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Código: PEP-01

PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL


PROYECTO BLOQUE DE SALUD Versión 01 – 09_jun_2017

CONSTRUCCIÓN
EDIFICIO BLOQUE DE SALUD - ETAPA I
UNIVERSIDAD DEL NORTE

PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO


Carol Melissa Chaparro
Karol José Pacheco
María Fernanda Restrepo
Jeimmy Andrea Suárez

Especialización:
GERENCIA Y CONTROL DE LA CONSTRUCCIÓN
Módulo:
CONTROL DE PROYECTOS
Profesor:
Ing. CARLOS ROSADO

PROYECTING S.A.S
BARRANQUILLA
2016
Código: PEP-01
PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL
PROYECTO BLOQUE DE SALUD Versión 01 – 09_jun_2017

ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN ...................................................................................................... 7
1.1. ALCANCE DEL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO .................................. 7
1.2. OBJETIVO DEL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO ................................. 7
2. INFORMACIÓN DEL PROYECTO ........................................................................... 8
2.1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO .................................................................................... 8
2.2. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO ................................................................................. 9
2.3. LOCALIZACIÓN ............................................................................................................. 10
2.4. ALCANCE DEL PROYECTO ......................................................................................... 11
2.5. OBJETIVOS DEL PROYECTO ...................................................................................... 11
2.5.1. Objetivo General: ............................................................................................. 11
2.5.2. Objetivos Específicos:...................................................................................... 12
3. ESTRATEGIA DEL PROYECTO ............................................................................ 13
3.1. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA ....................................................................... 13
3.2. ORGANIGRAMA DEL PROYECTO ............................................................................... 14
3.3. EQUIPO DE TRABAJO .................................................................................................. 15
3.3.1. FUNCIONES DEL PERSONAL ....................................................................... 16
3.4. ESTRATEGIAS DE CONTRATACIÓN .......................................................................... 20
4. PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE ...................................................................... 22
4.1. PROCESO DE DEFINICIÓN DE ALCANCE: ................................................................. 22
4.2. RECOPILACIÓN DE REQUERIMIENTOS ..................................................................... 22
4.3. DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO ....................................................... 22
4.4. ENTREGABLES DEL PROYECTO Y CRITERIOS DE ACEPTACIÓN ......................... 23
4.4.1. FUNCIONALES ............................................................................................... 23
4.4.2. TÉCNICOS ...................................................................................................... 24
4.4.3. DOCUMENTACIÓN ......................................................................................... 24
4.5. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT) Y DICCIONARIO DE LA EDT
24
4.6. DICCIONARIO DE LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO EDT .............. 25
4.7. EXCLUSIONES DEL ALCANCE .................................................................................... 39
4.8. RESTRICCIONES DEL PROYECTO ............................................................................. 39

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4.9. SUPUESTOS Y PREMISAS DEL PROYECTO ............................................................. 40


4.10. CONTROL DE CAMBIOS ............................................................................................... 40
4.11. ENTREGABLES DEL PROYECTO Y CRITERIOS DE ACEPTACIÓN ......................... 40
4.12. VERIFICAR EL ALCANCE ............................................................................................. 42
4.13. CONTROLAR EL ALCANCE ......................................................................................... 42
5. PLAN DE GESTIÓN DE TIEMPO ........................................................................... 43
5.1. DESARROLLO DEL CRONOGRAMA ........................................................................... 43
5.2. CONTROL DEL CRONOGRAMA .................................................................................. 48
5.3. CONTROL DE CAMBIOS ............................................................................................... 48
6. PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS ......................................................................... 49
6.1. PLANIFICAR LA GESTIÓN DE COSTOS ..................................................................... 49
6.2. ESTIMAR LOS COSTOS ................................................................................................ 49
6.3. DETERMINAR EL PRESUPUESTO .............................................................................. 50
6.4. CONTROLAR LOS COSTOS ......................................................................................... 50
6.5. COSTEO DE RIESGOS: ................................................................................................. 55
6.5.1. Reservas del Proyecto ..................................................................................... 55
7. PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD ......................................................................... 56
7.1. REGISTRO DE REVISIÓN Y APROBACIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD
56
7.1.1. CONTROL DEL VERSIONES.......................................................................... 56
7.1.2. RESPONSABLE DE LA DISTRIBUCIÓN DEL DOCUMENTO ......................... 56
7.1.3. LISTA DE DISTRIBUCIÓN .............................................................................. 56
7.1.4. CONTROL DE MODIFICACIONES ................................................................. 57
7.2. REGISTRO DE REVISIÓN Y APROBACIÓN DEL PLAN DE CONTROL DE CALIDAD
58
7.2.1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................. 58
7.3. REGISTRO DE LA RESPONSABILIDAD GERENCIAL................................................ 59
7.3.1. RESPONSABILIDAD DEL REPRESENTANTE LEGAL ................................... 59
7.3.2. OBJETIVOS DE CALIDAD .............................................................................. 60
7.3.3. COMPROMISO GERENCIAL .......................................................................... 61
7.3.4. RESPONSABLES DE LA EJECUCIÓN Y LA CALIDAD DEL CONTRATO ...... 61
7.3.5. SISTEMA GENERAL DE CALIDAD ................................................................. 62
7.4. AUDITORÍAS DE CALIDAD ........................................................................................... 64

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7.5. REGISTRO DEL LISTADO DE ACTIVIDADES SOMETIDAS A CONTROL ................ 65


7.6. REGISTRO DE LOS PUNTOS DE INSPECCIÓN DEL ENSAYO ................................. 70
7.7. REGISTRO DE IDENTIFICACIÓN Y TRAZABILIDAD .................................................. 75
7.8. REGISTRO DE NO CONFORMIDADES ........................................................................ 76
7.9. REGISTRO DE ACCIÓN CORRECTIVA / PREVENTIVA ............................................. 78
7.10. REGISTRO DE CAPACITACIÓN / INFORMACIÓN ...................................................... 80
7.11. REGISTRO DE CAPACITACIÓN / INFORMACIÓN ...................................................... 81
7.12. REGISTRO DE CAPACITACIÓN / INFORMACIÓN ...................................................... 82
7.13. REGISTRO DE LISTADO DE DOCUMENTOS .............................................................. 83
7.14. REGISTRO DE LA LISTA DE CHEQUEO PARA REALIZAR AUDITORÍAS INTERNAS
DE CALIDAD Y SST-A EN LA OBRA ............................................................................................. 84
8. PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS ................................................. 91
8.1. PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS .................................... 91
8.2. ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO .................................................................... 93
9. PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES ................................................ 96
10. PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS ...................................................................... 100
10.1. PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DEL RIESGO ...................................................... 100
10.2. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS .................................................................................. 100
10.2.1. Análisis FODA para determinar Factores Críticos de Éxito ................................... 100
10.3. ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS ..................................................................... 101
10.4. ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS .................................................................. 101
10.5. PLANIFICACIÓN DE LA RESPUESTA AL RIESGO .................................................. 104
10.6. SUPERVISIÓN Y CONTROL DE RIESGOS ................................................................ 104
11. PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES .......................................................... 107
11.1. ADQUISICIONES ................................................................................................................ 107
11.2. ESTRUCTURA DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES (COMPRAS) ............................ 107
11.3. CONTRATACIÓN Y COMPRAS .................................................................................. 108
11.3.1. Contratos ....................................................................................................... 108
11.3.2. Órdenes de compra ....................................................................................... 108
11.3.3. Negociaciones ............................................................................................... 108
11.4. PROCEDIMIENTOS ...................................................................................................... 109
11.4.1. Determinación de materiales necesarios ....................................................... 109
11.4.2. Elaboración de requisición de materiales ....................................................... 109

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11.4.3. Selección de proveedores ............................................................................. 109


11.4.4. Negociación con proveedores........................................................................ 110
11.4.5. Elaboración de órdenes de compra ............................................................... 111
11.4.6. Seguimiento de órdenes de compra .............................................................. 111
11.4.7. Recibo e ingreso de materiales ...................................................................... 111
11.4.8. Evaluación de proveedores............................................................................ 111
11.4.9. Pago a Proveedores ...................................................................................... 112
11.5. ALMACENAMIENTO .................................................................................................... 112
11.5.1. CLASIFICACIÓN DE MATERIALES .............................................................. 112
12. PLAN DE GESTIÓN DE INTERESADOS ............................................................. 117
12.1. IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS ........................................................................ 117
13. PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL Y SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO .. 121
14. VALIDACIÓN DE USUARIOS .............................................................................. 126
15. ACEPTACIÓN PATROCINADOR ......................................................................... 126
16. ANEXOS .............................................................................................................. 127

ÍNDICE DE IMÁGENES

IMAGEN 1. LOCALIZACIÓN BLOQUE DE SALUD .......................................................................... 10


IMAGEN 2. RENDER PROYECTO .................................................................................................. 11
IMAGEN 3. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA PROYECTING INGENIEROS S.A.S. .................. 13
IMAGEN 4. ORGANIGRAMA PROYECTO “BLOQUE DE SALUD UNINORTE” .............................. 14
IMAGEN 5. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE CONTRATOS ....................................................... 21
IMAGEN 6. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT)................................................. 31
IMAGEN 7 WBS VS OBS .................................................................................................................. 32
IMAGEN 8. CRONOGRAMA DE OBRAS.......................................................................................... 45
IMAGEN 9. COSTOS ASOCIADOS .................................................................................................. 46
IMAGEN 10. COSTO VS TIEMPO – CURVA “S”............................................................................... 47
IMAGEN 11. MAPA DE PROCESOS ................................................................................................ 62
IMAGEN 12. DIAGRAMA DE FLUJO POR PROCESOS................................................................. 63
IMAGEN 13. DESGLOSE DE LA ESTRUCTURA DEL RIESGO - RBS .......................................... 102
IMAGEN 14. ESTRUCTURA DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES ........................................ 107
IMAGEN 15. MATRIZ CLASIFICACIÓN DE PRODUCTOS ............................................................ 114
IMAGEN 16. DISTRIBUCIÓN DEL ÁREA DE ALMACENAMIENTO DEL PROYECTO ................. 115
IMAGEN 17. MATRIZ INTERÉS PODER ........................................................................................ 117
IMAGEN 18. MATRIZ DE INTERESADOS...................................................................................... 119

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ÍNDICE DE FORMATOS
FORMATO 1. PIGA-FT-01 MATRIZ DE REQUERIMIENTOS .......................................................... 26
FORMATO 2. PIGA-FT-02 DICCIONARIO DE LA EDT .................................................................... 33
FORMATO 3. FORMATO PIGC-FT-01 MATRIZ DE COMUNICACIONES ...................................... 98
FORMATO 4. PIGC-FT-02 REGISTRO DE REUNIONES ................................................................ 99
FORMATO 5. PIGC-FT-03 BASE DE DATOS................................................................................... 99
FORMATO 6. MATRIZ DE RIESGOS DEL PROYECTO BLOQUE DE SALUD – PMRISK-FT-01 . 106
FORMATO 7. MATRIZ DE RIESGOS DEL PROYECTO BLOQUE DE SALUD SST-A V01 ........... 122
FORMATO 8. MATRIZ AMBIENTAL PROYECTO BLOQUE DE SALUD AMB-V1 ......................... 124

ÍNDICE DE TABLAS
TABLA 1. FUNCIONES DEL PERSONAL ......................................................................................... 19
TABLA 2. ENTREGABLES DEL PROYECTO ................................................................................... 41
TABLA 3. DATOS CURVAS” ............................................................................................................. 47
TABLA 4. PRESUPUESTO Y ESTRUCTURA DE COSTOS ............................................................ 50
TABLA 5. ÍNDICES A CONTROLAR EN EL PROYECTO ................................................................. 51
TABLA 6. DISTIBUCIÓN DE PRESUPUESTO POR PAQUETES DE TRABAJO EN EL TIEMPO ... 52
TABLA 7. INFORMACIÓN DEL CONTRATO .................................................................................... 59
TABLA 8. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA GENERAL DE CALIDAD ................................................ 64
TABLA 9. MATRIZ DE RESPONSABILIDADES ............................................................................... 92
TABLA 10. MATRIZ DE ROLES ........................................................................................................ 92
TABLA 11. REQUERIMIENTOS DE PLANEACIÓN ......................................................................... 93
TABLA 12. ESTRUCTURA PARA CAPACITACIÓN ......................................................................... 94
TABLA 13. DOCUMENTOS GERENCIA........................................................................................... 96
TABLA 14. ESCALA DE PROBABILIDAD ....................................................................................... 102
TABLA 15. ESCALA DE IMPACTO ................................................................................................. 103
TABLA 16. EVALUACIÓN DEL IMPACTO DE UN RIESGO EN LOS OBJETIVOS PRINCIPALES DEL
PROYECTO ............................................................................................................................ 103
TABLA 17. MARCADOR DE RIESGO ............................................................................................ 104

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1. INTRODUCCIÓN

1.1. ALCANCE DEL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO

El Plan para la Dirección del Proyecto presentado a continuación mostrará las


características básicas del proyecto y aportará toda la información necesaria para
que el director del proyecto junto con su equipo de trabajo pueda ejecutar,
monitorear, controlar y cerrar el proyecto cumpliendo con el alcance del mismo.

Adicional a esto, contiene los procesos de Dirección que serán usados y su nivel de
implementación, así como las herramientas y técnicas para llevar a cabo los
diferentes procesos que apliquen de acuerdo a las áreas de conocimiento
establecidas por el equipo del Proyecto (Planes Secundarios).

Por último, el presente documento pretende describir las interacciones entre


procesos con sus entradas y salidas, el ciclo de vida del proyecto y las revisiones
dirigidas por la dirección a lo largo del mismo.

1.2. OBJETIVO DEL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO

• Planear e identificar los procesos que serán usados en todo el proyecto y su


nivel de implementación.
• Mostrar herramientas y técnicas para ejecutar los diferentes procesos y
culminarlos exitosamente.
• Describir cómo serán monitoreados y controlados los cambios.
• Indicar cuándo se deben realizar las revisiones por parte de la Dirección del
Proyecto.
• Detallar en la medida que lo exija el proyecto los diferentes planes secundarios
y sus componentes.
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2. INFORMACIÓN DEL PROYECTO

2.1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

El edificio Bloque de Salud de la Universidad del Norte contará con un área total de
2.000 m2 distribuidos en tres niveles (1 semisótano de 600 m2 y dos pisos de 700
m2 cada uno), donde se ubicarán los siguientes espacios:
1. Semisótano: (600 m2)

• Central de esterilización.
• Cuartos técnicos.
• Bioterio
• Zonas blancas
• Baños
2. Primer piso: (700 m2)

• Consultorios médicos especialistas.


• Consultorio odontológico.
• Diagnóstico por imágenes.
• Fisioterapia.
• Enfermaría.
• Atención prioritaria.
• Coordinación administrativa.
• Baños.
3. Segundo piso: (700 m2)

• 2 laboratorios de simulación odontológica de 35 estaciones cada uno.


• Laboratorio de materiales dentales con 30 estaciones.
• Laboratorio de Rayos X dental.
• Lockers para estudiantes.
• Baños.
Las cimentaciones del edificio serán superficiales (zapatas aisladas y vigas de
amarre) en concreto reforzado, y la estructura (columnas, vigas y viguetas) en
perfiles metálicos con las losas de entrepiso en MetalDeck y concreto reforzado con
mallas electro soldadas.

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La fachada del edificio, al igual que los muros internos, se construirá en


mampostería tradicional con ventanería en aluminio y vidrios; en la fachada se
instalarán corta soles en aluminio.
El proyecto incluye la infraestructura y obras para uso final de los siguientes
sistemas:

• Hidrosanitario.
• Hidropresurizado.
• De gases especiales.
• De extinción de incendios.
• Eléctrico, incluyendo puesta a tierra de la estructura metálica.
• De cableado estructurado, datos y telefonía.
• Multimedia.
• Para Circuito Cerrado de TV (CCTV), control de acceso y control de intrusos.
• De detección de incendios.
• De Aires Acondicionados (A.A.) y extracción.
• De automatización y control.
• De Aire Comprimido (A.C.), incluyendo suministro e instalación de compresor.

2.2. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

La Universidad del Norte ha identificado la necesidad de brindar servicios de salud


especializados a la comunidad universitaria (estudiantes, docentes, funcionarios), y
ampliar la infraestructura del Centro Médico Uninorte en aras de mejorar los
servicios prestados a la misma., la cual ha ido creciendo con la inclusión de nuevos
programas académicos.
Además, según lo establecido en el Plan Maestro de Desarrollo de Planta Física
organizado desde el año 2008 hasta el 2022, se deben generar nuevos espacios
para laboratorios en la rama académica.
Para lo anterior, la Fundación Universidad del Norte tiene un presupuesto estimado
de $8.386.133.148 COP (ocho mil trescientos ochenta y seis millones ciento treinta
y tres mil ciento cuarenta y ocho pesos colombianos), dispuestos para la
construcción del nuevo edificio de la salud.

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2.3. LOCALIZACIÓN

El edificio Bloque de Salud se localizará dentro del campus universitario en una


zona destinada a albergar edificios de laboratorios, en coherencia con el Plan
Maestro de Desarrollo de Planta Física, respetando las distancias entre las
edificaciones Julio Muvdi y Bloque Administrativo 2, con los cuales limitará, como
se muestra en la siguiente imagen.

Bloque de
Salud

IMAGEN 1. LOCALIZACIÓN BLOQUE DE SALUD

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2.4. ALCANCE DEL PROYECTO

La primera etapa del proyecto Bloque de Salud contempla la construcción del


sótano, piso 1 y piso 2, con un área total de 2000 m2, destinado a la asistencia
médica de primer nivel para la comunidad de la Universidad del Norte y de acuerdo
al Plan Maestro de Desarrollo de Planta Física definido desde el año 2008 hasta el
2022.

IMAGEN 2. RENDER PROYECTO

2.5. OBJETIVOS DEL PROYECTO

2.5.1. Objetivo General:

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Construir el edificio Bloque de Salud de acuerdo a los requerimientos del usuario,


los pliegos de condiciones, las especificaciones técnicas, el tiempo y el presupuesto
asignados, cumpliendo con el fin para el que fue concebido el proyecto.

2.5.2. Objetivos Específicos:

• Construir el Edificio Bloque de Salud de la Universidad del Norte conformado en


tres (3) niveles, con un área total de 2.000 m2, aceptando una posible variación
de área total construida de ±1%.
• Cumplir con las cantidades iniciales dentro de las especificaciones solicitadas o
que no sobrepasen el 10% de las cantidades por ítem contratado.
• Ejecutar el proyecto Bloque de Salud en un plazo de 18 meses de acuerdo al
cronograma estipulado, o dentro de un retraso de máximo el 10% del tiempo
programado.
• Cumplir con el montaje de la estructura metálica en un plazo máximo de seis (6)
meses, la cual, a pesar de ser un ítem determinante en la construcción del
edificio, se aceptará con retraso de máximo el 2% del tiempo total programado.
• Entregar al usuario del proyecto el Centro Médico Uninorte, ubicado en el primer
piso del edificio, en catorce (14) meses contados a partir del inicio del proyecto,
con máximo el 7% de retraso con base en el tiempo acordado en la
programación.
• Lograr liquidar los costos del proyecto Bloque de Salud al cierre del mismo
según el presupuesto establecido, y teniendo en cuenta el nivel de precisión de
±5%.
• Ejecutar la construcción del Bloque de Salud de acuerdo al diseño establecido,
cumpliendo con las especificaciones técnicas y de calidad solicitadas en los
Pliegos de Condiciones.
• Seguir los lineamientos de calidad establecidos para los diferentes materiales
de construcción, cumpliendo con por lo menos el 90 % del Plan de Calidad del
Proyecto.
• Cumplir con las normas de salud y seguridad en el trabajo aplicables para el
presente proyecto o por lo menos con el 95% del Plan de Gestión de Salud y
Seguridad en el Trabajo (SG.SST).
• Lograr de cero (0) a máximo tres (3) accidentes incapacitantes o con pérdida de
tiempo durante la ejecución de la obra.
• Lograr entre cero (0) y máximo cinco (5) accidentes sin incapacidad o sin
pérdida de tiempo.

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• Evitar la ocurrencia de incidentes ambientales en cuanto a disposición de


residuos (sólidos, líquidos).
• Reducir en menos de cinco (5) las reclamaciones de los vecinos del proyecto
originadas por ruidos durante la ejecución de las actividades propias del mismo.

3. ESTRATEGIA DEL PROYECTO

3.1. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

Proyecting Ingenieros S.A.S, siendo una empresa enfocada a la construcción de


obras civiles, interventoría de obras civiles y edificaciones y suministro de materiales
pétreos puestos o no en obra, moldea y adapta el talento de su personal hacia la
orientación de resultados, mediante el compromiso, la innovación y capacidad de
servicio al cliente.

Dentro de su organigrama, cuenta con una oficina encargada de liderar los procesos
de planeación, prospectiva y evaluación de los diversos proyectos; así mismo
cuenta con una Dirección de Construcción quienes tiene a su cargo la ejecución
física de los proyectos.

IMAGEN 3. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA PROYECTING INGENIEROS S.A.S.

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3.2. ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

IMAGEN 4. ORGANIGRAMA PROYECTO “BLOQUE DE SALUD UNINORTE”

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3.3. EQUIPO DE TRABAJO

El equipo de trabajo estipulado para la construcción del proyecto, además de


planear, ejecutar, monitorear, controlar y dar cierre al proyecto Bloque de Salud,
será el encargado de velar porque se ejecuten las actividades específicas de los
siguientes sistemas:
4. Ingeniero(a) civil:
• Obras civiles (movimientos de tierra, cimentaciones, muros de contención,
estructura metálica)
• Sistema hidrosanitario
• Sistema de gases especiales
• Sistema de extinción de incendios
5. Arquitecto(a):
• Obras arquitectónicas y acabados
• Dotación general
• Mobiliario, sillas, persianas
6. Ingeniero(a) mecánico(a):
• Sistema de Aire Acondicionado y Extracción
• Sistema de automatización y control
• Sistema de Aire Comprimido
7. Ingeniero(a) electricista:
• Obras eléctricas. Incluye puesta a tierra y planta de emergencias.
8. Ingeniero(a) electrónico(a):
• Sistema de cableado estructurado, datos y telefonía.
• Sistemas multimedia
• Sistema CCTV, control de acceso e intrusión
• Sistema de detección de incendios.

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3.3.1. FUNCIONES DEL PERSONAL

CARGO FUNCIÓN

▪ Gestionar ante el Comité de Planta Física, el Rector, el Comité de


Construcciones del Consejo Directivo y el Consejo Directivo de la
Universidad del Norte, las aprobaciones para la ejecución del
Proyecto.
REPRESENTANTE ▪ Definir y manejar el alcance del proyecto
LEGAL / ▪ Asegurarse de que el proyecto se ejecute a tiempo y dentro del
presupuesto.
GERENTE
▪ Servir de apoyo al Director de Obra
▪ Efectuar las revisiones gerenciales al Sistema de Gestión de la
Calidad para determinar el avance de la implementación, eficacia,
mantenimiento y mejoramiento continuo de dicho sistema en el
proyecto.
▪ Presentar los informes de avance de obra.
▪ Mantener informado sobre el desarrollo de la obra al
representante legal de la compañía y al patrocinador.
DIRECTOR DE ▪ Verificar que los procesos de construcción se estén llevando a
PROYECTO cabo de acuerdo al Plan de Ejecución del Proyecto, cronograma,
planos y especificaciones técnicas mediante supervisión y charlas
continúas con los Profesionales del Proyecto para asegurar la
programación del proyecto.
▪ Velar por el buen desarrollo de la obra.
• Elaborar y firmar el Acta de Inicio del proyecto conjuntamente con
el contratista.
• Supervisar la calidad de materiales, los equipos y la tecnología
que el contratista utilizará en la obra.
• Rechazar y hacer retirar de la obra los materiales y equipos que
PROFESIONALES no reúnan las condiciones o especificaciones para ser utilizados o
DE PROYECTOS incorporados a la obra.
• Fiscalizar los trabajos que ejecute el contratista y la buena calidad
de las obras concluidas o en proceso de ejecución, y su
adecuación a los planos, a las especificaciones particulares, al
presupuesto original o a sus modificaciones, a las instrucciones
del órgano o ente contratante y a todas las características
exigibles para los trabajos que ejecute el contratista.

