Taller de verificación del perfil

Lizeth Elena Tamara, Deisy Paola Mateus, Paula Valentina Bocanegra, Karen Yulieth Henao.

PYME 3

Gestión Administrativa

PRESELECCIONAR CANDIDATOS

Valbuena Cuevas Gloria Enith

23 de marzo 2022
1. A que hace referencia la CNO y explique a que hace referencia el nivel de
cualificación y ocupacional.

- La CNO es la organización sistemática de las ocupaciones existentes en

el mercado laboral colombiano, que utiliza una estructura que facilita la
agrupación de empleos y la descripción de las ocupaciones de una
manera ordenada y uniforme.

El nivel de cualificación es una jerarquía que está definida por la

complejidad de las funciones, el nivel de autonomía y responsabilidad
en el desempeño de la ocupación en relación con las otras y, por
consiguiente, la cantidad, tipo de nivel de educación, capacitación y
experiencia requeridos para su desempeño.

Es importante señalar que los niveles de cualificación no se refieren a la

enunciación de una posición o prestigio socioeconómico, sino que se
orientan a precisar los requisitos de ingreso a una ocupación.

En la C.N.O se identifican cuatro niveles de cualificación:

- NIVEL A (segundo dígito 1)

Las funciones de estas ocupaciones suelen ser muy variadas y

complejas, su desempeño exige un alto grado de autonomía,
responsabilidad por el trabajo de otros ocasionalmente por la asignación
de recursos; se requieren generalmente haber cumplido un programa de
estudios universitarios o a nivel de postgrado

- NIVEL B (segundo dígito 2)

Las funciones de las ocupaciones de este nivel son por lo general muy
variadas, demandan responsabilidad de supervisión, un apreciable
grado de autonomía y juicio evaluativo; se requiere generalmente de
estudios técnicos o tecnológicos.

- NIVEL (segundo dígito 3,4,5)

Las funciones de estas ocupaciones combinan actividades físicas e

intelectuales, en algunos casos variadas y complejas, con algún nivel de
autonomía para su desempeño; por lo general se requiere haber
cumplido un programa de aprendizaje para el trabajo, educación básica
secundaria más cursos de capacitación, entrenamiento en el trabajo o
experiencia.

- NIVEL (segundo dígito 6)

 Las funciones de estas ocupaciones son sencillas y repetitivas y se
desempeñan en actividades fundamentalmente de carácter físico, con
alto nivel de subordinación; la experiencia laboral requerida es mínima o
no se exige, se requiere, educación básica primaria.

2. Elabore un instructivo que permita el conocimiento del observatorio laboral

colombiano

INSTRUCTIVO PARA EL CONOCIMIENTO DEL OBSERVATORIO

LABORAL COLOMBIANO

1. primer paso> El primer paso es ingresar a la página del observatorio

laboral: http://www.graduadoscolombia.edu.co

2. Luego de ingresar a la página debe ingresar al link, “estudiantes y

graduados”.

3. Cuando ingrese al link, debe ingresar a la opción “diligencia la encuesta”

4. Luego, encontrarán una página que explica brevemente el objetivo de la
encuesta, y allí deben seleccionar el enlace “ENCUESTA DE
SEGUIMIENTO A GRADUADOS”

5. Al ingresar al enlace, se encuentran con la zona de ingreso en la cual

deben seleccionar el tipo de documento e ingresar, posteriormente deben
confirmar para continuar con el proceso. (por favor indicar cédula Y NO
CAMBIARLO A OTRO TIPO DE DOCUMENTO).
6. Cuando ingresan los datos y confirman, el sistema los lleva a esta
página. Deben dar en el LINK “diligenciar la encuesta” y a partir de allí
seguir cada uno de los pasos.

7. Después aparece el siguiente cuadro en donde se deben diligenciar los

datos solicitados y dar click en Guardar Datos
8. Para diligenciar los campos NBC y Programa, deben hacerlo teniendo en
cuenta la siguiente tabla:
9. Luego se deben diligenciar los datos de cada parte: parte A, parte B,
parte C, parte D, parte E, parte F, parte G y parte H. Es importante que
cada vez que finalice el diligenciamiento de datos en cada parte de click en
Guardar Datos y el sistema le mostrará la siguiente parte a diligenciar.

10. Finalmente el sistema le mostrará un mensaje como el que aparece a

continuación de que la encuesta del momento del grado ha sido
 diligenciada en su totalidad. Si usted desea puede imprimir la encuesta que
diligenció haciendo click en Imprimir.

3. Qué es descripción y análisis de cargos y de un ejemplo

La descripción y el análisis de cargos tienen que ver directamente con la

productividad y competitividad de las empresas, ya que implican una
relación directa con el recurso humano que en definitiva es la base para el
desarrollo de cualquier organización. Son herramientas que permiten la
eficiencia de la administración de personal, en cuanto que son la base para
la misma. Una descripción y análisis de cargos concienzudos y juiciosos
dan como resultado la simplificación en otras tareas propias de este sector
de la organización.

La descripción de cargos es una fuente de información básica para toda la

planeación de recursos humanos. Es necesaria para la selección, el
adiestramiento, la carga de trabajo, los incentivos y la administración
salarial. La descripción es un resumen de las principales responsabilidades,
funciones y/o actividades del puesto; es un proceso que consiste en
enumerar las tareas o atribuciones que conforman un cargo y que lo
diferencian de los demás cargos que existen en una empresa.

