Fundamentos Básicos de SAP

Fundamentos en SAP
01 Septiembre de 2014
Expositor: Enrique Casachagua Villanueva

Agenda
• Visión de SAP y sus módulos

• Visión General del Módulo FI
• Visión General del Módulo TR
• Visión General del Módulo AA
• Visión General del Módulo CO
• Visión General del Módulo PSM
• Visión General del Módulo PM
• Visión General del Módulo PS
• Visión General del Módulo MM
• Visión General del Módulo SD
• Visión General del Módulo HCM
• Ronda de preguntas
• Cierre
1
Visión de SAP y sus módulos
VISIÓN DE SAP Y SUS MÓDULOS
• Tamaños distintos – Productos distintos
Funcionalidad / Soporte Industrial / Capacidad de adaptación
MySAP Business Suite Funciones mas

MySAP ERP exhaustivas
Tamaño de
la empresa
MySAP All-in-One Pre configuración de todas

las funciones
SAP Business One Funciones básicas
MySAP BASELINE
• Visión de conjunto del producto
SAP ofrece una amplia gama de productos para empresas de todos los tamaños. SAP ofrece productos escalables que se pueden ajustar
al tamaño de los procesos de una empresa y a sus cambios constantes
MySAP Business Suite

Es una familia global de aplicaciones empresariales que permite a las empresas gestionar su cadena logística completa. Incluye una
serie de diferentes productos que facilitan los procesos multisociedad.
MySAP All-in-One
Una empresa pequeña con pocos empleados y unos procesos relativamente estables puede utilizar sistemas SAP pre configurados. My
SAP All-in-One es el nombre de la marca de soluciones verticales (específicas del ramo o del país) basadas en la tecnología de my SAP
Business Suite y desarrolladas en combinación con interlocutores de SAP.
SAP Business One

Es una aplicación ERP integrada y de gran alcance con una interface parecida a la de Microsoft Windows. Se caracteriza por sus
sencillas opciones de navegación y desglose, sus funciones innovadoras de arrastrar y vincular, y la integración con MS Word y Excel.
• MySAP Business suite
SAP NetWeaver (plataforma de aplicación e integración de SAP
es la base técnica para mySAP Business Suite)
MySAP SCM
(Supply Chain Management)
(Customer Relationship
(Supplier Relationship
Management)
Management)
MySAP CRM
MySAP SRM
MySAP ERP
MySAP PLM
(Product Lifecycle Management)
• Aplicaciones MySAP
MySAP Business Suite
Incluye varias aplicaciones individuales.
Cada aplicación se centra en un área y proporciona funciones para asignar dicha área de forma flexible y exhaustiva.
Estas aplicaciones pueden adquirirse como una suite integral o individualmente.
Todas las aplicaciones se basan en la plataforma tecnológica SAP NetWeaver, una plataforma de integración y aplicación que reduce el
coste total de adquisición en toda la infraestructura de TI y soporta la evolución de MySAP Business Suite hacia una arquitectura basada
en los servicios.
• Aplicaciones de MySAP
Aplicaciones y componentes
Las aplicaciones MySAP describen procesos y funciones desde el punto de vista de un proceso.
Las aplicaciones son productos de SAP vistos desde la perspectiva del cliente, con un enfoque exterior-interior en los procesos de la
empresa. Los componentes sin embargo, representan la vista técnica del software de SAP con el enfoque interior-exterior. Los
componentes no son soluciones empresariales en si, solo son bloques técnicos.
Para diferenciar las aplicaciones de los componentes, a las aplicaciones de les llama MySAP {aplicación sectorial} o SAP para {sector o
un segmento sectorial}, y a los componentes – la vista técnica detallada – se les antepone el prefijo SAP.
Por ejemplo:
Cuando se va a implementar la solución MySAP Customer Relationship Management (MySAP CRM), SAP ERP Central Component,
SAP Net Weaver Portal, SAP NetWeaver Business Intelligent y SAP Customer Relationship Management son los componentes de esa
aplicación.
• MySAP ERP
PRODUCCIÓN
ERP
GESTIÓN DE PEDIDO DEL

APROVISIONAMIENTO
CLIENTE
• Aplicaciones de MySAP Business Suite
Las características y soluciones principales de MySAP ERP se ven reforzadas y ampliadas con las siguientes aplicaciones de MySAP
Business Suite:
MySAP Customer Relationship Management

MySAP CRM es una aplicación que da prioridad al cliente. El cliente puede ponerse en contacto con las empresas a través de una serie
de canales de comunicación
PRODUCCIÓN
ERP
APROVISIONAMIENTO GESTIÓN DE PEDIDO

CRM DEL CLIENTE
MySAP Supply Chain Management

Las cadenas logísticas no acaban a las puertas de los almacenes. Puede utilizar MySAP SCM para planificar y optimizar cadenas
logísticas más allá de los límite de la empresa.
SCM
PRODUCCIÓN
ERP
APROVISIONAMIENTO
GESTIÓN DE PEDIDO
CRM DEL CLIENTE
Business Suite:
MySAP Supplier Relationship Management