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• Suspender la ejecución de partes de la obra cuando éstas no se


estén ejecutando conforme a los documentos y normas técnicas,
planos y especificaciones de la misma.
• Recibir las observaciones y solicitudes que formule por escrito el
contratista en relación con la ejecución de la obra, e indicarle las
instrucciones, acciones o soluciones que estime convenientes,
dentro de los plazos previstos en el contrato o con la celeridad que
demande la naturaleza de la petición.
• Informar, al menos mensualmente, el avance técnico y
administrativo de la obra y notificar de inmediato, por escrito, al
órgano o ente contratante cualquier paralización o anormalidad
que observe durante su ejecución.
• Coordinar con el proyectista y con el órgano o ente contratante
para prever, con la debida anticipación, las modificaciones que
pudieren surgir durante la ejecución.
• Dar estricto cumplimiento al trámite, control y pago de las
valuaciones de obra ejecutada.
• Conocer cabalmente el contrato que rija la obra a inspeccionar o
inspeccionada.
• Elaborar y firmar el acta de terminación y recepción provisional o
definitiva de la obra conjuntamente con el ingeniero residente y el
contratista.
• Velar por el estricto cumplimiento de las normas laborales, de
seguridad industrial y de condiciones en el medio ambiente de
trabajo.
• Elaborar, firmar y tramitar, conforme al procedimiento establecido
en estas condiciones, las actas de paralización y reinicio de los
trabajos y las que deban levantarse en los supuestos de prórroga,
conjuntamente con el ingeniero residente y el contratista.
• Cualquiera otra que se derive de las obligaciones propias de la
ejecución del contrato.

• Tomar medidas preventivas respecto a posibles accidentes e


incidentes que se puedan presentar propios y de los contratistas.
• Coordinar permanentemente con los responsables del
RESPONSABLE SST contratista las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo en la etapa de construcción que se
realizarán en la obra.
• Realizar y presentar informes requeridos por la organización y/o
el cliente externo.

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• Informar sobre accidentes e incidentes de trabajo y colaborar


con la implementación de las acciones correctivas y preventivas
pertinentes.
• Asegurar que se establezcan, implementen y mantengan los
procesos necesarios para el Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
• Informar a la alta dirección sobre el desempeño del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, de cualquier
necesidad de mejora.
• Promover la toma de conciencia de los requisitos del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en todas las áreas
de la organización.
• Dar cumplimiento con los requerimientos establecidos en el
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y
promover la cultura del cuidado.
• Asegurar el establecimiento, implementación y mantenimiento
de los procesos necesarios para sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo, en el proyecto.
• Asegurar la implementación del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo para los diferentes proyectos.
• Identificar y realizar seguimiento de las acciones correctivas y
preventivas de todos los procesos.
• Reportar condiciones subestimar de seguridad, reporte de
incidentes y accidentes.
• Hacer uso adecuado y permanente de los Elementos de
Protección personal asignado.
• Participar de las capacitaciones programadas dentro del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Participar en las inspecciones del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo e identificar documentar y
controlar los riesgos de sus actividades.
• Cuidarse a sí mismo de las condiciones de peligro en su trabajo.
• Participar en actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
• Participar en convocatorias de conformación COPASO.
• Cualquiera otra que se derive de las obligaciones propias de la
ejecución del contrato.
• Es responsable de velar que se cumpla con las normas de
seguridad inherentes a cada actividad en la obra.
• Es responsable de prevenir accidentes de trabajo.

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Código: PEP-01
PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL
PROYECTO BLOQUE DE SALUD Versión 01 – 09_jun_2017

• Es responsable por la conservación del medio ambiente en la


obra.
▪ Velar por el cumplimiento en la obra de las especificaciones
técnicas y de los pliegos de condiciones.
▪ Controlar los planos y diseños suministrados por el cliente,
revisando cada uno de ellos para evitar equivocaciones y fallas
durante el proceso de construcción.
▪ Controlar la programación de obra, cumpliendo día a día el
programa de obra establecido para evitar demoras y atrasos en
las actividades.
INTERVENTORÍA ▪ Elaborar Bitácora Obra, mediante el registro de lo que sucede en
la obra para reportar todas las actividades durante la ejecución de
la misma.
▪ Informar al personal implicado, de los cambios que se presenten
en la obra.
▪ Informar directamente al Coordinador de Aseguramiento de la
Calidad en Obra todo lo concerniente con el S.G.C. en la obra.
▪ Asegurar el cumplimiento del presupuesto y cronograma de la
obra.
▪ Revisar, validar y autorizar los procesos de selección de
proveedores.
JEFE DE COMPRAS ▪ Realizar negociaciones con los proveedores, efectuar compras y
contratación de servicios, requeridos por el proyecto.
▪ Elaboración del plan de compras del proyecto.
▪ Realiza el proceso de selección de proveedores y elaboración de
pliegos definiendo los requerimientos de las ofertas (técnicos,
ANALISTA DE comerciales, y exigencias de documentación).
COMPRAS
▪ Elaboración de invitaciones a licitar o cotizar. Debe retroalimentar
a los proveedores acerca de su evaluación, posterior a prestación
del servicio o suministro de los insumos solicitados.
▪ Atender los requerimientos del director de la obra y/o residentes
de obra en cuanto al suministro de materiales, herramientas y
ALMACENISTA equipos que se encuentran en el almacén.
▪ Realizar las requisiciones de materiales y seguimiento a las
órdenes de compra.

TABLA 1. FUNCIONES DEL PERSONAL

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Código: PEP-01
PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL
PROYECTO BLOQUE DE SALUD Versión 01 – 09_jun_2017

3.4. ESTRATEGIAS DE CONTRATACIÓN

Para reducir los costos en la contratación del equipo de trabajo y facilitarle el


manejo, control y supervisión de los contratistas, se contratarán empresas quienes
se encargarán de 2 o más sistemas constructivos. Esta forma de contratación se
representa a continuación (Ver Imagen 4):

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Código: PEP-01
PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO BLOQUE
DE SALUD Versión 01 – 09_jun_2017

IMAGEN 5. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE CONTRATOS

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PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE
BLOQUE DE SALUD Versión 01 – 09_jun_2017

4. PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

4.1. PROCESO DE DEFINICIÓN DE ALCANCE:

La definición del Alcance del proyecto “Construcción Bloque de Salud de la


Universidad del Norte” se desarrollará de la siguiente manera:
El patrocinador y el equipo del proyecto realizarán la revisión preliminar del alcance
del proyecto, según los requerimientos del cliente establecidos en las
especificaciones técnicas del proyecto.

4.2. RECOPILACIÓN DE REQUERIMIENTOS

Para la recopilación de los requerimientos se realizaron reuniones y entrevistas a


los interesados del proyecto en las cuales se definieron solicitudes específicas a
tener en cuenta en la ejecución del mismo. Estos requerimientos se consignaron en
una matriz para darle trazabilidad a la gestión de dichas solicitudes, y se muestran
en el documento PIGA-FT-01.
El director del Proyecto tendrá la potestad para clasificar por prioridad (Alta, Media
y Baja) los requerimientos y aprobar o rechazar cualquier solicitud dependiendo de
impacto en el proyecto.
Estos requerimientos se deben considerar en la ejecución del alcance del proyecto,
dado que pueden terminar en solicitudes de cambio en el alcance, tiempo o costos
del mismo.

4.3. DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO

El edificio Bloque de Salud cuenta con un área total de 2.000 m2 distribuidos en tres
3 niveles (1 semisótano de 600 m2 y 2 pisos de 700 m2 cada uno). Las
cimentaciones del edificio serán superficiales (zapatas aisladas y vigas de amarre)
en concreto reforzado, y la superestructura (columnas, vigas y viguetas) en perfiles
metálicos; las losas de entrepiso en Metal Deck y concreto reforzado.
Internamente las áreas se dividirán en mampostería tradicional en bloque samo
pañetado, estucado y con acabado en pintura para exteriores.

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Código: PGA-01
PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE
BLOQUE DE SALUD Versión 01 – 09_jun_2017

La fachada del edificio se construirá en mampostería tradicional recubierta con


granito lavado, con ventanería en aluminio y vidrio. Adicionalmente se instalarán
corta soles y persianas en aluminio en las áreas de mayor intensidad solar.
Debido al uso proyectado de la edificación se instalarán todos los sistemas de
servicio (A.A., iluminación, eléctricas, aguas, gases, cableado, seguridad
electrónica) que demanda la norma para habilitación. El edificio contará con los
espacios adecuados para la operación basados en los mismos requerimientos
normativos (áreas de trabajo limpio y sucio, esterilización, almacenamiento);
prestará servicios médicos de primer nivel (urgencias, consultorios clínicos
generales y especializados); además cuenta con zonas administrativas y áreas
académicas (aulas de clases y laboratorios).

4.4. ENTREGABLES DEL PROYECTO Y CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

El proyecto debe entregar todo lo descrito dentro de su alcance. Desde la


perspectiva de las partes involucradas, el alcance y los entregables representan el
contenido total (características funcionales, técnicas y del usuario) incluido en el
proyecto.
4.4.1. FUNCIONALES

Semisótano y Piso 1: Entrega de cuarto técnico de sistema hidroneumático y


cuarto de Aires Acondicionados
Piso 2: Laboratorios Generales (2) de Simulación Odontológica, Almacén de
Materiales, Cuarto de Transcripción, entrega y lectura de resultados, cuarto de
Rayos X, Laboratorio Funcional de Materiales Dentales, Laboratorio de encerado y
colados, Laboratorio de Acrílicos, Cuarto para Lockers de estudiantes y docentes,
Microscopía Dental, Cuarto de Residuos y A.A.
Piso 3: Laboratorio de Fisiología Aplicada, Laboratorio de Higiene Industrial,
Auxiliar de Laboratorio y Aula de Enfermería.
Criterios de Aceptación: Se aceptarán los espacios construidos siempre que
cumplan con las áreas establecidas en los planos arquitectónicos y con las
especificaciones técnicas de acuerdo a su funcionalidad establecida previamente
por los interesados del proyecto, dentro de los tiempos estipulados y presupuesto.

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Código: PGA-01
PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE
BLOQUE DE SALUD Versión 01 – 09_jun_2017

4.4.2. TÉCNICOS

El proyecto Incluye la infraestructura y obras para uso final de los siguientes


sistemas:
• Hidrosanitario
• Hidropresurizado
• De gases especiales
• De extinción de incendios
• Eléctrico
• De cableado estructurado, datos y telefonía
• Multimedia
• Para Circuito Cerrado de TV (CCTV), control de acceso y control de intrusos
• De detección de incendios
• De Aires Acondicionados (AA) y extracción
• De automatización y control
• De Aire Comprimido (AC)
Criterios de Aceptación: Serán aceptados los sistemas de construcción que se
encuentren en correcto funcionamiento con los equipos adecuados para su uso con
las especificaciones técnicas y de calidad establecidas por sus interesados.

4.4.3. DOCUMENTACIÓN

Informes finales de cierre del proyecto, planos actualizados de lo ejecutado,


memorias de cálculo y manuales de mantenimiento.
Criterios de Aceptación: Serán aceptados los planos AS BUILT protocolizados
debidamente rotulados de últimas versiones aprobadas en físico y digital. Los
informes deberán presentarse firmados y con registro fotográfico.
4.5. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT) Y DICCIONARIO DE
LA EDT

Para la ejecución del proyecto se tiene contemplada una estructura de trabajo, la


cual será utilizada por el equipo del proyecto como base para controlar y monitorear
el alcance total del mismo (Ver Imagen 6).
Se revisará el avance del proyecto semanalmente durante los Comités de Obra,
verificando el cumplimiento de la Línea Base del Alcance.

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Código: PGA-01
PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE
BLOQUE DE SALUD Versión 01 – 09_jun_2017

Así mismo se efectúa la correlación de la WBS Vs OBS ( Ver imagen

4.6. DICCIONARIO DE LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO EDT

Con el fin de definir y describir con mayor claridad los trabajos necesarios para la
finalización del proyecto, se elaborará el diccionario de la EDT. Este incluye una
descripción detallada de trabajo para cada elemento y las necesidades entregables,
de presupuesto y recursos para ese elemento.

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PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE BLOQUE DE SALUD Código: PGA-01
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FORMATO 1. PIGA-FT-01 MATRIZ DE REQUERIMIENTOS

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PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE BLOQUE DE SALUD Código: PGA-01
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IMAGEN 6. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT)

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OBS PROYECTO

DIRECTORA DEL PROYECTO

CIVILES
MECANICOS

PROYECTOS
ELECTRICOS

DIRECTOR DE
ALMACENISTA

ELECTRONICOS

INTERVENTORÍA
ARQUITECTO DE
ENCARGADO SST

ING. DE PROYECTOS
ING. DE PROYECTOS
ING. DE PROYECTOS

ING. DE PROYECTOS
2.1. COMPRA DE
EQUIPOS

$ 368
2.2. COMPRA DE
DOTACION

* Valores en millones de pesos


3.1. PRELIMINARES

$ 618
3.2. OBRAS CIVILES

3.3. ESTRUCTURA
METALICA

$ 1.360
3.4. OBRAS
ARQUITECTONICAS Y
ACABADOS
$ 2.474

3.5. HIDROSANITARIO
$ 469

3.6. GASES
ESPECIALES
$ 99
IMAGEN 7 WBS VS OBS

3.7. EXTINCION DE
INCENDIOS
$ 214

3.8. AIRE ACOND. Y


EXTRACCION
$ 908
PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE BLOQUE DE SALUD

3.9.
AUTOMATIZACION

3.10. AIRE
COMPRIMIDO
$ 240

3.11. ELECTRICO
$ 855

3.12. CABLEADO
ESTRUCTURADO
$ 91

3.13. MULTIMEDIA
$ 191
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3.14. SEGURUDAD
ELECTRONICA
$ 303

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FORMATO 2. PIGA-FT-02 DICCIONARIO DE LA EDT

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4.7. EXCLUSIONES DEL ALCANCE


El proyecto ya cuenta con los diseños aprobados y licencias de construcción.
Durante la ejecución NO se suministrará ni instalará lo siguiente:

• Sillas de simulación odontológica


• Ascensores
• Equipos especializados de medicina y odontología

Adicionalmente en la primera etapa del proyecto sólo se construirán los niveles


sótano, piso 1 y piso 2; los pisos 3, 4, 5 y cubierta no se contemplan dentro del
alcance de este proyecto, así como las actividades de obras civiles, arquitectónicas,
de aguas ni de cualquier otro sistema.
La Gerencia del Proyecto no se responsabilizará de la puesta en funcionamiento ni
de la operación de la primera etapa del edificio Bloque de Salud.

4.8. RESTRICCIONES DEL PROYECTO

• Por desarrollarse el proyecto dentro de un campus universitario se encuentra


sometido a horarios de trabajo definidos los cuales pueden afectar directamente al
rendimiento de las actividades del proyecto.
• Restricción de espacio para el almacenamiento de materiales dado que sólo se
contempla el espacio para la construcción del edificio.
• Entrega de las obras a los usuarios dentro de las fechas establecidas.
• Tránsito de vehículos pesados dentro del campus en horarios establecidos por la
Universidad, debido a que se encuentran vehículos parqueados internos y los
vehículos pesados o equipos podrían ocasionar daños a los mismos.
• Entrega del proyecto dentro de dieciocho (18) meses a partir del acta de iniciación;
pasado ese plazo se incurre en multas por cada día de atraso.
• Las modificaciones en el presupuesto aprobado no deben superar el 5% de
acuerdo al rango de precisión establecido en el contrato. De ser así este valor debe
ser verificado y aprobado por el Director de Proyecto junto con el Gerente.
• Mantenimiento de las vías de acceso por las cuales transitarán vehículos de carga
pesada dentro del campus.
• El material no puede ser ingresado a la obra si no es anunciado con anterioridad
a la administración del campus universitario.

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Código: PGA-01
PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE
BLOQUE DE SALUD Versión 01 – 09_jun_2017

4.9. SUPUESTOS Y PREMISAS DEL PROYECTO

Para garantizar el éxito completo del presente proyecto, se asumen ciertas


condiciones en torno al mismo, y que se toman como verdaderas para su
planificación. Estos supuestos se presentan a continuación:

• El estudio de suelos y el diseño estructural de cimentaciones recibidos cumplen


con la normativa correspondiente y son aplicables a las condiciones del
proyecto.
• La tasa de inflación no tendrá una variación superior al 9% durante la ejecución
del proyecto.
• La tasa de cambio de las divisas extranjeras se conservará como a la fecha
hasta los dos (2) años siguientes del inicio del proyecto.
• La mano de obra contratada será la idónea para la ejecución de las actividades.
• Los materiales y materias primas necesarias para la ejecución del proyecto
estarán disponibles al 100% para ser utilizados, ya sea almacenados en obra o
almacenados por los contratistas.
• Los cambios solicitados en los procesos de ejecución estarán orientados al
aumento en la eficiencia de las actividades.

4.10. CONTROL DE CAMBIOS

Durante la ejecución del proyecto se podrán presentar solicitudes. El director del


Proyecto, o la persona que designe, revisará la Solicitud de Cambios del alcance
(Formato Anexo PIGA-FT-03) y hará una evaluación del impacto de los cambios.
Si el impacto del cambio no modifica la Línea Base del Alcance será aprobado por
el director del Proyecto, en caso contrario, se escalará al Comité Técnico su
aprobación, o en segunda instancia se transmitirá la Solicitud de Cambios al Comité
de Planta Física.

4.11. ENTREGABLES DEL PROYECTO Y CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

El proyecto debe entregar todo lo descrito dentro de su alcance. Desde la


perspectiva de las partes involucradas, el alcance y los entregables representan el
contenido total (características funcionales, técnicas y del usuario) incluido en el
proyecto. En la tabla a continuación se definen cuáles son los tipos de entregables
del proyecto, y sus criterios de aceptación:

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Código: PGA-01
PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE
BLOQUE DE SALUD Versión 01 – 09_jun_2017

CARACTERÍSTICAS ENTREGABLES CRITERIOS DE ACEPTACIÓN


Semisótano: Cuartos técnicos eléctricos, de
aires acondicionados, del sistema
hidropresurizado, cuartos de zonas limpias,
esterilización, bioterio.
Se aceptarán los espacios
Piso 1. Cuartos técnicos de aires acondicionados,
construidos siempre que
eléctricos, de cableado estructurados,
cumplan con las áreas
consultorios médicos generales, consultorios
establecidas en los planos
odontológicos, consultorios médicos
arquitectónicos y con las
especializados, cuarto de Rayos X.
especificaciones técnicas de
FUNCIONALES Piso 2. Laboratorio de Simulación Odontológica,
acuerdo a su funcionalidad
Almacén de Materiales dentales, Cuarto de
definida previamente por los
Transcripción, entrega y lectura de resultados,
interesados del proyecto en la
cuarto de Rayos X, Laboratorio Funcional de
recopilación de requerimientos
Materiales Dentales, Laboratorio de encerado y
de diseño, dentro de los tiempos
colados, Laboratorio de Acrílicos, Cuarto para
estipulados y presupuesto.
lockers de estudiantes y docentes, Microscopía
Dental, Cuarto de Residuos y cuartos técnicos de
aires acondicionados, eléctricos y de cableado
estructurado.

El proyecto incluye la infraestructura y obras para


uso final de los siguientes sistemas: Serán aceptadas las
• Hidrosanitario infraestructuras de servicio y
• Hidropresurizado uso final que se encuentren en
• De gases especiales correcto funcionamiento, con
• De extinción de incendios los equipos adecuados para su
• Eléctrico uso, con las especificaciones
TÉCNICAS • De cableado estructurado, datos y telefonía técnicas y de calidad
• Multimedia establecidas por sus
• Para Circuito Cerrado de TV (CCTV), control de interesados. Para los equipos
acceso y control de intrusos se deberán presentar garantías,
• De detección de incendios y sin son de compra extranjera
• De Aires Acondicionados (AA) y extracción se deberán presentar las
• De automatización y control declaraciones de importación.
• De Aire Comprimido (AC)

Serán aceptados los planos AS


BUILT protocolizados y
Informes finales de cierre del proyecto, planos debidamente rotulados de
actualizados de acuerdo a las actividades últimas versiones aprobadas,
DOCUMENTACIÓN
ejecutadas, memorias de cálculo y protocolos de tanto en físico como en digital.
operación y mantenimiento. Los informes deberán
presentarse en físico, firmados y
con registro fotográfico.
TABLA 2. ENTREGABLES DEL PROYECTO

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Código: PGA-01
PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE
BLOQUE DE SALUD Versión 01 – 09_jun_2017

4.12. VERIFICAR EL ALCANCE

La verificación del alcance se efectuará a través de las Actas Parciales de Obra, los
acumulados por cada uno de los ítems, así mismo se efectuará le balance financiero
de la facturación programada VS la facturación ejecutada.
Así mismo, a medida que avanza el proyecto el director del proyecto verificará los
entregables intermedios del proyecto contra el alcance original, definido en el
enunciado del alcance, la EDT y el diccionario de la EDT.
Una vez se haya realizado esta verificación, el director se reunirá con el
Patrocinador del proyecto para dar la aceptación formal de esta entrega.
Seguidamente el patrocinador del proyecto aceptará la entrega suscribiendo un
documento de aceptación formal o Acta de recibo de la obra a satisfacción.

4.13. CONTROLAR EL ALCANCE

El directos del equipo y su equipo de trabajo serán los encargados de realizar este
control, a través de la EDT y del diccionario de la EDT, para controlar el trabajo de
cada uno de los paquetes de trabajo, verificando que solo se realice el trabajo
descrito en el diccionario de la EDT y generar los entregables de cada paquete de
trabajo.
El control se realizará a través de las cantidades de obra contractuales y con los
acumulados mensuales reales vs lo proyectado

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Código: PGT-01
PLAN DE GESTIÓN DE TIEMPO
BLOQUE DE SALUD Versión 01 – 09_jun_2017

5. PLAN DE GESTIÓN DE TIEMPO

En el Acta de Constitución del proyecto se acordó que el plazo para la entrega del
mismo sería de 18 meses, distribuidos según las siguientes fases del proyecto:
- Gerencia: 18 meses
- Compras y dotación general: 3 meses
- Construcción: 16 meses
- Entrega: 2 meses

El plan de gestión del tiempo incluye los procesos necesarios para lograr el cierre
del proyecto a tiempo y de acuerdo a lo programado; además, se tienen unos
objetivos secundarios como son:
- Obtener un flujo continuo sin interrupciones o retrasos.
- Proveer reportes veraces y oportunos.
- Obtener el conocimiento previo de las fechas importantes.
- Conocer la distribución de los costos.
- Definir y comunicar con claridad y precisión la responsabilidad o autoridad.
- Nivelar y asignar apropiadamente los recursos.
- Establecer parámetros de medición de desempeño.