El análisis de cargos tiene que ver con los aspectos extrínsecos, es decir,
con los requisitos que el cargo exige a su ocupante. Pretende estudiar y
determinar todos los requisitos, las responsabilidades comprendidas y las
condiciones que el cargo exige para poder desempeñarlo de manera
adecuada. Este análisis es la base para la evaluación y la clasificación que
se harán de los cargos para efectos de comparación

Ejemplo de Análisis y descripción de Puesto:

Clave de Puesto: RH2301

Fecha de Elaboración: 23 de marzo de 2010

1. GENERALES

1.1. Nombre del Puesto: Capturista

1.2. Nivel del Puesto: Operativo

1.3. Jornada de Trabajo: Turno Matutino de 8:00 a 16:00 hrs. con una hora de

comida.

2. REQUERIMIENTOS

2.1 Escolaridad mínima requerida: Preparatoria o carrera técnica terminada

2.2. Conocimientos necesarios:

2.2.1. Software: Office (Word, Excel, Power Point, Visio)

2.2.2. Idiomas: inglés deseable (leído, hablado y escrito)

2.3. Experiencia: No necesaria.

2.4. Capacitación: No necesaria.

3. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Obtención e introducción de datos en programas de computadora.

4. PERFIL

Edad: De 18 a 25 años

Sexo: Indistinto

Estado Civil: Indistinto

Rasgos físicos: Indistinto

Nombre del Entrevistado: Manuel Pérez

Antigüedad en el Puesto: 2 años

Revisó y Aprobó:

Nombre: Adelia Martínez Puesto: Analista

Firma: ______________ Fecha: 23/03/2010

4. Qué elementos debe contener un perfil ocupacional

Un perfil ocupacional consiste en la descripción de habilidades que un

trabajador debe tener para ejercer su puesto de trabajo correctamente. El
perfil ocupacional está compuesto por:

- Son las áreas de conocimientos generales y labores en el que se

desempeña el candidato.

- acciones o tareas que dentro de ellas realizará en función de las

necesidades detectadas.

dentro del perfil ocupacional también encontramos algunos estándares que

este “debe” cumplir, como:

- lo que debe saber

- las habilidades que debe poseer
- las actitudes que debe mostrar
- las evidencias que debe aplicar para demostrar su competencia

5. Defina manual de funciones y que partes lo componen. Adjunte el manual

de un cargo

El Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales es una

herramienta de gestión de talento humano que permite establecer las
funciones y competencias laborales de los empleos que conforman la
planta de personal de las instituciones públicas; así como los
requerimientos de conocimiento, experiencia y demás competencias
exigidas para el desempeño de estos.

Es, igualmente, un insumo importante para la ejecución de los procesos de

planeación, ingreso, permanencia y desarrollo del talento humano al
servicio de las organizaciones públicas.

El manual debe contener los siguientes elementos:

1. Identificación y ubicación del empleo

2. Contenido funcional: que comprende el propósito principal y la descripción
de funciones esenciales del empleo
3. Conocimientos básicos o esenciales
4. Competencias Comportamentales
5. Requisitos de formación académica y experiencia
 6. Como se define una norma de competencia laboral y descargue una
relacionada con recursos humanos.

Una competencia laboral se define como la competencia y la habilidad para

responder satisfactoriamente la demanda de una tarea o de una actividad,
cumpliendo los objetivos establecidos por una organización. Unas de las
competencias son como:

● Habilidades, actitudes y conocimientos.

De esta manera, la competencia laboral prepara a las personas para enfrentar una
tarea específica que se hace evidente cuando la persona entra en contacto con
ella. Así mismo, desarrolla habilidades y conocimientos que nacen a partir de la
interacción que se establece entre la persona y la tarea.

Tipos de competencias laborales.

● Básicas: Son las que son adquiridas a una edad temprana y que están
relacionadas con el pensamiento lógico y/o matemático.

● Conductuales: Son las que permiten determinar las metas y prioridades de

una actividad tomando en cuenta los cuentos y tiempos requeridos, como
pueden ser, la innovación, productividad y flexibilidad.

● Funcionales: Hacen referencia a los conocimientos teóricos y técnicos

específicos necesarios para desarrollar una técnica laboral.
Referencias

https://observatorio.sena.edu.co/comportamiento/cnoquees#:~:text=La%20CNO
%20es%20la%20organizaci%C3%B3n,una%20manera%20ordenada%20y
%20uniforme.

https://www.observatoriolaboral.gob.mx/static/acerca-ola/Quienes_somos.html
https://www.itsa.edu.co/docs/ADM-Instructivo%20Encuesta%20de
%20Observatorio%20Laboral.pdf
https://www.ejemplode.com/50-recursos_humanos/1389-
ejemplo_de_analisis_y_descripcion_de_puesto.html#ixzz7N5DZjHYq
https://www.funcionpublica.gov.co/preguntas-frecuentes/-/asset_publisher/
sqxafjubsrEu/content/-sabe-usted-que-es-el-manual-de-funcione-1/28585938