PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA VISUAL

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Sistema de Gestió n de la Calidad

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Sistema de Gestió n en Seguridad y Salud En el trabajo

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Fecha de aprobació n: JULIO 12 DE 2022

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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION ................................................................................................................................................................. 5
JUSTIFICACIÓN .................................................................................................................................................................. 6
OBJETIVOS ........................................................................................................................................................................... 7
OBJETIVO GENERAL ........................................................................................................................................................ 7
OBJETIVOS ESPECIFICOS ............................................................................................................................................... 7
MARCO TEORICO .............................................................................................................................................................. 8
ALTERACIONES VISUALES:........................................................................................................................................... 8
FACTORES DE RIESGO VISUAL:................................................................................................................................... 8
1. METODOLOGÍA ................................................................................................................................................. 9
1.1 UNIVERSO DEL SISTEMA ............................................................................................................................. 9
1.2 ATENCION AL AMBIENTE ......................................................................................................................... 10
1.2.1 ESTUDIOS DE HIGIENE. ........................................................................................................................... 10
1.2.2 EQUIPOS DE PROTECCIÓN VISUAL. ...................................................................................................... 10
1.2.3 ESTUDIOS DE SEGURIDAD OCUPACIONAL. ..................................................................................... 10
1.3 ATENCIÒN A LAS PERSONAS ................................................................................................................... 10
1.3.1 ACTIVIDADES EDUCATIVAS..................................................................................................................... 10
1.3.2 EVALUACIÓN VISUAL. .............................................................................................................................. 10
2. SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y REGISTRO ....................................................................................... 11
2.1 RECONOCIMIENTO ...................................................................................................................................... 11
2.2 EVALUACIÓN AMBIENTAL ....................................................................................................................... 12
2.3 EVALUACIÓN MÉDICA ................................................................................................................................ 12
2.4 OTROS REGISTROS ...................................................................................................................................... 12
3. ORGANIZACIÓN OPERATIVA DEL SISTEMA ...................................................................................... 13
3.1 RESPONSABILIDADES DE LA GERENCIA .......................................................................................... 13
3.2 RESPONSABILIDADES DEL COORDINADOR DEL PROGRAMA................................................... 13
3.3 RESPONSABILIDAD DE LOS TRABAJADORES ................................................................................... 14
4. RECURSOS DESTINADOS AL SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA ......................... 14
4.1 RECURSO HUMANO ..................................................................................................................................... 14
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4.2 RECURSOS TÉCNICOS Y LOCATIVOS .................................................................................................... 14

4.3 RECURSOS FINANCIEROS ......................................................................................................................... 15
5. EVALUACIÓN DEL SISTEMA..................................................................................................................... 15
5.1 INDICADOR DE COBERTURA : ................................................................................................................. 15
5.2 INDICADOR DE INCIDENCIA .................................................................................................................... 15
5.3 PREVALENCIA DE ALTERACIONES VISUALES ................................................................................. 15
5.4 ANÁLISIS DE TENDENCIA ......................................................................................................................... 16
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INTRODUCCIÓN

La iluminación industrial es uno de los factores ambientales de carácter micro climático que tiene
como principal finalidad el facilitar la visualización de las cosas dentro de su contexto espacial, de
modo que el trabajo se pueda realizar en unas condiciones aceptables de eficacia, comodidad y
seguridad.

Si se siguen estos objetivos, las consecuencias no solo repercuten favorablemente sobre las
personas, reduciendo la fatiga, la tasa de errores y accidentes de trabajo, sino además
contribuyen a aumentar la cantidad y calidad del trabajo, por lo tanto, consecuentemente, sobre
las condiciones ambientales y sociales que repetidamente los estudios ergonómicos han
demostrado.

Los requisitos primordiales de la iluminación industrial atañen a la cantidad y la calidad de la

iluminación en los lugares de trabajo, de forma que el personal sea capaz de observar y controlar
con la eficacia el funcionamiento y conservación de las máquinas y procesos elaboración.