5.1. DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

La estimación de estos tiempos se elaboró teniendo en cuenta factores internos y


externos al proyecto y a la organización que pudieran causar retrasos significativos
a cada uno de los entregables, y por ende a la finalización del proyecto. Algunos de
los factores son:
• INFORMACIÓN DE LOS ACTIVOS DE LA ORGANIZACIÓN: Se investigaron
los datos, información e informes de los proyectos que se han desarrollado en la
Universidad bajo las mismas condiciones o similares a las del presente proyecto,
con el fin de poder estimar los rendimientos y holguras óptimas que pudieran
llevar a la más eficiente ejecución del mismo.
• JUICIO DE EXPERTOS: Se tomó como fuente de información la experiencia de
campo y administrativa de varios expertos en el tema de construcción de obras
nuevas dentro del campus universitario y procedimientos de programación.
Seguidamente se definieron las actividades, sus precedencias y secuencias, los
recursos y la duración de cada actividad. Como resultado se obtuvo el cronograma
del proyecto mostrado en el software Microsoft Project Manager (Ver Imagen 7).

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PLAN DE GESTIÓN DE TIEMPO BLOQUE DE SALUD Código: PGT-01
Versión 01 – 09_jun_2017

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PLAN DE GESTIÓN DE TIEMPO BLOQUE DE SALUD Código: PGT-01
Versión 01 – 09_jun_2017

IMAGEN 8. CRONOGRAMA DE OBRAS

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Código: PGT-01
PLAN DE GESTIÓN DEL TIEMPO
BLOQUE DE SALUD Versión 01 – 09_jun_2017

El calendario considerado tiene como días hábiles de lunes a sábado con el


siguiente horario: de lunes viernes de 8:00a.m. a 12:00p.m., y por la tarde de
1:00p.m. a 5:00p.m., los sábados de 8:00a.m. a 1:00p.m. Lo anterior significa un
esfuerzo de 45 horas semanales.
Así mismo, dado que todas las actividades a ejecutar en el proyecto serán
subcontratadas, se establecieron los costos contratados por capítulos del
cronograma, como se muestra a continuación:

IMAGEN 9. COSTOS ASOCIADOS

La curva “S” ideal para los gastos del proyecto permitirá comparar los avances
reales contra los avances programados del proyecto (LÍNEA BASE DE COSTO),
establecer desviaciones y tomar acciones correctivas. Dicha curva se creó a partir
del cronograma y costos establecidos anteriormente; posteriormente se podrá
actualizar mientras se crean versiones más actualizadas de la fuente. A
continuación, se muestran los datos de entrada y la curva “S” de proyecto en
estudio:

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Código: PGT-01
PLAN DE GESTIÓN DEL TIEMPO
BLOQUE DE SALUD Versión 01 – 09_jun_2017

COSTO PORCENTAJE
Mes COSTO PARCIAL
ACUMULADO ACUMULADO
Total, Julio 16 0 0 0%
Total, agosto 16 $ 433,521,942 $ 433,521,942 5%
Total, septiembre 16 $ 293,181,637 $ 726,703,578 9%
Total, octubre 16 $ 309,369,208 $ 1,036,072,786 12%
Total, noviembre 16 $ 308,625,996 $ 1,344,698,783 16%
Total, diciembre 16 $ 987,518,570 $ 2,332,217,352 28%
Total, enero 17 $ 1,014,763,313 $ 3,346,980,666 40%
Total, febrero 17 $ 986,184,922 $ 4,333,165,587 52%
Total, marzo 17 $ 978,747,900 $ 5,311,913,487 63%
Total, abril 17 $ 714,568,123 $ 6,026,481,610 72%
Total, mayo 17 $ 244,953,597 $ 6,271,435,207 75%
Total, junio 17 $ 231,294,858 $ 6,502,730,065 77%
Total, Julio 17 $ 267,731,995 $ 6,770,462,060 80%
Total, agosto 17 $ 331,104,851 $ 7,101,566,911 84%
Total, septiembre 17 $ 271,861,918 $ 7,373,428,829 88%
Total, octubre 17 $ 367,944,149 $ 7,741,372,978 92%
Total, noviembre 17 $ 354,473,219 $ 8,095,846,197 96%
Total, diciembre 17 $ 272,917,891 $ 8,368,764,089 99%
Total, enero 18 $ 44,743,529 $ 8,413,507,618 100%
TABLA 3. DATOS CURVAS”

CURVA COSTOS VS TIEMPO


"S"
120%
100%
80%
60%
40%
20%
0%
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

IMAGEN 10. COSTO VS TIEMPO – CURVA “S”

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Código: PGT-01
PLAN DE GESTIÓN DEL TIEMPO
BLOQUE DE SALUD Versión 01 – 09_jun_2017

5.2. CONTROL DEL CRONOGRAMA


Con el propósito de que el desarrollo de las actividades esté dentro de los tiempos
previstos se realizarán las siguientes acciones:
- Determinar el estado actual (ejecución real) del cronograma del proyecto
mediante monitoreo semanal durante los Comité de Obra.
- Gestionar los cambios reales a medida que suceden, implementando la
documentación y comunicando el estado real.
- Examinar la proyección de las actividades en ejecución.
- Controlar las actividades por ejecutar, con base en el avance real, revisar sus
fechas de inicio y fin, su duración estimada y los recursos asignados para su
correcta ejecución.
- Documentar y actualizar el cronograma con aquellos eventos que no se
consideraron en el cronograma del proyecto.

5.3. CONTROL DE CAMBIOS


Los cambios son todas aquellas modificaciones en el tiempo de las actividades del
cronograma previamente establecidas, que superen el 10% del tiempo del proyecto
según lo establecido en el Acta de Constitución por el patrocinador del mismo.
El director del Proyecto, deberá evaluar el impacto que generaría el cambio del
alcance solicitado al cronograma, ya sea por el patrocinador, el equipo de trabajo o
contratistas. Dicha información se documentará en el formato de Solicitud de
Cambios (Formato Anexo PIGA-FT-03) y se dará respuesta dentro de las 48 horas
siguientes a la solicitud.

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Código: PGC-01
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS
BLOQUE DE SALUD Versión 01 – 09_jun_2017

6. PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS

Dentro de este Plan se incluyen los procesos de estimar, presupuestar y controlar


los costos de tal forma que el proyecto se ejecute dentro los márgenes de
rentabilidad establecidos en la propuesta.
La gestión de los costos del proyecto está formada por los siguientes procesos:

6.1. PLANIFICAR LA GESTIÓN DE COSTOS

El director del Proyecto será responsable de la gestión y la información sobre el


costo del proyecto a lo largo de la duración del proyecto. El rendimiento se medirá
utilizando el valor ganado. El director del proyecto es responsable de la contabilidad
de las desviaciones de los costos, adicional a esto cuenta con la autoridad para
realizar cambios de tal manera que el presupuesto no sobrepase el rango
establecido de +/- 5% del valor total del proyecto.
Se realizarán reuniones semanales para verificar los costos de los trabajos
ejecutados vs costos reales y tomar decisiones con el fin de encaminar el proyecto
de acuerdo a lo programado. Adicional a esto, se realizarán reuniones mensuales
para mostrar el estado del proyecto a los interesados y presentar y revisar el
desempeño de los costos del proyecto del mes precedente.

6.2. ESTIMAR LOS COSTOS

El estimativo de los costos se extraen de la propuesta técnico – económica, que


está compuesta por los análisis de precios unitarios (APU) para cada una de las
actividades que conforman el proyecto y la sumatoria o resumen total y por capítulos
de la cantidad por el valor unitario, cada ítem tiene descrito todos los costos de
equipo, mano de obra, materiales y transportes (Costos directos) necesarios para
la ejecución de la actividad. Con esta información se elabora el presupuesto del
proyecto.
Los costos indirectos están representados por la sumatoria de los gastos
administrativos, imprevistos (reserva de contingencia, reserva de gestión) y las
utilidades. Por otro lado, los costos por control de calidad (ensayos de materiales,
informes de calidad, etc.) se incluyeron como un porcentaje en cada análisis de
precio unitario.

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Código: PGC-01
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS
BLOQUE DE SALUD Versión 01 – 09_jun_2017

6.3. DETERMINAR EL PRESUPUESTO

El presupuesto se determinó con la sumatoria de los productos entre cantidad y


valor unitario de cada ítem o actividad individual o capítulos del proyecto y que está
representado en la programación de obra y en la oferta económica. Adicional a la
suma de los costos indirectos (administración, imprevistos y utilidad).

A continuación, se muestra el presupuesto junto a la estructura de costos detallada


incluyendo los costos indirectos.

ESTRUCTURA DE COSTOS
ÍTEM ACTIVIDADES PRESUPUESTO COSTO DIRECTO COSTO TOTAL
1 OBRAS CIVILES $ 617.839.044,00 7,34% 5,61%
2 ESTRUCTURA METÁLICA $ 1.360.035.114,00 16,16% 12,34%
3 OBRAS ARQUITECTÓNICAS Y ACABADOS $ 2.474.222.077,00 29,41% 22,46%
4 SISTEMA HIDRÁULICO $ 468.828.382,00 5,57% 4,26%
5 SISTEMA DE GASES ESPECIALES $ 99.382.597,00 1,18% 0,90%
6 SISTEMA DE EXTINCIÓN DE INCENDIOS $ 214.073.111,00 2,54% 1,94%
7 SISTEMA DE AIRES ACONDICIONADOS Y AUTOMATIZACIÓN $ 908.058.649,00 10,79% 8,24%
8 SISTEMA DE AIRE COMPRIMIDO $ 239.874.224,00 2,85% 2,18%
9 OBRAS ELÉCTRICAS $ 855.380.690,00 10,17% 7,76%
10 SISTEMA DE CABLEADO ESTRUCTURADO $ 90.514.442,00 1,08% 0,82%
11 SISTEMA MULTIMEDIA $ 189.460.814,00 2,25% 1,72%
12 SISTEMA DE SEGURIDAD ELECTRÓNICA $ 302.599.562,00 3,60% 2,75%
13 COMPRAS $ 367.738.912,00 4,37% 3,34%
14 GERENCIA DEL PROYECTO $ 225.500.000,00 2,68%
0,00% 2,05%
0,00%
PRESUPUESTO TOTALCOSTO DIRECTO $ 8.413.507.618,00 100,00% 76,37%
ADMINISTRACIÓN (22%) $ 1.850.971.675,96 22,00% 16,80%
IMPREVISTOS ( 3%) $ 252.405.228,54 3,00% 2,29%
UTILIDAD (5%) $ 420.675.380,90 5,00% 3,82%
IVA SOBRE UTILIDAD ( 19%) $ 79.928.322,37 0,95% 0,73%
COSTO TOTAL DE LA OBRA $ 11.017.488.225,77 30,95% 100,00%

TABLA 4. PRESUPUESTO Y ESTRUCTURA DE COSTOS

6.4. CONTROLAR LOS COSTOS

Para controlar los costos se propone monitorear la situación del proyecto para
gestionar el presupuesto del mismo con base en la relación de cantidad de obra
ejecutada y la cantidad de obra programada, esto por medio del método del Valor
Ganado.

50
Código: PGC-01
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS
BLOQUE DE SALUD Versión 01 – 09_jun_2017

Los siguientes indicadores de valor acumulado se utilizarán para medir el


desempeño de los costos del proyecto:

• Variación del cronograma (SV)


• Variación de los gastos (CV)
• Índice de Desempeño del Cronograma (SPI): Avance realizado vs Planeado

SPI = EV/PV donde, EV = Valor Ganado y PV = Valor Planeado; si SPI < 1 el


proyecto se encuentra retrasado y si SPI > 1 el proyecto está en avance antes de lo
previsto

• Índice de Rendimiento del Costo (CPI): Valor obra vs Costo Real

CPI = EV/AC donde, EV = Valor Ganado y AC = Costo Real; si CPI = 1 el proyecto


se encuentra exactamente en el presupuesto, si CPI > 1 el proyecto está dentro del
presupuesto y si CPI < 1 el proyecto se encuentra por encima de lo presupuestado.

Medida de Rendimiento Amarillo Rojo

Índice de Desempeño del Entre 0,9 y 0,8 o entre Inferior a 0,8 o superior a
Cronograma (SPI) 1,1 y 1,2 1,2
Índice de Rendimiento Entre 0,9 y 0,8 o entre Inferior a 0,8 o superior a
del Costo (CPI) 1,1 y 1,2 1,2

TABLA 5. ÍNDICES A CONTROLAR EN EL PROYECTO

Esta actividad se realizará de manera periódica, de acuerdo a las actas de corte de


obra y se expresa en porcentaje de obra realizada y facturada en cada ítem. Para
esto se deben tener en cuenta los cambios solicitados por los interesados y
aprobados y validados por el Patrocinador y director del Proyecto que impacten en
el presupuesto, ya que se deben mantener los rangos establecidos.
El control de costos al interior de la organización se realiza mediante la ayuda del
software Microsoft Project de donde se extraen y controlan los costos y recursos
que se han asignado a cada ítem del proyecto en forma periódica y se compara con
el valor del costo directo de las actividades ejecutadas.
A continuación, se muestran los costos directos presupuestados para cada actividad
de acuerdo a los tiempos estimados, los cuales se deben medir y controlar con las
directrices mencionadas anteriormente:

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PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS BLOQUE DE SALUD Código: PGC-01
Versión 01 – 09_jun_2017

TABLA 6. DISTIBUCIÓN DE PRESUPUESTO POR PAQUETES DE TRABAJO EN EL TIEMPO


Tiempo: Meses
PAQUETES DE TRABAJO CTP 1 2 3 4 5 6 7
OBRAS CIVILES $ 617.839.044,00 $ 16.414.784,63 $ 109.088.485,92 $ 128.093.809,56 $ 124.532.845,54 $ 117.230.006,78 $ 114.313.837,46 $ 8.165.274,10
Acumulado $ 16.414.784,63 $ 125.503.270,56 $ 253.597.080,12 $ 378.129.925,66 $ 495.359.932,44 $ 609.673.769,90 $ 617.839.044,00
ESTRUCTURA METÁLICA $ 1.360.035.114,00 $ 191.607.156,94 $ 184.093.150,79 $ 181.275.398,48 $ 184.093.150,79 $ 188.789.404,64 $ 184.093.150,79 $ 169.065.138,48
Acumulado $ 191.607.156,94 $ 375.700.307,73 $ 556.975.706,22 $ 741.068.857,01 $ 929.858.261,64 $ 1.113.951.412,43 $ 1.283.016.550,91
OBRAS ARQUITECTÓNICAS Y ACABADOS $ 2.474.222.077,00 $ 489.689.786,07 $ 505.153.674,05 $ 463.916.639,44
Acumulado $ 489.689.786,07 $ 994.843.460,13 $ 1.458.760.099,56
SISTEMA HIDRÁULICO $ 468.828.382,00 $ 123.718.600,81 $ 127.625.503,99 $ 117.207.095,50
Acumulado $ 123.718.600,81 $ 251.344.104,79 $ 368.551.200,29
SISTEMA DE GASES ESPECIALES $ 99.382.597,00 $ 19.669.472,32 $ 20.290.613,55 $ 18.634.236,94
Acumulado $ 19.669.472,32 $ 39.960.085,88 $ 58.594.322,81
SISTEMA DE EXTINCIÓN DE INCENDIOS $ 214.073.111,00 $ 48.421.298,92 $ 49.950.392,57 $ 45.872.809,50
Acumulado $ 48.421.298,92 $ 98.371.691,48 $ 144.244.500,98
$ 908.058.649,00
SISTEMA DE AIRES ACONDICIONADOS Y AUTOMATIZACIÓN $ 13.336.141,07 $ 92.327.130,50
Acumulado $ 13.336.141,07 $ 105.663.271,57
SISTEMA DE AIRE COMPRIMIDO $ 239.874.224,00
Acumulado
OBRAS ELÉCTRICAS $ 855.380.690,00 $ 70.996.597,27
Acumulado $ 70.996.597,27
SISTEMA DE CABLEADO ESTRUCTURADO $ 90.514.442,00
Acumulado
SISTEMA MULTIMEDIA $ 189.460.814,00
Acumulado
SISTEMA DE SEGURIDAD ELECTRÓNICA $ 302.599.562,00
Acumulado
COMPRAS $ 367.738.912,00
Acumulado
GERENCIA DEL PROYECTO $ 225.500.000,00 $ 12.527.777,78 $ 12.527.777,78 $ 12.527.777,78 $ 12.527.777,78 $ 12.527.777,78 $ 12.527.777,78 $ 12.527.777,78
Acumulado $ 12.527.777,78 $ 25.055.555,56 $ 37.583.333,33 $ 50.111.111,11 $ 62.638.888,89 $ 75.166.666,67 $ 87.694.444,44
TOTAL $ 8.413.507.618,00 $ 220.549.719,36 $ 305.709.414,49 $ 321.896.985,82 $ 321.153.774,11 $ 1.000.046.347,31 $ 1.027.291.091,26 $ 998.712.699,51
TOTAL ACUMULADO $ 220.549.719,36 $ 526.259.133,85 $ 848.156.119,67 $ 1.169.309.893,77 $ 2.169.356.241,09 $ 3.196.647.332,35 $ 4.195.360.031,86

52
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS BLOQUE DE SALUD Código: PGC-01
Versión 01 – 09_jun_2017

PAQUETES DE TRABAJO CTP 8 9 10 11 12 13 14


OBRAS CIVILES $ 617.839.044,00
Acumulado
ESTRUCTURA METÁLICA $ 1.360.035.114,00 $ 77.018.563,09
Acumulado $ 1.360.035.114,00
OBRAS ARQUITECTÓNICAS Y ACABADOS $ 2.474.222.077,00 $ 525.772.191,36 $ 476.803.212,76 $ 12.886.573,32
Acumulado $ 1.984.532.290,93 $ 2.461.335.503,68 $ 2.474.222.077,00
SISTEMA HIDRÁULICO $ 468.828.382,00 $ 100.277.181,71
Acumulado $ 468.828.382,00
SISTEMA DE GASES ESPECIALES $ 99.382.597,00 $ 21.118.801,86 $ 19.151.854,63 $ 517.617,69
Acumulado $ 79.713.124,68 $ 98.864.979,31 $ 99.382.597,00
SISTEMA DE EXTINCIÓN DE INCENDIOS $ 214.073.111,00 $ 51.989.184,10 $ 17.839.425,92
Acumulado $ 196.233.685,08 $ 214.073.111,00
$ 908.058.649,00
SISTEMA DE AIRES ACONDICIONADOS Y AUTOMATIZACIÓN $ 104.637.414,57 $ 94.891.773,01 $ 104.637.414,57 $ 100.533.986,54 $ 98.995.201,04 $ 134.760.366,57 $ 54.900.410,51
Acumulado $ 210.300.686,14 $ 305.192.459,15 $ 409.829.873,72 $ 510.363.860,26 $ 609.359.061,30 $ 744.119.427,87 $ 799.019.838,38
SISTEMA DE AIRE COMPRIMIDO $ 239.874.224,00 $ 17.990.566,80 $ 48.224.713,78
Acumulado $ 17.990.566,80 $ 66.215.280,58
OBRAS ELÉCTRICAS $ 855.380.690,00 $ 87.248.830,38 $ 79.122.713,83 $ 87.248.830,38 $ 83.827.307,62 $ 82.544.236,59 $ 87.248.830,38 $ 82.544.236,58
Acumulado $ 158.245.427,65 $ 237.368.141,48 $ 324.616.971,86 $ 408.444.279,48 $ 490.988.516,06 $ 578.237.346,44 $ 660.781.583,03
SISTEMA DE CABLEADO ESTRUCTURADO $ 90.514.442,00 $ 10.685.732,74 $ 11.628.591,51 $ 12.822.879,28 $ 12.320.021,27 $ 12.131.449,52 $ 12.822.879,28 $ 12.131.449,52
Acumulado $ 10.685.732,74 $ 22.314.324,24 $ 35.137.203,53 $ 47.457.224,80 $ 59.588.674,32 $ 72.411.553,60 $ 84.543.003,12
SISTEMA MULTIMEDIA $ 189.460.814,00 $ 15.130.551,12 $ 26.840.281,98 $ 25.787.721,91 $ 25.393.011,88 $ 26.840.281,98 $ 25.393.011,88
Acumulado $ 15.130.551,12 $ 41.970.833,10 $ 67.758.555,01 $ 93.151.566,88 $ 119.991.848,87 $ 145.384.860,74
SISTEMA DE SEGURIDAD ELECTRÓNICA $ 302.599.562,00 $ 8.825.820,56 $ 48.668.096,22 $ 51.441.925,54 $ 48.668.096,22
Acumulado $ 8.825.820,56 $ 57.493.916,78 $ 108.935.842,32 $ 157.603.938,54
COMPRAS $ 367.738.912,00
Acumulado
GERENCIA DEL PROYECTO $ 225.500.000,00 12527777,78 12527777,78 12527777,78 12527777,78 12527777,78 12527777,78 12527777,78
Acumulado $ 100.222.222,22 $ 112.750.000,00 $ 125.277.777,78 $ 137.805.555,56 $ 150.333.333,33 $ 162.861.111,11 $ 175.388.888,89
TOTAL $ 8.413.507.618,00 $ 991.275.677,58 $ 727.095.900,54 $ 257.481.375,00 $ 243.822.635,68 $ 280.259.773,02 $ 343.632.628,33 $ 284.389.696,27
TOTAL ACUMULADO $ 5.186.635.709,43 $ 5.913.731.609,98 $ 6.171.212.984,98 $ 6.415.035.620,66 $ 6.695.295.393,67 $ 7.038.928.022,00 $ 7.323.317.718,28

53
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS BLOQUE DE SALUD Código: PGC-01
Versión 01 – 09_jun_2017

Tiempo: Meses
PAQUETES DE TRABAJO CTP 15 16 17 18
OBRAS CIVILES $ 617.839.044,00
Acumulado
ESTRUCTURA METÁLICA $ 1.360.035.114,00
Acumulado
OBRAS ARQUITECTÓNICAS Y ACABADOS $ 2.474.222.077,00
Acumulado
SISTEMA HIDRÁULICO $ 468.828.382,00
Acumulado
SISTEMA DE GASES ESPECIALES $ 99.382.597,00
Acumulado
SISTEMA DE EXTINCIÓN DE INCENDIOS $ 214.073.111,00
Acumulado
$ 908.058.649,00
SISTEMA DE AIRES ACONDICIONADOS Y AUTOMATIZACIÓN $ 30.750.513,50 $ 30.750.513,50 $ 30.279.842,38 $ 17.257.941,25
Acumulado $ 829.770.351,88 $ 860.520.865,38 $ 890.800.707,75 $ 908.058.649,00
SISTEMA DE AIRE COMPRIMIDO $ 239.874.224,00 $ 48.974.320,73 $ 48.974.320,73 $ 48.224.713,78 $ 27.485.588,17
Acumulado $ 115.189.601,32 $ 164.163.922,05 $ 212.388.635,83 $ 239.874.224,00
OBRAS ELÉCTRICAS $ 855.380.690,00 $ 83.827.307,62 $ 83.827.307,62 $ 26.944.491,74
Acumulado $ 744.608.890,65 $ 828.436.198,27 $ 855.380.690,00
SISTEMA DE CABLEADO ESTRUCTURADO $ 90.514.442,00 $ 5.971.438,88
Acumulado $ 90.514.442,00
SISTEMA MULTIMEDIA $ 189.460.814,00 $ 25.787.721,91 $ 18.288.231,35
Acumulado $ 171.172.582,65 $ 189.460.814,00
SISTEMA DE SEGURIDAD ELECTRÓNICA $ 302.599.562,00 $ 49.424.595,13 $ 49.424.595,13 $ 46.146.433,21
Acumulado $ 207.028.533,67 $ 256.453.128,80 $ 302.599.562,00
COMPRAS $ 367.738.912,00 $ 123.208.250,86 $ 123.208.250,86 $ 121.322.410,28
Acumulado $ 123.208.250,86 $ 246.416.501,72 $ 367.738.912,00
GERENCIA DEL PROYECTO $ 225.500.000,00 12527777,78 12527777,78 12527777,78 12527777,78
Acumulado $ 187.916.666,67 $ 200.444.444,44 $ 212.972.222,22 $ 225.500.000,00
TOTAL $ 8.413.507.618,00 $ 380.471.926,40 $ 367.000.996,97 $ 285.445.669,16 $ 57.271.307,19
TOTAL ACUMULADO $ 7.703.789.644,68 $ 8.070.790.641,65 $ 8.356.236.310,81 $ 8.413.507.618,00

54
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS Código: PGC-01
BLOQUE DE SALUD Versión 01 – 09_jun_2017

6.5. COSTEO DE RIESGOS:

Para efectuar el costeo por riesgos, se puede realizar a través del cálculo del Valor
Monetario Esperado (EMV), que es el costo de un evento, pero considerando su
probabilidad de ocurrencia.
𝐸𝑀𝑉 = 𝑃𝑟𝑜𝑏𝑎𝑏𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑋 𝐼𝑚𝑝𝑎𝑐𝑡𝑜
Se utiliza para ponderar el costo de un riesgo y no cargarle el 100% del valor al
proyecto.

