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PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN DE MOF CODIGO: SGC-PR-RH05-11

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CONTENIDO

1. OBJETIVO........................................................................................................................... 3
2. ALCANCE ........................................................................................................................... 3
3. RESPONSABLES .............................................................................................................. 3
3.1. Coordinador de Recursos Humanos ........................................................................... 3
4. DEFINICIONES .................................................................................................................. 3
5. DESARROLLO DEL PROCEDIENTO ........................................................................... 4
5.1 GENERALIDADES.......................................................................................................... 4
5.2 ESTRUCTURA DEL MOF.............................................................................................. 4
6. REGISTROS ....................................................................................................................... 6

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1. OBJETIVO
Definir y establecer los criterios que deben considerarse para la elaboración del
Manual de Organización y Funciones (MOF) que permitan cumplir con los
requisitos de la ISO 9001.

2. ALCANCE

Este procedimiento comprende la elaboración del Manual de Organización y

Funciones (MOF) para cada cargo y puesto de trabajo de Gica Ingenieros.

3. RESPONSABLES

3.1. Coordinador de Recursos Humanos

El Coordinador de Recursos Humanos es responsable de la elaboración del
Manual de Organización y Funciones (MOF) de los diferentes puestos de trabajo.

4. DEFINICIONES

4.1. Cargo
Es el elemento básico de una Organización. Se deriva de la clasificación prevista
en la asignación del personal de acuerdo con la naturaleza de las funciones y
nivel de responsabilidad que ameritan el cumplimiento de requisitos y
calificaciones para su cobertura.

4.2. Manual de Organización y Funciones (MOF)

documento que contiene, en forma ordenada y sistemática, la información y/o
las instrucciones sobre su marco jurídico administrativo, atribuciones,
organización, objetivo y funciones de los órganos que conforman la Entidad u
organización, incluyendo sus órganos desconcentrados, constituyéndose
además en un instrumento de apoyo administrativo, que describe las relaciones
orgánicas que se dan entre las unidades administrativas, siendo ello, un
elemento de apoyo a su funcionamiento.

4.3. Habilidades Blandas

El término habilidades blandas (soft skills) se refiere a los rasgos, características
y competencias personales que informan cómo un individuo se relaciona con los
demás y, a menudo, se usa como sinónimo de habilidades sociales o habilidades
interpersonales.

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5. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

5.1 GENERALIDADES
Los criterios y parámetros que se determinen en el presente procedimiento para
la elaboración del MOF tiene el objetivo de cumplir con los requisitos de la ISO
9001.

5.2 ESTRUCTURA DEL MOF

5.2.1. CARGO

En este campo se coloca el cargo o puesto de trabajo que se va a describir en

el Manual de Organización y Funciones (MOF).

5.2.2. TRAMO DE CONTROL

5.2.2.1. REPORTA A

Una vez colocado el puesto de trabajo, teniendo en cuenta la

dependencia y coordinación dentro de la organización, se coloca la
persona que se encuentra un nivel jerárquico superior.

5.2.2.2. SUPERVISA A

Se coloca la persona que se encuentre un nivel jerárquico inferior, y de

la cual dependa organizacionalmente.

5.2.3. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

En este apartado se listan las funciones y responsabilidades que tendrá que

tener la persona a cargo del puesto de trabajo.

5.2.4. HABILIDADES TÉCNICAS

En esta sección se listan las habilidades que incluyen el uso de conocimientos

específicos y la facilidad para aplicar técnicas relacionadas con el trabajo y los
procedimientos.

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5.2.5. HABILIDADES HUMANAS

En esta sección se listan las habilidades blandas necesarias para el puesto de

trabajo en mención.

5.2.6. PERFIL

5.2.6.1 CARRERA BASE

En este campo se coloca el nivel de estudios mínimo que se solicita

para el puesto, de ser carrera técnica o universitaria se coloca cuál o
cuáles carreras.

5.2.6.2 EXPERIENCIA

En este apartado se coloca qué tipo de experiencia se requiere para el

puesto de trabajo y el tiempo requerido es esa área.

5.2.7. COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL CARGO

5.2.7.1. COMPETENCIA ORGANIZACIONAL

En este campo se coloca el conjunto de características de la

organización, en especial a sus conocimientos, valores y experiencias
adquiridas, asociadas a sus procesos de trabajo, en concordancia con la
cultura organizacional

5.2.7.2 NIVEL REQUERIDO

En este campo se coloca el nivel requerido de cierta competencia

organizacional, puede ser Alto, Medio o Bajo.

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6. REGISTROS

- SGC-FO-RH16-11. Formato de Manual de Organización y Funciones

(MOF).

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