UNIVERSIDAD GALILEO

ESCUELA TÉCNICA

MAESTRIA EN FORMULACIÓN, EVALUACIÓN Y GESTIÓN

DE PROYECTOS CON ENFOQUE SOSTENIBLE

Licda. Ana Rosa Arroyo

Dirección de Proyectos II

Tema:

Comunicación del Proyecto de Presupuesto 2023-2028

Trabajo presentado por:

17012890 Josué de Aguileo Molina Morales

Guatemala, 01 de agosto de 2022

Introducción

En el presente trabajo, se abordan las diferentes gestiones que tiene el proyecto de

presupuesto 2023-2028, a cargo del Ministerio de Finanzas Públicas para entregar por ley al
Congreso de la República a mas tardar el 02 de septiembre del presente año.
En el mismo se abordarán la gestión de costos, gestión de riesgos, gestión de comunicación,
gestión de la calidad y gestión de las compras, todo esto con el objetivo de lograr una
estrategia de comunicación para la alta gerencia y lograr comunicar el proyecto, para su
aprobación y divulgación.
Proyecto: Presupuesto General de la Nación 2023-2028
Gestión de los costos
Para gestionar el costo del proyecto, se incluye la estimación de los costos de todas las
actividades del proyecto, es importante tomar en cuenta que los costos evolucionan en el
ciclo del proyecto y se debe de hacer una revisión constante y continua de todos los procesos
correspondientes de la estimación de los costos de todas las actividades del proyecto para
evitar aumentos en estos costos.
En los costos del proyecto podemos identificar todos los trabajos que se van a desarrollar
durante la etapa del proyecto como tal y conclusión, una vez perfectamente definidos todos
los trabajos para realizar en el proyecto se obtiene qué recursos vamos a necesitar para llevar
a cabo el proyecto.
De acuerdo a las actividades que se van a desarrollar en función al cronograma establecido
para la elaboración del proyecto de presupuesto general de ingresos y egresos se
determinaron los siguientes costos, basados en datos históricos y en la actual situación del
país, siendo este bastante realista y lo más ajustado los fondos financieros para su elaboración
la cual está a cargo del Ministerio de Finanzas Públicas.

Detalle Cantidad Costo

Personas 85 1,062,500.00
Horas extras 5,000 550,000.00
alquiler Impresoras 5 75,000.00
Comida 3,825 133,875.00
Transporte 150 15,000.00
Mascarillas 2,550 12,750.00
Gel 500 6,000.00
Resmas papel 200 7,000.00
Total: 1,862,125.00

Los costos totales ascienden en la planificación a Q1,862,125, la buena gestión en el