6.5.1. Reservas del Proyecto

Corresponde al presupuesto que se encuentra asignado para los riesgos


identificados dentro del proyecto, la reserva de contingencia se puede establecer
para una actividad, para todo el proyecto o para ambos.

55
Código: PGCQ-01
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD
BLOQUE DE SALUD Versión 01- 09_jun_2017

7. PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD

7.1. REGISTRO DE REVISIÓN Y APROBACIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN


DE CALIDAD

7.1.1. CONTROL DEL VERSIONES

CLASE DE DOCUMENTO: No. CONTRATO: FECHA:

UN-OJ-2016-32622 8 – jul – 2016

Versión
Nombre y Cargo
0 1 2 3

Responsable de la elaboración:
X
Ing. Carlos Llanos S.

Responsable de la Revisión:
X
Ing. María Fernanda Restrepo A.

Responsable de la Aprobación:
X
Admin. Erick Henríquez L.

7.1.2. RESPONSABLE DE LA DISTRIBUCIÓN DEL DOCUMENTO

No. Nombre y Cargo Firma del responsable

1 Especialista Aseguramiento de Calidad: Ing. Carlos Llanos S.

7.1.3. LISTA DE DISTRIBUCIÓN

No. Destinatario de las copias controladas Firma del Destinatario

1 Representante Legal

2 Director de Obra

56
Código: PGCQ-01
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD
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Ingeniero de Proyectos (Residente Obras Civiles,


3 Sistema Hidro-sanitario, Sistema de Extinción de
Incendios)

Ingeniero de Proyectos (Residente Sistema


4
Eléctrico)

Ingeniero de Proyectos (Residente Sistema


5 Electrónico, Cableado Estructurado, CCTV,
Detección de Incendios)

Ingeniero de Proyectos (Residente Sistema de


6 Aire Acondicionado, Automatización, Gases
Especiales)

Ingeniero de Proyectos (Arquitecto Residente


7
Acabados, Mobiliario y Dotación General)

8 Responsable SST

9 Director de Interventoría

10 Responsable Aseguramiento de Calidad

7.1.4. CONTROL DE MODIFICACIONES

REVISIÓN MODIFICACIONES AL FECHA DE


OBSERVACIONES
No. DOCUMENTO MODIFICACIÓN

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7.2. REGISTRO DE REVISIÓN Y APROBACIÓN DEL PLAN DE CONTROL


DE CALIDAD

7.2.1. INTRODUCCIÓN

Este Plan de Calidad se elaboró, revisó y aprobó como parte de los requisitos de los
Términos de Referencia del Contrato No. UN – OJ – 2016 – 32622 celebrado entre
FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DEL NORTE y la empresa PROYECTING S.A.S., para
garantizar el aseguramiento de la Calidad de las actividades realizadas durante el
desarrollo del contrato, cuyo objeto es la construcción del edificio Bloque de Salud de
2000m2 distribuidos en 3 niveles, dentro del plazo establecido de 18 meses para su
construcción y con el presupuesto establecido de $11.017’488.225,77.

7.2.1.1. INFORMACIÓN DEL CONTRATO

Patrocinador / Contratante: Fundación Universidad del Norte


Contratista ejecutor: PROYECTING S.A.S.
Objeto del contrato: Construcción edificio Bloque de Salud Etapa I,
dentro del campus universitario Uninorte.

No. de contrato de Obra: UN-OJ-2016-32622


Contratista de Interventoría: INTEROBRAS S.A.S.
No. de contrato de UN-OJ-2016-55306
interventoría:
Valor inicial del contrato de $ 11.017’488.225,77
obra:
Plazo de ejecución: 18 meses
Fecha de inicio: 8 de julio de 2016
Fecha de fin: 8 de enero de 2018

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Descripción de las actividades Movimiento de tierras, cimentaciones en


realizadas más importantes: concreto reforzado, súper estructura en perfilería
metálica, mampostería tradicional, enchapes,
pisos y cielos rasos, acabados, carpintería
metálica, carpintería de madera, carpintería de
vidrio, instalaciones hidro-sanitarias, de extinción
de incendio, de gases especiales, redes
eléctricas, de cableado estructurado, de
seguridad y CCTV, de detección de incendios e
intrusos, infraestructura de aire acondicionado,
aire comprimido y automatización.

TABLA 7. INFORMACIÓN DEL CONTRATO

7.3. REGISTRO DE LA RESPONSABILIDAD GERENCIAL

7.3.1. RESPONSABILIDAD DEL REPRESENTANTE LEGAL

7.3.1.1. POLÍTICA DE CALIDAD

7.3.1.2. Objeto

La firma PROYECTING SAS asume el compromiso de asegurar la entrega


de edificaciones confiables que cumplan con los requisitos y expectativas
de sus clientes, legales y/o reglamentarios. Para ello, ejecutamos cada obra
con el máximo rigor, seriedad y compromiso, manteniendo un conocimiento
actualizado de los nuevos productos que salen al mercado, y promoviendo
un camino de mejora continua.
7.3.1.3. Alcance

El Plan de Gestión de Calidad, tiene como propósito asegurar la calidad de


las actividades proyectadas durante el desarrollo del Contrato No. UN-OJ-
2016-55306 cuyo objeto es CONSTRUCCIÓN EDIFICIO BLOQUE DE
SALUD – ETAPA 1.

Este requisito es aplicable a todas las actividades que impliquen estar dentro
del plan de gestión de calidad, en especial las siguientes:

- Movimiento de Tierras
• Cimentaciones

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• Estructura en Concreto
• Fabricación Estructura Metálica
• Montaje Estructura Metálica
• Mampostería – Muros Internos
• Pinturas, enchapes y Acabados
• Cielo Rasos
• Mampostería de Fachada
• Carpintería de Vidrio
• Carpintería de Aluminio
• Carpintería de Acero Inoxidable
• Infraestructura del Sistema Hidráulico
• Equipos Mecánicos
• Planta de Tratamiento
• Infraestructura de Gases Especiales
• Sistema de Extinción de Incendios
• Conductos Metálicos de AA
• Infraestructura de Aire Comprimido
• Sistema Eléctrico
• Sistema de Cableado Estructurado
• Sistema Multimedia

7.3.1.4. Responsabilidades

Corresponde al representante legal, definir la política y objetivos de calidad,


establecer las funciones y responsabilidades del personal y proporcionar los
recursos necesarios para el Plan de Calidad.

Corresponde al personal aplicar las políticas de calidad y colaborar en el logro


de los objetivos de calidad.

7.3.2. OBJETIVOS DE CALIDAD

Como referencia para promover la calidad y la mejora continua en todos los


niveles de la organización se deberán considerar los siguientes objetivos de
calidad:

• Realizar la construcción del proyecto de acuerdo al diseño establecido,

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Código: PGCQ--01
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BLOQUE DE SALUD Versión 01- 09_jun_2017

cumpliendo con las especificaciones técnicas y de calidad solicitadas en


los Pliegos de Condiciones. Rango de variación de 5 %.
• Cumplir con los lineamientos de calidad establecidos para los diferentes
materiales de construcción con un cumplimiento de mínimo el 95 %.
• Cumplir el plazo de ejecución del proyecto pactado en el contrato.
• Cumplir el costo asignado al proyecto pactado en el contrato.
• Mejorar continuamente la gestión de calidad considerando la innovación,
el desarrollo e implementación de las mejores prácticas y el cumplimiento
de los requisitos legales y normativos aplicables en cada caso.
• Mantener una política de comunicación clara transparente con nuestros
clientes, proveedores y aliados de negocios.
• Asegurar la difusión y actualización de esta política y hacer extensivo el
compromiso con la calidad a todos los integrantes de la organización.

7.3.3. COMPROMISO GERENCIAL

Con el fin de cumplir los requisitos de calidad exigidos, el Representante legal


de Proyecting SAS, designará al Director de Proyecto del Aseguramiento o
Gestión de la Calidad en obra quien velará por el cumplimiento del Plan de
Control de Calidad para el contrato y por la calidad durante la ejecución de los
trabajos. Para tal efecto se asignarán los recursos técnicos y humanos
necesarios, manteniendo una comunicación permanente con el cliente.

Se informará al personal acerca del desarrollo del contrato, así como de sus
funciones y responsabilidades. Todas las actividades estarán orientadas a
garantizar el desarrollo y mejoramiento del nivel de vida de los colaboradores de
la empresa.

7.3.4. RESPONSABLES DE LA EJECUCIÓN Y LA CALIDAD DEL


CONTRATO

Proyecting SAS designa al Director de Proyecto Ing. María Fernanda Restrepo


como responsable de la ejecución del contrato y de la calidad del contrato
resultante.

Así mismo, se compromete a hacer cumplir la aplicación de las políticas y


objetivos de calidad propuestos en el Plan de Control de Calidad, con el fin de
realizar todas las actividades de obra de acuerdo con los requerimientos y
especificaciones estipulados para la misma. En constancia de lo anterior se

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firma por el Representante Legal.

FIRMA: ____________________________

ERICK HENRÍQUEZ LAZALA (Representante Legal)

CIUDAD Y FECHA: Barranquilla, Junio de 2016

7.3.5. SISTEMA GENERAL DE CALIDAD

7.3.5.1. Mapa de Procesos

IMAGEN 11. MAPA DE PROCESOS

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7.3.5.2. Diagrama de flujo por proceso

IMAGEN 12. DIAGRAMA DE FLUJO POR PROCESOS


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7.3.5.3. Descripción del Sistema General de Calidad

Actividades a
No. Acción Responsable Registro Destino
controlar
Reunión de
RESPONSABILI Registro
evaluación para vigilar
1 DAD Gerencia interno de la Gerencia
el cumplimiento de la
GERENCIAL empresa
Calidad
GESTIÓN DE Elaborar presupuesto Registro Director
2 LOS y realizar seguimiento Gerencia interno de la del
RECURSOS a los gastos empresa Proyecto

REALIZACIÓN Implementación del


Plan de Gestión de Director del Informes a
3 DEL Gerencia
Calidad Proyecto Gerencia
PRODUCTO
Dar público a los
Contratistas el Plan de
Documentos Director
MEDICIÓN, Calidad,
Interventoría del Plan de del
4 ANÁLISIS Y Documentación,
Gestión de la Proyecto y
MEJORA Análisis y Mejoras del
Calidad Gerencia
Plan de Gestión de
Calidad

TABLA 8. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA GENERAL DE CALIDAD

7.4. AUDITORÍAS DE CALIDAD

Se realizarán Auditorías internas anuales para verificación de cumplimiento de los


procedimientos establecidos por la organización y auditorías externas de acuerdo
a las certificaciones que se requieran.

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7.5. REGISTRO DEL LISTADO DE ACTIVIDADES SOMETIDAS A CONTROL

INSTRUCCIONES TÉCNICAS
No. ÍTEM ESPECIFICACIONES ESPECIFICACIONES ACTIVIDAD PROCEDIMIENTO
GENERALES PARTICULARES
• Lo establecido en las N/A Movimiento de • *Verificación de cotas y niveles de acuerdo a los diseños
Especificaciones tierras entregados, garantizando puntos de control exigidos por
técnicas. diseño para continuar con las otras actividades.
1 2.2.1 • *Verificación de equipos utilizados para adelantar las
labores, que cumplan con las características solicitadas
en las especificaciones técnicas.
• Lo establecido en las • Resistencia de Cimentaciones • Entrega de ensayos resistencia de los concretos de las
Especificaciones concretos especiales, cimentaciones. De acuerdo al Plan de calidad de la obra
2 2.2.2 técnicas. impermeabilizados de (control, inspección y ensayo).
• Cumplimiento de la 3500 y 4000 PSI.
NRS-10
• Lo establecido en las • Resistencia de Estructura en • Entrega de ensayos resistencia de los concretos
Especificaciones concretos especiales, concreto establecido dentro del Plan de calidad de la obra (control,
3 2.2.3 técnicas. impermeabilizados de inspección y ensayo).
• Cumplimiento de la 3500 y 4000 PSI.
NSR-10
• Lo establecido en las • Acabado de la Fabricación de • Listas de chequeo de Planos taller a cada una de las
Especificaciones Estructura Metálica estructura metálica secciones elaboradas.
técnicas. según Numeral J3 de • Procedimiento de soldadura.
• Cumplimiento título F la NSR-10. • Plan de inspección y ensayo de los elementos de
4 2.3.1 de la NSR-10 • Ensayos de estructura metálica.
composición química o
pruebas mecánicas
según ASTM A-370.

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• Lo establecido en las N/A Montaje de • Listas de chequeo de Planos taller a cada una de las
Especificaciones estructura metálica secciones elaboradas.
5 2.3.2 técnicas. • Listas de liberación de elementos a instalar.
• Cumplimiento título F
de la NSR-10.
• Especificaciones N/A Mampostería y • Lista de chequeo para verificación de verticalidad y
técnicas. muros internos niveles.
6 2.4.1 • Cumplimiento de la
NRS-10
• Especificaciones N/A Pinturas, • Lista de chequeo de inspección visual para liberación de
7 2.4.2 técnicas. enchapes y actividades.
acabados
• Especificaciones • Indicaciones Cielo Raso • Lista de chequeo de inspección visual para liberación de
8 2.4.3 técnicas. adicionales del actividades.
catálogo del fabricante.

• Especificaciones N/A Mampostería de • Lista de chequeo para verificación de verticalidad y


técnicas. fachada niveles.
9 2.4.5 • Cumplimiento de la
NRS-10.
• Especificaciones • Indicaciones Carpintería de • Lista de chequeo de inspección visual para liberación de
10 2.4.6 técnicas. adicionales del vidrio actividades.
catálogo del fabricante.
• Especificaciones • Indicaciones Carpintería de • Lista de chequeo de inspección visual para liberación de
técnicas. adicionales del manual aluminio actividades.
11 2.4.7 • Cumplimiento de la del fabricante.
NRS-10

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• Especificaciones • Manual del fabricante. Carpintería en • Lista de chequeo de inspección visual para liberación de
técnicas. • Acabado del acero acero inoxidable actividades.
12 2.4.8 • Cumplimiento de la inoxidable según
NRS-10 numeral J.3 — de la
NSR-10.
• Especificaciones • Catálogo del fabricante Infraestructura • Solicitud de certificados de calidad de la tubería y
técnicas. para el manejo e sistema hidráulico accesorios a emplear en la obra.
• NORMAS ICONTEC instalación de tuberías • Lista de chequeo de liberación de actividades.
NTC 1500. de presión y aguas • Pruebas hidro estáticas para las tuberías de presión.
13 2.5.1 • Reglamento Técnico residuales. • Pruebas de hermeticidad para las tuberías de presión y
para el Sector Agua aguas residuales.
Potable y • Acta de recibo del Operador de red o prestador del
Saneamiento RAS servicio.
2000.

• Especificaciones • Catálogo del fabricante Equipos • Manual de operación y puesta en marcha de los equipos
técnicas. de equipos de bombeo mecánicos de bombeo e hidroflo.
• NORMAS ICONTEC y sistemas hidroflow. sistema hidráulico
NTC 1500.
14 2.5.2 • Reglamento Técnico
para el Sector Agua
Potable y
Saneamiento RAS
2000.
• Especificaciones • N/A Tanque de • Procedimiento para la puesta en marcha del tanque de
técnicas. almacenamiento almacenamiento.
• Reglamento Técnico
15 2.5.3 para el
Sector Agua Potable y
Saneamiento RAS
2000.

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• Especificaciones • Manual del fabricante Planta de • Manual para operación y puesta en marcha de la planta
técnicas. de la planta de tratamiento de tratamiento compacta.
• Reglamento Técnico tratamiento compacta. • Solicitud de pruebas de laboratorio para revisar y
16 2.5.5 para el controlar la calidad del agua.
Sector Agua Potable y
Saneamiento RAS
2000.
Infraestructura de
17 2.6.1
Gases especiales
• Especificaciones • ICONTEC (NTC 2301 Tuberías del • Manual de operación y puesta en marcha de los equipos
técnicas. Y NTC 1666). sistema de de bombeo para sistema de extinción de incendios.
• Cumplimiento de la • ICONTEC 14, 332 Y Extinción de • Manual de operación de los aspersores, extintores o
18 2.7.1 NRS-10 1189. incendios elementos que componen el sistema contra incendios.
• Acta de recibo de los bomberos o entidad encargada del
préstamo del servicio.

• Especificaciones • Air Movement and Conductos • Lista de chequeo para revisión y liberación de
técnicas. Control Association metálicos sistema actividades.
(AMCA) de aire
• American Society of acondicionado y
Heating, Refrigerating extracción
and Air Conditioning
Engineers (ASHRAE)
19 2.8.1 • Air Conditioning and
Refrigeration Institute
(ARI)
• Units American Society
of Testing and
Materials (ASTM)
Entre otros.

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• Especificaciones • N/A Infraestructura • Hojas de seguridad de los gases a utilizar.


20 2.10.1 técnicas. Gas comprimido.

• Especificaciones • Certificación RETIE Sistema Eléctrico • Manual de Operación y puesta en marcha de la


técnicas. Subestación y subestación eléctrica.
21 2.11.13 • Cumplimiento de RETIE punto de conexión • Acta de recibo de la infraestructura por parte del operador
de red o prestador del servicio.
• Especificaciones • NTC 947-1 Icontec Sistema de • Acta de recibo y validación de la infraestructura por la
técnicas. • Guía para cableado empresa prestadora del servicio.
22 2.12.3 • RITEL (redes internas instalaciones de estructurado fibra
de telecomunicaciones). infraestructura de fibra óptica
• ANSI /TIA/EIA568-B31 óptica.

• Especificaciones • Manual del fabricante Infraestructura • Pruebas de sonido.


técnicas. de los equipos y multimedia • Manual de operación y puesta en marcha de la
23 2.13.3 elemento que infraestructura multimedia
componen el sistema
multimedia.

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7.6. REGISTRO DE LOS PUNTOS DE INSPECCIÓN DEL ENSAYO

NORMA CRITERIOS DE
No. ITEM ACTIVIDAD INSPECCIÓN FRECUENCIA RESPONSABLE REGISTRO
TÉCNICA ACEPTACIÓN

Cotas y niveles
Antes y después de establecidos de
Grado de Compactación
Norma las actividades. Y el acuerdo a Control de
del Suelo, Inspección Residente de
Movimiento de Técnica grado de diseños. Grado Densidades y
1 2.2.1 Visual y Revisión de Obra y personal
Tierras Colombiana compactación 1 por de ensayos de
Cotas y Niveles de de laboratorio
NTC cada 100 m2 de capa Compactación ≥ laboratorio
acuerdo a Diseños
de espesor 0,25 m 90% Proctor
modificado

Concreto: De
Asentamiento: 1 por
acuerdo al tipo
Mx
Concreto: Asentamiento y de
Resistencia a la
Resistencia a la especificación Control del
Compresión: 1 Residente de
Compresión del concreto Concreto y
2 2.2.2 Cimentaciones NSR 10 muestra cada 40 m3 Obra y personal
Acero: Resistencia a la Acero: De ensayos de
de concreto de laboratorio
Tensión, Fluencia y acuerdo a laboratorio
Acero: 1 muestra por
Características Físicas normatividad
diámetro cada 1000
por tipo de
Toneladas
diámetro

Concreto: Asentamiento y Asentamiento: 1 por Concreto: De


Resistencia a la Mx acuerdo al tipo Control del
Resistencia a la de Residente de
Estructura en Compresión Concreto y
3 2.2.3 NSR 10 Compresión: 1 especificación Obra y personal
Concreto Acero: Resistencia a la ensayos de
muestra cada 40 m3 del concreto de laboratorio
Tensión, Fluencia y laboratorio
Características Físicas de concreto Acero: De
Acero: 1 muestra por acuerdo a

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PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD BLOQUE DE SALUD Código: PGCQ-01
Versión 01- 09_jun_2017

diámetro cada 1000 normatividad


Toneladas por tipo de
diámetro

Fabricación Verificación de Siempre que se De acuerdo a Residente de Control de


Título F de la
4 2.3.1 Estructura certificados de calidad del reciban lotes de especificaciones Obra y personal Recibo de
NSR-10
Metálica proveedor material técnicas. de Calidad Material

De acuerdo a
especificaciones
Montaje de Verificación de uniones Todas las veces que
Título F de la técnicas y Residente de Ensayos de
5 2.3.2 Estructura por medio de pruebas de se realicen uniones
NSR-10 normas de Obra Laboratorio
Metálica Ultrasonido entre elementos
ensayo
aplicables

Ensayo de De acuerdo a
Ensayos de Resistencia a Laboratorio: 1 especificaciones Verificación
Mampostería - Residente de
la Compresión y muestra cada 1000 técnicas y de la Calidad
6 2.4.1 Muros NSR 10 Obra y personal
Absorción. Revisión de m2 normas y ensayos de
Internos de calidad
verticalidad y niveles Verticalidad, durante aplicables de laboratorio.
la actividad ensayo

Pinturas, De acuerdo a Residente de


Inspección visual, revisión Después de cada Verificación
7 2.4.2 Enchapes y especificaciones Obra y personal
de niveles actividad de la Calidad
Acabados técnicas de calidad

De acuerdo a Residente de
Inspección visual, revisión Después de cada Verificación
8 2.4.3 Cielo Rasos especificaciones Obra y personal
de niveles actividad de la Calidad
técnicas de calidad

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PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD BLOQUE DE SALUD Código: PGCQ-01
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Ensayo de De acuerdo a
Ensayos de Resistencia a Laboratorio: 1 especificaciones Verificación
Residente de
Mampostería la Compresión y muestra cada 1000 técnicas y de la Calidad
9 2.4.5 NSR 10 Obra y personal
de Fachada Absorción. Revisión de m2 normas y ensayos de
de calidad
verticalidad y niveles Verticalidad, durante aplicables de laboratorio.
la actividad ensayo

De acuerdo a
especificaciones Residente de
Carpintería de Inspección visual, 1 vez para cada Verificación
10 2.4.6 técnicas y Obra y personal
Vidrio hermetismo de juntas elemento de la Calidad
prueba de de calidad
funcionamiento

