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CAMPUS COATZACOALCOS
Licenciatura en contaduría
INTEGRANTES:
LC-302
FACILITADOR:
Figura 1 ............................................................................................................................................ 10
Figura 2 ............................................................................................................................................ 11
Figura 3 ............................................................................................................................................ 12
Figura 4 ............................................................................................................................................ 13
Figura 5 ............................................................................................................................................ 13
Figura 6 ............................................................................................................................................ 14
Figura 7 ............................................................................................................................................ 15
Figura 8 ............................................................................................................................................ 15
Figura 9 ............................................................................................................................................ 19
Figura 10 .......................................................................................................................................... 20
Figura 11 .......................................................................................................................................... 21
Figura 12 .......................................................................................................................................... 21
Figura 13 .......................................................................................................................................... 22
Figura 14 .......................................................................................................................................... 22
Figura 15 .......................................................................................................................................... 23
Figura 16 .......................................................................................................................................... 23
Figura 17 .......................................................................................................................................... 24
Figura 18 .......................................................................................................................................... 25
Figura 19 .......................................................................................................................................... 26
Figura 20 .......................................................................................................................................... 26
Figura 21 .......................................................................................................................................... 27
Figura 22 .......................................................................................................................................... 27
Solicitud
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Carta de terminación
Coatzacoalcos, Veracruz, a 06 de diciembre de 2021
CARTA DE TERMINACIÓN
Del tercer semestre de la carrera de la Licenciatura en Contaduría, grupo LC 302 que cursan
la experiencia educativa “Soluciones tecnológicas aplicables a las organizaciones”, nos
entregaron una propuesta de “Propuesta de tecnología de información a una organización
de la región sur del estado de Veracruz”, que tiene como finalidad beneficiar a nuestra
empresa para ir acorde con las estrategias para una mejor eficacia en ventas y distribución de
los productos.
Sin otro asunto que informar agradezco la oportunidad que nos brindan para el mejoramiento
de nuestra empresa y al mismo tiempo establecer un vínculo con la máxima casa de estudios
del estado de Veracruz.
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Introducción
El usar la tecnología en las empresas tiene sus ventajas, por ello en sus comienzos las
primeras computadoras solo permitían guardar los registros de la empresa y monitorizar su
uso. En cambio, los actuales avances en las tecnologías de la información hacen posible
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ejecutar todos los procesos en línea, simultáneamente y de manera coordinada. Algunas de
las ventajas del uso de las TIC´s en las empresas son:
Las tecnologías de la información nos ayudan en ciertas cosas, pero así mismo
también se tienen algunas desventajas al implementarlas, tales como:
1. Algunas herramientas pueden ser utilizadas de forma negativa e impropia, como "robo"
de información.
2. En ocasiones el acceso a este tipo de herramientas puede ser caro y con un costo de
mantenimiento bastante considerable.
3. Se puede crear dependencia a las TIC´s y generar que en caso de que por alguna razón
no se pueda tener acceso a las mismas no exista alguna manera alternativa para llevar a
cabo los procesos de la empresa.
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Análisis
Con base en los resultados obtenidos por medio del cuestionario aplicado a la empresa
Soldaduras y equipos industriales S.A de C.V, que se encuentra operando desde hace cuatro
años, durante este tiempo las estrategias de marketing que ha implementado son muy
ambiguas así como la tecnología que utiliza para el control de manejo de la entidad, cosa
que se rectificó en la serie de cuestionamientos planteados a la misma, por lo que se puede
interpretar que no conocen los beneficios y las mejoras que se pueden obtener por medio
de la implementación del uso adecuado de las tecnologías de la información y
comunicación(TIC´s).
La empresa está consciente de los beneficios y ventajas que aporta el uso de las
TIC´s; sin embargo no ha llevado a cabo la implementación del uso de las mismas por falta
conocimiento para la creación de contenidos y el manejo de las tecnologías, además, no
hacen uso de las plataformas digitales tales como Google mediante el uso de páginas web,
ni utiliza redes sociales, es por ello que las estrategias y propuestas que se presentarán en
este proyecto, serán acorde las necesidades que se han observado con respecto a la escasez
en el uso de las TIC´s.