desarrollo del proyecto, aunado al seguimiento de los mismos, tendrá como resultado cumplir
con estos costos proyectos o reducirlos.
Gestión del Riesgo
El riesgo debe incluirse en los procesos y relacionarlos con llevarlos a cabo dentro del
proceso de la planificación para poder llevar a cabo una adecuada gestión de cada uno de los
riesgos que se podrían presentar dentro de nuestro proceso de presupuesto, que actualmente
es importante mencionar que los riesgos o uno de los riesgos más importantes que tenemos
para el desarrollo de nuestro proyecto de una situación de la post pandemia y el rebrote de
los casos actuales de la pandemia está podría entorpecer el desarrollo del proyecto y llevarnos
a condiciones en que pueden complicar el desarrollo del proyecto debido a que muchos de
los colaboradores pues no pueden llegar por distintas razones en los últimos años, se han
adoptado medidas para evitar la propagación del virus, lo cual si ha tenido un impacto
directamente en los tiempos de entrega de cada una de estas gestiones pues así mismo al
finalizar el proyecto el tema de una no aprobación del mismo, por parte del congreso de la
república, es uno de los riesgos más importantes que tendría nuestro proyecto pues sí bien es
cierto estos dos riesgos no los podemos evitar, se pueden elaborar planes de adaptación a los
mismos, los cuales nos permitan llevar a cabo el desarrollo de nuestras actividades. Por un
lado, podemos hablar del trabajo desde casa para algunas personas o bien rotar al personal
para desarrollar las actividades si bien es cierto pues al cumplir con nosotros con la entrega
del proyecto debemos de considerar entonces otro tipo de estrategias que nos permitan ante
una situación de no aprobación del proyecto llevar a cabo todas las readecuaciones
presupuestarias que nos permitan establecer una línea de acción cercana al proyecto.
La gestión de los riesgos nos trae beneficios en el sentido de que estaríamos preparándonos
con medidas que nos permitirán desarrollar el proyecto hasta su finalización. así bien si eres
cierto pues creo que tenemos otro tipo de gestiones licenciados ustedes me podrían decir qué
otro tema vamos a abordar el día de hoy
Gestión de la Calidad
La gestión de la calidad en el proyecto de presupuesto que realiza el ministerio de finanzas
públicas se puede observación en la aplicación de la norma ISO 9001, la cual permitió que
el Ministerio de finanzas publicas estandarizara un proceso de calidad logrando la
certificación en sistemas de gestión de la calidad en varios procesos que se desarrollan, entre
ellos, el proyecto de presupuesto.
La norma permite garantizar procesos eficientes e innovadores en beneficio del país los
procesos certificados fueron la gestión estratégica institucional formulación del presupuesto
general de ingresos y egresos del estado a la dirección de mi presupuesto transferencias a
cargo de la tesorería nacional ministerio de finanzas.
Además, permite tener auditorias constantes de los proyectos mostrando que estos cumplen
con las normas y reglamentos nacionales para lograr la calidad de los proyectos.
Gestión de Comunicación
El Ministro de Finanzas Públicas, da la importancia de la transparencia y la apertura a la
divulgación del proyecto de presupuesto, lo que permite la convocatoria de reuniones con
variedad de organizaciones y sociedad civil.
Se trabaja específicamente en un plan de comunicación que hemos definido enfocado
principalmente en las redes sociales recordamos de que este es uno de los principales medios
actualmente y considerando la pandemia pues nos vamos a enfocar en realizar publicaciones
periódicas, respecto a cuánto es el presupuesto pero también tenemos que tener en cuenta que
vamos a trabajar con un nuevo tema que considerando la transparencia del gasto pues es el
presupuesto abierto el presupuesto abierto básicamente nos va a permitir que cada uno de los
ciudadanos también tengan está opinión, plasmando cuáles son sus requerimientos de
presupuesto considerando aún la post pandemia nos vamos a enfocar en lo que es las redes
sociales, también vamos a realizar conferencias y usar las vías de televisión o bien también
podemos mencionar lo que es la radio, sin dejar de lado la prensa.
Gestión de las Compras
En la gestión de compras se plantea un ciclo de adquisiciones, iniciando con el tema de la
planificación de las adquisiciones la cual es muy importante para cualquier proyecto
definiendo en que momento vamos a comprar y la calidad de la compra.
Para el caso del proyecto de presupuesto, se tiene la planificación de las siguientes
adquisiciones:

Adquisiciones
alquiler Impresoras
Comida
Transporte
Mascarillas
Gel
Resmas papel
Varios

Como se puede observar, se tiene previsto un apartado de varios, en situaciones de

emergencia o contingencias que pueden surgir durante el proyecto.
Conclusiones

• Dentro de la gestión del proyecto de presupuesto, es necesario lograr la concatenación

de las diferentes áreas, para lograr culminar el proyecto en lo estipulado y planificado.

• Asimismo, que se cumplan las estrategias que se tienen conformadas con los pasos
establecidos que van a conformar nuestro proyecto de presupuesto.

• Utilizar en todo momento el cronograma para poder llevar a cabo cada una las
actividades y dar el seguimiento correspondiente en cada una de las áreas en lo
relativo a costos, riesgos, comunicación y compras.

• Por último, en conjunto de toda esta información, es otra manera de comunicar el

proyecto a la alta gerencia, para su aprobación y divulgación.