El aprovisionamiento a través de internet y los mercados son sólo dos modos de optimizar las compras. Los empleados pueden utilizar
esta aplicación para el aprovisionamiento con información acerca de la demanda directamente desde sus centros de trabajo de una
forma rápida, sencilla y eficaz.
SCM
PRODUCCIÓN
ERP
APROVISIONAMIENTO GESTIÓN DE PEDIDO DEL

CLIENTE
SRM CRM
APROVISIONA- GESTIÓN DE PEDIDO DEL CLIENTE

MIENTO
Business Suite:
MySAP Product Lifecycle Management

Esta aplicación ofrece funciones para el desarrollo y la seguridad del producto, calidad y mantenimiento
SCM
PRODUCCIÓN
ERP
PLM
APROVISIONAMIENTO GESTIÓN DE PEDIDO
DEL CLIENTE
SRM CRM
VISION DE SAP Y SUS MODULOS
• MySAP ERP
Hoy mas que nunca es imperativo garantizar que los procesos empresariales de una organización estén integrados, intercomunicados, y
sean transparentes. MySAP ERP permite a las empresas tener un mejor control del entorno administrativo y operativo, e incrementar su
eficacia y rentabilidad.
MySAP ERP se ha diseñado de modo que las empresas puedan implementar sólo las funciones empresariales que necesitan mientras las
necesiten, lo que simplifica las actualizaciones y reduce el coste total de propiedad.
Con MySAP ERP, SAP ha fijado un nuevo estándar para sistemas ERP. Esta aplicación incorpora las soluciones:
MySAP Financials
MySAP Human Capital Management
MySAP ERP Operations
MySAP ERP Corporate Service.

• MySAP ERP
MySAP ERP Financials

El objetivo de esta solución es utilizar los fondos de una empresa eficazmente y, en consecuencia, incrementar la rentabilidad a largo
plazo.
MySAP ERP Human Capital Management

Todas las empresas tienen empleados. Son recursos importantes, y mySAP ERP HCM permite utilizarlos eficazmente para que la
empresa triunfe. Esta solución abarca todos los aspectos de los recursos humanos, desde la contratación de personal a la formación,
pasando por el cálculo de nómina.
MySAP ERP Operations

MySAP ERP Operations proporciona una amplia solución operativa para automatizar y perfeccionar el aprovisionamiento y la ejecución
de la logística, el desarrollo de productos y la fabricación, las ventas y el servicio.
MySAP ERP Corporate Service

Corporate Service presenta soluciones de servicio para ciclos de vida end-to-end para Medio Ambiente, Salud y seguridad, Gestión de
viajes y Gestión de bienes inmuebles. La sección también se dirige al desarrollo de eficientes programas de incentivos.
• Evolución de ERP
Con el sistema SAP R/3, SAP creó un estándar de ERP internacional. SAP R/3 cuenta con una amplia gama de funciones estándar
integradas.
Por ejemplo, los datos de los procesos de ventas, expedición y gestión de stock se transfieren automáticamente a las funciones de
finanzas.
SAP R/3 ha pasado por varios ciclos de release. En cada nuevo release, las funciones se han ampliado, las aplicaciones se han
optimizado y las interfases con otros componentes del software se han ampliado.
SAP R/3 se desarrolla con ABAP, el lenguaje de programación de SAP.
SAP R/3
¿Que procesos soporta SAP?
FLUJO DE INFORMACIÓN
FLUJO DE DINERO
VARIOS NIVELES DE VARIOS NIVELES DE DETALLISTAS

FABRICANTES CONSUMIDORES
PROVEEDORES DISTRIBUIDORES
FLUJO DE BIENES
Planear
Oferta
Demanda
Distribuir Abastecer Transformar Distribuir Abastecer Transoformar Distribuir Abastecer

Abastecer Transformar Distribuir
Retornar Retornar Retornar Retornar Retornar Retornar
Retornar Retornar
Proveedor Cliente
Proveedor Cliente
del (Interno o Externo) Empresa (Interno o Externo) del
Proveedor Cliente
Modelo SCOR
Enfoque de implementación por bloques
Procesos Mejores prácticas Métricas Tecnología

PLAN P1 Planear la Cadena de Abastecimiento
P2 Plan de P3 Plan de
P4 Plan de Distribución P4 Plan de Retorno
Abastecimiento Transformación
Proveedores
SOURCE (Abastecer) MAKE (Transformar) DELIVER (Distribuir)
Clientes
M1 Producción para Stock D1 Distribución Planeada
S1 Abastecemiento Planeado
D2 Distribuir a Pedido
M2 Producción a Pedido
S2 Abastecer a Pedido
D3 Distribuir Productos-a-
M3 Producción Productos-a- Diseño
S3 Abastecer Productos-a-
Diseño Diseño
D4 Distribuir Productos -a-retail
SOURCE RETURN DELIVER RETURN