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Elaboración de Propuestas
Con base en el análisis realizado a la empresa Soldaduras y Equipos Industriales Coatza S.A
de C.V nos dimos a la tarea de buscar las mejores estrategias tecnológicas para un desarrollo
más pleno y eficiente, con el objetivo de atraer a más clientes por medio del comercio digital
basado en el tipo de mercado electrónico Business to Consumer mejor conocido como B2C,
con el cual se beneficiará a través de estas redes en el aumento de las ventas de sus productos
y servicios para darle un nuevo propósito a su forma de trabajo, y así crear enlaces más
estrechos con sus clientes.
Beneficios:
➢ Mejora la satisfacción del cliente: Las redes sociales son una plataforma de redes y
comunicación. Crear una voz para tu marca en estos canales es importante para
humanizarla. Los clientes aprecian saber que cuando publican comentarios en una página
social, recibirán una respuesta personalizada en lugar de un mensaje automático.
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➢ Aumenta la percepción del negocio: Con casi la mitad del mundo usando plataformas
de redes sociales, las redes son un lugar natural para alcanzar a nuevos y (altamente
segmentados) clientes potenciales.
➢ Marketing digital más dinámico: Las redes sociales son el escenario perfecto para
experimentar con marketing digital. Se puede trabajar perfectamente con pequeñas
inversiones y pruebas rápidas que alcancen a miles de personas en pocos días. Esto
permite probar diferentes ideas y tipos de contenido, para luego evaluar el nivel de interés
de la audiencia.
1.1.1 FACEBOOK
Si la empresa no cuenta con un correo electrónico o por algún motivo ha extraviado el mismo
o la contraseña, se debe proceder a crear un nuevo correo que será necesario posteriormente
para el perfil en Facebook, si tiene ya un correo entonces se puede omitir este paso, de no
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tenerlo inicialmente debe poder ingresar a Microsoft (por medio del navegador) para que de
este modo se pueda crear un correo Hotmail, se procede a colocar la parte inicial del correo
que en este caso será con base en el nombre de la entidad “SEICOATZA” que se verá
complementado por el tipo de correo electrónico que se ha de crear, por lo cual el correo
completo será SEICOATZA@hotmail.com, como se muestra en la figura 1.
Figura 1
Una vez que se ha decidido la estructura del correo, se procederá a crear una contraseña para
este mismo, es importante que la contraseña sea confidencial, ya que esta podrá dar acceso a
información de la entidad, una vez designada esta contraseña se procede a dar clic en la
opción “next” para que de este modo se pueda culminar la creación del correo, como se
muestra en la figura 2.
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Figura 2
Una vez que ya se cuenta con un correo para la empresa, se procede a entrar a Facebook.com
para poder llevar a cabo el registro correspondiente, al ingresar a la página hay una opción
para registrarse, entonces se procede a dar clic allí, al hacer eso se presentan los campos que
aparecen en la imagen, los cuales son el nombre, el correo electrónico que ya tenemos, la
contraseña para la cuenta, la fecha de nacimiento para la cual se puede tomar como referencia
la fecha de nacimiento de la empresa u otra fecha preferente ya que el perfil será para una
persona moral que es la empresa, una vez llenados todos los campos requeridos se da clic en
la opción verde que dice registrarse y entonces automáticamente se crea la cuenta dentro de
la plataforma Facebook, como se muestra en la figura 3.
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Figura 3
Una vez que ya se tiene el perfil en Facebook; como este perfil de algún modo se mantiene
privado, se tendrá que hacer una página con base en este perfil, para que a dicha página
puedan entrar todo tipo de público a conocer más sobre la empresa, los productos o los
servicios que esta ofrezca y que también se pueda entablar la comunicación con la misma.
