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ORGANIGRAMA:
GERENTE GENERAL
SECRETARIA
GENERAL
GERENTE DE
GERENTE
ADMINISTRACION Y CONTADOR
COMERCIAL
FINANZAS
Hoja: 1 de 2
1. MISIONES:
Definición de la misión visión, objetivos, políticas, y estrategias.
Programación de actividades de la empresa.
Dirección, gerenciamiento y coordinación, de las actividades y/o procesos.
Control y evaluación de resultados.
Informaciones gerenciales
2. FUNCIONES:
Dirigir y controlar la administración de los recursos disponibles (financieros,
humanos, tecnológicos, materiales, infraestructura física y otros).
Coordinar y sincronizar los recursos materiales y humanos para el logro de los
objetivos propuestos.
Mantener un plan sólido y positivo de organización de la empresa, con sus
funciones, responsabilidades y limitaciones de autoridad claramente definidas y
adecuadamente distribuidas.
Promover la capacitación del personal de la empresa según sus funciones.
Planificar con amplia visión el futuro de la empresa y determinar claramente los
objetivos generales.
Mantener los sistemas de control efectivos sobre las actividades generales.
Determinar las políticas generales sobre Administración, Finanzas y
Comercialización.
Informar a los socios aportantes sobre la situación de la empresa y recomendar
nuevas inversiones o nuevos mercados.
Calificar la acción y medir los resultados de los organismos de la empresa.
4. PERFIL
Habilidad para influir y liderar para el logro de los objetivos propuestos.
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Objetivo:
Resguardar y entregar la mercancía en tiempo y forma en las instalaciones del cliente.
Dominios Particulares:
- Atención al cliente - Conocer la ciudad
Funciones Esenciales:
Velar por la oportuna renovación del seguro y placa del vehículo asignado.
Recibir, transmitir y anotar mensajes recibidos por los equipos de radio, si lo hubiese
en el vehículo. Velar por la limpieza del vehículo.
Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los comportamientos que
ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
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1. MISIONES:
Remitir y Recibir las correspondencias
Redactar actas de asambleas de socios y gerentes
Conocer con exactitud las funciones de cada uno de los empleados de los
distintos departamentos
Reflejar verazmente las informaciones tanto a nivel interno como a nivel externo
Disponer de un sistema de archivos de documentos para el manejo adecuado de
las informaciones de cada uno de los departamentos
Mantener un registro actualizado de personas y empresas con que se mantiene
relaciones comerciales.
2. FUNCIONES:
Asumir la responsabilidad que su cargo conlleva y la suficiente capacidad para la
misma.
Hablar con voz normal sin tonos altisonantes ni muy bajos, con pronunciación
esmerada.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
LF S.R.L
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1. MISIONES:
Formular y proponer la política de venta y promoción de los productos de la
empresa.
2. FUNCIONES:
3. AUTORIDAD:
4. CARACTERÍSTICAS DE LA POSICIÓN:
Programas de ventas.
Evaluación de los resultados alcanzados por los vendedores.
ESPECIFICACIÓN DE LA POSICIÓN:
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MISIONES:
Formular políticas y planes referidos a la estructura y acción administrativa de la
empresa.
Desarrollar e implementar mecanismos de control sobre las actividades de la
empresa.
Elaborar y analizar informaciones contables para evaluar los resultados operativos
de la empresa.
1. FUNCIONES:
Vigilar la vigencia y calidad de los seguros que cubran a los bienes de la empresa.
Administrar la liquidación de remuneraciones y plasmar en la ejercitación práctica
la política de administración del personal.
Centralizar la actividad de presupuesto de los departamentos de la empresa.
2. AUTORIDAD:
3. CARACTERÍSTICAS DE LA POSICIÓN:
Información que se emite:
Partes de cobranza.
Información que se registra:
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1. MISIONES:
Estudio del mercado.
Zonificación de ventas.
Promoción y publicidad.
Facturación.
Informes gerenciales de ventas
Evaluación de resultados.
2. FUNCIONES:
3. POLÍTICA DE VENTAS:
Al contado:
A crédito
- Cheque diferido
- Pagaré
4. TIPOS DE CLIENTES:
5. POLÍTICA DE PRECIOS:
El precio de venta de las prendas será fijarán a partir del costo de adquisición del
mismo y del volumen del negocio esperado.
El precio se adecuará a las condiciones del mercado y una rentabilidad
adecuada para mantener los márgenes razonables al negocio.
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1. MISIONES:
Tiene a su cargo la contabilidad general de la Administración.
Tendrá a su cargo la preparación de Informes, Estados Financieros y
Patrimoniales.
Suministrará información necesaria para la elaboración de la cuenta de
inversión, efectuando previamente la tarea de recopilación de toda la
documentación respaldatoria.
Efectuará también las conciliaciones bancarias globales de las "Cuentas
Corrientes Bancarias de egresos e ingresos".
Llevará además el control de las reestructuras presupuestarias y habilitaciones
presupuestarias.
Preparar y presentación de los hechos contables de la sociedad para la tomas
de decisiones.
2. FUNCIONES:
Registrar en orden cronológico, controlar y proveer informaciones adecuadas y
oportunas para la toma de decisiones.
Confeccionar resúmenes comparativos del desempeño financiero de la empresa.
Preparar estado de resultados para la evaluación de utilidades y el retorno de la
inversión.
Elaborar un manual de cuentas del cual partirá el plan de cuentas para
utilización de la empresa.
3. ESPECIFICACIÓN DE LA POSICIÓN:
4. AUTORIDAD:
3. POLÍTICA SALARIAL
Art. 3º Horario: La empresa establecerá los horarios de trabajo de acuerdo con las
necesidades de la misma, los que harán saber al personal mediante Circulares en cada
departamento.
Art. 4º Remuneración: El pago de los sueldos más bonificación familiar y horas extras se
efectuará el último día hábil de cada mes, y el aguinaldo 31 de diciembre.
Art. 5º: El pago de los sueldos se efectuará directamente al trabajador beneficiario del
mismo. Nadie podrá cobrar haberes que no le correspondan y cualquier error que se
produzca será comunicado a la Gerencia General, no se admitirán reclamos con
posterioridad al cobro del salario.
Art. 7º Licencia y otros: Conceder licencia al trabajador, 3 días de licencia con goce de
sueldo para contraer matrimonio, 30 días en caso de nacimiento de sus hijos y 4 días en
caso de fallecimiento de su cónyuge, hijos, padres y parientes directos.
Art. 12º Sanciones: Las faltas, omisiones e infracciones a las obligaciones básicas del
trabajo, darán origen a la aplicación de las siguientes sanciones.
Lorena Acuña
Lorena Acuña
Gerente Gral.