De acuerdo con la Resolución 02400 de 1979 en su título III, capitulo III, Articulo 82 “los lugares
de trabajo dentro del establecimiento que ofrezcan mayor peligro de accidente, deberán estar
suficientemente iluminados, espacialmente en aquellas operaciones o procesos en donde se
manejan o funcionen maquinas, prensas, troqueladoras, cizallas, trituradoras inyectoras,
extrusoras, sierras etc.
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JUSTIFICACIÓN

Con el desarrollo tecnológico y social, gran cantidad de ocupaciones, de diversas actividades

económicas, tanto en el área de servicios como en la de producción, conlleva la presencia de
factores de riesgo visual. Estos factores de riesgo pueden producir desde algunas molestias y/o
cansancio visual, hasta serias lesiones oculares en los trabajadores, con graves consecuencias
para los empleados y la empresa.

Por esta razón, con el Programa de Conservación Visual se pretende determinar el estado se
salud visual de cada uno de los empleados con el fin de tomar medidas preventivas y correctivas,
ampliando asíla conciencia de los empleados acerca del cuidado visual, con lo que se obtiene un
mejor desempeño y rendimiento laboral lo cual conlleva un mayor índice de productividad para
la empresa y un mayor confort y bienestar visual para el trabajador.

Los factores de riesgo como: Temperatura, ventilación, radiaciones, iluminación, brillo, color.
Microorganismos, patógenos, bacterias, virus. Polvos, gases, vapores, líquidos, Deslumbramientos,
ergonomía, uso de video terminales. Defectos de refracción, anomalías de acomodación,
alteración del balance muscular, alteración de la visión de colores, alteración del campo visual.
Ocasionan problemas de Visión borrosa, ardor, cefalea, molestias visuales, enrojecimiento ocular,
lesiones oculares, fatiga visual, lagrimeo.

Se estima que en Colombia alrededor del 75% de la población trabajadora sufre de algún tipo de
problema visual por lo que es importante Implementar el sistema de vigilancia epidemiológica
para la conservación visual.
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OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Poner en práctica dentro de NP HIDRO SAS. los elementos fundamentales para el diseño de un
programa preventivo de las lesiones y alteraciones oculares generadas por las condiciones de
trabajo, con el fin de reducirlas significativamente a partir del enfoque integral.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Determinar las condiciones de iluminación de un área o puesto de trabajo, evaluados según

las técnicas de medición adecuada.

 Identificar el personal a riesgo visual por los diferentes factores.

 Establecer las medidas de intervención en el ambiente laboral y trabajadores

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MARCO TEORICO

La visión es uno de los sentidos más valiosos de nuestro cuerpo, es que el permite percibir la forma,
el color y el tamaño de todo aquello con que entramos en contacto. Nuestros ojos transmiten
billones de datos de información por segundo a nuestro cerebro, permitiéndonos interpretar el
mundo a nuestro alrededor.

ALTERACIONES VISUALES:

 Miopía: Defecto refractivo en el que los rayos paralelos de luz se enfocan delante de la retina.
El resultado es la dificultad para distinguir objetos con claridad a distancia.

 Hipermetropía: En este defecto de refracción, los rayos paralelos de luz se enfocan en un

punto situado por detrás de la retina. El resultado es cansancio marcado en trabajos de visión
próxima, dolor de cabeza, ardor en los ojos.

 Astigmatismo: Es una visión distorsionada, que se provoca por una variación en el poder de
refracción, debido a irregularidades en la forma de la córnea o del cristalino, dando como
resultado que la imagen que se produce en la retina se enfoca en dos puntos diferentes.

 Presbicia: Con el aumento de la edad se presenta un endurecimiento gradual de la sustancia

del cristalino y un deterioro en el funcionamiento del músculo ciliar, produciendo una
disminución del poder efectivo del enfoque, dando como resultado dificultad para enfocar
objetos cercanos y para la lectura de cerca.

 Molestias o fatiga visual: El cansancio visual se relaciona con síntomas y signos oculares, los
más frecuentes son ojo rojo, lagrimeo, ardor, dolor de cabeza y visión borrosa.

FACTORES DE RIESGO VISUAL:

 El uso de la corrección óptica permanente debe ser exigido a quienes la requieran evitando
asíla fatiga visual y por ende el bajo rendimiento laboral.