Estando dentro del perfil en la parte de inicio, del lado izquierdo aparece la opción de páginas,
se da clic allí, como se observa en la figura 4.
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Figura 4
Perfil de Facebook
clic
Se empieza ahora el proceso para crear la página de la empresa dentro de Facebook, como se
muestra en la figura 5.
Figura 5
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Del lado izquierdo aparecerán los campos que se deben rellenar para poder generar la
creación de la página, entonces se procede a colocar la información correspondiente que
deberá ser de la entidad, una vez llenados los campos, en la parte inferior aparece la opción
para guardar y será la que se ha de seleccionar para guardar la información, como se observa
en la figura 6.
Figura 6
Configuración de la pagina
Al crear la página, esta misma se puede vincular con la aplicación WhatsApp como se
observa en la figura 7, a fin de que los consumidores puedan comunicarse con la empresa de
una manera rápida y fácil, entonces para ello se debe proporcionar el número de teléfono de
la empresa de tenerlo, o en su defecto de la dueña o dueño de la organización.
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Figura 7
Una vez listo todo lo anterior se puede editar la página a fin de hacerla llamativa, agregando
contenido a la misma, el contenido obviamente debe ser con base en la actividad de la
empresa, como se puede percibir en la imagen, de igual modo se pudiera poner de perfil el
logo de la empresa, agregar publicaciones con los productos o servicios que tienen a la
disposición a fin de ser consumidos por los clientes y de este modo aumentar los beneficios
para la empresa, como se muestra en la figura 8.
Figura 8
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Esta es la serie de pasos a seguir para obtener como producto una página en Facebook,
partiendo desde la generación de un correo electrónico, luego la creación de un perfil en
Facebook que ha de ser el antecesor para la creación de la página para el público dentro de
Facebook.
Beneficios:
➢ Mayor alcance: Una página web está diseñada para ser vista en cualquier lugar del
mundo en el que haya internet. Las barreras de espacio y tiempo se reducen. Así, un
cliente suyo que no puede acercarse a su negocio físico lo puede hacer de manera virtual.
De esta manera, puede hacer que más personas visibilicen su marca en cualquier
momento.
Es de esta forma que con solo implementar una página web, puede conseguir un
mayor alcance de clientes potenciales. Una web puede tener el mismo alcance que tiene
internet.
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➢ Menor inversión: Con solo abrir una página web puede llegar a muchísimas personas.
En comparación con los medios tradicionales, obtener esto resultaría muy caro. Por
ejemplo, tener una tienda abierta donde mostrar los productos todo el día sería carísimo.
Ahora, crear una web es muy sencillo y económico. Puedes conseguir un dominio de
web en servidores como WIX. Además de que le ofrecen algunas plantillas y temas que puede
ajustar de acuerdo con los requerimientos de su marca. Existe una gran variedad de acciones
que puede realizar comprando el dominio de la web, desde mostrar información sobre su
empresa para que lo encuentren hasta vender los productos de manera virtual.
➢ Mejor manera de encontrar nuevos colaboradores: Con una página web puede
alcanzar muchas personas, pero no solo clientes, sino también personas que quieran
trabajar con usted y hacer crecer su negocio. Si lo desea puede implementar una sección
de “trabaja con nosotros” en tu web. De este modo puedes ahorrar grandes cantidades de
dinero en realizar una gran convocatoria de trabajo. Puede recibir propuestas y luego
filtrarlas de acuerdo con el perfil que necesite. Todo de manera rápida, sencilla y
económica.
➢ Encuentras nuevos clientes: Gracias al alcance que una web le brinda puede encontrar
siempre nuevos clientes. Ya que ellos al tener una necesidad buscarán en internet. Y si
tiene una página web bien posicionada, pueden dar con su marca e iniciar una relación
comercial.
Lo mejor es que al igual que la publicidad boca a boca, una web puede ser
recomendada, aumentando así la red de contactos.
