Cuestionario de análisis de puesto

Induamérica

1. Nombre de puesto : ASISTENTE DE TESORERIA

¿Existe en la empresa puestos semejantes al de usted? ¿Cuáles? ____________

 ___________________________________________

¿En qué se diferencian del suyo?

 ___________________________________________

2. Ubicación
Gerencia a la que pertenece : ADMINISTRACION
Área al que pertenece : TESORERIA
Puestos bajo su mando : _____________________________________

3. Nombre del Jefe inmediato : MILAGROS POPUCHE VALDERA

Puesto del Jefe Inmediato : JEFE DE TESORERIA Y FINANZAS

4. Reporta además a: CON PERSONAS DENTRO DE SU GERENCIA

Con JEFE DE TESORERIA PARA  Reportar depósitos pendientes de confirmar.

Con ADMINISTRACION  Reportar depósitos que figuran en cuentas de
Con FINANZAS DEPOSITOS POR REGULARIZAR.
 Reporte de la conciliación bancaria mensual (JEFE
DEL TESORERIA).
 Reportar comisiones por operaciones bancarias, u
egresos no habituales en las cuentas bancarias.
(JEFE DE TESORERIA – ADMINISTRACION).

5. Contactos permanentes: PARA  Reportar depósitos pendientes de confirmar y

Depósitos que figuran en cuentas de DEPOSITOS
Coordinación Interna: POR REGULARIZAR
 Reportar cualquier ingreso por devolución ya sea por
Con VENTAS pago de proveedores (logística), por devolución de
Con LOGISTICA sunat (contabilidad), por pago de planillas (RRHH), o
Con CONTABILIDAD cualquier ingreso de dinero en nuestras cuentas
Con ZONA BELLAVISTA bancarias. y asimismo el envió de las constancia de
los pagos aprobados.
Con ZONA RIOJA
 Reportar Confirmación y aplicación de depósitos por
parte del área de ventas.
 Comunicar registros por detracciones pagadas por
Contabilidad o detracciones de pagos IVAP (ZONA
RIOJA – BELLAVISTA).
Coordinación Externa:

Con Para

6. Puestos inmediatos: (según línea de carrera)

Superiores : JEFE DE FINANZAS

7. Jornada normal de trabajo : 8 HORAS

8. Su nombre y apellidos : COBEÑAS RIOJA ANTHONY PAUL

9. Tiempo en la empresa : 2 AÑOS Y MEDIO

 DESCRIPCION GENERICA

Describa la Misión del puesto:

Expresa el propósito general del puesto en la organización, es su razón de ser.
Al momento de redactar la misión debe responder lo siguiente: ¿qué (acción)? ¿dónde (función)?
¿para qué (resultado)? (REVISAR ANEXO ENVIADO)

Tesorería tiene como misión custodiar la gestión de la liquidez, mediante mejores prácticas,
estableciendo relaciones de colaboración efectiva con las áreas que participan en la gestión del
capital, en el procesamiento de pagos, con el fin de optimizar el uso de los recursos financieros en
coordinación con lo presupuestado.

DESCRIPCION ESPECÍFICA

A. Actividades diarias y constantes (actividades del día a día)

Actividades Tiempo Invertido

Reportar DEPOSITOS PENDIENTES DE CONFIRMAR y depósitos que 1:30 HRS

figuran en las cuentas DEPOSITOS POR REGULARIZAR con el fin de
que las áreas correspondientes puedan identificar los depósitos y
confirmarlos para su respectiva aplicación en el sistema.
Aplicar depósitos confirmados por las respectivas áreas para mantener
CONCILIACION DE INGRESOS Y EGRESOS 1HR
REGISTRO DETRACCIONES IVAP ZONAS (BELLAVISTA – RIOJA) 12 MIN
PAGO PROVEEDORES Y REGISTROS DE (FLETES – ACOPIO –
PROV LOGISTICA – PROV ADMINISTRAC )
REGISTRO DE CONFIRMACION DE INGRESOS POR EL AREA DE
VENTAS
REGISTRO POR BAJAS DE ANTICIPOS – ADELANTOS DE FLETES
– DEPOSITOS POR REGULARIZAR
Confirmacion de correros

B. Actividades semanales (las que se realizan una vez o 2 a la semana)

Actividades Tiempo Invertido

REGISTRO DE ITF EN LOS MOVIMIENTOS DEL BANCO
REGISTRO DE DETRACIONES POR EL AREA CONTABLE

C. Actividades mensuales (las que realizan 1 o dos veces al mes)

Actividades Tiempo Invertido

REPORTE DE CONCILACION DE LAS CUENTAS BANCARIAS

D. Actividades Eventuales (ocasionales o a intervalos muy irregulares)

Actividades Tiempo Invertido

PAGO DETRACCIONES ZONA CHICLAYO
 ¿Tiene usted otras obligaciones o responsabilidades?
Si No (Si su respuesta es afirmativa, indicar cuales)

Actividades Tiempo Invertido

ESPECIFICACION DEL PUESTO

A. Conocimientos generales:

Especificar en el espacio en blanco el nombre de la Carrera y/o especialidad:

ELEMENTAL: Conocimientos y habilidades primarios, tales como leer y escribir, efectuar las
cuatro operaciones aritméticas, establecer comunicación verbal y otros necesarios para
efectuar tareas repetitivas de rutina
TÉCNICO COMPLETO O UNIVERSITARIO INCOMPLETO: Educación adquirida en no menos de 6
semestres cursados a tiempo completo. Son base ineludible para el uso o aplicación de equipos,
técnicas, procesos, métodos técnico-administrativos, etc.
CONTABILIDAD
SUPERIOR UNIVERSITARIA: Carrera universitaria completa.
POSGRADO: Carrera universitaria completa más una especialización en el campo técnico,
científico, de negocios o administrativo adquirida mediante una acumulación netamente
superior a las 200 horas de capacitación o estudios formales de posgrado.
MAESTRÍA: Grado de maestría o equivalente que dota de una competencia excepcional para
resolver problemas de superior complejidad.