De acuerdo a
especificaciones
Residente de
Carpintería de Revisión de uniones, 1 vez para cada técnicas, prueba Verificación
11 2.4.7 Obra y personal
Aluminio anclajes, herrajes, cierre elemento de de la Calidad
de calidad
funcionamiento
y acabado

De acuerdo a
especificaciones
Carpintería de Residente de
Revisión de uniones, 1 vez para cada técnicas, prueba Verificación
12 2.4.8 Acero Obra y personal
anclajes, herrajes, cierre elemento de de la Calidad
Inoxidable de calidad
funcionamiento
y acabado

Prueba de presión para Perdidas de


Ras 2000 Verificación
Infraestructura redes a presión presión = 0 Residente de
Retie de la Calidad
13 2.5.1 del Sistema Prueba de taponamiento 1 vez por sistema Cero Obra y personal
NTC 2505 y ensayos de
Hidráulico y fugas para redes a taponamientos de calidad
NTC 1500 laboratorio
gravedad Y de acuerdo a

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PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD BLOQUE DE SALUD Código: PGCQ-01
Versión 01- 09_jun_2017

especificaciones
técnicas

De acuerdo a
especificaciones Residente de
Equipos Certificados de Calidad 1 vez para cada Verificación
14 2.5.2 técnicas y Obra y personal
Mecánicos del Proveedor elemento de la Calidad
pruebas de de calidad
funcionamiento

De acuerdo a
Certificados de Calidad
especificaciones Residente de
Planta de del Proveedor del sistema Verificación
15 2.5.5 1 vez al final técnicas y Obra y personal
Tratamiento integrado y prueba de de la Calidad
pruebas de de calidad
encendido
funcionamiento

Perdidas de
Verificación
Infraestructura presión = 0 Residente de
Inspección de fugas, de la Calidad
16 2.6.1 de Gases 1 vez por sistema Y de acuerdo a Obra y personal
resistencia a la presión y ensayos de
Especiales especificaciones de calidad
laboratorio
técnicas

Inspección visual y
Perdidas de
pruebas de Verificación
Sistema de presión = 0 Residente de
funcionamiento de la Calidad
17 2.7.1 Extinción de 1 vez por sistema Y de acuerdo a Obra y personal
garantizando la y ensayos de
Incendios especificaciones de calidad
resistencia en las uniones laboratorio
técnicas
de la tubería

Perdidas de
Certificados de los Verificación
presión = 0 Residente de
Conductos equipos según de la Calidad
18 2.8.1 1 vez por sistema Y de acuerdo a Obra y personal
Metálicos AA especificaciones, curvas y ensayos de
especificaciones de calidad
de rendimientos laboratorio
técnicas

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PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD BLOQUE DE SALUD Código: PGCQ-01
Versión 01- 09_jun_2017

Prueba de presión para Cumplimiento Verificación


Infraestructura Residente de
redes a presión de de la Calidad
19 2.10.1 de Aire 1 vez por sistema Obra y personal
Prueba de taponamiento especificaciones y ensayos de
Comprimido de calidad
y fugas para redes técnicas laboratorio

Cumplimiento Verificación
Residente de
Sistema Capacidad aisladora de de de la Calidad
20 2.11.13 1 vez por sistema Obra y personal
Eléctrico cables eléctricos especificaciones y ensayos de
de calidad
técnicas laboratorio

Verificación de Cumplimiento Verificación


Sistema de Residente de
profundidad de de de la Calidad
21 2.12.3 Cableado 1 vez por sistema Obra y personal
excavación, inspección especificaciones y ensayos de
Estructurado de calidad
visual técnicas laboratorio

Cumplimiento
Verificación de de Verificación
Residente de
Sistema certificados de calidad del especificaciones de la Calidad
22 2.13 1 vez al final Obra y personal
Multimedia proveedor y pruebas de técnicas y y ensayos de
de calidad
sonido pruebas de laboratorio
funcionamiento

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7.7. REGISTRO DE IDENTIFICACIÓN Y TRAZABILIDAD

CÓD.: ÍTEM: UND CANT PARCIAL FINAL

LOCALIZACIÓN

ELEMENTOS
COD EQUIPO COD MATERIALES COD PERSONAL COD OTROS

ESPECIFICACIONES:
GENERALES PARTICULARES NORMAS TÉCNICAS DESCRIPCIÓN

INSPECCIÓN y ENSAYOS:

COD. DESCRIPCIÓN

CONFORME NO CONFORME

DOCUMENTO DE LA N.C.:

ANOTACIONES:

75
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7.8. REGISTRO DE NO CONFORMIDADES

COD: ITEM: UND CANT PARCIAL FINAL

LOCALIZACIÓN

NO CONFORMIDAD: (DESCRIPCIÓN NO CONFORMIDAD)

FECHA FIRMA y CARGO QUIEN DETECTA NO CONFORMIDAD

CAUSAS: (DESCRIPCIÓN POSIBLES CAUSAS)

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TRATAMIENTO:
(DESCRIPCION DEL TRATAMIENTO: ACCION CORRECTIVA, REPROCESO, ACEPTACION POR DEROGACIÓN,
RECLASIFICACION, RECHAZO, REPARACION, OTRAS)

ENCARGADO: (RESPONSABLE TRATAMIENTO) PLAZO:

FECHA FIRMA y CARGO QUIEN REALIZA TRATAMIENTO

SEGUIMIENTO: (SEGUIMIENTO TRATAMIENTO)

FECHA FIRMA y CARGO QUIEN VERIFICA SEGUIMIENTO

77
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7.9. REGISTRO DE ACCIÓN CORRECTIVA / PREVENTIVA

COD: ITEM: UND CANT PARCIAL FINAL

LOCALIZACIÓN

ACCIÓN TOMADA:

CORRECTIVA PREVENTIVA

CAUSAS ACCIÓN: (INDICAR LAS CAUSAS POSIBLES DE LA NO CONFORMIDAD CON LAS


FUENTES DE INFORMACIÓN, ANEXARLAS).

FECHA FIRMA y CARGO QUIEN INDICA CAUSAS

DESCRIPCIÓN:

78
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(DESCRIPCION DE LA ACCION)

ENCARGADO: (RESPONSABLE ACCIÓN)

FECHA FIRMA y CARGO QUIEN INDICA TRATAMIENTO

SEGUIMIENTO: (INDICAR RESULTADOS DE LA ACCIÓN, CON LAS CONCLUSIONES DE LA


MISMA)

FECHA FIRMA y CARGO QUIEN VERIFICA SEGUIMIENTO

79
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7.10. REGISTRO DE CAPACITACIÓN / INFORMACIÓN

TEMA TRATADO: ________________________________________________

FECHA: ______________________________

PERSONA QUE CAPACITA: _______________________________________

PERSONAL ASISTENTE CARGO FIRMA

OBSERVACIONES:

80
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7.11. REGISTRO DE CAPACITACIÓN / INFORMACIÓN


OBSERVACIONES
LOCALIZACIÓN
ELABORACIÓN
FECHA DE
RECEPCIÓN
FECHA DE
DOCUMENTO/REGISTRO
NOMBRE DEL

81
A QUIEN SE LE ENTREGA:________________________ 7.12.

CARGO:________________________________________
NOMBRE DEL FECHA DE COPIA FECHA DE
DOCUMENTO/REGISTRO ELABORACIÓN No. ENTREGA
FIRMA DE QUIEN RECIBE
BLOQUE DE SALUD
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD

REGISTRO DE CAPACITACIÓN / INFORMACIÓN


Código: PGCQ-01

Versión 01- 09_jun_2017

82
Código: PGCQ-01
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BLOQUE DE SALUD Versión 01- 09_jun_2017

1 7.13. REGISTRO DE LISTADO DE DOCUMENTOS


CONSERVACIÓN
TIEMPO DE
RESPONSABLE
COPIA
No.
PROCEDENCIA
DOCUMENTO/REGISTRO
NOMBRE DEL

83
Código: PGCQ-01
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD BLOQUE DE SALUD
Versión 01- 09_jun_2017

7.14. REGISTRO DE LA LISTA DE CHEQUEO PARA REALIZAR AUDITORÍAS INTERNAS DE CALIDAD Y SST-A
EN LA OBRA

ELEMENTO DE LA NO RESPUESTAS/
TEMA PREGUNTA O VERIFICACIÓN CUMPLE SOPORTES
NORMA CUMPLE ACLARACIONES

¿EXISTE EL DOCUMENTO?
PLAN DE CALIDAD
¿ESTA CONFORME CON EL CONTRATO?

SISTEMA DE ¿EXISTE ORGANIGRAMA?


1 ORGANIZACIÓN PARA LA
CALIDAD
CALIDAD DE LA OBRA
¿LAS FUNCIONES ESTÁN DEFINIDAS?

PROCEDIMIENTOS E
¿ESTÁN DISPONIBLES EN OBRA?
INSTRUCCIONES

RESPONSABILIDAD ¿SE CONOCEN?

DEL POLÍTICAS Y OBJETIVOS DE


2 ¿SE HAN DIFUNDIDO?
REPRESENTANTE LA CALIDAD
LEGAL ¿A QUE PERSONAL SE HA DIFUNDIDO?

¿QUIEN LAS REVISA?


REVISIÓN DEL MODIFICACIONES DEL
3
CONTRATO CONTRATO
¿QUIEN LAS APRUEBA?

ACTUALIZACIONES DE
¿ESTAN LOS DOCUMENTOS VIGENTES?
DOCUMENTOS

CONTROL DE ¿SE HAN DISTRIBUIDO ALGUNOS


4 DOCUMENTOS Y DOCUMENTOS?
DATOS DISTRIBUCIÓN DE
DOCUMENTOS ¿EL PLAN DE CALIDAD SE HA DISTRIBUIDO?

¿HAY REGISTROS?

84
Código: PGCQ-01
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD BLOQUE DE SALUD
Versión 01- 09_jun_2017

¿SE CONTROLAN LOS DOCUMENTOS


EXTERNOS?

¿EXISTE ACTA DE INICIACIÓN?


PRODUCTO
¿EXISTE ACTA DE ADICIÓN?
5 SUMINISTRADO DOCUMENTOS EXTERNOS
POR EL CLIENTE
¿EXISTE ACTA DE PRORROGA?

¿EXISTE ACTA DE SUSPENSIÓN?

¿EXISTE ACTA DE TERMINACIÓN?

¿ESTAN LLEVANDO LA IDENTIFICACION Y


TRAZABILIDAD DE LAS ACTIVIDADES
SOMETIDAS A CONTROL?
IDENTIFICACIÓN Y DOCUMENTOS DE
6 ¿CON SUS SOPORTES?
TRAZABILIDAD TRAZABILIDAD

¿SE LLEVA BITÁCORA?

¿ESTÁN DISPONIBLES LAS ACTAS DE OBRA?

¿EXISTE CONTRATO DE OBRA?

¿EXISTE RESULTADOS DE LOS ENSAYOS?


CONTROL DE
7 REGISTROS
PROCESOS ¿EXISTEN CARTERAS TOPOGRÁFICAS,
ESTAN LEGIBLES?

¿ESTAN LEGIBLES?

ELEMENTO DE LA NO RESPUESTAS/
TEMA PREGUNTA O VERIFICACIÓN CUMPLE SOPORTES
NORMA CUMPLE ACLARACIONES

¿EXISTE REGISTROS?
INSPECCIÓN Y
8 REGISTROS
ENSAYO
¿SE DILIGENCIAN LOS FORMATOS?

85
Código: PGCQ-01
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD BLOQUE DE SALUD
Versión 01- 09_jun_2017

¿SE CUMPLE CON EL PROGRAMA:


INSPECCIÓN Y ENSAYO?

¿EXISTE EN EL ALMACÉN MATERIALES A


INSPECCIONAR?

ESTADO DE ¿EXISTEN ÁREAS DE ACOPIO?


9 INSPECCIÓN Y ALMACEN Y MATERIALES
ENSAYO ¿EL MATERIAL UTILIZADO EN LA OBRA TIENE
CERTIFICADO DE CALIDAD?

¿TIENEN SOPORTES?

¿SE REVISA LA BITÁCORA?

¿SE REVISA LA CORRESPONDENCIA?

¿SE REVISA LOS RESULTADOS DE


CONTROL DEL
IDENTIFICACIÓN DE LAS NO LABORATORIO?
10 PRODUCTO NO
CONFORMIDADES
CONFORME ¿ALGUNO DE LOS RESULTADOS NO CUMPLE
CON LA ESPECIFICACIÓN EXIGIDA?

¿SE LLEVA REGISTRO DE LAS NO


CONFORMIDADES?

¿SE DILIGENCIA EL FORMATO?

ACCIONES ¿SE REVISA LA CAUSA DE LA NO


TRATAMIENTO DE LAS NO
11 PREVENTIVAS Y CONFORMIDAD?
CONFORMIDADES
CORRECTIVAS
¿SE REVISA QUE SE ESCRIBA LA
INFORMACIÓN COMPLETA?

¿EXISTEN ÁREAS DE MATERIALES NO


12 ALMACENAMIENTO, ALMACÉN
CONFORMES?
MANEJO,

86
Código: PGCQ-01
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD BLOQUE DE SALUD
Versión 01- 09_jun_2017

PRESERVACIÓN Y ¿ESTÁN DEBIDAMENTE UBICADOS LOS


ENTREGA MATERIALES EN EL ALMACÉN Y/O PATIO DE
LA OBRA?

¿CÓMO SE PRESERVAN LOS MATERIALES Y


CÓMO SE ENTREGAN?

¿EXISTEN LISTADO DE REGISTROS DE


CALIDAD?

¿ESTÁN EN EL LISTADO DE LOS

CONTROL DE DOCUMENTOS?

13 REGISTROS DE REGISTROS
¿EXISTE CODIFICACIÓN DE LOS REGISTROS?
CALIDAD

¿SE TIENE EL DILIGENCIAMIENTO Y ARCHIVO


ADECUADO?

¿SE FIRMAN LOS REGISTROS?

¿SE REALIZAN AUDITORIAS INTERNAS?


AUDITORIAS
INFORMES AUDITORIAS
14 INTERNAS DE ¿CON QUÉ FRECUENCIA?
INTERNAS
CALIDAD
¿SE ARCHIVAN LAS AUDITORIAS INTERNAS?

ELEMENTO DE LA NO RESPUESTAS/
TEMA PREGUNTA O VERIFICACIÓN CUMPLE SOPORTES
NORMA CUMPLE ACLARACIONES

¿SE REALIZAN CAPACITACIONES?


REGISTROS DE
15 CAPACITACIÓN
CAPACITACIÓN
¿SE LLEVAN REGISTROS?

¿SE HAN EFECTUADO RECLAMOS?


TRATAMIENTO DE
16 REGISTROS
LOS RECLAMOS
¿CUÁNTOS?

87
Código: PGCQ-01
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD BLOQUE DE SALUD
Versión 01- 09_jun_2017

¿SE LLEVAN REGISTROS DE LOS


RECLAMOS?

¿SE LLEVAN REGISTROS ESCRITOS DE LOS


TRATAMIENTOS?

¿SE HA COMUNICADO EL TRATAMIENTO


DADO?

¿EXISTE REGLAMENTO INTERNO DE


TRABAJO?

¿TODOS LOS EMPLEADOS ESTÁN AFILIADOS


ASPECTOS DE A EPS, ARP, AFP?
SEGURIDAD Y SEGURIDAD Y SALUD
17
SALUD OCUPACIONAL ¿EXISTEN LOS SOPORTES DE PAGOS DEL
OCUPACIONAL MES?

¿TODOS LOS EMPLEADOS UTILIZAN LOS


ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
ADECUADOS PARA SU LABOR?

¿EN EL CASO DE QUE SE PRESENTE UN


ACCIDENTE EN LA OBRA, ¿EXISTE UN PLAN
PARA SU MANEJO?

¿EXISTE EN EL ALMACÉN UN BOTIQUÍN PARA


PRIMEROS AUXILIOS?

EN EL CASO DE TRASLADO DE MAQUINARIA


PESADA ¿SE ESTÁN TOMANDO LAS
PRECAUCIONES NECESARIAS?

¿LA MAQUINARIA PESADA ES CONDUCIDA


POR UNA PERSONA IDÓNEA PARA DICHA
TAREA?

¿QUÉ SOPORTE SE TIENE?

88
Código: PGCQ-01
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD BLOQUE DE SALUD
Versión 01- 09_jun_2017

¿LA MAQUINARIA POSEE REVISIÓN TECNO


MECÁNICA RECIENTE?

¿QUÉ SOPORTE SE TIENE?

¿SE EFECTUÓ UN PLAN VIAL PARA LA OBRA?

¿EXISTE SEÑALIZACIÓN DE LAS VÍAS, SEGÚN


EL PLAN VIAL?

¿ESTÁN DEMARCADAS LAS ZONAS DE


CARGUE Y DESCARGUE DE LA OBRA?

¿CÓMO SE HAN IDENTIFICADO LAS LABORES


DE ALTO RIESGO?

¿CUÁLES SON DICHAS LABORES?

¿CUÁL ES SU TRATAMIENTO?

ELEMENTO DE LA NO RESPUESTAS/
TEMA PREGUNTA O VERIFICACIÓN CUMPLE SOPORTES
NORMA CUMPLE ACLARACIONES

¿EXISTEN DENTRO DEL PLAN DE CONTROL


DE CALIDAD LA IDENTIFICACIÓN DE
POSIBLES IMPACTOS AMBIENTALES
GENERADOS POR LA EJECUCIÓN DE
ACTIVIDADES A CONTROLAR?
ASPECTOS MITIGACIÓN DE IMPACTOS
18 ¿CÓMO LAS ESTÁN CONTROLANDO?
AMBIENTALES AMBIENTALES

¿EXISTEN PERMISOS AMBIÉNTALES DE LAS


CANTERAS Y ESCOMBRERAS UTILIZADAS?

¿EXISTEN VALES DE RECIBO DE


ESCOMBROS?

19 ASPECTOS DE PLAN DE GESTIÓN SOCIAL ¿EXISTE PLAN DE GESTIÓN SOCIAL?

89
Código: PGCQ-01
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD BLOQUE DE SALUD
Versión 01- 09_jun_2017

GESTIÓN SOCIAL

¿SE ESTÁ EJECUTANDO EL PLAN DE


GESTIÓN SOCIAL?

¿CÓMO SE ESTA EJECUTANDO?

NÚMERO DE NO CONFORMIDADES: ________

DESCRIPCIÓN DE LAS NO CONFORMIDADES:


________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________
_________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________
_________________

PLAZO PARA EL CIERRE DE LAS NO CONFORMIDADES: ________

DE CONFORMIDAD CON LO ANTERIOR, SE FIRMA ESTA LISTA DE CHEQUEO DE LA AUDITORIA No. X, A LOS XXXX DÍAS DEL MES DE XXXX
DEL AÑO 200X

ING. XXXXXXXXXXX ING. XXXXXXXXXXX ING.


XXXXXXXXXXX

RESIDENTE DE OBRA ESPECIALISTA EN CALIDAD RESIDENTE DE


INTERVENTORÍA

90
Código: PGRH-01
PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS
HUMANOS BLOQUE DE SALUD Versión 01- 09_jun_2017

8. PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Comprende los procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo del


proyecto, es decir, la planificación, adquisición, desarrollo y dirección del equipo
humano necesario para alcanzar los objetivos del proyecto. Adicional a esto, se
asignan roles y responsabilidades del personal.

8.1. PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

Para realizar la planeación del recurso humano de debe hacer un análisis previo de
las distintas tareas a llevar a cabo para el correcto desarrollo de las actividades.
Tras este análisis se podrá decidir el número de trabajadores que van a necesitarse
y su rol dentro del proyecto y las modalidades de contratación a utilizar.

Tras este análisis se identifican y documentan a continuación los roles del personal
en el proyecto, mediante el siguiente diagrama matricial (RACI), de acuerdo a
Imagen 4. Organigrama del Proyecto y WBS:

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES (RACI)


CONSTRUCCIÓN BLOQUE DE SALUD DE LA UNIVERSIDAD DEL NORTE

Interventoría
Directora de
Especialista

Director de
Contratista
Encargado
Arquitecto

Ingeniero

Proyecto
SST

ACTIVIDAD

Preliminares I A I R C C
Obras Civiles I A I R C C
Estructura Metálica A A I R C C
Obras Arquitectónicas y Acabados A I I R C C
Sistema Hidráulico I A I R C C
Sistema de Gases Especiales I A I R C C
Sistema de Extinción de Incendios I A I R C C
Sistema de Aire Acondicionado I A I R C C
Sistema de Automatización I A I R C C
Sistema de Aire Comprimido I A I R C C
Sistema Eléctrico I A I R C C
Sistema de Cableado Estructurado I A I R C C
Sistema Multimedia I A I R C C
Sistema de Seguridad Electrónica I A I R C C
Compras I A I I C C

91
Código: PGRH-01
PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS
HUMANOS BLOQUE DE SALUD Versión 01- 09_jun_2017

Entrega A A I A C C
(R) Responsable de ejecución; (A) Responsable último; (C) Persona a consultar; (I)
Persona a informar

TABLA 9. MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

MATRIZ DE ROLES
ROL RESPONSABILIDAD CONOCIMIENTO HABILIDADES
Manejo de Toma de
Supervisar la correcta realización
estándares, normas decisiones,
Arquitecto de los trabajos de acuerdo a los
y procesos liderazgo,
paquetes asignados
constructivos organización
Manejo de
Toma de
estándares, normas
decisiones,
Supervisar la correcta realización y procesos
Ingeniero liderazgo,
de los trabajos de acuerdo a los constructivos.
Especialista organización,
paquetes asignados Experiencia en
buena
manejo de sistemas
comunicación
automatizados
Supervisar el correcto uso Manejo de normas,
implementos de seguridad de conocimiento en
Comunicación
Encargado acuerdo al tipo de actividad y leyes aplicables y
asertiva,
SST verificar que la documentación se certificación en
liderazgo
encuentre al día en temas de seguridad y salud en
seguridad social del personal el trabajo
Conocimiento
específico en los
Responsable de la ejecución de procesos Organización,
Contratista
las actividades constructivos de responsabilidad
acuerdo al tipo de
actividad
Toma de
Supervisión y seguimiento Experiencia en decisiones,
Directora de
técnico, administrativo y Dirección de liderazgo,
Proyecto
financiero del proyecto Proyectos similares comunicación
asertiva
Toma de
Supervisión y seguimiento Experiencia en decisiones,
Director de
técnico, administrativo y Interventoría de liderazgo,
Interventoría
financiero del proyecto Proyectos similares comunicación
asertiva, respeto

TABLA 10. MATRIZ DE ROLES

92
Código: PGRH-01
PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS
HUMANOS BLOQUE DE SALUD Versión 01- 09_jun_2017

8.2. ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO

El proceso de selección del personal y contratación debe realizarse entre el director


del proyecto y el Director de Planeación, teniendo en cuenta el cumplimiento de los
requerimientos de planeación establecidos a continuación:

PROCESO DE
ESTRATEGIAS
ADQUISICIÓN

Solicitar hoja de vida con descripción de


conocimientos y experiencias certificables,
Gestión
así como referencias de otras empresas en
las cuales haya prestado sus servicios.

Realizar verificación de referencias y


conocimientos adquiridos, al igual que sus
Verificación
aptitudes físicas de acuerdo a la actividad a
realizar.

Al ser contratado el personal debe


Validación demostrar sus conocimientos en la práctica
y llevarlas a cabo en su área de trabajo.

El personal debe ser evaluado por su


desempeño de manera periódica para poder
Evaluación
determinar si cumple con las necesidades
del proyecto.