 Uso de corrección óptica (fórmula) en monturas de seguridad industrial para el

personal que lo amerite.

 Radiación lumínica: por pantallas de computador y superficies reflectivas como vidrios de

escritorio. Pueden producir deslumbramiento y fatiga o cansancio visual.

 Iluminación: como en el caso de oficinas con poca iluminación, sitios de trabajo que se
requiere alta precisión se debe tener iluminación adecuada para evitar conjuntivitis irritativa.
En cada puesto de trabajo de acuerdo a la actividad de cada empleado. Se recomienda tener
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en cuenta la reflexión, fondo, paredes, objetos circundantes y contraste del plano de trabajo.

 Ventilación artificial: en oficinas, recintos cerrados, puede dar lugar a resequedad de la

córnea y conjuntiva, aumento de la evaporación lagrimal.

 Radiaciones infrarrojas: por soldaduras autógenas, hornos y calderas, puede producir que
rato conjuntivitis irritativa, cataratas, quemaduras de la córnea.

 Radiaciones ultravioletas: el caso de los equipos de soldadura eléctrica, puede producir que
rato conjuntivitis irritativa, úlceras de la córnea, quemaduras.

 De origen químico: Polvos, vapores, gases, líquidos

 De origen Biológico: Microorganismos, patógenos, bacterias, virus.

 Ergonomía: Ángulos de visión, distancia para leer, vigilar o controlar información, ubicación
de tableros o paneles de información, organización del puesto de trabajo (silla escritorio,
pantalla de computador, teclado etc.)

 Uso de video terminales. Por computadores que emiten radiación no ionizante, brillo en
estos

 Inherentes al individuo: Defectos de refracción, anomalías de acomodación, alteraciones del

balance muscular, alteración de la visión de colores, alteraciones de estereopsis, alteraciones
del campo visual.

1. METODOLOGÍA

1.1 UNIVERSO DEL SISTEMA

El universo del presente Sistema de Vigilancia Epidemiológico (SVE), estará constituido tanto por
los puestos de trabajo, como por los trabajadores que presenten las siguientes características:

 Los puestos de trabajo, áreas y secciones donde se presente ausencia de iluminación

 Personal que labora en ambientes donde se requiere exigencia visual,
 Puestos de trabajo que generen agresión física ocular.

Para definir el universo de acción es indispensable contar con: Historia ocupacional de los
trabajadores, seguimiento del ausentismo laboral y evaluaciones ambientales entre otros.
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1.2 ATENCION AL AMBIENTE

La valoración de las condiciones ambientales se obtiene mediante una inspección inicial o visita de
reconocimiento del Gerente, Coordinador SSTA, Vigía ocupacional y/o representante de los
trabajadores para valorar cualitativamente los oficios y áreas que presente peligro potencial para
el órgano de la visión, asímismo que demanden exigencias visuales (operadores de computadores,
control de calidad) riesgos de accidentalidad general.

1.2.1 Estudios de higiene. Se efectúa la selección de los puestos de trabajo y áreas en las cuales
se realizan las evaluaciones de los niveles de intensidad de iluminación y relación de brillo
estableciendo las modificaciones para cada área de trabajo.

El control de otros factores de riesgos que puedan afectar el órgano de la visión: gases presentes en
un ambiente o área de trabajo determinada.

1.2.2 Equipos de protección visual. Se efectuará la valoración de los equipos de protección

visual teniendo en cuenta los siguientes aspectos: sistema de suministro, uso, mantenimiento y
correcta adaptación personal de los equipos específicos para cada tarea

1.2.3 Estudios de seguridad ocupacional. Se realiza inspecciones de seguridad para evaluar

cada uno de los puestos de trabajo aplicando la metodología del Panorama de Factores de Riesgos,
inspecciones planeadas, informales y generales.

1.3 ATENCIÒN A LAS PERSONAS

Se realiza diferentes actividades de información y promoción a los diferentes niveles de la

organización

1.3.1 Actividades educativas. Se realizan diferentes actividades educativas sobre prevención de

riesgos para la salud visual dirigidas al personal expuesto, sobre aspectos de anatomía y fisiología
del ojo, naturaleza y gravedad de las lesiones oculares, métodos adecuados de prevención,
protección y control.

