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SAP ERP 2021
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Lecciones:
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MÓDULO 1: Navegación básica SAP ERP
Contenido:
 Introducción Modulo I

Objetivo general:                                               
El presente documento tiene como objetivo ampliar el espectro con referencia a;
¿qué es SAP? ¿Y para qué sirve SAP?
 

¿Qué es?                                                                          
El Sistema SAP o “Systems, Applications, Products in Data Processing”, es un
Sistema informático que le permite a las empresas administrar sus recursos
humanos, financieros-contables, productivos, logísticos y más, las principales
empresas del mundo utilizan SAP para gestionar de una manera exitosa todas
las fases de sus modelos de negocios.

Las herramientas ofrecidas por SAP tienen la función de ayudar al usuario con
todas las tareas administrativas de su empresa y, a través del funcionamiento
interno, crear un entorno integrado que permita aumentar la eficiencia de sus
usuarios.

El ERP de SAP cuenta con tres versiones diferentes: SAP ERP 6.0 –
previamente R/3 – All-In-One (A1) y Business One (B1).

SAP ERP 6.0 es la versión diseñada para empresas multinacionales, como las
listadas en la lista de “Fortune 500”; esto se debe tanto por la complejidad de la
solución, como el costo asociado a esta.

Mientras tanto SAP Business One y SAP All-In-One son versiones para
pequeñas y medianas empresas (PYMES).
 
 
Funcionalidades:
SAP establece e integra el sistema productivo de las empresas. Se constituye
con herramientas ideales para cubrir todas las necesidades de la gestión
empresarial -sean grandes o pequeñas- en torno a: administración de negocios,
sistemas contables, manejo de finanzas, contabilidad, administración de
operaciones y planes de mercadotecnia, logística, etc. SAP proporciona
productos y servicios de software para solucionar problemas en las empresas
que surgen del entorno competitivo mundial, los desarrollos de estrategias de
satisfacción al cliente, las necesidades de innovación tecnológica, procesos de
calidad y mejoras continuas, así como, el cumplimiento de normatividad legal
impuesta por las instituciones gubernamentales. Los Módulos de aplicación son
los siguientes:

Gestión financiera (FI). Libro mayor, libros auxiliares, ledgers especiales, etc.

Controlling (CO). Gastos generales, costes de producto, cuenta de

resultados, centros de beneficio, etc.

Tesorería (TR). Control de fondos, gestión presupuestaria, etc.

Sistema de proyectos (PS). Grafos, contabilidad de costes de proyecto, etc.

Gestión de personal (HR). Gestión de personal, cálculo de la nómina,

contratación de personal, etc.

Mantenimiento (PM). Planificación de tareas, planificación de mantenimiento,

etc.

Gestión de calidad (QM). Planificación de calidad, inspección de calidad,

certificado de, aviso de calidad, etc.

Planificación de producto (PP). Fabricación sobre pedido, fabricación en

serie, etc.

Gestión de material (MM). Gestión de stocks, compras, verificación de

facturas, etc.

Comercial (SD). Ventas, expedición, facturación, etc.

Workflow (WF), Soluciones sectoriales (IS), con funciones que se pueden
aplicar en todos los módulos.

Estos módulos son como si fueran “aplicaciones aparte” que se ajustan a cada
departamento en cuestión. Digamos todos los departamentos tienen sus
programas para gestionar las tareas y después todo se refleja en conjunto en la
base de datos común. Los jefes por ejemplo pueden ver gracias al BI (Business
Intelligence) la situación de la empresa en tiempo real, mediante gráficos,
informes… etc.
 

¿Por qué implementar o utilizar SAP?

Las soluciones de la multinacional alemana son muy costosas y suponen un
desembolso importante en la empresa, además del caos inicial que provocan en
los empleados. Sin embargo, al ser estándar y estar respaldado por una
empresa seria, infinidad de partner donde elegir, documentación y cursos al
acceso de todos sigue siendo una de las mejores y más populares opciones.
Además, la competencia tiene un precio similar o mayor en muchos casos.
 

Cuando hablamos de costes de SAP, incluso para una PYME como ya hemos
comentado es un desembolso importante. Si buscas el precio, incluso la versión
más “light” implica gastarse miles de euros. Por regla general hay que adquirir o
alquilar cierta infraestructura, pagar al partner la implantación, gastos de
mantenimiento… etc.

Glosario general de palabras usadas en SAP.

ABAP: el lenguaje de programación, o la programación en sí misma de SAP.

ABAPER: persona (por lo general terciarizado) que se dedica a toda

programación de SAP. Consultor: persona (por lo general externa a la

empresa) que se “dedica” a todo lo que sea SAP.

API: Aplication Program Interface.

BASIS: Persona encargada del mantenimiento del sistema.

BluePrint o BBP: documento clave, es uno de los documentos

más importantes en toda implementación del sistema SAP.

Sub-Módulo: sub-división, partes dentro de un módulo. Nivel inferior

de un módulo.

Tx: Transacción SAP (en inglés se denomina TCODE)

 

FUNCIONAL: profesional “experto” de un modulo en especifico.

PARAMETRIZAR o CUSTOMIZING Es una configuración del sistema SAP

ERP que se utiliza para configurar un módulo o parte de este. Transacción en
SAP ECC: SPRO.

LAYOUT: Distribución de columnas.

MANDANTE: (del alemán Mandat) se define como una unidad independiente

dentro del sistema R/3, desde un punto de vista fiscal, legal y organizativo; los
mandantes tienen sus propios registros maestros y su propio conjunto de tablas,
la definición de la unidad organizativa mandante es obligatoria.

Base de datos lógica independiente. Físicamente se encuentra en el mismo

servidor, pero sus ambientes de trabajo son diferentes, cada implementación
SAP debe tener al menos tres mandantes: Desarrollo, Calidad y Producción.

DES: Nombre usual del mandante de desarrollo.

QAS: Nombre usuario del mandante de calidad.

PRD: Nombre usual del mandante oficial o en productivo.

 

Referencias:

https://nextech.pe/que-es-sap-y-para-que-sirve-sap-2/ (https://nextech.pe/que-es-
sap-y-para-que-sirve-sap-2/)
https://foros.consultoria-sap.com/t/glosario-sap-como-hablar-sobre-sap/78
(https://foros.consultoria-sap.com/t/glosario-sap-como-hablar-sobre-sap/78)