- Introducción

- ¿Qué es un ERP?
- ¿Qué es SAP?
- Arquitectura SAP
- Módulos Principales
- Industrias donde implementar SAP
- Acceso al sistema
- Datos de usuario
- Roles
INTRODUCCIÓN
En esta unidad se aprenderá la
historia de SAP, desde sus orígenes
y como fue evolucionando con el
tiempo hasta convertirse en el ERP
más solicitado por las empresas a
nivel mundial, también como
influye en el campo laboral y lo
importante que es aprender SAP.
¿QUÉ ES UN
ERP?
Un ERP (Enterprise Resource
Planning, por sus siglas en inglés)
es un sistema de gestión
empresarial que integra y
centraliza diferentes procesos y
funciones dentro de una
organización. Estos sistemas
permiten a las empresas
administrar y supervisar
eficientemente diversas áreas,
como finanzas, contabilidad,
recursos humanos, inventario,
compras, ventas, producción,
entre otros.
¿QUÉ ES
SAP?
SAP es un sistema informático que
administra los recursos de las
principales empresas del mundo,
brindando una gestión eficiente de
los recursos financieros, recursos
humanos, canales de ventas,
procesos de logística, manejo de
stock, etc. La empresa que creo el
Sistema SAP se llama SAP AG, SAP
AG es una empresa alemana,
cuyas siglas provienen Alemán
Systeme, Anwendungen und
Produkte.
 ARQUITECTURA SAP
La arquitectura de SAP se basa en un enfoque cliente-servidor y se
compone de varios componentes principales que trabajan juntos para
proporcionar funcionalidades integradas y escalables. Aquí hay una
descripción general de la arquitectura de SAP:

1 CAPA DE PRESENTACIÓN

Esta capa es la interfaz de usuario

y permite a los usuarios
interactuar con los sistemas SAP.
Puede ser una aplicación de
escritorio tradicional, una interfaz
web o una aplicación móvil, según
el tipo de solución SAP utilizada.
ARQUITECTURA SAP

2 CAPA DE APLICACIÓN

Esta capa contiene los programas y

módulos que ejecutan la lógica
empresarial y procesan las
transacciones. Aquí se encuentran
los módulos funcionales de SAP,
como finanzas, ventas, compras,
producción, recursos humanos,
entre otros. Estos módulos se
comunican con la base de datos y
se encargan de realizar las
operaciones comerciales.
ARQUITECTURA SAP

3 CAPA DE BASE DE DATOS

Aquí se almacena la información empresarial en

una base de datos centralizada. SAP es
compatible con varios sistemas de bases de
datos, como Oracle, Microsoft SQL Server o SAP
HANA (una base de datos en memoria
desarrollada por SAP). La capa de base de datos
maneja el almacenamiento y acceso a los datos,
asegurando la integridad y consistencia de la
información.
ARQUITECTURA SAP

4 CAPA DE INTEGRACIÓN

Esta capa es responsable de la integración de

diferentes componentes y sistemas externos. SAP
ofrece herramientas de integración que permiten
conectar su software con otros sistemas, como
sistemas de gestión de almacenes, sistemas de
comercio electrónico, sistemas de planificación
de recursos empresariales adicionales, entre
otros.
 ARQUITECTURA SAP

5 CAPA DE SERVICIOS

Esta capa proporciona servicios adicionales,

como servicios web, para permitir la integración y
comunicación con otras aplicaciones o sistemas
externos.

La arquitectura de SAP permite la colaboración y la gestión eficiente

de los procesos empresariales, al tiempo que proporciona una visión
integral de la organización. Cada capa desempeña un papel
importante en la entrega de funcionalidades y la gestión de datos en el
sistema SAP. Cabe mencionar que SAP ofrece una variedad de
soluciones y productos, y la arquitectura específica puede variar según
la solución y la versión utilizada.
MÓDULOS PRINCIPALES
El siguiente esquema representa los distintos módulos que
conforman el sistema SAP y su correspondiente descripción.

SD FI AM - Gerencia de Activos
FI - Finanzas
MM CO HR - Recursos Humanos
IS - Solución de Industria
PP AM MM - Manejo de Materiales

QM
R/3 PS
PM - Mantenimiento
PP - Planificación de Producción
PS - Proyectos
WF QM - Calidad
PM
SD - Ventas y Distribución
HR IS WF - Workflow
 FI

SAP FI (GESTIÓN FINANCIERA)

Este módulo se encarga del registro contable de los
movimientos económicos de la empresa, definición de
cuentas de mayor para imputación de movimientos, gestión
de cobros a clientes y pagos a proveedores, cierres de
periodos, balances, consolidación entre empresas. Este
módulo es el responsable de cumplir con todos los requisitos
legales, impositivos y financieros de la compañía.

