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CONSTRUCCIÓN
EDIFICIO BLOQUE DE SALUD - ETAPA I
UNIVERSIDAD DEL NORTE
Especialización:
GERENCIA Y CONTROL DE LA CONSTRUCCIÓN
Módulo:
CONTROL DE PROYECTOS
Profesor:
Ing. CARLOS ROSADO
PROYECTING S.A.S
BARRANQUILLA
2016
Código: PEP-01
PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL
PROYECTO BLOQUE DE SALUD Versión 01 – 09_jun_2017
ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN ...................................................................................................... 7
1.1. ALCANCE DEL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO .................................. 7
1.2. OBJETIVO DEL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO ................................. 7
2. INFORMACIÓN DEL PROYECTO ........................................................................... 8
2.1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO .................................................................................... 8
2.2. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO ................................................................................. 9
2.3. LOCALIZACIÓN ............................................................................................................. 10
2.4. ALCANCE DEL PROYECTO ......................................................................................... 11
2.5. OBJETIVOS DEL PROYECTO ...................................................................................... 11
2.5.1. Objetivo General: ............................................................................................. 11
2.5.2. Objetivos Específicos:...................................................................................... 12
3. ESTRATEGIA DEL PROYECTO ............................................................................ 13
3.1. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA ....................................................................... 13
3.2. ORGANIGRAMA DEL PROYECTO ............................................................................... 14
3.3. EQUIPO DE TRABAJO .................................................................................................. 15
3.3.1. FUNCIONES DEL PERSONAL ....................................................................... 16
3.4. ESTRATEGIAS DE CONTRATACIÓN .......................................................................... 20
4. PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE ...................................................................... 22
4.1. PROCESO DE DEFINICIÓN DE ALCANCE: ................................................................. 22
4.2. RECOPILACIÓN DE REQUERIMIENTOS ..................................................................... 22
4.3. DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO ....................................................... 22
4.4. ENTREGABLES DEL PROYECTO Y CRITERIOS DE ACEPTACIÓN ......................... 23
4.4.1. FUNCIONALES ............................................................................................... 23
4.4.2. TÉCNICOS ...................................................................................................... 24
4.4.3. DOCUMENTACIÓN ......................................................................................... 24
4.5. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT) Y DICCIONARIO DE LA EDT
24
4.6. DICCIONARIO DE LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO EDT .............. 25
4.7. EXCLUSIONES DEL ALCANCE .................................................................................... 39
4.8. RESTRICCIONES DEL PROYECTO ............................................................................. 39
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Código: PEP-01
PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL
PROYECTO BLOQUE DE SALUD Versión 01 – 09_jun_2017
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Código: PEP-01
PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL
PROYECTO BLOQUE DE SALUD Versión 01 – 09_jun_2017
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Código: PEP-01
PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL
PROYECTO BLOQUE DE SALUD Versión 01 – 09_jun_2017
ÍNDICE DE IMÁGENES
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Código: PEP-01
PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL
PROYECTO BLOQUE DE SALUD Versión 01 – 09_jun_2017
ÍNDICE DE FORMATOS
FORMATO 1. PIGA-FT-01 MATRIZ DE REQUERIMIENTOS .......................................................... 26
FORMATO 2. PIGA-FT-02 DICCIONARIO DE LA EDT .................................................................... 33
FORMATO 3. FORMATO PIGC-FT-01 MATRIZ DE COMUNICACIONES ...................................... 98
FORMATO 4. PIGC-FT-02 REGISTRO DE REUNIONES ................................................................ 99
FORMATO 5. PIGC-FT-03 BASE DE DATOS................................................................................... 99
FORMATO 6. MATRIZ DE RIESGOS DEL PROYECTO BLOQUE DE SALUD – PMRISK-FT-01 . 106
FORMATO 7. MATRIZ DE RIESGOS DEL PROYECTO BLOQUE DE SALUD SST-A V01 ........... 122
FORMATO 8. MATRIZ AMBIENTAL PROYECTO BLOQUE DE SALUD AMB-V1 ......................... 124
ÍNDICE DE TABLAS
TABLA 1. FUNCIONES DEL PERSONAL ......................................................................................... 19
TABLA 2. ENTREGABLES DEL PROYECTO ................................................................................... 41
TABLA 3. DATOS CURVAS” ............................................................................................................. 47
TABLA 4. PRESUPUESTO Y ESTRUCTURA DE COSTOS ............................................................ 50
TABLA 5. ÍNDICES A CONTROLAR EN EL PROYECTO ................................................................. 51