SR1 Productos Defectuosos DR1 Productos Defectuosos
SR2 MRO (Mtto.) DR2 MRO (Mtto.)
SR3 Exceso de Productos DR3 Exceso de Productos
ENABLE (Soporte) PLAN SOURCE MAKE DELIVER RETURN

Quienes utilizan SAP
Posicionamiento de SAP – Participación en el mercados de ERP
• Implementación Tecnológica
LIDER -> RETORNO
CRECIMIENTO
ESTABILIZACIÓN
TRANSACCIONES
BASICAS
• Implementación Tecnológica
LIDER -> RETORNO
INTEGRAR
SCM – CRM – SRM - PLM
BI
ERP
Vision general del módulo FI
VISIÓN GENERAL DEL MÓDULO FI
• Contabilidad Financiera (Módulo FI)
Registra y administra los datos contables de su empresa necesarios para la rendición nacional e internacional de cuentas, justifica
documentalmente todas las operaciones y facilita la información actual para las tareas de control financiero y planificación del conjunto de
la Empresa.
Dispone de los siguientes submódulos:
• Contabilidad General.
• Cuentas a Cobrar.
• Cuentas a Pagar.
• Consolidación legal.
• Control Financiero.
• Control de Fondos.
• Contabilidad Activos Fijos.
• Control de Inversiones.
• Gestión técnica de Activos.
Gestión Financiera
Gestión Financiera de la cadena logística
Gobernación Corporativa
Finanzas Internas
• Gestión Financiera
Libro Mayor
Cuentas asociadas Cuentas asociadas

Balance
Cuenta de activo
Cuentas PyG
PyG
AF Bancos
Proveed
.
Cliente
Visualizar operaciones comerciales

Flujos monetarios y de valores
Visualizar y valorar posiciones
Visualizar pérdidas / ganancias
Principios contables paralelos (US GAAP,
IAS,
HGB alemana)
Análisis de ratios
Consolidación de grupo
• Balance y cuenta de pérdidas y ganancias
ACTIVO PASIVO
AF Libro Mayor
AF Capital propio
Material Préstamos Préstamos
Deudores Acreedores
Banco
Clientes
Proveedores
Ctas. bancarias Pérdidas y ganancias
Gastos Ingresos
• Contabilidad principal
• Financial Supply Chain Management
Gestión de Riesgos
Gestión de créditos
y Tesorería
Electronic Bill Gestión de caja y

Presentment and
Payment control de liquidez
Gestión de cobros Caja propia
Gestión de litigios
• Electronic Bill Presentment and Payment comparado con la facturación tradicional
Facturación tradicional:
Crear factura Crear recordatorio Enviar recor- Enviar recor- Solucionar

Imprimir Incluir factura Enviar factura Gestionar Liquidar Contabilizar pago
de pago datorio datorio extracto Compensar Ol
impagados factura
de banco
Emisor
Recibir Introducir Verificar Discutir Ordenar Archivar

factura factura factura factura factura factura
Pagador
Electronic Bill Presentment and Payment:
Crear recordatorio
Crear factura Enviar Enviar Gestionar Compensar Ol
factura recordatorio impagados
Emisor
Recibir factura
(download) Verificar Discutir Ordenar pagos Archivar
factura factura factura
Pagador
Visión general del módulo TR
VISIÓN GENERAL DEL MÓDULO TR
• Tesorería (Módulo TR)
La solución completa para la gestión financiera eficiente. Controla y garantiza la liquidez de la Empresa,
gestiona las inversiones financieras rentables al tiempo que reduce el riesgo. Dispone de la siguiente
funcionalidad:
• Previsión de tesorería.
• Posición bancaria.
• Previsión de liquidez.
• Presupuesto de tesorería.
SAP Treasury Overview
Contenido:
l Descripción de SAP Tesorería
l Definición del Marco Organizacional
l Selección de Instrumentos Financieros
l Identificación de Procesos de Tesorería
l Funciones de Administración de Tesorería
SAP Treasury Overview: Objetivos de la Unidad
Al concluir esta unidad, usted será capaz de:
l Proporcionar una descripción de Tesorería de SAP R/3
l Identificar los tipos de producto relevantes

l Explicar varios procesos y funciones estándar de SAP Tesorería
Course Overview Diagram
Introducción
SAP Treasury Overview
Administración de Liquidez en el Corto y mediano plazo
Transacciones Financieras a medio y largo plazo
Gestión de riesgos De mercado y Manejando Posiciones de Riesgo