Especificar lo necesario para el puesto ocupante:

Idiomas (indicar el idioma) Básico Intermedio Avanzado

x

Informática (Word, Excel, etc) Básico Intermedio Avanzado

x

Otros Conocimientos (curso Básico Intermedio Avanzado

técnico u otro especial)

B. Experiencia requerida:

1. Previa:

 Fuera de la empresa: Indique los 2 últimos puestos ocupados

En qué puestos Tiempo (meses/años)
ASISTENTE CONTABLE 2 AÑOS
_________________________ _____________

 Dentro la empresa: Indique los 2 últimos puestos ocupados

En qué puestos Tiempo (meses/años)
 ASISTENTE TESORERIA AÑO Y MEDIO
_________________________ _____________

 ¿De qué puesto en concreto pasó al actual?

ASISTENTE DE TESORERIA

Experiencia Más de 6
Mínima Hasta 6 meses Más de 1 a Más de 3 a Más de 5 a Más de 8
Indispensabl meses ( X ) hasta un 3 años ( ) 5 años ( ) 8 años ( ) años ( )
e año ( )

C. Condiciones sanitarias y Seguridad:

1. ¿Está expuesto a accidentes laborales por uso de equipo o maquinaria? Si su respuesta es

afirmativa por favor especificar:

2. ¿Está expuesto al contagio de enfermedades potencialmente mortales? Si su respuesta es

afirmativa por favor especificar:
____________________________________________________________________________
__________________________________________________

D. Requisitos físicos: (si aplica por favor contestar)

1. El puesto exige

Requiere Tipo de Cosas Peso Aproximado Distancia Aprox Frecuencia

Cargar        
Jalar        
Imitar        
Sujetar        

2. Otros tipos de esfuerzo:

Requiere Tipo Distancia Aprox Frecuencia

Manejo de automóvil      
Manejo de maquinaria      

3. Exige determinados requisitos: En caso afirmativo, por favor especificar:

Edad   Imagen personal  

Sexo   Expresión Oral alto  
Estado civil   Don de mando  
Nacionalidad   Otros tipos  

E. Esfuerzo mental y/o visual

Requiere 15% 50% 75% a mas

Ligera atención      X
Atención constante      x
Atención concentrada pero intermitente      x
Atención concentrada y constante (no debe
ser interrumpido)   x   
Atención dispersa (no concentrado ni   x   
constante)
Esfuerzo visual      
Esfuerzo Auditivo      

F. Responsabilidad en bienes:

1. Equipo:

Despacho propio   Teléfono  

Escritorio-silla  x Papelera  
Archivo   Artes De escritorio  
Productos terminados   Útiles específicos  
Herramientas   Otros  
Máquinas y/o aparatos  x    

G. Responsabilidad financiera:

El puesto que ocupa, tiene un monto presupuestado a su cargo? Si es positivo, por favor
especifique el monto anual aproximado o un rango entre un mínimo y un máximo.

S/. ___________________ anuales.

H. Responsabilidad en supervisión (COMPLETAR SOLO EN CASO CORRESPONDA)

N° de personas supervisadas: _________

I. Responsabilidad en dirección

1. Tiene acceso a datos confidenciales tales como:

Métodos y procesos de fabricación  

Pronósticos de venta  
Documentos legales  
Políticas generales de la Compañía  
Política de ventas  
Nuevos productos  
Nómina confidencial
Mi puesto es parte del directorio  
No tengo acceso a datos confidenciales

2. ¿Qué clase de daño podría causar una indiscreción, es decir el compartir información que
solo usted maneja en su puesto de trabajo con otra persona dentro o fuera de la
empresa?

Daño financiero
Daño Legal
Daño ante los clientes
Otros:
 J. Responsabilidad en contacto con el público:

Contactos con el público: SI NO Frecuencia. Del contacto:

¿Qué daños pueden ocasionarse por un trato inadecuado a estas personas?

K. Medio ambiente y posición:

1. Posición en que se desarrollan las labores (indique una X)

De pie (Sin caminar)   Sentado  

Caminando   Agachándose  
Otras posturas molestas   Variado (dinámico)  

2. Medio en que se desarrollan las labores (indique una X):

Bien ventilado y templado  

Frío  
Caliente  
Extremo  
Húmedo  
Trabajo más del 50% fuera de la oficina  
Otros  

3. El trabajo se considera:

Muy monótono   Normal  

Rutinario   Variado e interesante  

4. ¿Está sometido a presiones psicológicas especiales?

____________________________________________________________________________________
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5. ¿Este puesto puede ser realizado por una persona con algún tipo de impedimento físico? Si / No
¿Por qué?

Comentario Adicional:

Fecha de llenado de cuestionario: _______________________

Revisado y visado por: __________________ Fecha: _________________