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Conociendo el Mundo

SAP
Prof. Adrin lvarez
Prof. Miguel Rojas
BIO Panelista e instructor del curso

Profesional en Ingeniera de Sistemas con ms de 18 aos de experiencia gestionando


proyectos de TI en el sector Oil & Gas.
Especializado en procesos comerciales, logsticos, gestin de procesos industriales, slida
experiencia en implementacin, gestin de requerimientos, desarrollo.
Solidos conocimientos funcionales de SAP, mdulos SD, MM, COPA y vertical IS-OIL.
Instructor: Capacitador y Consultor Senior en Herramientas de Productividad basadas en Excel y
Miguel Rojas Power BI, con ms de 20 aos experiencia.

Profesional en Ingeniera de Sistemas con 20 aos de experiencia y 17 aos de experiencia


de experiencia en la plataforma SAP. Ejecutando durante este recorrido diversos roles
(Consultor, Project Manager, Arquitecto, Gerente).
Actualmente estoy radicado en Europa trabajando como SME SAP (Subject matter expert),
asesorando a diferentes compaas de la industria del petrleo en la utilizacin de SAP y la
Instructor: adopcin de las mejores practicas en lo que respecta a procesos de negocio.
Adrian Alvarez Amplia experiencia en productos SAP (https://de.linkedin.com/in/adrianmalvarez)
Capacitador SAP.
Introduccin a SAP
Qu es SAP?

SAP AG (Systeme, Anwendungen und Produkte) (Sistemas,


Aplicaciones y Productos) es el primer proveedor de aplicaciones de
software empresarial en el mundo.

Es una empresa multinacional alemana con sede central en Walldorf


Alemania, y con sede en 130 pases y cerca de 300.000 clientes en el
mundo. Su capitalizacin burstil para el ao 2015 fue de 91.400
millones de dlares (por ejemplo Ferrari en su reciente salida al
mercado vale 10.600 millones), duplicando el valor de la accin en lo Foto panormica SAP sede Walldorf
ltimos 5 aos (de 36 usd. a 74 usd. por accin).

Qu productos comercializa SAP?

SAP posee un amplio portfolio de soluciones. El mas conocido, producto estrella y que analizaremos en
este curso es el SAP ERP (Enterprice Resouce Planning) ECC 6.0, pero posee otro productos que tambin
se encuentran bien establecidos en el mercado como por ejemplo: SAP Business Warehouse (BW), SAP
HANA, SAP CRM, SAP SRM, ARIBA (solucin cloud).
Qu es un sistema ERP?

Un sistema ERP (Enterprise Resources Planning) o software de gestin de integrada, se define como
un grupo de mdulos conectados a una nica base de datos, permitiendo administrar todos los
procesos operativos de una empresa. En otras palabras representa la columna vertebral o como se
denomina en el mbito de IT es el sistemas de misin critica de una empresa.

Cual es el alcance de un ERP?

Un paquete de software de gestin integrada permite construir un sistema de informacin homogneo


sobre una base nica. De este modo cubre un amplio mbito de gestin:

o Gestin de compras.
o Gestin de ventas.
o Gestin contable: contabilidad de clientes, de proveedores, activos, personal.
o Control de gestin.
o Gestin de la produccin (planificacin, etc).
o Gestin de stocks (logstica).
Sistemas ERP utilizados en Per (al ao 2010):

Ejemplos de compaas que


utilizan SAP EN Per:

Alicop
Petroper
Cemento Andino
Repsol
Telefnica
Pecsa (proyecto en
ejecucin)
Unique

Un sistema ERP se compone de varios
mdulos que corresponden a cada una de
las reas de gestin y garantiza la unicidad
de la informacin que contiene, porque solo
hay una nica base de datos lgica.

.
Qu es el sistema SAP ECC 6.0?

o SAP Enterprise Central Component (ECC) 6.0 , antiguamente llamado SAP ERP o SAP R/3 (R =
Real time y el 3 representa las 3 capas : Base de datos, Servidor de Aplicaciones, Cliente Liviano),
es el sistema ERP de mayor xito en el mundo. Se estima que en el mercado de grandes empresas
un 70% - 80% lo poseen implementado.

o Qu mdulos compone el sistema SAP ECC 6.0?:


o Logstica:
o Finanzas:

FI (Gestin financiera). LO (Logstica general).