TABLA 11. REQUERIMIENTOS DE PLANEACIÓN

8.3 DESARROLLAR EL EQUIPO DEL PROYECTO

Dentro del proceso de mejorar las competencias, la interacción entre los miembros
del equipo y el ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeño del
proyecto, se tiene contemplado capacitar al personal (equipo del proyecto) en las
diferentes herramientas tecnológicas utilizadas para la realización y optimización
del proyecto. Tal cómo, Microsoft Office Project Server, el cual es un servidor de
administración de proyectos creado por Microsoft. Este servidor usa Microsoft
SharePoint como fundación, soporta interfaces Web y Microsoft Project.

93
Código: PGRH-01
PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS
HUMANOS BLOQUE DE SALUD Versión 01- 09_jun_2017

A continuación, se discrimina la estructura a utilizar en la capacitación de dicha


herramienta, la cual tendrá una fecha a definir por el director del Proyecto:

Tema Duración Modalidad Participantes


Introducción 4 horas Presencial Equipo de Proyectos
Creación de Proyectos 4 horas Virtual Equipo de Proyectos
Cronograma 4 horas Virtual Equipo de Proyectos
Asignación de Tareas 4 horas Virtual Equipo de Proyectos
Utilización Base de Datos 4 horas Virtual Equipo de Proyectos
Seguimiento y Consultas 4 horas Virtual Equipo de Proyectos

TABLA 12. ESTRUCTURA PARA CAPACITACIÓN

Durante la realización de la capacitación se pretende fortalecer los siguientes


aspectos:

✓ Incentivar el crecimiento individual


✓ Participación activa de todos los integrantes.
✓ Interacción constructiva entre los integrantes.
✓ Proporcionar oportunidades para el continuo desarrollo personal.
✓ Cambiar la actitud de las personas creando un clima más satisfactorio entre
compañeros de trabajo.
✓ Aumentar la motivación y hacerlos más receptivos a
las técnicas de supervisión y gerencia.
✓ Ayudar al individuo en la solución de problemas y en la toma de decisiones.
✓ Aumentar la confianza y la actitud asertiva.
✓ Forjar mejores actitudes comunicativas.
✓ Subir el nivel de satisfacción con el puesto de trabajo.
✓ Permitir el logro de metas individuales.
✓ Eliminar los temores a la incompetencia o a la ignorancia individual.

La implementación efectiva de estos recursos depende de la correcta aplicación de


un plan de capacitación, con factores tales como: detectar necesidades de
capacitación, identificar los recursos para la capacitación, estructura del plan de
capacitación, ejecución del programa de capacitación, evaluación, control y
seguimiento del mismo. Esto permite establecer y detectar requerimientos futuros

94
Código: PGRH-01
PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS
HUMANOS BLOQUE DE SALUD Versión 01- 09_jun_2017

asegurando una buena gestión de los recursos disponibles, brindando un desarrollo


tanto de actitudes como destrezas, crecimiento personal y profesional en los
empleados para que desempeñen su trabajo con mayor eficiencia y calidad.
Es recomendable para el equipo del proyecto realizar evaluaciones continuas que
permitan determinar si existen nuevos involucrados en el proyecto, y realizar
notificaciones periódicas del avance del mismo. Una correcta gestión de los
involucrados permite tomar mejores decisiones del proyecto durante su
administración.

8.4 Dirigir el Equipo del Proyecto

El seguimiento del desempeño del equipo se realizará periódicamente tanto en


comités técnicos como de gerencia, en los cuales se revisan los avances del
proyecto, el desempeño de los miembros del equipo, se proporciona
retroalimentación, resuelven problemas y gestionan cambios a fin de optimizar el
desempeño del proyecto y su equipo.

95
PLAN DE GESTIÓN DE LAS Código: PGCOM-01
COMUNICACIONES BLOQUE DE
Versión 01- 09_jun_2017
SALUD

9. PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

El fin del plan de gestión de las comunicaciones es garantizar la creación, recepción,


distribución y almacenamiento de la información del proyecto. Para ello se deben
realizar las siguientes acciones:
- Determinar las necesidades de información y comunicaciones de los
interesados.
- Establecer la forma mediante la cual la información se pondrá a disposición
de los interesados en su momento.
- Recopilar y distribuir la información sobre el desempeño del proyecto.
- Satisfacer los requerimientos de los interesados y resolver los problemas que
puedan surgir, a través de dichas comunicaciones.
Dependiendo de las necesidades de información de los interesados se pueden
identificar y definir los medios adecuados para su distribución. La siguiente es la
información necesaria para el director del Proyecto y su equipo de trabajo:

DIRECTOR DEL PROYECTO EQUIPO DEL PROYECTO

• Plan de Ejecución de Proyecto • Plan de Ejecución de Proyecto


• Informes de Avance • Contratación
• Solicitudes de Cambio • Cronograma
• Presupuesto
• Especificaciones Técnicas
• Pliegos de Condicionas
• Planos
• Solicitudes de Cambio
• Facturas
• Matriz de riesgos
• Actas de Comité de Obra
• Informes de Avance
• Bitácora del Proyecto

TABLA 13. DOCUMENTOS GERENCIA

La anterior información reposará en un archivo físico debidamente foliado, ubicado


en un sitio al alcance del Director de Proyecto y su equipo; se manejarán

96
PLAN DE GESTIÓN DE LAS Código: PGCOM-01
COMUNICACIONES BLOQUE DE
Versión 01- 09_jun_2017
SALUD

únicamente a nivel local, con excepción de la Bitácora del Proyecto, la cual debe
permanecer en el sitio de la obra.
Todos los equipos de trabajo (gerencia y subcontratistas) deberán tener copias de
las especificaciones y planos constructivos del proyecto, de acuerdo a su área de
especialidad.
Los medios de comunicación por los cuales se gestionará la información del
proyecto serán:
- Correos electrónicos: Para comunicación formal e informal. Se deben
redactar en forma clara.
- Llamadas telefónicas: Para comunicación informal. Se deberá general un
acuerdo formal que se transcribirá y enviará a los interesados, ya sea por
correo electrónico o por carta.
- Cartas: Para comunicación formal. Deben contener claridad en la redacción
y ortografía. Se podrá anexar como archivo adjunto en un correo electrónico.
- Comité o reunión: La agenda, previamente preparada) no deberá superar los
90 minutos. Su frecuencia es previamente acordada. Generan actas que
pueden ser enviadas por correo electrónico o físicas, que incluyen las ideas
del director del Proyecto, los acuerdos tomados y la lista de participantes.
(Formato Anexo PIGC-FT-04).
- Informes de Avance: Comunicación formal. Mediante esta se establece el
desempeño del proyecto hasta la fecha actual, permitiendo el análisis de la
situación del proyecto y la toma de decisiones oportunas por parte de la
Dirección. Serán los contratistas los responsables de la elaboración de este
documento.
En el formato anexo PIGC-FT-01 se muestra las comunicaciones a tener en cuenta
en el presente proyecto, con el fin de mantener informados a los interesados. Así
mismo se llevarán los registros de las reuniones realizadas para constatar la
evidencia de los temas tratados y los asistentes a las mismas en el formato PIGC-
FT-02.
Es necesario que todos los participantes a las reuniones sepan quiénes son demás
involucrados y también puedan comunicarse entre ellos; para esto se entregará una
lista de los contactos de todos los involucrados directos en el proyecto (PIGC-FT-
03)

97
Código: PGCOM-01
PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES
Versión 01- 09_jun_2017

FORMATO 3. FORMATO PIGC-FT-01 MATRIZ DE COMUNICACIONES


MATRIZ DE COMUNICACIÓN
TIPO DE
1. REMITENTE 2. QUÉ COMUNICA 3. DESTINATARIO 4. CANAL/MEDIO 6. FRECUENCIA 7. REGISTRO
INFORMACION
DIRECTOR DEL INTERNA
PATROCINADOR Autorización de inicio del Proyecto. ESCRITO FÍSICO Única entrega Acta de Constitución del Proyecto
PROYECTO VERTICAL
Listado de requerimientos
EQUIPO DEL DIRECTOR DEL CORREO INTERNA Siempre que sea
solicitados por los interesados del Matriz de Requerimientos
PROYECTO PROYECTO ELECTRÓNICO VERTICAL necesario
Proyecto
DIRECTOR DEL INTERNA
DIRECTOR DEL PROYECTO VERTICAL Plan para la Ejecución del
Plan para la ejecución el proyecto. ESCRITO FÍSICO Única entrega
PROYECTO EQUIPO DEL INTERNA Proyecto (PEP)
PROYECTO HORIZONTAL

DIRECTOR DEL Listado de riesgos a tener en cuenta EQUIPO DEL CORREO INTERNA Siempre que sea
Matriz de riesgos
PROYECTO durante la ejecución del proyecto. PROYECTO ELECTRÓNICO VERTICAL necesario

DIRECTOR DEL EQUIPO DEL INTERNA


Resumen de contratos ESCRITO FÍSICO Única entrega Contratos
PROYECTO PROYECTO VERTICAL
INTERNA
PATROCINADOR
VERTICAL
EQUIPO DEL DIRECTOR DEL INTERNA Siempre que sea
Solicitud de cambios ESCRITO FÍSICO Formato PIGA-FT-03
PROYECTO PROYECTO VERTICAL necesario

CONTRATISTAS INTERNA

Acuerdos, ordenes, decisiones EQUIPO DEL INTERNA


CONTRATISTAS ESCRITO FÍSICO Diaria Bitácora de Obra
técnicas, imprevistos PROYECTO VERTICAL

CONTRATISTAS ESCRITO FÍSICO INTERNA


Revisiones de avance de obras, EQUIPO DEL INTERNA
EQUIPO DEL
compromisos, intermediación entre PROYECTO HORIZONTAL Semanal Actas de Comité de Obra
PROYECTO CORREO
contratistas
DIRECTOR DEL ELECTRÓNICO INTERNA
PROYECTO VERTICAL
Información del desempeño del EQUIPO DEL
contratista con respecto a las PROYECTO
CONTRATISTAS ESCRITO FÍSICO INTERNA Mensual Informes de Avance
actividades contratadas, tiempo y DIRECTOR DEL
costos. PROYECTO
Entrega del proyecto al usuario final,
EQUIPO DEL Siempre que sea Formato Validación del
donde se relacionan las quejas, USUARIO FINAL ESCRITO FÍSICO EXTERNA
PROYECTO necesario Usuario
recomendaciones y compromisos
Entrega del proyecto al
departamento de Mantenimiento
EQUIPO DEL DEPARTAMENTO DE Siempre que sea Formato Entrega a
para su operación, donde se ESCRITO FÍSICO EXTERNA
PROYECTO MANTENIMIENTO necesario Mantenimiento
relacionan las posibles correcciones
técnicas a realizar.

98
Código: PGCOM-01
PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES
Versión 01- 09_jun_2017

REUNIONES ESTABLECIDAS
Día Desarrollo Localización
Nombre de la reunión Propósito Lugar Contacto Participantes
Programado del Acta de la Agenda
Revisiones de avance de obras, compromisos, Todos los Patrocinador, Equipo del Proyecto, Director del
COMITÉ DE OBRA Sala de Reuniones
intermediación entre contratistas viernes Proyecto, y Contratistas

ESTADO DEL PROYECTO Revision de avance de obras y compromisos Martes Sala de Reuniones Patrocinador, Equipo del Proyecto y Director del
Proyecto

FORMATO 4. PIGC-FT-02 REGISTRO DE REUNIONES


NOMBRE ESPECIALIDAD AVANTEL TELÉFONO EXT. CELULAR E/MAIL

1 Contratista 1 Estructural Metálica


Obras civiles, Arquitectónicas, Acabados,
Infraestructura de Sistema Hidrosanitario,
2 Contratista 2
Gases Especiales, Extinción de Incendios y
Equipos

Sistema de Aire Acondicionado y Extracción,


3 Contratista 3
Infraestructura Sistema de Automatización

Infraestructura Sistema Eléctrico, Cableado


4 Contratista 4 Estructurado, Multimedia, Seguridad
Electrónica y Equipos
Infraestructura Sistema de Aire Comprimido y
5 Contratista 5
Equipos
6 Contratista 6 Mobiliario

Dirigir, integrar, coordinar esfuerzos internos y


7 Director de Proyecto externos de la organización para llevar acabo el
éxito de la planeación y ejecución del proyecto

Personal de trabajo que ayudan a la toma de


decisiones en cuanto a la planeación, control,
coordinación entre otras actividades asignadas
8 Equipo del Proyecto
para la buena ejecución del proyecto

FORMATO 5. PIGC-FT-03 BASE DE DATOS

99
Código: PGRISK-01
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
Versión 01- 09_jun_2017

10. PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS

Para llevar una gestión de riesgos del proyecto eficaz, se identificaron y valoraron
las probabilidades e impactos de los eventos negativos y cuáles serían sus planes
de respuesta. Aquí se incluyen los procesos relacionados con la planificación de la
gestión de los riesgos, su seguimiento y control.

10.1. PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DEL RIESGO

Todo proyecto en todas sus fases presenta inevitablemente una serie de riesgos
que pueden afectar directamente la continuidad del mismo, por tal motivo se han
analizado dichos riesgos en los siguientes procesos:
- Identificación
- Estrategia
- Plan de Respuesta
- Monitoreo y Control

10.2. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS

La identificación del riesgo se realizó en la etapa de planificación principalmente y


se proyectaron los más probables en la etapa de ejecución del proyecto. Por tal
motivo, se plantearon las preguntas de qué es lo que puede salir mal, cómo esto
podría afectar el proyecto y qué se puede hacer para contrarrestar el efecto
generado.
La identificación de los riesgos para este plan de basó en un análisis de Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades y Amenazas (FODA) así como una lluvia de ideas con
el personal involucrado del Equipo del Proyecto y su director.

10.2.1. Análisis FODA para determinar Factores Críticos de Éxito

• Fortalezas que pueden ser generadas, potencializadas o mejoradas


- Conocimientos avanzados en el desarrollo de proyectos de edificaciones.
- Equipo de trabajo con competencia social para comunicarse y liderar grupos
interdisciplinarios.

• Oportunidades que pueden ser aprovechadas, explotadas o utilizadas

- La ampliación del Centro Médico mejorará los servicios a la comunidad


universitaria (estudiantes, docentes y funcionarios), que ha ido creciendo con
la inclusión de nuevos programas académicos.

100
Código: PGRISK-01
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
Versión 01- 09_jun_2017

- Dicha ampliación dio paso a la inclusión de nuevos laboratorios y servicios


especializados para los usuarios.

• Debilidades que pueden ser eliminadas, controladas o superadas


- La ausencia de un espacio definido para el almacenamiento de los
materiales.
- Dependencia absoluta de los Directivos de Planeación para la aprobación de
las contrataciones.

• Amenazas que pueden ser eliminadas, controladas o superadas

- El atraso en la entrega de los materiales se puede negociar con los


proveedores.
- Mano de obra no calificada para la ejecución de las actividades programadas.

10.3. ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS

El análisis cualitativo está contenido en la Matriz de Riesgos, en ella se tiene un


registro de riesgos priorizado de acuerdo a su valoración como Alto, Moderado y
Bajo y se procede a planificar la respuesta a cada uno de ellos. Dicha matriz será la
base para ejecutar el seguimiento y control de los riesgos identificados y éstos serán
actualizados durante la ejecución del proyecto.

10.4. ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS

10.4.1. Categorización del Riesgo

La categorización del Riesgo se realizó de acuerdo a la Estructura de Desglose de


Riesgo (RBS) mostrada a continuación (Ver Imagen10), en la cual se muestran los
diferentes tipos de riesgos y su naturaleza.

101
Código: PGRISK-01
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
Versión 01- 09_jun_2017

IMAGEN 13. DESGLOSE DE LA ESTRUCTURA DEL RIESGO - RBS

10.4.2. Valoración del Riesgo


Inicialmente se utilizó la escala de probabilidad para clasificar los riesgos teniendo
en cuenta la magnitud del mismo:
Escala de la
Probabilidad
Muy Probable 0,9
Bastante Probable 0,7
Probable 0,5
Poco Probable 0,3
Muy Poco Probable 0,1

TABLA 14. ESCALA DE PROBABILIDAD

Seguido a esto, se dio continuidad a la clasificación de acuerdo al impacto generado


en el proyecto, teniendo en cuenta la siguiente escala y de esta manera hallar su
rango:

102
Código: PGRISK-01
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
Versión 01- 09_jun_2017

Escala del Impacto


Muy Alto 0,8
Alto 0,4
Moderado 0,2
Bajo 0,1
Muy Bajo 0,05

TABLA 15. ESCALA DE IMPACTO

TABLA 16. EVALUACIÓN DEL IMPACTO DE UN RIESGO EN LOS OBJETIVOS


PRINCIPALES DEL PROYECTO

Como segunda medida se procedió a hallar el rango de por medio de (PxI) y


regístralo de acuerdo al marcador de riesgo siguiente:

103
Código: PGRISK-01
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
Versión 01- 09_jun_2017

TABLA 17. MARCADOR DE RIESGO

10.5. PLANIFICACIÓN DE LA RESPUESTA AL RIESGO

Una vez identificados y categorizados los riesgos del proyecto, es importante


registrar sus características dentro de las cuales se encuentran las siguientes:

- Descripción del Riesgo


- Referencia
- Causas
- Consecuencias
- Capítulo de la WBS
- Probabilidad de Ocurrencia
- Impacto potencial del riesgo
- Estrategia
- Plan de Respuesta
- Disparador
- Responsable

A partir de las características registradas se deben construir acciones para evitar,


mitigar o trasferir el impacto de los riesgos, desarrollando estrategias que permitan
cambiar dichas situaciones.

10.6. SUPERVISIÓN Y CONTROL DE RIESGOS

Para lograr manejar efectivamente un riesgo, es importante que se asigne a una


persona del equipo de proyecto, de forma que tenga como responsabilidad velar y
estar pendientes del mismo, asegurándose que se realicen todas las acciones.
Cabe aclarar que ha dicha Matriz se le debe dar seguimiento y actualización del
acuerdo al avance del proyecto.

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Código: PGRISK-01
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
Versión 01- 09_jun_2017

El director de proyecto y su equipo en general tiene la misión de realizar el monitoreo


constante para identificar nuevos riesgos, documentarlos, analizar su impacto,
definir estrategias y establecer los planes de acción que correspondan.

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Código: PGRISK-01
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS Versión 01- 09_jun_2017

FORMATO 6. MATRIZ DE RIESGOS DEL PROYECTO BLOQUE DE SALUD – PMRISK-FT-01


Pronóstico Post Plan de
Valoración Riesgo Reserva
Plan de Respuesta
Código Categoría de Descripción del Riesgo Fecha del
Referencia Causas Consecuencias WBS Estrategia Plan de Respuesta contingencias Disparador Responsable
Riesgo Riesgo (RBS) (Evento) Riesgo Costo (millones Tiempo
Probabilidad Impacto Rango (Riesgos aceptados) Probabilidad Impacto Rango
de pesos) (días cal.)
Especificar contractualmente Revisión
RIESGO Aumento en los costos de los Ajustes en precios de insumos y el impacto que este riesgo continua de los
RE01 Contratos Suspensión de actividades 1,2 0,9 0,8 0,72 Trasferencia Oficina de Compras 0,7 0,4 0,28 Diciembre o Enero $ 61.600.000 -
EXTERNO insumos contratos generaría con todos los indicadores y
contratistas proyecciones
Por plan de
Contar con un Plan de
RIESGO DE seguimiento a Director de
Atrasos en el inicio de las Aumento del tiempo total del Adquisiones bien
RA01 ADMINISTRACIÓN Atrasos en las Contrataciones Contratos 1,3 0,9 0,4 0,36 Mitigar las Proyecto y su 0,5 0,4 0,20 Al inicio del proyecto $ 122.222.222 30
actividades programadas proyecto estructurado y realizarle
DEL PROYECTO contrataciones Equipo
seguimiento
y de
Poracuerdo
plan de al
Atrasos en la ejecución de las
Establecer un plan de roles, seguimiento a Director de Durante la
RIESGO Incumplimiento de los contratos actividades y demoras en el Aumento del tiempo total del
RE02 Contratos 1,3 0,5 0,4 0,20 Mitigar monitoreo y control a los las actividades Proyecto y su 0,3 0,2 0,06 ejecución del $ 36.666.667 30
EXTERNO por parte de los contratistas inicio de las actividades proyecto
contratistas de los Equipo proyecto
siguientes
contratistas Oficina de
Informes
Retrasos en el suministro de Compras Durante la
RIESGO Atrasos en el inicio de las Aumento del tiempo total del Hacer revisiones periódicas períodicos de
RE03 materiales por parte de los Contratos 1,3 0,5 0,4 0,20 Mitigar Equipo de 0,3 0,2 0,06 ejecución del $ 12.222.222 10
EXTERNO actividades programadas proyecto de inventarios de suministros revisión de
proveedores Proyecto proyecto
inventarios
Almacenista
RIESGO DE Falta de personal por Reporte de Especialista Durante la
Deficiencia en el sistema de Plan de Seguridad Industrial,
RA02 ADMINISTRACIÓN Acta Índice de accidentalidad alto incapacidades y costos 1,4 0,3 0,4 0,12 Mitigar Incidentes y SST Equipo 0,1 0,2 0,02 ejecución del $ 1.222.222 3
seguridad industrial monitoreo y control del mismo
DEL PROYECTO adicionales por esos pagos Accidentes de Proyecto proyecto

Por plan de
Seguimiento y monitoreo a la Director de
seguimiento a Durante la
RIESGO Contratación de mano de obra no Implementación de malas Reprocesos generados por documentación presentada Proyecto
RE04 Contratos 1,2 0,3 0,4 0,12 Mitigar las actividades 0,1 0,1 0,01 ejecución del $ 4.074.074,07 20
EXTERNO calificada prácticas constructivas reparaciones por los contratistas (soportes Equipo de
realizadas por proyecto
de experiencia certificada) Proyecto
los contratistas
.- Suspender las
actividades que se vean
afectadas por el riesgo y
analizar cuales se Durante la
pueden realizar bajo ejecución del
Contar con un plan de Cambio en las
RIESGO Condiciones Climatológicas Retrasos por suspensión de Aumento en el tiempo techo. Equipo de proyecto.
RE05 Informe IDEAM 1,2 0,5 0,2 0,10 Aceptar actividades que se puedan condiciones 0,3 0,1 0,03 $ 18.333.333,33 30
EXTERNO Adversas actividades programado de las actividades .- Revisar cuáles Proyecto Mayor probabilidad
realizar bajo techo climatológicas
actividades se pueden entre los meses de
realizar simultáneamente marzo y abril
para recuperar el tiempo
retrasado.