1.3.2 Evaluación visual. Esta información debe indagarse a través de la evaluación de los lugares
y actividades de trabajo, historia clínica de ingreso, consulta de enfermería e incapacidades y la
investigación de incidentes.

Para la evaluación se tendrá en cuenta el personal más expuesto a la fatiga visual, a accidentes de
trabajo o que demanden mucho tiempo aumentando las exigencias.

En los puestos de trabajo de la Empresa se identificará principalmente.

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 Factores de riesgo mecánico. Comprende el conjunto de máquinas, equipos, herramientas,

instalaciones locativas y objetos que por las condiciones, dimensiones y ubicación tienen la
capacidad potencial de “entrar en contacto” con las personas y provocar lesiones.
Principalmente se encuentra la proyección de partículas a los ojos; polvos, esquirlas metálicas,
astillas, partículas abrasivas, chispas metálicas.

 Factores de riesgo físicos. Producen lesiones según sea su intensidad, concentración y

exposición. Principalmente radiaciones no ionizantes (ultravioleta, infrarroja y
electromagnética), iluminación (inadecuada), resplandores y brillo en superficies de trabajo
(condiciones ambientales).

 Factores de riesgo químico. Según el grado de concentración y el tiempo de exposición pueden

causar quemaduras y otras lesiones. Pueden ser causadas por salpicaduras químicas, humos
metálicos, gases y vapores u otras.

 Factores de riesgo Ergonómico. Se refiere al puesto de trabajo, equipos y herramientas que

por su forma y diseño pueden producir fatiga, sobreesfuerzos durante el desarrollo de la tarea.
Se considera la fijación permanente de la visión en tareas de gran precisión, tareas de escritorio,
tareas con pantallas de visualización y revisión de planos etc.

2. SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y REGISTRO

Los Sistemas de Vigilancia Epidemiológica deben recolectar datos e información de los diferentes
aspectos y actividades realizadas. La información debe mantenerse actualizada y de acuerdo con
las necesidades particulares de la empresa.

Se requieren registros individuales por trabajador, por áreas de trabajo, medidas de evaluación,
control y seguimiento, entrega y uso de elementos de protección personal, actividades de
capacitación, remisiones de trabajadores, indicadores entre otros.

Debe garantizarse confidencialidad de la información, asícomo la divulgación y conocimiento al

área gerencial.

Es importante la implementación de los siguientes documentos y registros:

2.1 Reconocimiento

 Diagnóstico de condiciones de trabajo.

 Priorización del factor de riesgo
 Diagnóstico de condiciones de salud
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2.2 Evaluación ambiental

La evaluación higiénica de iluminación debe contener como mínimo los siguientes datos: nombre
del trabajador, número de identificación, deberes, funciones, tareas realizadas y localización del
trabajo. Fechas y hora de las mediciones, tipo de medición, modelo y marca del equipo, niveles de
iluminación medidos, oficios a los que se realizan la medición y el comparativo con los niveles
permisibles.

2.3 Evaluación médica

El empleador deberá mantener registros donde incluya exposición a riesgos salud visual, las
disimetrías realizadas, las fechas de realización y la periodicidad, identificación del evaluador.

Se tendrá en cuenta para la historia clínica ocupacional lo siguiente:

 Examen médico Ocupacional (ingreso periódico)

 Resultados de disimetrías
 Resultados de otras pruebas paraclínicas, si da lugar.

2.4 Otros registros

 Revisión del programa

 Medidas de control realizadas
 Programa de capacitación
 Evaluación del programa

Los registros deben estar a disposición del trabajador, el personal médico de la empresa y las
autoridades de vigilancia y control: ARL, Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, entre otros.