CO

SAP CO (GESTIÓN DE COSTOS)

Es el módulo alimentado por todos los procesos de negocios
del sistema, en el cual se pueden efectuar los más diversos y
controles de costos, estadísticas e informes, entre otros.
 MM

SAP MM (GESTIÓN DE MATERIALES)

Es el encargado de todo el proceso de adquisición de
materiales y servicios, su planificación recepción y verificación
de las facturas de proveedores.

SD

SAP SD (GESTIÓN DE VENTAS Y

DISTRIBUCIÓN)
Se encarga de toda la relación con los clientes, desde la venta
y tiene relación con MM para la adquisición de los bienes y
servicios requeridos por los clientes, planificación y
preparación de la entrega, transporte y facturación a los
clientes
 PP

SAP PP (GESTIÓN DE PRODUCCIÓN)

Este módulo es encargado de la gestión de producción, esto
es, definición de procesos, ámbitos y recursos para su
desarrollo, solicitudes a MM para la provisión de materias
primas, herramientas y maquinaria, a RRHH. Para satisfacer las
necesidades de mano de obra, control de los ciclos
productivos y los recursos involucrados, entre muchos otros.

PM

SAP PM (GESTIÓN DE MANTENIMIENTO DE

PLANTA)
Este módulo es el encargado de la gestión de mantenimiento
de las maquinarias de la empresa. Relacionado con otros
módulos permitirá la planificación, registro, seguimiento y
control del mantenimiento de las plantas
 HCM

SAP PP (GESTIÓN DE PRODUCCIÓN)

Este módulo es el encargado de las actividades e información
referente a la gestión de recursos humanos de la empresa.

SAP BUSINESS ONE

Es un sistema ERP diseñado específicamente para pequeñas y
medianas empresas (PYMES). Es una solución integral que
integra y gestiona de manera eficiente diversas áreas
empresariales, como finanzas, ventas, compras, inventario,
producción, recursos humanos y servicios.
 INDUSTRIAS DONDE
IMPLEMENTAR SAP
Algunas industrias a las que SAP sirve
- Materias Primas
- Minería y Agricultura
- Gas y Petróleo
- Químicas
- Metalúrgicas
- Farmacéuticas
- Materiales de Construcción
- Arcilla y Vidrio
- Construcción Pesada
- Servicios
- Consultorías y Software
- Sanatorios y Hospitales
- Muebles, Automotores
- Textil y Vestidos
- Papel y Maderas
- Sector Público
- Retail
- Educación Superior e
Investigación
- Informática
- Medios
EMPRESAS DE PERÚ
QUE USAN SAP
EMPRESAS DEL MUNDO
QUE USAN SAP
ACCESO AL SISTEMA
El acceso al sistema SAP se hace mediante el
denominado SAP GUI el cual, contiene todos los
ambientes a los cuales el usuario puede ingresar. Por
razones de seguridad se le asigna un usuario y
contraseña, que usara para ingresar al sistema.

En el siguiente esquema se visualizan, los ambientes a

los que se podrá acceder:
 ACCESO AL SISTEMA
Cada ambiente será identificado un texto descriptivo y definido mediante
parámetros técnicos que lo asocian al lugar físico al que se conectará.

DESARROLLO CALIDAD PRODUCCION

(DEV) (QAS) (PROD)
Se trata del ámbito Los cambios aplicados Corresponde al
que será utilizado por al ambiente de ambiente de trabajo
los desarrolladores y desarrollo son de la empresa y sitio
consultores para transportados a este donde se encuentra la
realizar las ambiente para que los información original,
modificaciones y usuarios SAP por tanto, solo
parametrizaciones que realicen el testeo para deberán ser
se apliquen al sistema. comprobar el correcto transferidos los
de funcionamiento de cambios con la total
las modificaciones. certeza de su correcto
resguardando que los funcionamiento y
usuarios, no vean resguardando que los
alteradas sus tareas usuarios, no vean
diarias. alteradas sus tareas
diarias.
 DATOS DE USUARIO
Cuando un usuario es ingresado al sistema, se le asocia un perfil, esto es
una colección de datos que lo identifican o asocian con su modalidad de
trabajo. A continuación, la pantalla de registro de usuario en SAP.
 DATOS DE USUARIO
Cuando un usuario ingresa al sistema mediante su identificación, e sistema
determina una seria de roles autorizaciones que lo habilitan para realizar sus
tareas diarias.
Los denominados roles son
asignados a cada usuario de SAP. -
Transacción: Código del
procedimiento con el cual se
accede a la funcionalidad, ejemplo
de ellos son los siguientes: ME21N
(Creación de Orden de Compra),
ME51N(Creación de Solped),
MM01(Creación de Material), etc. -
Autorización: El alcance de rol que
puede permitir la creación,
modificación, eliminación,
aprobación, etc. Una de las
fortalezas de SAP es justamente, su
seguridad. Nadie puede hacer nada
para lo cual no este expresamente
autorizado. Aun así, el sistema
registra todos los cambios
realizados para una auditoria. Los
roles son asignados por ambiente:
Desarrollo, Calidad y Producción.