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ASOCIACIONES DE EDUCACION PRIVADA

CRITERIOS Y PARMETROS PARA LA CONTRATACIN DE DOCENTES EN EL SECTOR PRIVADO


Julio de 2010 En virtud de las innumerables inquietudes que se presentan en las instituciones educativas privadas, con respecto a la contratacin de docentes, ponemos a su disposicin una gua que debern tener en cuenta de conformidad con la normatividad vigente. 1.-REGIMEN LABORAL DEL DOCENTE (Campo de Aplicacin) Segn el artculo 196 de la Ley 115 de 1994, el rgimen laboral y prestacional aplicable a los educadores privados, ser el del Cdigo Sustantivo del Trabajo, es decir, que las normas previstas en este cdigo sern las que regulan la vinculacin de los docentes a la institucin educativa. Por ende el decreto 1850 de 2002, no aplica para los colegios privados, el cual reglamenta la organizacin de la jornada escolar y jornada laboral de los directivos docentes de los establecimientos educativos estatales de educacin formal. 2.-NATURALEZA JURIDICA-DURACIN DEL CONTRATO El contrato que debe suscribir la institucin educativa con los docentes, es de naturaleza privada regido por normas del Derecho Privado. Siendo as, su carcter corresponde a un contrato laboral. No es procedente ni legal suscribir contrato de prestacin de servicios profesionales. El contrato de trabajo con los profesores de establecimientos particulares de enseanza se entiende celebrado por el ao escolar y finaliza con la terminacin del mismo. As lo ratifica la jurisprudencia, sobre la modalidad del plazo de los contratos, segn la Sala Plena de Casacin Laboral de la Corte Suprema de Justicia en sentencias dictadas el 21 de septiembre de 1976 y febrero 14 de 1977. 3.- CLASES DE CONTRATOS-VINCULACIN a. Por el trmino del ao escolar (Artculo 101 del Cdigo Sustantivo del Trabajo). b. Termino indefinido. c. Inferior al ao escolar, cuando se trate de cubrir el tiempo faltante del mismo.

Es necesario precisar que se podrn contratar docentes con ttulo en educacin o aquellos profesionales en otras reas afines. Los colegios bilinges pueden contratar profesionales extranjeros que posean ttulo universitario distinto al de profesional en educacin, para dictar nicamente idioma extranjero. Tambin se debe procurar que el ejercicio docente, corresponda a la formacin profesional por l recibida. 4.- JORNADA DE TRABAJO El artculo 158 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, define que la jornada ordinaria de trabajo, es la que convengan las partes contratantes. Cuando no se establezca por acuerdo mutuo, se aplicar la mxima legal de 48 horas segn lo previsto en el Artculo 161 del C.S. T. 5.- REMUNERACIN Y REGIMEN PRESTACIONAL 5.1. Sueldo

Artculo 197 de la Ley 115 de 1994. (Inexequible lo inferior al 80%. Sentencia C252 de 1995) (Expediente No D-661 junio de 1995) y Articulo 68 del Decreto 1278 de 2002 Los docentes vinculados a los colegios privados tienen derecho a percibir un salario igual, al grado que ostentan en el Escalafn Nacional Docente. El docente tendr que presentar la respectiva Resolucin de Escalafn, que indique el grado al momento de su vinculacin. Si durante el trmino de la relacin contractual suscrita, el docente llegare a ascender en el grado del Escalafn Nacional Docente, este deber informar inmediatamente y por escrito a la Rectora de la institucin para el trmite de rigor. El colegio tendr como referente el decreto de salarios, que expida el Gobierno Nacional anualmente. Podr tener su propia escala salarial, siempre y cuando sta no sea inferior a la establecida en el Escalafn Nacional. 5.2. Prestaciones Sociales

Adicionalmente al salario existe una serie de beneficios y garantas consagrados a favor del docente, los cuales tienen un contenido econmico, constituyndose en una contraprestacin a cargo de los colegios privados. A saber:

Vacaciones y Cesantas: Para su reconocimiento o liquidacin ha de entenderse que el trabajo del ao escolar equivale a trabajo en un ao de calendario. Artculo 102 del C. S. T.