SAP Treasury Overview: Business Scenario
l Antes de que usted comience su trabajo en el equipo de proyecto,

usted quiere ganar una descripción de Tesorería de R/3 de SAP.
l ¿Qué productos y procesos pueden ser trazados a un mapa usando

el nuevo sistema de Tesorería? ¿Qué funciones están disponibles?
• El objetivo del módulo de Tesoro de SAP es

asegurar la liquidez eficiente, la cartera, y la
gestión de riesgos.
• El Tesoro de SAP es subdividido en las tres

áreas siguientes:
• El Manejo de dinero (CM) ofrece

instrumentos para el análisis de liquidez
eficiente.
• La Dirección de Transacción (TM) apoya la

dirección de transacciones financieras y
posiciones.
• La Gestión de riesgos de mercado (MRM)

proporciona métodos y procedimientos para
evaluar posiciones de riesgo.
Definición del Marco Organizacional
1. Definición de medios / jerarquía final
l Definir ingresos y objetivos de riesgo

l Establecer la inversión y directrices de riesgo
l Aplicar en forma de objetivos operativos
2. Definición de procedimiento
l Identificar los procesos
l -
Empresa específicas de modelado de procesos de trabajo
l Desglose de las actividades individuales y asignar a los grupos
l Incorporar en la autorización y el concepto de liberación

Inversión y Directrices de Riesgo
Interno Externo
Objetivos de Objetivos de Regulaciones de la Regulaciones de

ingreso inversión riesgo
riesgo
Inversión y directrices de
riesgo
Tipos de Sistema de
Estrategias de
producto Límites reporte
protección
relevantes
Visión general del módulo AA
VISIÓN GENERAL DEL MÓDULO AA
• Mandante - Clase de activos fijos
• Clase de activos fijos y registro maestro de activos fijos
• Clase de activos fijos y registro maestro de activos fijos
• Clase de activos fijos - Asignación de cuentas
• Clase de activos fijos - Asignación de cuentas
• Intervalos de rango de números
• Estructuración de pantallas de datos maestros de activos fijos
• Activar objetos de imputación
• Etiquetas
• Estructuración de pantallas, áreas de valoración de activos fijos
• Funciones adicionales para clases de activos fijos
• Clase de activos fijos especial: AFeC
• Clase de activos fijos especial: AFpV
• Crear registro maestro de activos fijos
• Crear varios registros de activos fijos similares
• Datos temporales
• Modificar activos fijos
• Registros maestros de equipo y activos fijos
• Área de valoración XX del activo fijo/clase de activos fijos
• Subnúmero de activo fijo

• Lista de historial / Lista de valores personal
Visión general del módulo CO
VISIÓN GENERAL DEL MÓDULO CO
• Contabilidad de Costes (Módulo CO)
Sistema integrado de planificación, seguimiento y procesos complementarios necesarios para el control financiero del conjunto de la Empresa, dotado de
una infraestructura uniforme de comunicación de información y la coordinación de los procesos entre Empresas.
Asimismo, incorpora los siguientes subcomponentes:
• Contabilidad de Gastos Generales en Centros de Coste: Definición de la estructura de CeCo´s.

• Imputaciones.
• Periodificaciones.
• Reparto de costes.
• Asignación de costes planificados.
• Comparaciones entre el Valor Planificado y el Real.
• Presupuestación y seguimiento de presupuestos.
• Coste de Producto.
• Comparaciones entre Producto Planificado y Real.
• Resultados por Producto y Fábrica.
• Cuenta de Resultados Analítica y Contable.
• Centros de Beneficio.
• Costes basados en Actividades (ABC).
• Áreas de Controlling
• Integración
• Cuenta de resultados
Cálculo margen de cobertura por segmento de

Cálculo margen de cobertura por segmento de
mercado
mercado
Visión general del módulo PSM
VISIÓN GENERAL DEL MÓDULO PSM
• Public Sector Management
El Control presupuestario (CP) utiliza datos de varios

componentes de aplicación del Sistema SAP, sobre
todo Gestión financiera (FI), Gestión de materiales
(MM) y Recursos humanos (HR), para reproducir ciertos
procesos empresariales.
Los datos contables de otros componentes

desembocan en el Control presupuestario donde se
graban como los datos de comprometido o datos reales
y se pueden visualizar en el sistema de información.
Por ejemplo, la contabilización de una recepción de

factura comporta que las obligaciones de pago se
actualicen en el Control presupuestario.
• Objetivo
Las funciones de este componente ayudan a crear y ejecutar presupuestos. Las funciones de este componente ayudan a crear y ejecutar
presupuestos. Se puede adaptar el presupuesto a las modificaciones en las condiciones mediante liberaciones, suplementos, devoluciones y
traslados.
• Funcionalidad
El control presupuestario permite que mantenga:
Una verificación completa de los ingresos y de los gastos y así de las actividades de la empresa relativas al fondo.
Un control de presupuesto completo, con las preguntas siguientes en la mente:
•¿Qué recursos recibirán las áreas de responsabilidad?

