UNIVERSIDAD DEL VALE DE MÉXICO

CAMPUS COYOACÁN

MATERIA:

ADMINISTRACIÓN CONTEMPORÁNEA

TÍTULO DE LA ACTIVIDAD:

“EL ADMINISTRADOR DENTRO DEL ENTORNO

ORGANIZACIONAL”

ESTUDIANTE:

BELEN ESCALERA CHÁVEZ

FECHA DE ENTREGA:

21 DE SEPTIEMBRE DEL 2021

Las imágenes que aquí aparecen fueron tomadas de:

• colaboradores de Wikipedia. (2021, 15 septiembre). Universidad del Valle de México. Wikipedia, la
enciclopedia libre. https://es.wikipedia.org/wiki/Universidad_del_Valle_de_M%C3%A9xico
Para comprender mejor al administrador y su papel clave en una organización debemos resaltar
la importancia de cuatro fases importantes que componen la administración. Empezando por la
planeación, donde se determinan las metas más apropiadas para la organización y se establecen
los cursos de acción para alcanzarlas. Seguido de la organización, en donde se crean las relaciones
laborales para la colaboración y mantenimiento de las metas organizacionales. Por consecuencia
la dirección en una organización se dedica a motivar, coordinar y alentar al equipo para conservar
las metas. Por último, se debe establecer un sistema de control adecuado en donde se supervise
y se evalúe la calidad del desempeño organizacional.

Debemos entender la importancia de las metas del administrador y para esto debemos entender
que es el desempeño organizacional y la diferencia que existe entre eficiencia y eficacia.

El desempeño organizacional es una medida de la eficacia y eficiencia de los recursos para

satisfacer a los clientes y alcanzar las metas establecidas. La eficiencia significa que tan
bien o que tan productivamente se aprovechan los recursos, en una organización la poca
eficiencia se refleja como un mal aprovechamiento de los recursos haciendo que estos sean
de mala calidad o se eleven los costos hasta el punto en el que los consumidores no puedan
comprarlos, al contrario de cuando se tiene mucha eficiencia los recursos son aprovechados
de manera correcta, lo que hace productos de calidad a un precio accesible, por otro lado
la eficacia significa que tan acertadas son las metas que los gerentes decidieron que
persiguiera la organización, una organización con poca eficacia se traduce como la elección
de metas inadecuadas provocando que los consumidores no quieran el producto ofrecido,
en el caso de contar con abundante eficacia se traduce en la elección correcta de metas
haciendo que los consumidores quieran adquirir dicho producto (Gareth, 2010, p. 6).

La Gestión del tiempo es uno de los recursos más apreciados con el que se priorizan las metas y
objetivos para lograr aprovechar y canalizan adecuadamente las cualidades de cada individuo en
la organización, la mayoría de los enfoques en la gestión del tiempo se enfoca principalmente a
eventos a corto plazo, lo que termina provocando los males y el desequilibrio en el ciclo vital de
trabajo. Conocer las prácticas habituales de la organización y adaptar la planificación del tiempo
a este, logra habilidades en la administración del tiempo que sirven tanto en la vida personal como
en la vida profesional.

Para ello debe considerarse la delegación de tareas, lo que significa poner en otras personas la
autoridad y responsabilidad de realizar ciertas actividades dentro de un grupo, para dividir la carga
de trabajo y reducir el tiempo de acción. El administrador debe tener en cuenta ciertos aspectos
para la delegación de autoridad en otros individuos, se debe decidir cuáles tareas son delegables
y cuáles no, se tienen que evaluar a las personas para saber cuál tarea es la más adecuada según
sus aptitudes, se les debe proporcionar los recursos y la información adecuada y para mantener
las buenas relaciones laborales, se deben establecer puntos de control en donde se intervenga
solo en los casos necesarios y se haga una retroalimentación constante para lograr la mejora. Sin
embargo, algunas personas se encuentran capacitadas por la simple cercanía que tienen con el
punto en cuestión, lo que les proporciona una visión más clara de los hechos logrando una toma
de decisiones acertada, evitando de esta manera la pérdida del tiempo.

Algunas de las principales limitaciones se presentan en la desorganización y la inflexibilidad por

parte del administrador al delegar el trabajo o la confusión respecto la persona encargada de
completar determinada acción.

Finalmente, el proceso de planeación en una organización puede significar el éxito o el fracaso; Lo

que determinará este resultado será la factibilidad de la estrategia desarrollada por el
administrador, donde se toman un conjunto de decisiones a cerca de las metas que se deben
perseguir en la organización, las actividades a emprender y como aprovechar los recursos para
alcanzar las metas, además de una gestión correcta del tiempo y la delegación del trabajo dentro
de un grupo (Gareth, 2010).

En conclusión, las organizaciones deben pasar por una serie de procesos para conseguir las metas
organizacionales hechas por los administradores que desarrollan actividades tales como la toma
de decisión, la gestión del tiempo, la delegación de responsabilidades, además de combinar las
habilidades del grupo de trabajo con la adaptación y liderazgo del administrador ante la
adversidad. Todo esto nos hace entender mejor al administrador y su importancia dentro de una
organización.

Toda la información aquí reflejada fue obtenida en base a los siguientes libros:
• Hernández, M. J. (2014). Administración de empresas. En Economía y empresa (2.a ed., Vol. 1, pp.
23–31). Pirámide.
• Gareth, J. R., & Jennifer, M. G. (2010). Administración contemporánea. En División de negocios (6.a
ed., Vol. 1, pp. 2–9). Mc Graw Hill.
• Naranjo, D. (2010). Manual de habilidades directivas y liderazgo. En formación de empleo (1.a ed., Vol.
1, pp. 88–93). CEP, S.L.