Las vacaciones: se liquidaran con el equivalente a 15 das de salario que se cancelarn en el momento en que la institucin inicia las vacaciones semestrales. Cesantas: corresponden a un mes de salario por ao de servicios o proporcional, segn el tiempo laborado. Intereses de cesanta: Se pagarn al terminar el contrato de trabajo, equivalente al 12% anual de la cesanta

Prima de Servicios: Equivale a un salario al ao laborado o proporcional al tiempo servido. Se liquidar por semestres, es decir el 50% del salario como prima al terminar cada semestre, de mitad de ao y a la finalizacin Seguridad Social Integral: (Sentencia de la Corte Constitucional C-399 de 2007)
Pensin: Se harn los aportes correspondientes por el nmero de meses del contrato. Salud: Se harn los aportes por los doce (12) meses del ao calendario. Parafiscales: ICBF, Caja de Compensacin y SENA. Se harn los aportes por el nmero de meses del contrato. Obsrvese que estos parmetros deben tener plena aplicacin tanto a los contratos de los docentes de tiempo completo, como a los docentes contratados por horas ctedra. 6.-REGIMEN DISCIPLINARIO El reglamento interno de trabajo de la institucin escolar, debe prever lo relativo a las faltas que den lugar a sanciones y el procedimiento para imponerlas. Estas no pueden ser lesivas a la dignidad del docente. Si no hay reglamento, debe aplicarse lo normado por el Decreto 2351 de 1965 En todo caso, antes de aplicar una sancin disciplinaria, se debe or al docente inculpado directamente. Debe darse la oportunidad de rendir los descargos, si hay violacin al reglamento debe aplicarse la sancin que corresponda. 7.- OBLIGACIONES DEL DOCENTE Y DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA Las partes que suscriben la relacin contractual de trabajo tienen recprocas y mutuas obligaciones que deben cumplirse, de los cuales depende el normal desarrollo de las relaciones entre s.

En el texto del contrato debern explicitarse en forma clara y precisa, cules deben ser las responsabilidades de una u otra parte, con el fin de evitar confusiones o interpretaciones no pactadas ni suscritas. Tal como lo consagran los artculos 56, 57 y 58 del Cdigo Sustantivo del Trabajo. 8.-TERMINACIN DEL CONTRATO La relacin laboral puede terminarse en el cumplimento de las responsabilidades, por la voluntad de las partes o no y estas entre otras formas, pueden ser: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. Terminacin del plazo convenido Por muerte del docente Por consentimiento mutuo Por terminacin del objeto del contrato Por jubilacin del docente o incapacidad de tipo permanente Por liquidacin o clausura definitiva de la entidad Por decisin unilateral de cualquiera de las dos partes Por despido Por no regresar al trabajo Por sentencia administrativa o judicial.

9.- LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE TRABAJO El pago de las prestaciones sociales a que tiene derecho el docente, debe efectuarse el mismo da de terminada la relacin contractual, con indicacin de la oficina donde debe reclamarla, no sin antes hacer entrega del cargo respectivo. Inciso 1 del Artculo 65 del CST. 10.- CARACTERIZACIN Y PARTES ESENCIALES DEL CONTRATO En la suscripcin de los contratos, se debe tener en cuenta los siguientes criterios: a. Definir con claridad el objeto del contrato de la labor docente y que este sea lcito. Indicando el rea, grados y tiempo de permanencia en la institucin b. Indicar el trmino para el cual se ha contratado. Sealando la fecha de inicio y la fecha de terminacin c. Salario y forma de pago d. Perodo de prueba (Una vez) d. Lugar en donde se prestar la labor docente e. Incorporar las obligaciones, derechos y deberes, tanto del docente como de la institucin educativa. f. Las prohibiciones del docente g. Formas de terminacin h- Sanciones pecuniarias por incumplimiento del contrato