Durante la
Por plan de ejecución del
Plan de Adquisiones donde seguimiento a proyecto.
RIESGO Aumento del tiempo total del Equipo de
RE06 Ausentismo Contratos Disminución del personal 1,4 0,5 0,2 0,10 Mitigar se definan las sanciones a las las actividades 0,3 0,1 0,03 Mayor probabilidad $ 18.333.333,33 30
EXTERNO proyecto Proyecto
cuales se pueden exponer de los en las épocas de
contratistas fiestas regionales y
nacionales.
Verificar mediante el plan de Por plan de Durante la
Reprocesos en las actividades
inspección las actividades y seguimiento a Equipo de planificación y la
RT01 RIESGO TÉCNICO Errores en los diseños Diseño Aprobados Mala ejecución de los elementos por reparaciones y/o 1,4 0,1 0,8 0,08 Mitigar 0,1 0,4 0,04 $ 16.296.296,30 20
reportar a los especialistas las actividades Proyecto ejecución del
demoliciones de los elementos
respectivos y reporte de proyecto.
RIESGO DE Falta de seguimiento de los Plan para la Mala comunicación entre Seguimiento Durante la
Reprocesos en la ejecución de Establecer pautas en el Plan Equipo de
RA03 ADMINISTRACIÓN medios establecidos de Ejecución del director de proyecto con los 1,2 0,3 0,1 0,03 Mitigar del Plan de 0,1 0,1 0,01 ejecución del $ 4.074.074,07 10
las actividades de Comunicaciones Proyecto
DEL PROYECTO comunicación Proyecto - Plan de representantes del equipo del Comunicacione proyecto
Informes
Durante la
RIESGO Calidad Deficiente de los Reprocesos en la ejecución de Suspensión de actividades y/o Plan de revisión del material períodicos de Equipo de
RE07 Contratos 1,2 0,1 0,2 0,02 Mitigar 0,1 0,1 0,01 ejecución del $ 6.111.111,11 30
EXTERNO materiales solicitados las actividades retrasos para su posterior aceptación revisión de Proyecto
proyecto
materiales Durante la
Contar con una empresa de Revisión
RIESGO Pérdida y/o daño de materiales y Retrasos en ejecución de las Equipo de ejecución del
RE08 Robos y Vandalismo Pólizas 1,2 0,1 0,1 0,01 Trasferencia vigilancia nocturna y con continua del 0,1 0,05 0,005 $ 3.666.666,67 -
EXTERNO equipos actividades Proyecto proyecto, más
pólizas de seguridad inventario
Comunicación constante con probable en
Durante la
RIESGO Atrasos y suspención de los Aumento en el tiempo y costo los dirigentes de las Quejas y/o Equipo de planificación y la
RE09 Oposición de la comunidad Actas 1,,2 0,1 0,1 0,01 Mitigar 0,1 0,05 0,005 - -
EXTERNO trabajos planificados de las actividades comunidades impactadas por reclamos Proyecto ejecución del
Plan para la el proyecto Seguimiento proyecto.
RIESGO DE Establecer un plan de roles y Durante la
Mala asignación de Ejecución del Realización de procedimientos Reprocesos por no definición del Plan de Director del
RA04 ADMINISTRACIÓN 1,2 0,1 0,1 0,01 Mitigar responsabilidades dentro del 0,1 0,05 0,005 ejecución del - -
responsabilidades Proyecto - Plan de inadecuados de roles dentro del proyecto Recursos Proyecto
DEL PROYECTO Plan de Recursos Humanos proyecto
Recursos Humanos Humanos
.- Establecer procedimientos
medibles y cumplibles para la Muestreo y
Productos o procedimientos no Interventoría Durante la
Presenca de Productos No Especificaciones Realización de procedimientos ejecución de actividades. pruebas o
RT02 RIESGO TÉCNICO aceptados por Interventoría o 1,4 0,5 0,4 0,20 Mitigar Director del 0,1 0,05 0,005 ejecución del $ 3.055.555,56 30
Conformes Técnicas inadecuados .- Realizar seguimiento y ensayos según
por equipo de calidad Proyecto proyecto
controles de calidad según Plan de Calidad
Plan de Calidad
COSTO TOTAL
Riesgo General del Proyecto 0,15 Riesgo General del Proyecto Post Plan 0,05 $ 307.877.777,78
DEL RIESGO
PORCENTAJE
SOBRE EL
2,8%
COSTO TOTAL
DEL PROYECTO

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Código: PGADQ-01
PLAN DE GESTIÓN DE
ADQUISICIONES PROYECTO BLOQUE Versión 01- 09_jun_2017
DE SALUD

11. PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES

11.1. ADQUISICIONES

En el proyecto Construcción Bloque de Salud Etapa I, se deberán realizar las


compras o adquisiciones de acuerdo al presente plan de gestión.
Para ello es necesario contar con una estructura organizacional centralizada, que
permita realizar compras a gran escala, lo cual conlleva a ahorros en el costo de
los insumos.

11.2. ESTRUCTURA DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES (COMPRAS)

La estructura organizacional de la empresa contempla la creación de un


departamento de compras el cual se apoyará en el personal de obra que manejará
los insumos: Almacenista y auxiliar, y será como sigue:

La misión del departamento de compras es garantizar los materiales y servicios en


los tiempos y cantidades

IMAGEN 14. ESTRUCTURA DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES

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Código: PGADQ-01
PLAN DE GESTIÓN DE
ADQUISICIONES PROYECTO BLOQUE Versión 01- 09_jun_2017
DE SALUD

11.3. CONTRATACIÓN Y COMPRAS

Con el fin de mejorar la gestión del proyecto, se deben adquirir bienes, productos
y/o servicios bajo las mejores negociaciones y estándares de calidad. Por ello se
deben identificar la cantidad y tipo de procedimientos de adquisiciones y/o
contrataciones contempladas para ejecutar durante el período de ejecución del
proyecto, así como los avances de lo programado versus lo ejecutado. Por
documentos de las adquisiciones se entienden las contrataciones y/u órdenes de
compras de materiales o productos necesarios para el desarrollo del proyecto.
11.3.1. Contratos

Los contratos se deben redactar de forma clara, completa y concisa, incluir una
descripción de los servicios adicionales requeridos. Cada contrato puede ser
revisado y refinado según sea necesario, a medida que se avanza a través del
proceso.

11.3.2. Órdenes de compra

La realización de una orden de compra a posibles vendedores para presentar una


propuesta se deberá ejecutar conforme a las políticas del presente manual de
adquisiciones, y de acuerdo a los requerimientos solicitados por el director del
Proyecto, en cuanto a especificaciones del material, calidad, fechas de entrega,
entre otros.
11.3.3. Negociaciones

Las negociaciones son pieza clave para que se logre un acuerdo mutuo antes de la
firma de los documentos para adquisiciones, y para aclarar los requisitos y otros
términos relativos a los servicios, bienes o productos. El lenguaje contractual final
refleja todos los acuerdos alcanzados. Los documentos de adquisiciones deben
incluir las responsabilidades, la autoridad para efectuar cambios, los términos y las
leyes aplicables, los enfoques técnicos y de dirección de negocio, los derechos de
propiedad exclusiva, el financiamiento del contrato, las soluciones técnicas, el
cronograma general, los pagos y el precio. Las negociaciones se cierran con un
documento celebrado por ambas partes, la compradora y la vendedora.
Los negociadores son aquellos para los que, en función del resultado de la
evaluación de la propuesta u oferta, se ha establecido que se encuentran en un
rango competitivo, y quienes han negociado un contrato u orden de compra que se
formalizará posterior a la adjudicación y/o la compra. La aprobación final de todas

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Código: PGADQ-01
PLAN DE GESTIÓN DE
ADQUISICIONES PROYECTO BLOQUE Versión 01- 09_jun_2017
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las adquisiciones que superen los 80 SMLMV, requerirán de la aprobación del Jefe
de Compras antes de la adjudicación.

11.4. PROCEDIMIENTOS

Para llevar a cabo y de manera óptima el proceso de compras de la compañía se


deben identificar las necesidades de compras y hacer la propuesta de adquisición
con responsabilidades y roles definidos. El proceso de compras y almacenamiento
de materiales es aplicable e involucra personal competente diferente a esta área.
A continuación, se nombran los procedimientos necesarios para la compra de
productos, bienes o servicios que necesarios para la ejecución del proyecto:

11.4.1. Determinación de materiales necesarios

Esta actividad debe ser ejecutada por el director del Proyecto, luego de que se le
hayan entregado los planos para la ejecución del mismo. Para esto se deberá
especificar todos los materiales necesarios desde el inicio hasta el final del proyecto,
y luego enviarlos al Jefe de Compras para consolidar la información de precios y
compararla con el presupuesto estimado inicialmente y de acuerdo a las
especificaciones requeridas.

11.4.2. Elaboración de requisición de materiales

De acuerdo al presupuesto establecido para el proyecto, si los precios se


encuentran dentro del mismo, se procede a realizar las requisiciones de materiales
por parte del Director de Obra, con las especificaciones técnicas, cantidad, unidad
de medida y el tiempo de entrega según la programación de las actividades del
proyecto. Dichas requisiciones deben continuar siendo entregadas al área de
compras.

11.4.3. Selección de proveedores

Se realizará una base de datos de proveedores con nuevos proveedores e


incluyendo los actuales, y de ahí se escogerán mínimo tres (3) proveedores: una
empresa grande, una empresa pequeña y una empresa que utilice nuevas

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Código: PGADQ-01
PLAN DE GESTIÓN DE
ADQUISICIONES PROYECTO BLOQUE Versión 01- 09_jun_2017
DE SALUD

tecnologías. Posteriormente, se les entregan los requerimientos técnicos,


comerciales y documentales de la empresa para invitarlos a cotizar según la
requisición recibida. Finalmente, una vez entregadas las propuestas de los
proveedores, se procede a evaluar las ofertas según los siguientes criterios:

• Precio
• Forma de pago
• Cumplimiento
• Producción
• Calidad y garantía
• Empresa legalmente constituida

Con los criterios anteriores se realiza un cuadro comparativo de las 3 ofertas y se


entrega al Analista de Compras para que proceda a la negociación con los
proveedores. En algunos casos es necesario que la gerencia del proyecto y parte
de su equipo visiten las instalaciones del proveedor y pidan referencias a algunos
de los clientes de estos.
Dentro de estas consideraciones se establecen las siguientes:
• El prestigio de la empresa y su posicionamiento en el mercado.
• Experiencia en el producto o servicio, respaldada con antecedentes.
• La calidad del producto cumpla los estándares establecidos para la actividad.
• Capacidad de trabajo, organización, estándares, planificación y recurso
humano.
• El soporte posterior a la venta.
• El precio se ajuste a la calidad establecida, y este dentro de los parámetros
del mercado.
• Plazo de entrega dentro de lo pactado y para casos excepcionales como el
suministro de partes de recambio sea rápido.
Esta actividad se deberá realizar con los materiales más relevantes dentro de los
procesos constructivos del proyecto, y con más peso en el costo de las compras.

11.4.4. Negociación con proveedores

El Analista de Compras deberá negociar con los proveedores los precios y formas
de pago, con el fin de obtener menores costos en las compras totales anuales. Para
esto se propone negociar compras a gran escala (el proveedor vende grandes

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Código: PGADQ-01
PLAN DE GESTIÓN DE
ADQUISICIONES PROYECTO BLOQUE Versión 01- 09_jun_2017
DE SALUD

volúmenes), continuidad en la compra por vinculación como aliados estratégicos,


vigencia de productos y servicios, valores agregados.
11.4.5. Elaboración de órdenes de compra

El Auxiliar de Compras deberá realizar la orden de compra según la requisición de


los materiales, cantidades, los precios de negociación, y programación entregada
por el equipo técnico del proyecto. Las órdenes de compra serán aprobadas y
firmadas por el Analista de Compras.
11.4.6. Seguimiento de órdenes de compra

El seguimiento de las órdenes de compras lo realice el Auxiliar de Compras, quien


crea dichas órdenes, para garantizar que los materiales solicitados se entreguen
según lo solicitado. En caso de presentarse inconvenientes con el pedido, se deben
realizar acciones preventivas; si dichas acciones no solucionan el inconveniente, se
debe informar al Analista de Compras para la solución del mismo.
11.4.7. Recibo e ingreso de materiales

El Almacenista del proyecto, con la ayuda de su auxiliar, deberá realizar la recepción


y validación del material que ingresa a la obra. Para ello se deben revisar los
siguientes puntos:
- Comprobar que el material, la cantidad y especificaciones del mismo sean
las solicitadas en la orden de compra.
- Indicar las formas y zonas destinadas para el almacenamiento y acopio de
los materiales según las normas y especificaciones establecidas para cada
material, proveedor y definidas por la constructora.
- Hacer inspecciones periódicas del estado de los materiales y su
organización, para conocer la existencia del inventario en stock.
Las remisiones recibidas y firmadas de acuerdo al cumplimiento de los puntos
anteriores, deberán ser entregadas al área de contabilidad de la empresa para
continuar con el debido proceso establecido en dicha área (aprobación y pago).
11.4.8. Evaluación de proveedores

Por medio de la evaluación de proveedores se puede medir el desempeño de los


proveedores en el cumplimiento de la negociación y entrega de los materiales de
acuerdo a lo solicitado por la constructora. Esta evaluación se deberá realizar
máximo cada 4 meses, debido a las variaciones en los precios de los materiales
representativos en los proyectos debido a factores externos al proveedor
(macroeconomía).

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Código: PGADQ-01
PLAN DE GESTIÓN DE
ADQUISICIONES PROYECTO BLOQUE Versión 01- 09_jun_2017
DE SALUD

Los proveedores que obtengan valoraciones menores al 70%, de acuerdo a los


criterios de evaluación, serán eliminados de la base de datos de la constructora. El
Analista de Compras informará al proveedor sobre la decisión y esperará la
retroalimentación del mismo.
11.4.9. Pago a Proveedores

En el caso de que el proveedor sea de pago de contado, debe pasarse la orden de


compra al Jefe de Compras, con al menos tres (3) días de anticipación. Dicha orden
de compra debe estar respaldada con la pro forma correspondiente. Se emitirá el
cheque o la transferencia bancaria que corresponda, al día de la entrega del
material.
En el caso de proveedores de crédito, la factura debe ser recibida por el personal
de Almacén y debe venir con el sello de recibido de esta misma Área. Debe adjuntar
la copia de la orden de compra con la factura original recibida.
Una vez digitada, se pasa la factura a contabilidad para ser archivada dentro de las
cuentas por pagar.
Debe recordarse a los proveedores los días y horarios asignados por la empresa
para el pago de facturas.

11.5. ALMACENAMIENTO

En el proyecto, se debe disponer de un almacén en el cual se almacenarán de


manera segura los equipos, materiales y herramientas adquiridas para el desarrollo
del proyecto en mención.
Para esto se deben utilizar las normas, métodos y procedimientos seguros
aplicables en la dirección y operación de almacenes, bodegas y depósitos, con el
fin de proteger al personal, equipos, elementos y materiales que se almacenan y
manipulan.
11.5.1. CLASIFICACIÓN DE MATERIALES

El primer paso es conocer y clasificar los materiales de acuerdo a los dos aspectos
siguientes:
• Almacenamiento en patios o áreas descubiertas: Se ubican materiales que no
sufran deterioro en su naturaleza misma y en su embalaje.

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Código: PGADQ-01
PLAN DE GESTIÓN DE
ADQUISICIONES PROYECTO BLOQUE Versión 01- 09_jun_2017
DE SALUD

• Almacenamiento bajo techo: Se deben almacenar los materiales que por su


forma, volumen, valor, actividad de entrega y salida lo requiera.
Adicionalmente se deberán tener en cuenta la forma de almacenar los insumos de
acuerdo al espacio, para garantizar que este sea ordenado, de fácil accesibilidad y
protección, como sigue:
• En estantería: Se debe calcular la capacidad y resistencia de la estantería para
sostener los materiales por almacenar, teniendo en cuenta que la altura más
apropiada la determina la capacidad portante del piso, la altura disponible al
techo, la capacidad del alcance del equipo de manipulación y la altura media de
la carga en los entrepaños. Los materiales más pesados, voluminosos se deben
almacenar en los espacios inferiores. No se deben almacenar materiales que por
sus dimensiones sobresalgan de las estanterías, y en caso de que esto ocurra
(lo cual se debe evitar) se debe señalizar convenientemente.
• En arrume o apilamiento ordenado: Se debe tener en cuenta la resistencia,
estabilidad y facilidad de manipulación del embalaje. Se debe cubrir y proteger el
material cuando éste lo requiera.
• Zonas para productos especiales o peligrosos: Los productos especiales como
líquidos inflamables o tóxicos empacados en tanques y canecas se deben
separar en lotes por productos, dejando espacio suficiente entre lotes que
permitan un control y manipulación segura. Además, se deben almacenar
horizontal o verticalmente, teniendo en cuenta el producto envasado y la
capacidad de soporte de los tambores base. Se deben realizar inspecciones
periódicas para detectar las fugas que puedan presentar, riesgos de incendio,
explosión y contaminación. Se debe construir un sistema de recolección de
residuos independiente al resto de las cañerías. El almacenista deberá guiarse
por el MSDS para el almacenamiento de estos materiales:

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Código: PGADQ-01
PLAN DE GESTIÓN DE
ADQUISICIONES PROYECTO BLOQUE Versión 01- 09_jun_2017
DE SALUD

CONVENCIONES
Precaución, posibles restricciones. Revisar incompatibilidades individuales utilizando
la MSDS, pueden ser incompatibles o puede requerirse condiciones específicas.
Se requiere almacenar por separado. Son incompatibles.

IMAGEN 15. MATRIZ CLASIFICACIÓN DE PRODUCTOS

• Elementos de protección personal: Se deben almacenar según la función o


tarea que cumplan:

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Código: PGADQ-01
PLAN DE GESTIÓN DE
ADQUISICIONES PROYECTO BLOQUE Versión 01- 09_jun_2017
DE SALUD

• Guantes de cuero.
• Calzado de seguridad.
• Casco de seguridad.
• Gafas anti impactos y anti polvo.
• Mascarilla anti polvo.
• Guantes de goma
• Botas de goma.
• Protectores auditivos.
• Casco de seguridad con pantalla de soldador.
• Guantes de soldador.

El almacenamiento de los materiales debe mantener coherencia con los puntos


mencionados anteriormente. Se puede usar el siguiente esquema de
almacenamiento teniendo especial cuidado con los materiales que representan un
alto porcentaje del costo total de las compras del proyecto:

IMAGEN 16. DISTRIBUCIÓN DEL ÁREA DE ALMACENAMIENTO DEL PROYECTO

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Código: PGADQ-01
PLAN DE GESTIÓN DE
ADQUISICIONES PROYECTO BLOQUE Versión 01- 09_jun_2017
DE SALUD

Se debe garantizar que el almacenamiento de los materiales cumpla con los


elementos clave como:
• Organización física donde el factor de aprovechamiento del espacio no sea
menor al 0.8
• Calidad del inventario
• Manejo de la información. Se deberá implementar un procedimiento tal que
se asegure que la organización física sea coherente y lógica.
• Almacenamiento y manipulación. Los materiales deben estar ubicados de
forma tal que la accesibilidad al insumo sea fácil. Los pasillos deben estar
libres para evitar accidentes o deterioro de materiales en arrume.
• Los procedimientos deben reposar físicamente dentro del almacén, como
mínimo, para permitir que sean comunicados a los usuarios del espacio.
• Auto mejoramiento. Se deberán realizar evaluaciones periódicas de
almacenamiento e inventarios para corroborar la existencia física de los
materiales que se encuentran en el sistema de información.
• El personal a cargo del almacén debe ser idóneo para ejecutar sus funciones.
De no ser así, se deben implementar capacitaciones y evaluaciones al
personal para verificar su formación y aplicación de conocimientos y
herramientas.
Al momento de evaluar los elementos clave mencionados anteriormente, se
debe cumplir con mínimo el 90% del factor de posicionamiento. De lo contrario
se implementará un plan de acción correctivo o preventivo para corregir las no
conformidades registradas.

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Código: PGINT-01
PLAN DE GESTIÓN DE INTERESADOS Versión 01- 09_jun_2017
PROYECTO BLOQUE DE SALUD

12. PLAN DE GESTIÓN DE INTERESADOS

En esta parte del plan se registra la metodología, enfoque y estrategias para


identificar las personas o grupos afectados directa o indirectamente por el proyecto,
La adecuada gestión de los interesados aumenta las posibilidades de éxito del
proyecto, si se hace correctamente minimiza riesgos al obtener el apoyo de diversos
actores, propiciando un mejor entorno para el desarrollo del proyecto.

12.1. IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS

En esta fase se recopila la información de las personas, grupos u organizaciones


que están involucradas directa o indirectamente, teniendo en cuenta sus intereses
específicos dentro del proyecto. A través de la matriz de interesados, se muestra el
plan de acción para los posibles problemas que se pueda presentar y los niveles de
impacto, influencia, poder y cooperación en el proyecto, con el fin de minimizar e
identificar en las etapas tempranas del proyecto los riesgos que se presenten.

INTERESADOS CLAVE

Los interesados claves fueron establecidos por su alto grado de influencia dentro
del proyecto, o los que puedan ser afectados en mayor medida, como se ilustra en
la siguiente tabla.