Para el proceso de análisis de la información, se deben establecer las medidas de control y

prevención de los factores de riesgo, lo cual requiere:

 Definir la magnitud del problema (población expuesta, número de casos, incidencia, prevalencia
y severidad).
 Identificar casos individuales y colectivos.
 Determinar exposición y efectos en la salud, períodos de latencia.
 Priorizar las medidas correctivas y preventivas.
 Evaluar las actividades realizadas en el programa.
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3. ORGANIZACIÓN OPERATIVA DEL SISTEMA

Para el desarrollo del Sistema de Vigilancia Epidemiológica, es necesario contar con diferentes
niveles para la toma de decisiones.

3.1 Responsabilidades de la gerencia

El gerente de la Empresa son los responsables de promover las prácticas adecuadas de trabajo y un
ambiente de trabajo seguro, mediante actividades dirigidas a disponer de equipos adecuados y
bien mantenidos, la selección acertada de equipos de protección, el establecimiento de
procedimientos de trabajo apropiados y el control del buen desarrollo de las actividades planeadas.

 Conocer en su totalidad el Sistema de Vigilancia Epidemiológica propuesto.

 Evaluar anualmente el sistema y hacer los ajustes necesarios.
 Participar en la motivación y el compromiso del personal hacia el desarrollo del SVE.
 Conocer las posibles fuentes de iluminación controlables y establecer prioridades para su
control y cumplimiento.
 Evaluar la compra de equipos y máquinas con base en el criterio técnico de salud ocupacional.
 Asignar presupuesto para la implementación de controles y mantenimiento del programa de
vigilancia epidemiológica
 Asignar recursos para el desarrollo de las actividades.
 Proporcionar el tiempo necesario y las condiciones para que se realicen las actividades
programadas.
 Velar por la idoneidad del personal que apoye el desarrollo del programa.
 Dar importancia a las actividades de capacitación y facilitar la asistencia del personal.

3.2 Responsabilidades del coordinador del programa

Es responsable del desarrollo, evaluación y ajuste de las políticas, procedimientos y normas

establecidas en este programa

 Concientizar a la Gerencia de la empresa de la necesidad y los beneficios de las medidas de

control.
 Coordinar las fases del Sistema de Vigilancia Epidemiológica.
 Difundir información y resultados obtenidos.
 Participar activamente en el desarrollo de las distintas actividades programadas.
 Mantener actualizados registros y documentos.
 Participar en la motivación y concientización del personal.
 Participar en actividades de control y seguimiento.
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3.3 Responsabilidad de los trabajadores

 Participar activamente en el desarrollo de las actividades programadas.

 Identificar y reportar condiciones de riesgo.
 Aportar ideas, impresiones y conocimientos sobre las fuentes de riesgo y las posibles medidas
de control, al respectivo coordinador del programa.
 Asistir a las capacitaciones y poner en práctica las enseñanzas.
 Emplear adecuadamente los elementos de protección personal.
 Colaborar en la realización de las evaluaciones, tanto ambientales como personales.
 Proporcionar información completa y veraz de su exposición ocupacional a iluminación,
actividades relacionadas en el ámbito extralaboral y los antecedentes personales que puedan
ser relevantes.
 Participar de forma activa en la implementación y ejecución del programa, asícomo seguir las
recomendaciones y practicar el autocuidado.
 Establecer condiciones de trabajo que permitan crear una cultura de protección visual, tanto
individual como para los compañeros de trabajo.

4. RECURSOS DESTINADOS AL SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA

4.1 Recurso humano

El desarrollo del Sistema de Vigilancia Epidemiológica requiere en lo posible de un equipo

multidisciplinario, el cual depende de las características particulares de cada empresa.

 Coordinador SSTA
 Médico Especialista en S.O
 disimetrías (contratado por la empresa o facilitado por la ARL)

La asignación del personal y su forma de contrato depende de cada empresa. El no poder contar
con este equipo humano, no significa la imposibilidad de llevar a cabo el SVE, la realización debe
adaptarse a las posibilidades de la Empresa.

4.2 Recursos técnicos y locativos

Incluyen todos aquellos recursos de que debe disponer cada empresa (propios o contratados) para
obtener, procesar y analizar la información necesaria para el desarrollo del programa de vigilancia,
además de los que se requieran para tomar las medidas de control del factor de riesgo (ya sea en la
fuente, el medio o el trabajador).