11.- PROTECCIN DE LA MATERNIDAD ARTICULO 236. Descanso Remunerado en la poca del parto. Modificado por el artculo 34 de la Ley 50 de 1990. Derechos: a. Licencia remunerada durante 12 semanas en la poca del parto. Es asumida por la EPS a la que se encuentre afiliado la docente, pero el empleador debe pagarla directamente de acuerdo con el sistema de autoliquidacin de aportes. b. Seis semanas debern ser tomadas por la madre con posterioridad al parto. c. Asistencia medico-hospitalaria, tambin asumida por la seguridad social. d. Descansos remunerados por lactancia del hijo durante los seis primeros meses de vida del nio. El empleador est obligado a conceder a la madre dos descansos diarios dentro de la jornada de trabajo, con duracin de 30 minutos cada uno. (Artculo 238 del C.S.T, modificado por el artculo 7o. del Decreto 13 de 1967) Para los efectos de la licencia, la trabajadora debe presentar al empleador un certificado mdico, en el cual debe constar: a. El estado de embarazo de la trabajadora; b. La indicacin del da probable del parto, y c. La indicacin del da desde el cual debe empezar la licencia, teniendo en cuenta que, por lo menos, ha de iniciarse dos semanas antes del parto. Debe tenerse en cuanta que las incapacidades no suspenden el contrato de trabajo y por ende ese tiempo no es descontable para efectos de liquidar la prima de servicios PROHIBICION DE DESPEDIR. Artculo 239 C.S.T., modificado por el artculo 35 de la Ley 50 de 1990. 1. Ninguna trabajadora puede ser despedida por motivo de embarazo o lactancia. 2. Se presume que el despido se ha efectuado por motivo de embarazo o lactancia, cuando ha tenido lugar dentro del perodo del embarazo o dentro de los tres meses posteriores al parto, y sin autorizacin de las autoridades de que trata el artculo siguiente. La trabajadora despedida sin autorizacin de las autoridades tiene derecho al pago de una indemnizacin equivalente a los salarios de sesenta (60) das, fuera de las indemnizaciones y prestaciones a que hubiere lugar de acuerdo

con el contrato de trabajo y, adems, el pago de las doce (12) semanas de descanso remunerado. 12.- LICENCIAS EN GENERAL DECRETO 1804 DE 1999 ARTICULO 21. RECONOCIMIENTO Y PAGO DE LICENCIAS. Los empleadores o trabajadores independientes, y personas con capacidad de pago, tendrn derecho a solicitar el reembolso o pago de la incapacidad por enfermedad general o licencia de maternidad, siempre que al momento de la solicitud y durante la incapacidad o licencia, se encuentren cumpliendo con las siguientes reglas: Haber cancelado en forma completa sus cotizaciones como Empleador durante el ao anterior a la fecha de solicitud frente a todos sus trabajadores. Igual regla se aplicar al trabajador independiente, en relacin con los aportes que debe pagar al Sistema. Los pagos a que alude el presente numeral, debern haberse efectuado en forma oportuna por lo menos durante cuatro (4) meses de los seis (6) meses anteriores a la fecha de causacin del derecho. Cuando el empleador reporte la novedad de ingreso del trabajador, o el trabajador independiente ingrese por primera vez al Sistema, el perodo de que trata el presente numeral se empezar a contar desde tales fechas, siempre y cuando dichos reportes de novedad o ingreso al Sistema se hayan efectuado en la oportunidad en que as lo establezcan las disposiciones legales y reglamentarias. Esta disposicin comenz a regir a partir del 1o. de abril del ao 2000. No tener deuda pendiente con las Entidades Promotoras de Salud o Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud por concepto de reembolsos que deba efectuar a dichas entidades, y conforme a las disposiciones vigentes sobre restriccin de acceso a los servicios asistenciales en caso de mora. Conforme a la disposicin contenida en el numeral 1 del presente artculo, sern de cargo del Empleador el valor de las licencias por enfermedad general o maternidad a que tengan derecho sus trabajadores, en los eventos en que no proceda el reembolso de las mismas por parte de la EPS, o en el evento en que dicho empleador incurra en mora, durante el perodo que dure la licencia, en el pago de las cotizaciones correspondientes a cualquiera de sus trabajadores frente al sistema.

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