CO (Controlling o Contabilidad de
costes). SD (Ventas y Distribucin).
PS (Sistema de control de MM (Gestin de Materiales).
proyectos).
PP (Planeamiento de la
TR (Tesorera).
produccin).
PM (Mantenimiento).
o Recursos Humanos:
QM (Control de calidad).
PA (Administracin de personal). PS (Sistema de control de
PD (Desarrollo y planificacin proyectos).
personal). WM (Gestin de almacenes).
IS (Solucin vertical para industrias).
Un poco de Historia. Evolucin de SAP en el tiempo:

o SAP Enterprise Central Component (ECC) 6.0, antiguamente llamado SAP ERP o SAP R/3, es el
sistema ERP de mayor xito en el mundo. Se estima que en el mercado de grandes empresas un
70% - 80% lo poseen implementado.

2005: Lanzamiento de SAP ECC 6.0 creando


una plataforma fundacional (Netweaver) para
construir y desarrollar nuevos productos. El
producto ECC reemplaza al R/3.

Video SAP: 5 min.


Curso On Line
Overview de SAP
desde CERO
1.
Que es el SAP Logon?
El SAP Logon es un programa que se instala
en la PC del usuario y permite consumir
aplicaciones del servidor SAP que han sido
desarrolladas en el lenguaje de
programacion ABAP. Actualmente existen
otras formas de consumir funcionalidades
(ej: NWBC, SAP GUI for Html).

Separa la capa de presentacin (cliente) y


Place your screenshot here el servidor SAP, actuando como mediadior
entre el sistema SAP y la interfaz de
usuario.

Permite acceder a un ambiente SAP,


indicando usuario, clave e idioma.

Beneficios: Robusto, necesita poco ancho de banda, es soportado en diversos sistemas operativos
(Windows, Linux).
Demostracin
Recordemos algunos
conceptos
fundamentales

2.
Que es un mandante y una
instancia?
Mandante (Definicin oficial):

Unidad autocontenida dentro del sistema


SAP desde un punto de vista tcnico,
organizativo y comercial. Los mandates
tienen sus propios maestros y su propio
conjunto de tablas

TRADUCCION AL CASTELLANO!:

Clave alfanumrica que define un conjunto


de datos.

Todos los datos en el sistemas se asignan a un conjunto (mandante). La indicacin a que mandante se desea
ingresar es obligatoria, un sistema SAP puede tener 1 o mas conjuntos de datos (mandantes).
Ejemplo: Un mandante puede representar la informacin de datos de prueba y otro mandante puede
representar la informacin los datos reales de la compaa O un mandante puede representar los datos reales
de la compaa A y otro mandante puede representar los datos reales de la compaa B del mismo grupo
econmico.
Instancia: lo podemos definir como un
sistema SAP independiente de otro

Ejemplo 1:

Aqui podemos observar 3 servidores con 1 instancia (siempre existe al menos 1 instancia).
Instancia: lo podemos definir como un
sistema SAP independiente de otro

Ejemplo 2:

Aqui podemos observar 3 instancias SAP que utilizan el mismo servidor.


Instancia: lo podemos definir como un
sistema SAP independiente de otro

Ejemplo 3:

La cosa se pone compleja, y aqui por razones de carga en los servidores se define un servidor de
aplicacin con una instancia y una servidor de base de datos compartido.
Demostracin
Recordemos algunos
conceptos
fundamentales
3.

Entendiendo como se
compone la pantalla de
SAP
Barra de Men

Barra standard

Barra de titulo

Barra de
aplicacin

Cuerpo de la
pantalla

Barra de estado
Demostracin
Recordemos algunos
conceptos
fundamentales

4.

Como imprimo?
En SAP es posible enviar informacin para imprimir online o batch (opcin muy til para l a impresin
de grandes listados de informacin). El enviar informacin a imprimir el sistema genera una orden de
spool.

La orden de spool no solamente contiene la informacin a imprimir sino que adems contiene la
informacin relativa a en que impresora se debe imprimir, si se debe imprimir inmediatamente o no, si
la orden de spool debe ser borrada luego de su impresin, prioridad de impresin, etc.

El usuario puede incorporar a su ID de usuario la


impresora por default, si la orden de spool es
impresa inmediatamente y si se borra la orden de
spool luego de ser impresa.
Demostracin
5.
Algunos trucos
SAP permite al usuario crear:

Favoritos: Es posible crear carpetas para asignar:

Transacciones SAP
Links a paginas WEB
Adjuntar archivos

Acceso Desktop: SAP permite al usuario crear un acceso directo a la funcionalidad que el usuario
habitualmente utiliza.

Configurar el SAP Logon: Cambiar el tipo de letra, tamao, cambio de tema.