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sus clientes que van de la mano con la tecnología. Esto no solo acerca más a los clientes,
sino que también da una imagen de profesionalismo.
Funciona igual que con las páginas amarillas antiguamente, tener un anuncio daba
respaldo y credibilidad a la marca. Ahora eso no existe, pero hay internet, y las webs
funcionan de manera análoga a los perfiles en las páginas amarillas. Debido a que ahora
todos buscan en la red para saber si algún negocio realmente existe, y que mejor manera de
calmar y dar confianza a las personas que con una página web amigable y bien diseñada.
➢ Disponibilidad: Una web es un escaparate para su marca los 365 días del año abierto a
toda hora. No hay que pagar trabajadores ni alquiler, solo tener una web bien diseñada.
De esta manera un cliente con horarios ajustados puede visitar su sitio a la hora que
quiera, por el tiempo que quiera. Sin tener miedo de que la tienda cierre o que se sienta
acosado por los vendedores.
En una web, el usuario se puede tomar el tiempo que quiera y observar a su ritmo, en
caso exista una tienda virtual en su web. O simplemente puede informarse más sobre la marca
y estar totalmente seguro de establecer un vínculo comercial.
➢ Muestra la imagen de la empresa: Otro aspecto importante de una web es que en esta
se puede plasmar más acerca de su marca. Desde el diseño de los contenidos, pasando
por una breve historia de lo que haces hasta los servicios que ofrece. Lo mejor es que
también se puede cotizar algunos precios o preguntar por los productos y servicios que
se ofrecen mediante los números telefónicos que se visualizan en la página, así, como
correos electrónicos.
➢ Incrementa ventas: Con solo visibilizar su marca en internet mediante una web puedes
hacer que sus ventas incrementen considerablemente. Primero porque les da a sus clientes
una manera más de visibilizar los productos, dejando que se tomen todo el tiempo que
necesitan. Segundo porque una web incrementa la confianza en los usuarios y permite
cerrar más ventas. Finalmente, ayuda a expandir las ventas a lugares a los que tal vez
nunca te hayas dirigido, ampliando tu negocio y haciendo más conocida tu marca.
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➢ Permite ampliar a nivel nacional e incluso internacional: Como ya le mencionamos
con una web, no hay barreras ni de tiempo ni de espacio. Por lo que, si quiere ampliar su
negocio, no hay mejor manera que implementado una web amigable y bien diseñada.
Puede abrir un catálogo en línea u ofrecer sus servicios de manera virtual. De esta manera
puede ir expandiendo su marca poco a poco. Incluso puede llegar a niveles
internacionales si se lo propone.
1.2.1 WIX
Figura 9
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Paso 2: Inicio de sesión
Desde la página oficial de Wix, si cuenta con una cuenta de Wix inicie sesión, de lo contrario
proceda a dar clic en el botón “empieza” para el registro de su cuenta, como se muestra en la
figura 10.
Figura 10
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Figura 11
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Figura 13
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Paso 6. Diseño y modificación de textos
Para cambiar los textos solo basta con seleccionarlos y darle clic en “editar texto” y con esta
facilidad podrá modificar el texto del párrafo que se muestra en la figura 15, junto con el
tamaño de letra, tipología, color de fuente y hasta el grosor de esta, estos cuadros de texto
pueden ser reajustados en lugares que sean llamativos a la vista, como se observa en la figura
16.
Figura 15
Figura 16
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Paso 7: Diseño de secciones y modificación de fondos
Cada una de las secciones tiene un propósito el cual es darle esa bienvenida cálida y amigable
al consumidor y sobre todo hacerlo sentir parte de la página, de forma en que él pueda
interactuar con la plataforma digital. Cada sección puede contener elementos y diseños
diferentes, solo es cuestión de que usted le dé una buena vista a la información que quiere
presentar. Incluso puede cambiar los fondos que se presentan solo dándole clic al fondo de
la sección o en el botón “Cambiar el fondo de la franja”, podrá elegir fondos predeterminados
por la plataforma o incluso cargar desde su escritorio los fondos que sean de su agrado, como
se observa en la figura 17.