•¿De dónde vienen estos fondos (origen de fondos)?
•¿Para qué se utilizan los fondos? (utilización de fondos)
Un control del equilibrio financiero de la empresa, a través de la comparación de los valores reales y del comprometido con el presupuesto
actual
Manual Budget Structure
Only particular combinationsof funds

center and commitmentitem can have Enter Orig. Budget
budget allocated to them
Ctr Item Budget View
S1 A 1.1
S2 A 2.2
S2 A 2.3
The unique budget address

comprisesCenter + Item +
Definition of Budget Fund + Functional Area
Structure Center Item Budget Only the complete
combinationcan be
S1 A 1.1 budgeted
S2 A 2.1
S2 A 2.2
S2 A 2.3
Mass Maintenance of Budget Structure
SelectionFM Account Assignments

FM Area 9000
Selectionof FM Acct Assignments FiscalYear 2003
Object Types
FM Area 9000
Budget Object
Posting Object
Funds Center A1 To D1
Key Date 01.01.03
and all subordinate Action
Set
Fiscal Year 2003 Delete
Cmmt Item Var . 000
Cmmt Item To
and all subordinate
Budget Structure: Copy
Budget Structure Fund EU 2002

Funds Cmmt Bdgt Posting
Center Item Object Object
FC
FC 22 CI 1 x x Budget Structure Fund EU 2003
FC 2 CI 3 x
Funds Cmmt Bdgt Posting
Center Item Object Object
FC 2 CI
CI 11 x x
FC 2 CI
CI 3 x
• Integración
El control presupuestario está plenamente integrado con otros componentes en el Sistema R/3. Los componentes
que se integran dependen de las necesidades específicas de su empresa. Una necesidad básica para utilizar el
Control presupuestario es la integración con el componente Contabilidad principal (FI-GL).
La integración de los componentes Gestión de materiales y Control presupuestario significa que puede, por
ejemplo, reproducir y supervisar operaciones de aprovisionamiento desde la solicitud de pedido hasta la factura.
La integración también asegura que todos los datos que se necesitan para gestionar el presupuesto estén
disponibles cuando se necesitan.
• Integración – Resumen CO-PA
FI CO
Asiento asincrónico
PSM
CRM- PSCD
Facturación
Asiento sincrónico
Admon.
SD- De
Facturación
Caja
Visión general del módulo PM
VISIÓN GENERAL DEL MÓDULO PM
• Gestión del Mantenimiento
La necesidad de efectuar los tres tipos de mantenimiento en aquellas empresas dotadas de

una infraestructura significativa, deriva en un control eficaz y eficiente de las reparaciones e
inspecciones de mantenimiento.
Alojando los equipos en la base de datos de ubicaciones, SAP es capaz de realizar una
excelente gestión de las órdenes de mantenimiento, comunicando de forma oportuna al
responsable, y todo ello de forma integrada con el resto de módulos de R/3.
• The lifecycle of a technical asset can be divided into the following phases:
• Types of Planned Maintenance
• Maintenance strategies:
• Overview of the Solution Portfolio
• MySAP ERP and SAP Netweaver
• MySAP ERP and R/3 Enterprise
• MySAP ERP (Enterprise Resource Planning)
• MySAP PLM (Product Lifecycle Management)
• Product Lifecycle Management (PLM)
• Plant Maintenance Integration
Visión general del módulo PS
VISIÓN GENERAL DEL MÓDULO PS
• Gestión de Proyectos (Módulo PS)
En conexión directa con Compras y Control Financiero, el Sistema de Proyectos coordina y

controla todas las fases de un proyecto: desde el presupuesto hasta el diseño y aprobación,
pasando por la gestión y la liquidación de recursos humanos y de los aprovisionamientos
necesarios.
• Definición de la estructura de los proyectos.

• Planificación de Proyectos.
• Control Proyectos.
• Seguimiento de Proyectos.
• Objetivo
Tanto los grandes proyectos (construcción de una fábrica) como los pequeños proyectos (organización de
una feria), precisan una planificación detallada de las diversas operaciones que componen el proyecto.
El jefe del proyecto es el responsable de garantizar que el proyecto se ejecute de manera eficaz,
puntualmente y se ciña al presupuesto.
Puede conseguirlo asegurándose de que dispone de los recursos y fondos precisos cuando los necesita.
Generalmente, los proyectos forman parte de los procesos internos de una empresa. Para poder controlar
todas las tareas de la ejecución del proyecto, se necesita un formulario de organización específico para el
proyecto y compartido por todos los departamentos implicados.
Antes de poder llevar a cabo el proyecto en su totalidad, los objetivos del mismo deben describirse de
forma precisa y deben estructurarse las operaciones de proyecto que vayan a realizarse.
Es necesaria una estructura de proyecto clara y bien definida para que la planificación, la supervisión y el
control del proyecto sean satisfactorios.
• Acercamiento De proyecto
Los proyectos son planificados y puestos en práctica usando un acercamiento de fase. Estos
más lejos son resumidos como el Desarrollo y la Ejecución.
La planificación de coste, la hechura de un presupuesto, la aprobación, la planificación de