Alto Patrocinador

MANTENER ADMINISTRAR
SATISFECHOS DE CERCA
Director del proyecto
PODER Contratistas
Profesionales del proyecto

MONITOREAR MANTENER
(ESFUERZO INFORMADOS
MINIMO)
Bajo Club Campestre
Funcionarios CMU

Bajo Alto
INTERÉS
IMAGEN 17. MATRIZ INTERÉS PODER

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Código: PGINT-01
PLAN DE GESTIÓN DE INTERESADOS PROYECTO BLOQUE DE
SALUD Versión 01- 09_jun_2017

MATRIZ DE INTERESADOS

NOMBRE DEL PROYECTO: CONSTRUCCIÓN BLOQUE DE SALUD ETAPA 1 FECHA DE CREACIÓN: 2 DE AGOSTO DE 2016 CÓDIGO: PIGS-FT-01
DIRECTOR DEL PROYECTO: ING. MARÍA FDAERNANDA RESTREPO FECHA DE REVISIÓN: VERSIÓN 1

Nivel de Nivel de
Nivel de Nivel de
Poder e Cooperación
No Involucrados Tipo Interes Poder Impacto Intereses Problemas percibidos Plan de Acción
Influencia Requerida
.
A B N P A M B A O I N D I
1 Estudiantes del Las aulas deben estar
Posible demoras en la entrega
programa de Interno X X X X X equipadas y dotadas con los
final de las aulas
Odontología implementos necesarios
2 Funcionarios CMU Demoras en la construcción e
Beneficios de una mejor
incumplimiento de las
Interno X X X X X infraestructura y equipos que le
expectativas y necesidades
permitan y faciliten su trabajo
planteada para el proyecto
3 Profesionales del Que el proyecto se ejecute sin
proyecto inconvenientes que impacten el
alcance, tiempo y costo de
Retrasos en la ejecucion del * Jornadas de socialización de
forma negativa.
Interno X X X X X proyecto debido a cambios en proyecto * Informe
Que el edificio no presente
los diseños con indicadores de gestión del
problemas tecnicos al
alcance, tiempo y costos.
momento de entregar al
usuario.
4 Patrocinador Que el aumento en el costo de
ejecucion del proyecto no Demoras en la construcción y
Interno X X X X X
sobre pase los niveles de sobrecostos
precision establecidos
5 Usuarios Ampliación y mejoras de la
infraestructura del centro
Interno X X X X X Demoras en la construcción
medico de la Universidad del
Norte
6 Club Campestre Que los impactos generados
por el proyecto (Ruidos,
Alquiler de terreno para acceso Desechos, Emisiones de
Externos X X X X X de materiales y equipos a la material particulados, Fluidos y *Tomar acciones inmediatas
obra Daños a la infraestructura para reparar daños
adyacente) sean nulos o ocasionados
minimos *Insonorización con láminas de
7 Docentes de Ciencias Que los impactos generados súperboard y protección con
Básicas (Bloque J por el proyecto (Ruidos, poli sombra contra los ruidos y
adyacente) Desechos, Emisiones de desechos provenientes de la
Ampliacion del centro medico
Interno X X X X X material particulados, Fluidos y construcción
de la Universidad del Norte
Daños a la infraestructura
adyacente) sean nulos o
minimos

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Código: PGINT-01
PLAN DE GESTIÓN DE INTERESADOS PROYECTO BLOQUE DE
SALUD Versión 01- 09_jun_2017

8 Entes gubernamentales Que la construcción cumpla Incumplimiento de las normas


con las normas técnicas, Carencia de permisos
Externos X X X X X
ambientales y de calidad en la necesarios para la ejecución de
ejecución del proyecto la obra
*Formación y capacitación e
9 Entidades aseguradoras Incumplimiento de las normas
implementación de las normas
Aseguramiento del personal, Carencia de permisos
para la obra
materiales, equipos y del necesarios para la ejecución de
Externos X X X X X
inmueble dentro de la ejecución la obra
del proyecto Inconsistencia en los procesos
de contratación
10 Usuarios carrera 51B Dificultad de movilidad en la * Autorizacion de horarios de
Externos X X X X N/A carrera 51B por presencia de ingresos y salidas de vehiculos
vehículos pesados en horas pico
11 Docentes de *Suministrar los servicios
Odontología Que el edificio se construya de adecuados de infraestructura
Dotacion insuficientes de la
Interno X X X X X acuerdo a los diseños que se estipularon en los
infraestructura de servicios
aprobados diseños aprobados del
proyecto
12 Director del proyecto Que el proyecto se ejecute sin
inconvenientes que impacten el
*Seguimiento a los registro
alcance, tiempo y costo de
(Bitácora) de actividades
forma negativa.
Incumplimiento por parte de los ejecutadas en los tiempos
Que el edificio no presente
contratistas en los tiempos de establecidos en el cronograma
Interno X X X X X problemas tecnicos al
entrega de las actividades del proyecto
momento de entregar al
contratadas * Informe con indicadores de
usuario. Que el
gestión del alcance, tiempo y
proyecto se ejecute de acuerdo
costos.
al plan para la direccion del
proyecto.
13 Dpto de Mantenimiento
Beneficios de una mejor *Controlar y verificar la calidad
Posibles gastos por
Interno X X X X X infraestructura y equipos que le de la infraestructura de los
mantenimiento a corto plazo
permitan y faciliten su trabajo servicios
15 Contratistas Realizar la construcción en el *El contratista deberá entregar
tiempo programado las pre actas a más tardar 5
Restricciones en los horarios
Optimizar el trabajo días antes del cierre de fecha
de trabajos
Externos X X X X X Reducir imprevistos de facturación dentro de los
Incumplimiento en los pagos
Cumplir con las necesidades y cuales el equipo de proyecto
de entregas parciales
expectativas requeridas por la verificara y aprobará dicha pre
universidad actas

Tipo de Involucrado Interes Poder Poder e Influencia


Impacto Nivel Cooperación
I: Interno A: Alto A: Alto A: Apoyador N: Necesario
E: Externo B: Bajo M: Medio O: Oponente D: Deseable
O: Oculto N: Negativo B: Bajo I: Indiferente I: Innecesario
P: Positivo

IMAGEN 18. MATRIZ DE INTERESADOS

119
Código: PGINT-01
PLAN DE GESTIÓN DE INTERESADOS
PROYECTO BLOQUE DE SALUD Versión 01- 09_jun_2017

SEGUIMIENTO A LA GESTIÓN DE INTERESADOS


Las técnicas de seguimiento para monitorear el nivel de compromiso de los
diferentes interesados se tuvieron en cuenta con el nivel de influencia sobre el
proyecto, utilizando hojas de cálculos, mapa de estrategias, reuniones y software
referente al tema, mencionadas en el plan de acción dentro de la Matriz de
Interesados. IMAGEN 17.

120
PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL Y Código: PSSTA-01
SALUD Y SEGURIDAD EN EL
TRABAJO DEL PROYECTO BLOQUE Versión 01- 09_jun_2017
DE SALUD

13. PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL Y SALUD Y SEGURIDAD EN EL


TRABAJO

Para el proyecto del Bloque de salud, en cuanto al tema de seguridad y salud en el trabajo
se ha efectuado la identificación de peligros y la evaluación y valoración de riesgos de
acuerdo a la normatividad vigente y el Decreto 1072 de 2015.
Así mismo se identificaron los aspectos e impactos ambientales, con los cuales se
desarrolló la matriz la matriz ambiental, de acuerdo a la norma ISO 14001.
Estas matrices deben ser controladas durante las etapas del proyecto.

121
PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL Y SALUD Y SEGURIDAD EN Código: PSSTA-01
EL TRABAJO DEL PROYECTO BLOQUE DE SALUD Versión 01- 09_jun_2017

FORMATO 7. MATRIZ DE RIESGOS DEL PROYECTO BLOQUE DE SALUD SST-A v01


PROYECTO: CONSTRUCCIÓN EDIFICIO BLOQUE DE SALUD - ETAPA I UNIVERSIDAD DEL NORTE
FECHA: 08/04/2017 VALORACIÓN DE RIESGOS
TIPO DE
CONDICIÓN DE TIPO DE

NIVEL DEL RIESGO

(V x Nivel del Riesgo)


ACTIVIDA

NIVEL DEL RIESGO


VULNERABILIDAD
CONSECUENCIA
OPERACIÓN EXPUESTOS

PROBABILIDAD
RECOMENDACIÓN (Es indispensable incluir

(Probabilidad x
CONVERSIÓN
D

RESIDUAL
en esta columna lo necesario para el
TIPO Y

(De 1 a 5)

(De 1 a 5)

(De 1 a 5)
BRUTO
CONTROL ACTUAL
CARGOS POSIBLE

Emergencia

Contratista

Comunidad
cumplimiento de los requisitos mínimos
ACTIVIDAD CLASIFICIACIÓ GENERADO POR

Empleado
Rutinaria

Rutinaria

Visitante
(PREVENTIVO Y REACTIVO

Anormal
EXPUESTOS CONSECUENCIA
Normal
legales/ Se puede considerar la eliminación
N O DE CONTINGENCIA)
No

o sustitución, mediante un plan de acción


concreto)

Procedimiento para
Se deben mantener los controles

ACEPTABLE
Biomecánico/Mani Recibo de elementos levantamiento manual
Oficiales y existentes, sin embargo se deben

BAJO
pulación Manual metálicos, Contracturas de carga, donde se
Estructura Metálica X Ayudantes de X 3 2 2 2 revisar y evaluar de manera
de Cargas, levantamiento de musculares, lumbagos indican cargas
Construcción periódica los procedimientos y el
esfuerzo carga máximas de acuerdo al
cumplimiento de éste.
peso de las personas
Señalización y Se deben mantener los controles

ACEPTABLE ACEPTABLE
Oficiales y Condiciones de Fallas Mecánicas en advertencias durante el existentes, sin embargo se deben

BAJO
Heridas graves,
Estructura Metálica X Ayudantes de X X X X Seguridad/Mecánic Brazo de Torre Grúa - 2 5 2 izaje - Procedimiento 2 revisar y evaluar de manera
facturas, muerte
Construcción o Caída de Elementos de Izaje de Carga - periódica los procedimientos y el
Plan de Emergencia cumplimiento de éste.
Procedimiento en Se debe realizar seguimiento y
Oficiales y Físico/Contacto Soldadura de soldadura de verificación de procedimientos y que

BAJO
Estructura Metálica X Ayudantes de X con objetos conexiones en Quemaduras térmicas 2 3 2 elementos y manejo de 2 las personas que realicen la
Construcción calientes elementos metálicos las herramientas actividad tengan sus certificaciones
asociadas vigentes
Procedimiento en

MODERADO
Oficiales y Condiciones de Realización de Caídas, golpes, trabajo en alturas y Realizar programa de trabajo seguro

ALERTA
Acabado de Fachadas X Ayudantes de X Seguridad/Trabajo trabajos a diferencia heridas, 3 4 3 verificación (check list) 2 en alturas y plan de rescate en
Construcción en Alturas de más de 1,5 m fracturas, muerte de estado de los alturas
elementos a usar
Procedimiento en
Insuficiencias Se deben mantener los controles

ACEPTABLE
MUY BAJO
trabajo prolongado
Oficiales y Realizar diferentes Venosas, existentes, sin embargo se deben
Biomecánico/Posic donde se especifican
Acabado de Fachadas X Ayudantes de X actividades en calambres, dolores 2 2 1 2 revisar y evaluar de manera
ión prolongada tiempos máximos en la
Construcción fachadas musculares periódica los procedimientos y el
misma posición,
al caminar, lumbago cumplimiento de éste.
pausas, etc.

122
PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL Y SALUD Y SEGURIDAD EN Código: PSSTA-01
EL TRABAJO DEL PROYECTO BLOQUE DE SALUD Versión 01- 09_jun_2017

TIPO DE
CONDICIÓN DE TIPO DE

NIVEL DEL RIESGO

(V x Nivel del Riesgo)


ACTIVIDA

NIVEL DEL RIESGO


VULNERABILIDAD
CONSECUENCIA
OPERACIÓN EXPUESTOS

PROBABILIDAD
RECOMENDACIÓN (Es indispensable incluir

(Probabilidad x
CONVERSIÓN
D

RESIDUAL
en esta columna lo necesario para el
TIPO Y

(De 1 a 5)

(De 1 a 5)

(De 1 a 5)
BRUTO
CONTROL ACTUAL
CARGOS POSIBLE

Emergencia

Contratista

Comunidad
cumplimiento de los requisitos mínimos
ACTIVIDAD CLASIFICIACIÓ GENERADO POR

Empleado
Rutinaria

Rutinaria

Visitante
(PREVENTIVO Y REACTIVO

Anormal
EXPUESTOS CONSECUENCIA

Normal
legales/ Se puede considerar la eliminación
N O DE CONTINGENCIA)

No
o sustitución, mediante un plan de acción
concreto)

Procedimiento de Se deben mantener los controles


trabajo prolongado existentes, sin embargo se deben

ALERTA
Oficiales y Físico / donde se especifican revisar y evaluar de manera

BAJO
Exposición a altas Golpe de calor /
Acabado de Fachadas X Ayudantes de X Temperaturas 4 2 2 pausas activas e 3 periódica los procedimientos y el
temperaturas (sol) Deshidratación
Construcción extremas-Calor hidratación. Protección cumplimiento de éste. Se deben
con camisas manga realizar revistas periódicas para
larga. garantizar la salud de los expuestos.

Fatiga laboral; Estrés Se deben mantener los controles


ocupacional, existentes, sin embargo se deben
irritabilidad, dolor revisar y evaluar de manera

ACEPTABLE
MUY BAJO
Realizar diferentes Procedimiento de
Oficiales y Psicosocial / muscular a nivel del periódica los procedimientos y el
actividades en trabajo prolongado
Acabado de Fachadas X Ayudantes de X Jornada de cuello, lumbago, 2 2 1 5 cumplimiento de éste. Se
fachadas en donde se especifican
Construcción trabajo fatiga mental, recomienda larotación de personal
cantidades excesivas pausas activas.
alteraciones de la por turnos y la realización charlas a
conducta, cansancio, los empleados para la toma de
alteraciones digestivas consciencia del riesgo.
Golpes o
traumatismos
superficiales de
Procedimiento de Se deben mantener los controles

MODERADO

ACEPTABLE
tejidos blandos,
Oficiales y Condiciones de Realizar diferentes trabajo en alturas. existentes, sin embargo se deben
amputaciones o
Acabado de Fachadas X Ayudantes de X X X X seguridad / actividades en 4 3 3 Protección para 1 revisar y evaluar de manera
fracturas/
Construcción Caída de objetos fachadas prevenir accidentes por periódica los procedimientos y el
Hematomas,
caídas de objetos. cumplimiento de éste.
esguinces/ Corte,
heridas, esguince,
lumbago
Se deben mantener los controles

ACEPTABLE
MUY BAJO
Condiciones de Conexión de equipos Procedimiento para
Oficiales y existentes, sin embargo se deben
seguridad / eléctricos a las realizacion de trabajos
Instalaciones Eléctricas X Ayudantes de X Neuralgia, dolor 5 1 1 3 revisar y evaluar de manera
Contacto eléctrico fuentes, cableado sin eléctricos -
Construcción periódica los procedimientos y el
de baja tensión protección electrónicos. RETIE.
cumplimiento de éste.
Se deben mantener los controles
Procedimiento para
existentes, sin embargo se deben
realizacion de trabajos

ACEPTABLE
Excavaciones revisar y evaluar de manera
Condiciones de Asfixia, traumatismos en espacios confinados

BAJO
Ayudantes de manuales de grandes periódica los procedimientos y el
Excavaciones X X seguridad / superficiales, 2 3 2 y/o excavaciones, 2
Construcción profuncidades, cumplimiento de éste. Se denem
Atrapamiento esguinces donde se incluye el
derrumbe de taludes implementar planes de emergencia
apuntalamiento de
para rescates en casos de
taludes
atrapamiento.

123
PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL Y SALUD Y SEGURIDAD EN Código: PSSTA-01
EL TRABAJO DEL PROYECTO BLOQUE DE SALUD Versión 01- 09_jun_2017

FORMATO 8. MATRIZ AMBIENTAL PROYECTO BLOQUE DE SALUD AMB-V1


PROYECTO: CONSTRUCCIÓN EDIFICIO BLOQUE DE SALUD - ETAPA I UNIVERSIDAD DEL NORTE
FECHA: 08/04/2017 TIPO DE RIESGO:___________________________
TIPO DE CONDICIÓN

NIVEL DEL RIESGO

VULNERABILIDAD
TIPO DE

CONSECUENCIA
PROBABILIDAD

(Vulnerabilidad x Nivel
RECOMENDACIÓN (Es indispensable
ACTIVID DE

CONVERSIÓN

NIVEL DEL RIESGO


EXPUESTOS incluir en esta columna lo necesario

(De 1 a 5)

(De 1 a 5)

(De 1 a 5)
AD OPERACIÓN

BRUTO

RESIDUAL
CARGOS (Tipo y POSIBLE CONTROL ACTUAL (PREVENTIVO Y para el cumplimiento de los requisitos
ACTIVIDAD GENERADO POR
EXPUESTOS clasificación) CONSECUENCIA REACTIVO O DE CONTINGENCIA) mínimos legales/ Se puede considerar

Visitant
Rutinar

Rutinar

Comuni
Anorma

Contrat
Emerge
Normal

Emplea
ncia
la eliminación o sustitución, mediante

dad
No
ia

l
un plan de acción concreto)

Continuar con los


mantenimientos periódicos a
la maquinaria.

ACEPTABLE
Operario de la AIRE/ Generación Funcionamiento del

BAJO
Contaminación del Mantenimientos periódicos del Cumplimiento del requisito
Estructura Metálica X X Grúa. X de emisiones de equipo grúa para el 3 3 2 2
aire equipo. ambiental establecido en el
Obreros fuentes móviles izaje de la estructura
Decreto 948/95, art 19 , en
cuanto a la restricción del uso
de combustibles
contaminantes.

ACEPTABLE
MUY BAJO
Operación del brazo
Operario de la Continuar con el
AIRE/ Generación de la grúa durante Contaminación del Mantenimientos periódicos al
Estructura Metálica X X Grúa. X 5 1 1 2 mantenimiento periódico y
de ruido el izaje de la aire brazo de la grúa.
Obreros revisión de los equipos.
estructura

Controles operacionales como


realizar revisiones regulares de
los equipos y
maquinaria para minimizar
Continuar con los controles
la emisión de humos y gases y
operacionales , tenidos en

ACEPTABLE
AIRE/ Generación los escapes.
Soldador. Durante el proceso cuenta para esta actividad.

BAJO
de gases (acroleína) Contaminación del Controlar las bombonas de
Estructura Metálica X X Ayudantes de X de soldadura de los 2 4 2 2
, humos metálicos, aire gases para evitar escapes.
Soldadura elementos . Adquirir materiales de buena
CO2, Aplicando las técnicas más
calidad, para que las
adecuadas para evitar emisiones
emisiones sean mínimas.
innecesariamente contaminantes,
empleando adecuadamente los
equipos y los
filtros instalados para captarlas.

Durante los procesos


de soldadura
(sobrantes de barras Continuar con la

ACEPTABLE
Plan de Gestión Integral de
Soldador. de soldadura, discos Concienciación del personal en

BAJO
SUELO/ Generación Contaminación del residuos sólidos (disposición de
Estructura Metálica X X Ayudantes de X de 2 3 2 2 cuanto a la correcta
de residuos sólidos suelo residuos sólidos y residuos
Soldadura esmeril,brocas,hojas disposición de los residuos
peligrosos)
de sierra , tubos de sólidos a través del PGIR.
acero entre otros,
varillas)

124
PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL Y SALUD Y SEGURIDAD EN Código: PSSTA-01
EL TRABAJO DEL PROYECTO BLOQUE DE SALUD Versión 01- 09_jun_2017

PROYECTO: CONSTRUCCIÓN EDIFICIO BLOQUE DE SALUD - ETAPA I UNIVERSIDAD DEL NORTE


FECHA: 08/04/2017 TIPO DE RIESGO:___________________________
TIPO DE CONDICIÓN

NIVEL DEL RIESGO

VULNERABILIDAD
TIPO DE

CONSECUENCIA
PROBABILIDAD

(Vulnerabilidad x Nivel
RECOMENDACIÓN (Es indispensable
ACTIVID DE

CONVERSIÓN

NIVEL DEL RIESGO


EXPUESTOS incluir en esta columna lo necesario

(De 1 a 5)

(De 1 a 5)

(De 1 a 5)
AD OPERACIÓN

BRUTO

RESIDUAL
CARGOS (Tipo y POSIBLE CONTROL ACTUAL (PREVENTIVO Y para el cumplimiento de los requisitos
ACTIVIDAD GENERADO POR
EXPUESTOS clasificación) CONSECUENCIA REACTIVO O DE CONTINGENCIA) mínimos legales/ Se puede considerar

Visitant
Rutinar

Rutinar

Comuni
Anorma

Contrat
Emerge
Normal

Emplea
ncia
la eliminación o sustitución, mediante

dad
No
ia

l
un plan de acción concreto)

Continuar con programa de


uso eficiente y ahorro de

ACEPTABLE
Uso de energía energía, concientizar al
Soldador. AGUA/ Uso y

BAJO
eléctrica, para los Agotamiento de los Programa de uso eficiente y personal de la importancia del
Estructura Metálica X X Ayudantes de X aprovechamiento 5 2 2 2
trabajos de recursos naturales ahorro de la energía ahorro de energía, durante los
Soldadura del recurso natural
soldadura tiempos muertos de trabajo.

Manipulación adecuada de las


herramientas, Orden y aseo en Cumplir como minimo con los
Residente de Contaminacion al

ACEPTABLE
las áreas de trabajo, requisitos legales,
Obra, Agua/ Generacion Agua

BAJO
Uso de Productos de Inspecciones de herramientas, manteniendo los procesos
Acabados de Fachadas X X Ayudante, X X de Vertimientos (Enfermedades en 4 2 2 1
Aseo y Limpieza. *Programa de uso eficiente y establecidos actuales,
Maestro de Liquidos. la población
ahorro de agua, Utilizacion de Cumplimientos del Decreto
Obra. humana).
solventes y detergentes 3930/10, art 24 y 25
biodegradables.

uso adecuado de elementso de


porteccion personal , equipo
Contaminacion del Plan de Gestion Integral de
Maestro de Generación de de alturas con su respectivo

ACEPTABLE
Suelo (Daños a Residuos (Programa de
Obra, Residuos Sólidos pre operacional para cada

BAJO
Suelo/Generacion cuerpos de Agua, consientizacion sobre residuos
Acabados de Fachadas X X Ayudante, X X (Uso de Pinturas, 3 3 2 2 equipos y permiso de trabajo
de Residuos Solidos Incendios o solidos, programa de
Residente de Solventes y pegantes de alturas, Cumplimiento D.L.
Acomulacion de almacenamiento adecuado de
Obra. Entre Otros). 2811/74, art. 34-36, L. 9/79,
Gases). productos).
art. 24, 26 y 28, D. 2981/13,
art. 17-25, entre otros.

Emisión de Material
Contratistas, Contaminacion al Cumplir como minimo con los
Particulado
Maestro de Aire Implementacion de Barreras requisitos legales,

ALERTA
Aire/Generacion de (Movimientos de

BAJO
Obra, (Enfermedades (Apuntalamientos, manteniendo los procesos
Excavaciones X X X X X Emisiones de Vehiculos Pesados, 4 2 2 3
Ayudante, Respiratorias, Tablestacado), Buen manejo de establecidos actuales,
Fuentes Moviles. Herramientas
Residente de Fiebre, Problemas movimiento de tierras. Cumplimiento del Decreto
Menores, Entre
Obra. Pulmonares). 948/95, arts. 36 y 37
otros).

Cumplir como minimo con los


Uso y
Charla en riesgo eléctrico, requisitos legales,

ACEPTABLE
Contratistas, Aprovechamiento del
Agua/ Uso y encaminadas al ahorro de la manteniendo los procesos

BAJO
Maestro de Recurso Natural Agotamiento de los
Instalaciones Eléctricas X X X X X Aprovechamiento 3 3 2 energia con mejores 2 establecidos actuales,
Obra, (disposicionamiento Recursos Naturales.
del Recurso Natural. aprovechamiento del recurso y Cumplimiento de la Ley.
Ayudante. inopurtuno de
aseo en las áreas de trabajo, 685/01; D. 2041/2014, arts. 8
fuentes de energia).
y 9 entre otros

Contaminacion del Inspeccion de las áreas de Cumplir como minimo con los

ACEPTABLE
Contratistas, Contaminación del Suelo (Mala trabajo, Charla del cuidado para requisitos legales,
Suelo/Generacion
BAJO

Maestro de Suelo Calidad del la protección del medio manteniendo los procesos
Instalaciones Eléctricas X X X X X de Residuos 3 3 2 2
Obra, (Mantenimientos a Terreno, ambiente, Programas sobre establecidos actuales,
Especiales.
Ayudante. Instalaciones). Degradacion de la manejo y ubicación de los Cumplimiento de la Res. 1672
Fauna y Flora). productos. de 2013 Art. 6
125
PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL Código: PEP-FT-01
PROYECTO BLOQUE DE SALUD Versión 01- 09_jun_2017

14. VALIDACIÓN DE USUARIOS

En la etapa de cierre del proyecto se efectuará la validación del proyecto por cuenta
de los usuarios del mismo. En este punto se asegura que el entregable del proyecto,
es decir, el edificio Bloque de Salud, cumple con la necesidad y requisitos de los
usuarios, en este caso, el Centro Médico Uninorte, la Decanatura de Ciencias de la
Salud, y la comunidad universitaria en general.
El usuario debe validar el proyecto por medio de un formato de validación, en el cual
también se pueden hacer comentarios, sugerencias y/o cambios. La dirección del
proyecto tendrá plazo máximo de un (1) mes para realizar las correcciones
solicitadas, y proceder con la entrega final. Solicitudes de cambios o adendos al
alcance estipulado del proyecto serán considerados como un proyecto aparte con
el alcance solicitado.

15. ACEPTACIÓN PATROCINADOR

Posterior a la validación del proyecto por parte del usuario, se presentará


formalmente el proyecto al patrocinador; además, se informará que se han cumplido
con los criterios de aceptación del usuario.
El patrocinador deberá firmar una carta de recibo o una lista de chequeo de los
requisitos del proyecto, donde se reciba a satisfacción el entregable edificio Bloque
de Salud.

126
PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL Código: PEP-FT-01
PROYECTO BLOQUE DE SALUD Versión 01- 09_jun_2017

16. ANEXOS

16.1. Formato PIGI-FT-01 ACTA DE CONSTITUCIÓN

127

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