Para la administración del programa, el análisis de información y la generación de datos se

incluyen las instalaciones locativas, los instrumentos y formatos de recolección, así como los
equipos para manejo de información.
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Áreas de trabajo, muebles y lugares destinados para la realización de las actividades.

4.3 Recursos financieros

Se debe contar con un presupuesto asignado para el desarrollo del programa de vigilancia, para lo
cual es necesario contar con cotizaciones previas de acuerdo con los objetivos, necesidades y
actividades a realizar.

5. EVALUACIÓN DEL SISTEMA

La evaluación tiene como objetivo medir, controlar y ajustar las acciones realizadas con las
programadas en un determinado período de tiempo y de esta manera verificar el cumplimiento de
los objetivos y/o metas propuestas. Una de las formas de realizarla es a través de indicadores.

A continuación, se proponen algunos indicadores:

5.1 Indicador de cobertura:

Determina la proporción de trabajadores expuestos a riegos visuales del total de trabajadores de la

empresa.

𝑁𝑜. 𝑑𝑒 𝑎𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑒𝑗𝑒𝑐𝑢𝑡𝑎𝑑𝑎𝑠

𝑃. 𝐶. 𝑉. = × 100
𝑁𝑜. 𝑑𝑒 𝑎𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑝𝑟𝑜𝑔𝑟𝑎𝑚𝑎𝑑𝑎𝑠

5.2 Indicador de incidencia

Expresa la intervención realizada sobre los puestos de trabajo con Sobreexposición a iluminación
en un periodo dado.

𝑁𝑜. 𝑑𝑒 𝑝𝑒𝑟𝑠𝑜𝑛𝑎𝑠 𝑖𝑛𝑖𝑐𝑖𝑎𝑙𝑚𝑒𝑛𝑡𝑒 sin 𝑐𝑎𝑠𝑜𝑠 𝑝𝑒𝑟𝑜 𝑞𝑢𝑒 ℎ𝑎𝑛 𝑡𝑒𝑛𝑖𝑑𝑜 𝑎𝑙 𝑚𝑒𝑛𝑜𝑠 𝑢𝑛𝑜 𝑑𝑢𝑟𝑎𝑛𝑡𝑒 𝑒𝑙 𝑝𝑒𝑟𝑖𝑜𝑑𝑜 𝑒𝑣𝑙𝑎𝑢𝑑𝑜
𝑃. 𝐼. 𝑉. = × 100
𝑁𝑜. 𝑑𝑒 𝑝𝑒𝑟𝑠𝑜𝑛𝑎𝑠 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙𝑒𝑠

5.3 Prevalencia de alteraciones visuales

Se define como el número de casos nuevos y antiguos de patología visual que suceden en un
periodo de tiempo en relación con el número total de trabajadores expuestos a riegos visuales en el
mismo periodo.

𝑁𝑜. 𝑑𝑒 𝑐𝑎𝑠𝑜𝑠 𝑛𝑢𝑒𝑣𝑜𝑠 𝑑𝑒 𝑒𝑛𝑓𝑒𝑟𝑚𝑒𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑣𝑖𝑠𝑢𝑙𝑎𝑒𝑠 𝑎 𝑐𝑎𝑢𝑠𝑎 𝑑𝑒𝑙 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑜

𝑃. 𝐴. 𝑉 = × 100
𝑁𝑜. 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 ℎ𝑜𝑟𝑎𝑠 ℎ𝑜𝑚𝑏𝑟𝑒𝑠 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑎𝑠 𝑦 𝑒𝑥𝑝𝑢𝑒𝑠𝑡𝑎 𝑎 𝑒 𝑛𝑔𝑓𝑒𝑟𝑚𝑒𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑣𝑖𝑠𝑢𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑚𝑖𝑠𝑚𝑜 𝑝𝑒𝑟𝑖𝑜𝑑𝑜
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5.4 Análisis de tendencia

Se realizará análisis de tendencia con el fin de observar evolución e intervención en el factor de

riesgo objeto del sistema con el fin de evaluar los controles implementados, prevalencia de
patologías, cobertura en la implementación del programa haciendo un comparativo entre periodos.