Figura 17
Existen secciones las cuales puede ocupar o destinar para la promoción de otras plataformas
digitales tales como su facebook, instagram, snapchap etc., incluir numeros telefónicos, áreas
de servicio, correos electronicos o cualquier otro dato relevante para el apoyo de sus redes
digitales,como se muestra en la figura 18; además de poder anexar formularios para
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sugerencias de sus usuarios para la pagina web o inlcuso para la consulta de información
adicional que le sea util al consumidor.
Figura 18
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Figura 19
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Figura 21
Después de eso, se abrirá la siguiente ventana donde podrá copiar el enlace para compartir
y encontrar dentro del navegador su página web, como se muestra en la figura 22.
Figura 22
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Conclusión
Una vez que se ha hablado sobre todo lo correspondiente a los usos que se le pueden dar a la
tecnología en favor de las empresas o las personas y de las ventajas que estas conllevan;
además de ello, después de llevar a cabo un análisis a la empresa Soldaduras y Equipos
Industriales S.A de C.V, habiendo analizados sus fortalezas y los atributos tecnológicos con
los que contaba, también se notaron las áreas de oportunidad que pudieran ser atendidas por
el equipo y a fin de poder optimizar el desempeño de la entidad, se impuso el poder generar
distintas estrategias que pudieran favorecer el desempeño organizacional de la empresa,
ayudando a llegar a más sectores dentro del mercado, de un manera más rápida con base en
la utilización de las distintas plataformas cibernéticas que pudimos recomendar, para llegar
a más sectores del mercado, las ventas van a la alza, por lo que se generan más beneficios
para con respecto a la entidad.
Para que la propietaria de la empresa pudiera poner en práctica el uso de cada una de las
plataformas virtuales, se hizo una descripción bastante entendible a fin de poder facilitar el
proceso a ella misma o a los empleados que se encuentran bajo su subordinación,
describiendo el proceso paso a paso para que no pueda existir algún error al momento de
querer llevar a cabo la utilización de la plataforma.
Por otra parte, se ayudó a la empresa con la creación de un perfil dentro de la plataforma
Facebook, a fin de colaborar de algún modo para con la entidad, además de ello se llevó a
cabo la creación de contenido que pudiera ser publicado en este perfil de Facebook para
empezar a interactuar en la plataforma con los clientes que se encuentren interesados con
alguno de los productos que comercializa la empresa.
Esperando que la labor realizada haya sido de gran provecho y beneficio para con la
entidad con la que se trabajó a lo largo de la realización de este proyecto, de igual modo esta
práctica trajo consigo conocimientos nuevos tanto para la empresa como para cada uno de
los integrantes del equipo, pero existe la seguridad que el trabajo fue bien hecho.
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Referencias
Claro institucional. (2019, 23 mayo). ¿Qué son las TIC? Y ¿Por qué son tan importantes?
Claro. Recuperado 16 de noviembre de 2021, de
https://www.claro.com.co/institucional/que-son-las-tic/
Universidad Latina de Costa Rica. (s. f.). Qué son las TIC y para qué sirven. Ulatina.
Recuperado 16 de noviembre de 2021, de https://www.ulatina.ac.cr/blog/qu3-son-
las-tic-y-para-que-sirven
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Anexo
UNIVERSIDAD VERACRUZANA
FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN
CAMPUS COATZACOLCOS
SÍ___ NO X
6. ¿Cuál o cuáles?
Ninguna
SÍ X NO____
30
SÍ X NO___
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a) Facebook
b) WhatsApp
c) Instagram
d) Ninguno
20. ¿A partir de qué fecha implementaron el uso de redes sociales en su empresa?
No se utilizan
21. ¿Cuenta con sistema de vigilancia?
SÍ___ NO X
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