Cortar parte de la pantalla, copiar al porta papeles y pegar.

Incorporar el nombre tcnico en el men.


Acceso directo
Permite que cree un acceso rpido de desktop a cualquier informe SAP, transaccin o tarea.

Principales cdigos de acceso directo:

/n => Salir de transaccin. %pc => Download a PC.


/n +Cod. Transaccion => Salir de transaccin e %sc => Funcin buscar
ingresa directamente a nueva funcionalidad. P+ => Avance de pagina
/*+Cod. Transaccion => Idem a /n+Cod.Transaccion P++ => Fin de pagina
pero ingresa directamente a la P- => Retrocede una pagina.
/o => Nueva sesin. P-- => Inicio de pagina.
/o+Cod.Transaccion => Nueva sesin e ingresa Control + Y => Reportar una parte de la
directamente a nueva funcionalidad. pantalla.
Control + C => Copia al porta papeles
Control + V => Pega.
SEARCH_SAP_Menu => Busca un texto en el
men para encontrar un cdigo de
transaccin.
Demostracin
6.
Herramientas de
produtividad
Parametros de usuarios.

A los efectos de evitar el ingreso de informacin repetitiva (Ej: Parmetros de


seleccin en los reportes). El usuario puede incorporar a su perfil de usuario parmetros el valor
correspondiente a ese parmetro, estos valores sern propuestos en las transacciones SAP que
requiera ese campo.
Demostracin
Retener y fijar datos.

Cuando el usuario necesite ingresar grupo de objetos que datos similares puede utilizar dos
funcionales, Retener o Fijar Datos. Esta funcionalidad permite recuerde temporalmente el dato
retenido o fijado a los efectos de evitar tipiar la informacin repetitiva.
Estas dos funciones introducen automticamente los datos especificados para un determinado
campo, con nicamente una diferencia:

Retener datos: Puede modificar los datos retenidos.


Fijar datos: No puede modificar los datos retenidos.

Cuando utiliza Fijar datos, el cursor omite los campos de entrada con datos retenidos, para que no
tenga que pulsar siempre el tabulador para desplazarse al campo de entrada siguiente.
Demostracin
Grabacion de macros en SAP!!
La creacin de macros (scripting) permite al usuario automatizar tareas repetitivas emulando la
interaccin con el sistema. El usuario graba el script con los pasos (debe ser grabado como Visual Basic
Script .VBS) a ser ejecutados y luego puede ejecutar el script.

Desde el servidor el administrador puede habilitar o no la posibilidad de grabar o ejecutar scripts


(transaccin RZ11).

El usuario puede habilitar o no la posibilidad de


grabar o ejecutar scripts tambin!

Motivos para deshabilitar la ejecucin de scripts:

En script ejecuta transacciones mucho mas rpido que el


usuario, aumentando por lo tanto la carga de trabajo del
sistema.
Los usuarios pueden ejecutar scripts que reciben de otra
persona sin conocer que es lo que realiza el script.
Demostracin
Gestion de variantes de seleccion

Con la variante de seleccin, slo se necesitar introducir los criterios de seleccin para el objeto una
vez y grabarlos en una variante de seleccin. El sistema utiliza los criterios guardados en la variante de
seleccin durante el tiempo de ejecucin para determinar los objetos correspondientes.
Las variantes de seleccin pueden:

Proponer valores de seleccin.


Suprimir campos.
Proteger campos.
Definir campos como obligatorios.
Definir variables de seleccin.
Gestionarlas como variante por default.
Demostracin
Navegacin en los reportes

Los reportes ALV (Abap List Viewer) permiten al usuario realizar diversas funciones como:

Clasifica: puede clasificar la informacin de manera descendente o ascendente.


Filtros: puedes realizar filtros de cierta informacin.
La visualizacin: puedes seleccionar los campos que quieres visualizar y puedes modificar.
las columnas para adecuarlo a tu necesidad (Modificar el Layout).
Puedes exportar tu informacin a un archivo (Word o Excel).
Enviar un reporte por mail.

Estas caractersticas se observaran en todos los reportes de este tipo independientemente del mdulo.
Demostracin
6

Renovarse o morir
SAP NWBC Nueva
interfaz de usuario que

reemplaza al SAP Logon


Lo vemos nuevamente y lo
vamos explicando!
Gracias!
Alguna pregunta?
Pueden encontrarme en:

Adrian Marcelo Alvarez


SAP Expert

Informes: sisuni.online@uni.edu.pe
Telfonos: +51 934083772