura comercial es imprescindible para que pueda realizarse el

despacho de aduanas.

 Sirve para que el exportador, una vez confirmada la operación de compra

por parte del importador, pueda cobrar la venta de un producto o servicio. El
comprador debe pagar el importe que consta en la factura cuando el
vendedor ha puesto a su disposición la mercancía.
 Hará que la exportación llegue cuanto antes y no tengas ningún tipo de
problemas con hacienda o aduanas.
 Te garantiza el cobro y que la transacción entre importador y exportador se
ejecute correctamente.

FUNCIONES

Documento que identifica al vendedor y al comprador de bienes o servicios, donde

se asienta el número de la factura, la fecha de embarque, el medio de transporte,
la entrega y términos de pago, así como un listado completo con la descripción de
los bienes y servicios en cuestión, incluyendo precios, descuentos y cantidades.

Frecuentemente, los gobiernos emplean las facturas comerciales para determinar

el verdadero valor (transacción) de los bienes para la valoración aduanera y para
preparar la documentación consular. Los gobiernos que utilizan la factura
comercial para el control de importaciones, frecuentemente especifican su forma,
contenido, número de copias, idioma a utilizarse y otras características.
INFORMACIÓN QUE DEBE TENER UNA FACTURA COMERCIAL

 Información de transacción: En esta primera parte es importante que

coloques los siguientes datos: número de factura, fecha, número de pedido,
monto total de la factura, moneda en la que se efectúo el documento y las
condiciones de compraventa (de pago)

 Información del importador y el exportador: Respecto a la información

de las partes involucradas, es importante detallar lo siguiente: información
personal y domicilio fiscal del exportador y el importador, información del
notify, es decir, la persona encargada de recepcionar la llegada de la
mercancía.

 Información del envío de mercancía: Con relación al envío de la

mercancía, no olvides colocar lo siguiente: número de bill of lading, código
HS, información del agente transitario, descripción de la mercancía,
Incoterms, origen de la mercancía, seguro, fecha de la exportación, datos
del transporte y firma del expedidor.

RIESGOS AL NO LLENAR LA FACTURA COMERCIAL CORRECTAMENTE

Colocar correctamente los datos de tu factura comercial es un requisito legal, de

no hacerlo, pueden surgir retrasos o costos adicionales durante el proceso de
envío. Además, dado que este documento es esencial para poder declarar
impuestos en aduanas, un mínimo error puede envolverte en problemas legales.
EJEMPLO DE UNA FACTURA COMERCIAL

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1. Fecha de exportación: Fecha en la que el transportista recoge el paquete en
tu almacén.
2. Número de factura: Número que se asigna a cada factura emitida para
registrarla y contabilizarla.
3. Remitente/exportador: Información de la persona que realiza el envío
(nombre físico o jurídico, dirección, teléfono o email de contacto, etc).
4. Destinatario: La misma información que en el apartado anterior, pero de la
persona que recibe el paquete.
5. País exportador: País desde donde se produce el envío.
6. País de fabricación: País donde se fabric el producto.
7. País de último destino: País de entrega final de la mercancía.
8. Importador: Información de la persona que realiza la compra (no tiene por
qué coincidir con el destinatario).
9. Moneda: Moneda utilizada en la transacción (o cualquier otra información
relacionada con los métodos de pago).
10. Información del pedido:
 Número de orden: referencia o número de compra.
 Número de paquetes: número de pedidos que contiene el envío.
 Tipo de embalaje: información sobre el embalaje y su material de
fabricación.
 Descripción de la mercancía: descripción de los artículos enviados.
Una descripción detallada ayuda con los procesos aduaneros.
 Cantidad: número de artículos por descripción individual que contiene
el envío.
 Unidad de medida: medio de referencia utilizado para determinar el
peso y las medidas paquete.
 Peso: peso del paquete o paquetes incluidos en el envío.
 Valor unitario: el precio por unidad de los paquetes.
 Subtotales: importes adicionales que se suman el valor total de la
factura.
 Número total de paquetes: cantidad total de paquetes del envío.
  Pesos total: peso total del envío.
 Importe total de la factura: precio total de la factura después de restar
todos los descuentos y sumar todos los cargos adicionales.
11. INCOTERMS: Términos o condiciones exclusivos que el importador realiza
con el exportador acerca del envío.
12. Firma y fecha: Firma y fecha de la persona responsable.
Observación:

En el ejemplo planteado, podemos observar que se trata de una empresa llamado

“Perú Gift Market SRL” exporta 144 alfombras con medidas 2.0 metros x 1.0
metro, a “American Gifts LTD”, con número de factura N° 001-000024 y una
partida arancelaria 5701900000. Donde el precio unitario es de $.65.00, sumando
un total facturado de US$.12,220.00, incluido el VALOR FOB, FLETE PREPAID,
CFR VERACRUZ (incoterms). Finalmente, podemos apreciar la firma del remitente
(Exportador) con la respectiva fecha de envío, al importador.