recurso es algunas actividades que son hechas por cada fase separadamente.
El proyecto principal es representado bajo la fase de ejecución donde la planificación, la

hechura de un presupuesto, la planificación es realizada.
• Un proyecto se estructura según los siguientes puntos de vista:
• Por estructura, utilizando un plan de la estructura del proyecto (PEP)
• Por proceso, utilizando operaciones individuales (paquetes de trabajo)
Normalmente, los jefes de proyecto distinguen entre dos tipos de proyecto:
• Proyectos financiados externamente

Proyectos de cliente
• Proyectos financiados internamente

Proyectos de gastos generales
Proyectos de inversión de capital
Visión General del Módulo MM
VISIÓN GENERAL DEL MÓDULO MM
• Gestión de Materiales, Compras, Proveedores y Stocks (Módulo MM)
Optimiza todos los procesos de compra, permite la evaluación automática de proveedores,

emplea una gestión precisa de existencias y almacenes para reducir costes de
abastecimiento y almacenamiento y está integrada con la verificación de facturas.
Ofrece, resumidamente, lo siguiente:
• Estructuras Organizativas en Compras y Datos Maestros de Producto.

• Gestión de Compras.
• Gestión de Proveedores.
• Verificación de Facturas.
• Control de Stocks y Almacenes.
• Movimientos de material.
• Ubicaciones.
• Traspasos.
• Recepciones.
• Devoluciones.
• Análisis ABC Gestión de Lotes.
• Procesos de Aprovisionamiento: Conceptos Básicos
• Procesos de aprovisionamiento y niveles de organización

• Entrada de pedidos – Aspectos básicos
• Registro de entradas de mercancías – Aspectos básicos
• Entrada de factura – Aspectos básicos
• PROCESOS DE APROVISIONAMIENTO Y NIVELES DE ORGANIZACIÓN
SolPed
1. Determinación de
necesidades
8. Tratamiento de pago
2. Determinación de fuente de aprovisionamiento:

Externo (compras) e interno (fabricación)
7. Verificación de factura (integra
con AP)
3. Selección del proveedor
6. Entrada de mercancías
4. Tratamiento de pedido
Pedido
5. Control de pedido
(confirmaciones)
ÁREA USUARIA
1. Determinación de necesidades:
Un área de especialización responsable puede transferir manualmente una necesidad de materiales al departamento de compras
mediante una solicitud de pedido. Si se ha parametrizado una característica de planificación de necesidades en el registro maestro de
materiales, el sistema SAP creará una solicitud de pedido de forma automática.
ÁREA DE COMPRAS
2. Determinación de fuente de aprovisionamiento:
Como encargado de compras, se le ayudará durante la determinación de posibles fuentes de aprovisionamiento. Puede utilizar la
determinación de fuente de aprovisionamiento para crear peticiones de oferta y después registrar las ofertas. Además, puede hacer
referencia a pedidos, pedidos abiertos y condiciones que ya existen en el sistema.
3. Selección del proveedor:

El sistema simplifica la selección de proveedores comparando los precios de las distintas ofertas. Envía las comunicaciones de rechazo
de forma automática
4. Tratamiento de pedido:
Como ocurre con las solicitudes de pedido, puede crear pedidos manualmente o que el sistema los cree automáticamente. Cuando cree
pedidos, puede copiar datos de otros documentos, como por ejemplo solicitudes u ofertas, para reducir la cantidad de trabajo de registro
necesario. También tiene la opción de trabajar con contratos marco.
5. Control de pedido ó supervisión de pedido.

Usted puede controlar el status de tratamiento del pedido en el sistema. También puede comprobar, por ejemplo, si se ha registrado una
entrega o una factura para una posición de pedido. Puede reclamar entrega pendiente a los proveedores.
ÁREA DE ALMACÉN
Entrada de mercancías
6.
Cuando registre entregas entrantes en el sistema, remítase al pedido correspondiente. Por lo tanto, la cantidad de trabajo de registro se
reducirá y podrá verificar si las mercancías y las cantidades entregadas se corresponden con el pedido. El sistema también actualiza el
historial del pedido.:
ÁREA DE CUENTAS POR PAGAR

Verificación de factura
7.
Cuando registre facturas, remítase al pedido o a la entrega anterior para poder verificar los cálculos y la precisión general de la factura. La
disponibilidad de los datos del pedido y la entrada de mercancías le permiten remitirse a las variaciones de cantidad y precio.
ÁREA DE TESORERÍA
Tratamiento de pago ó gestión de pagos.
8. El programa de pagos autoriza el pago de las obligaciones del acreedor. Gestión financiera ejecuta este programa de forma regular.
NOTA: Además del proceso de aprovisionamiento “normal o estándar” descrito, son posibles otros procesos de aprovisionamiento especial. A
continuación encontrará una breve introducción a:
– Traslado con pedidos de traslado
– Subcontratación
– Consignación de proveedor
• Traslado con Pedidos de Traslado
Centro emisor Centro receptor

