Anexo 01

ACTA DE INICIO DE TOMA DE INVENTARIO GENERAL DE EXISTENCIAS

ALMACÉN – CD __________________________

En la ciudad de..................................... a los................ días del mes de…….….……………… del

20……, se reunieron las siguientes personas: Sr......................................................................,
Gerente de contrato CD Andoas; y el Sr….............................................................................,
Asistente de operaciones CD Andoas, con la finalidad de dar inicio al Inventario de Existencias,
programado por la Gerencia de Logística en coordinación con el Contador General de nuestra
Empresa, habiéndose comprobado el Corte Documentario (registro de G/R, O/C,
transferencias, etc.).

El Inventario será llevado a cabo por las siguientes personas:

- Sr......................................................................................................................... Jefe de Equipo,
- Sr................................................................….………………… Encargado de pasillo - Inventariador.
- Sr....................................................................................... Encargado de pasillo - Inventariador.
- Sr....................................................................................... Encargado de pasillo - Inventariador.
- Sr....................................................................................... Encargado de pasillo - Inventariador.
- Sr...................................................................................... Encargado de pasillo - Inventariador.
- Sr....................................................................................... Encargado de pasillo - Inventariador.
- Sr.......................................................................................
- Sr.......................................................................................
- Sr.......................................................................................

El Inventario deberá ser efectuado siguiendo nuestro procedimiento GLO-P-09 Control y cierre
de inventarios V1. El Inventario tendrá una duración de… días; para lo que, el personal del
Área de Almacén está en la obligación de prestar las mayores facilidades para llevar a cabo
dicha actividad.
En conformidad a la presente se suscribe el presente documento:
 Anexo 02
ACTA DE CIERRE DE TOMA DE INVENTARIO GENERAL DE EXISTENCIAS
ALMACÉN – CD __________________________

En la ciudad de..................................... a los................ días del mes de…….….……………… del

20……, se reunieron las siguientes personas: Sr......................................................................,
Gerente de contrato Cd Andoas; y el Sr….............................................................................,
Asistente de operaciones Cd Andoas, con el objeto de dar por finalizado el Inventario de
Existencias.

En dicho Inventario se siguieron las instrucciones pre-establecidas que se mencionan en el

Acta de Inicio de Inventario.

El personal comprometido para tal efecto cumplió con su objetivo, habiéndose realizado el
curso del Inventario según lo programado con los respectivos papeles de trabajo.

En señal de conformidad de las existencias encontradas, así como de los faltantes y sobrantes
que han sido verificados, se suscribe el presente documento.

Forma parte de la presente acta el Informe Nro.............., respecto al resultado del inventario,
el mismo que será elevado a la Jefatura de Almacenes de Operaciones y Auditoría para los
fines pertinentes.
 Anexo 03

CORTE
DOCUMENTARIO
ALMACÉN – CD __________________________

En la ciudad de..................................... a los................ días del mes de…….….……………… del

20……, se reunieron las siguientes personas: Sr......................................................................,
Gerente de contrato Cd Andoas; y el Sr..........................................................., Asistente de
Operaciones Cd Andoas, con la finalidad de efectuar el corte documentario.

Para esto se considerará todos los documentos que generan ingresos o salidas de almacén
para lo cual se tomará nota de los 03 últimos documentos que se emitieron, los 3 últimos
documentos recibidos y los 03 siguientes en blanco. Dichos documentos deben ser
escaneados y ser remitidos como papeles de trabajo.

N° Tipo de Documento N° de Fecha de Estado

documento emisión
1
2
3
4
5
6
7
8
9