Pedido de traslado
stock
Almacén 1
Almacén
Stock de libre
utilización
2 3
Stock de libre
utilización Stock en control de
Traslado stock calidad
Stock bloqueado
• SUBCONTRATACIÓN
Compras Gestión de stock Verificación de factura
Empresa propia
Pedido Almacén Factura
Posición de Posición
subcontrataciónCo (servicio
mp. Suministro de prestado)
Comp. componentes EM de material
… elaborado
Verificación de
2 factura
1
3
4
Subcontratación
Espera por el Fabrica el material Factura el servicio

suministro de pedido prestado
componentes
• Consignación de Proveedor
Compras Gestión de stock Verificación de factura
Registro info en
Empresa propia
consignación Stock en consignación

Liquidación de la
Prov./ material
obligación de
Precio 11 PEN Toma de consignación
material
Pedido EM de material
en 3
Posición en consignación
consignación Obligación
2
4
1
consignación
Proveedor en
Entrega material Recibe abono sobre

Recibe pedido para (sin ponerlo en la cantidad tomada
material en factura)
consignación
• Niveles de organización en el proceso de aprovisionamiento
Mandante: Es una unidad dentro de un sistema SAP que es autónoma tanto en el aspecto legal y organizativo como en lo que se refiere
a los datos, con registros maestros independientes así como un conjunto de tablas independientes. Desde el punto de vista
empresarial, el mandante representa por ejemplo, un grupo de empresas. El mandante es el nivel jerárquico más alto dentro del sistema
SAP.
Sociedad: Es la unidad organizativa más pequeña de las finanzas externas para la que se puede reproducir un sistema
completo y autónomo de contabilidad. Esto incluye la entrada de todos los eventos que precisen ser contabilizados en las
cuentas y la creación de un log completo para balances y cuentas de pérdidas y ganancias. Una sociedad representa una
entidad contable independiente que realiza su propio balance, por ejemplo, una empresa dentro de un grupo de empresas
(mandante)
Centro: Es una unidad organizativa dentro de Logística que subdivide una empresa desde el punto de vista de la
producción, el aprovisionamiento y la planificación de necesidades. Un centro puede representar una variedad de
entidades dentro de una empresa como por ejemplo: instalación de producción, centro de distribución, oficina de ventas
regional, sede central de la empresa, ubicación de mantenimiento
Almacén: Es una unidad organizativa que permite diferenciar los stock de material dentro de un centro. La gestión de
stocks por cantidades se realiza en el nivel de almacén del centro. El proceso de inventario también se realiza en
este nivel.
Organización de compras: Es una unidad organizativa dentro de Logística que subdivide la empresa según las
necesidades de compra. Una organización de compras adquiere materiales o servicios, negocia condiciones de
compras con los proveedores y asume la responsabilidad de estas transacciones.
Grupo de compras: Es una clave para un encargado de compras o un grupo de encargados de compras
responsables de determinadas actividades de compras. Internamente, el grupo de compras es responsable del
aprovisionamiento de un material o una clase de materiales. Externamente, se trata del canal principal para las
relaciones comerciales de una empresa con sus proveedores. El grupo de compras no es equiparable a otras
unidades de la estructura de la empresa.
• Niveles de organización de Gestión de stocks
Mandante 300
Sociedad Sociedad
0001 0002
Centro 1000 Centro 1100 Centro 2000
Almacén Almacén Almacén Almacén Almacén

0001 0002 0001 0002 0003
Las diferentes opciones de asignación entre sociedad, centro y organización de compras produce las siguientes “categorías” de
organización de compras:
• Organización de Compras especifica de centro
Sociedad
Organización de Organización de
compras A compras B
Centro 1000 Centro 1100

• Organización de compras para todos los centros
Sociedad
Organización de compras 1000
Centro 1000 Centro 1100

• Organización de compras para todas las sociedades
Organización de compras C100
Centro 1000 Centro 2000 Centro 3000
Sociedad 1000 Sociedad 2000 Sociedad 3000

• Aspectos básicos del aprovisionamiento: pedidos
Entrada de
Pedido Recepción de factura
mercancías
Transacción Transacción Transacción

ME21N MIGO MIRO
• Navegación
• Entrada de pedidos – aspectos básicos - pedidos
Compras
Con / sin referencia
Proveedor
Pedido
Solicitud de Pedido
pedido
Oferta
Otro centro
Pedido abierto
Datos maestros
• Entrada de pedidos – Aspectos básicos – Formato de pedido
Datos de la cabecera
• Nº de documento • Proveedor
• Condición de pago • Moneda
• Fecha de pedido • etc.
Pedido
Posición: 10
Posición: 20
Posición: 30
• Nº de material • Fecha de entrega

• Texto breve • Precio de pedido
• Cantidad de pedido • etc.
• Entrada de pedidos – Aspectos básicos – Emitir mensaje
Doc. de compras
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Entrada de Recepción de
Pedido
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Transacción MIGO Transacción MIRO
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Doc. material para EM

Pedido
Nota de entrega
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Entrada de mercancías en el almacén
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Entrada de Recepción de
Pedido
mercancías factura
Transacción
Transacción MIGO Transacción MIRO
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Documento de factura
Doc. de material
para EM
Factura
Verificación de
factura
Documento contable
Pedido
Datos maestros
• Entrada de facturas – Aspectos básicos – Datos de una factura
T
Theil & Söhne Proveedor
S Martinsplatz 39 60049
Frankfurt
Pedido IDES SA Número de factura

(o nota de entrega) Überseering 110 Factura XYZ
22045 Nueva York 01.07.06
Fecha del documento
Le entregamos las mercancías siguientes según su pedido nº

45000895
en fecha 28 ene 2002
Importe por posición

VGE-ROH 1 1000 un 2500 EUR
Posiciones de la factura con VGE-HAL 1 1000 un 1500 EUR
especificación de material,
cantidades, unidad de medida, Tasa de IVA
importe
4000 EUR
Ad. 10% IVA 400 EUR
Importe del impuesto
4400 EUR Importe factura
Condiciones de pago Pagadero en 20 días a partir de la fecha de facturación.

2% DPP para pagos efectuados en 10 días.
Cuenta 11223344, Banco MBS (código 300 210 55)
Datos bancarios
• Entrada de facturas – Aspectos básicos – Verificación de facturas con referencia a
pedido
Nº de pedido
Pedido Ó Factura
Posición: Posición:
1 1
2 2
Nº de nota de entrega
3 3
?
Ó
Nº de carta de porte
Visión General del Módulo SD
VISIÓN GENERAL DEL MÓDULO SD
• Gestión de Ventas y Distribución (Módulo SD)
Apoyo activo de las actividades de ventas con funciones integradas para la fijación de precios, la rápida tramitación de pedidos y suministro
puntual.
Además, las aplicaciones contienen una configuración interactiva y multinivel de variantes e integran las ventas con el análisis de rentabilidad y
la fabricación.
• Estructuras Organizativas en Ventas y Datos Maestros de cliente y producto.

• Asignaciones de Productos a Tipo, Familias, Clientes, etc.
• Proceso de Ventas.
• Ofertas.
• Pedidos.
• Expediciones.
• Transporte.
• Gestión de Rutas.
• Contabilización.
• Actualización de Existencias.
• Emisión de Documentación.
• Facturación.
• Análisis de Ventas.
• Sistema INFO muy completo y avanzado.
• Gestión de pedidos del cliente
Procesamiento
de pago
Facturación Pedido de
cliente
Verificación de
disponibilidad
Salida de
mercancías
Procesamiento de
Entrega de
pedido
salida
Picking Transporte
• Pedido de cliente
Sociedad
Documentos de ventas
Reg. maestro Solicitante

clientes
Organización
Pos. Cantidad ventas
Canal de
Reg. maestro distribución
materiales
• Facturación
Gestión de pedido de cliente

Documento de
Entrega factura
Material
Cantidad
Crear Importe
Condiciones de pago
Entrega completada
Gestión financiera
Deudor Ingresos Documento

IGV reperc. contable Clv. Contab.
Cuenta
Importe
• Flujo de documentos
6510
Visión General del Módulo
HCM
VISIÓN GENERAL DEL MÓDULO HCM
• Gestión RR.HH. (Módulos PA y PD)
Soluciones globales de planificación y gestión de todos los procesos de personal de su empresa. Está permanentemente actualizado de acuerdo con la
normativa vigente.
Abarca todas las tareas de recursos humanos:
• Desarrollo y la planificación de personal.

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Planificación de costes de
organización
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Gestión de
Calificaciones personal
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de tiempos
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• Gestión de la estructura organizativa
Directores
ejecutivos
Recursos
Humanos Finanzas
Cálculo Otros Acreedores Clientes Auditoría

nómina servicios
• De la vacante a la contratación
Publicación de vacante
Publicación de vacante
Candidatos
Candidatos
Vacante Vacante
Correspondencia con
candidatos
Correspondencia con Puesto Persona
Puesto Persona
candidatos
Comparación de
Contratación perfiles
como empleado
¿Qué requiere la vacante?de
Comparación
Contratación ¿Conocimientos del candidato?
perfiles
como empleado
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Asig. organización
Datos personales
Acciones
• Desarrollo de personal
• Procesos de la gestión de eventos
• Gestión de eventos
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