TABLA 6. DISTIBUCIÓN DE PRESUPUESTO POR PAQUETES DE TRABAJO EN EL TIEMPO ... 52
TABLA 7. INFORMACIÓN DEL CONTRATO .................................................................................... 59
TABLA 8. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA GENERAL DE CALIDAD ................................................ 64
TABLA 9. MATRIZ DE RESPONSABILIDADES ............................................................................... 92
TABLA 10. MATRIZ DE ROLES ........................................................................................................ 92
TABLA 11. REQUERIMIENTOS DE PLANEACIÓN ......................................................................... 93
TABLA 12. ESTRUCTURA PARA CAPACITACIÓN ......................................................................... 94
TABLA 13. DOCUMENTOS GERENCIA........................................................................................... 96
TABLA 14. ESCALA DE PROBABILIDAD ....................................................................................... 102
TABLA 15. ESCALA DE IMPACTO ................................................................................................. 103
TABLA 16. EVALUACIÓN DEL IMPACTO DE UN RIESGO EN LOS OBJETIVOS PRINCIPALES DEL
PROYECTO ............................................................................................................................ 103
TABLA 17. MARCADOR DE RIESGO ............................................................................................ 104
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Código: PEP-01
PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL
PROYECTO BLOQUE DE SALUD Versión 01 – 09_jun_2017
1. INTRODUCCIÓN
Adicional a esto, contiene los procesos de Dirección que serán usados y su nivel de
implementación, así como las herramientas y técnicas para llevar a cabo los
diferentes procesos que apliquen de acuerdo a las áreas de conocimiento
establecidas por el equipo del Proyecto (Planes Secundarios).
El edificio Bloque de Salud de la Universidad del Norte contará con un área total de
2.000 m2 distribuidos en tres niveles (1 semisótano de 600 m2 y dos pisos de 700
m2 cada uno), donde se ubicarán los siguientes espacios:
1. Semisótano: (600 m2)
• Central de esterilización.
• Cuartos técnicos.
• Bioterio
• Zonas blancas
• Baños
2. Primer piso: (700 m2)
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Código: PEP-01
PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL
PROYECTO BLOQUE DE SALUD Versión 01 – 09_jun_2017
• Hidrosanitario.
• Hidropresurizado.
• De gases especiales.
• De extinción de incendios.
• Eléctrico, incluyendo puesta a tierra de la estructura metálica.
• De cableado estructurado, datos y telefonía.
• Multimedia.
• Para Circuito Cerrado de TV (CCTV), control de acceso y control de intrusos.
• De detección de incendios.
• De Aires Acondicionados (A.A.) y extracción.
• De automatización y control.
• De Aire Comprimido (A.C.), incluyendo suministro e instalación de compresor.
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Código: PEP-01
PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL
PROYECTO BLOQUE DE SALUD Versión 01 – 09_jun_2017
2.3. LOCALIZACIÓN
Bloque de
Salud
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Código: PEP-01
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Código: PEP-01
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Código: PEP-01
PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL
PROYECTO BLOQUE DE SALUD Versión 01 – 09_jun_2017
Dentro de su organigrama, cuenta con una oficina encargada de liderar los procesos
de planeación, prospectiva y evaluación de los diversos proyectos; así mismo
cuenta con una Dirección de Construcción quienes tiene a su cargo la ejecución
física de los proyectos.
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Código: PEP-FT-01
PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO BLOQUE
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Código: PEP-01
PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL
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Código: PEP-01
PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL
PROYECTO BLOQUE DE SALUD Versión 01 – 09_jun_2017
CARGO FUNCIÓN
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PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL
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PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL
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Código: PEP-01
PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL
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Código: PEP-01
PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL
PROYECTO BLOQUE DE SALUD Versión 01 – 09_jun_2017
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Código: PEP-01
PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO BLOQUE
DE SALUD Versión 01 – 09_jun_2017
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Código: PGA-01
PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE
BLOQUE DE SALUD Versión 01 – 09_jun_2017
El edificio Bloque de Salud cuenta con un área total de 2.000 m2 distribuidos en tres
3 niveles (1 semisótano de 600 m2 y 2 pisos de 700 m2 cada uno). Las
cimentaciones del edificio serán superficiales (zapatas aisladas y vigas de amarre)
en concreto reforzado, y la superestructura (columnas, vigas y viguetas) en perfiles
metálicos; las losas de entrepiso en Metal Deck y concreto reforzado.
Internamente las áreas se dividirán en mampostería tradicional en bloque samo
pañetado, estucado y con acabado en pintura para exteriores.
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Código: PGA-01
PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE
BLOQUE DE SALUD Versión 01 – 09_jun_2017
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Código: PGA-01
PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE
BLOQUE DE SALUD Versión 01 – 09_jun_2017
4.4.2. TÉCNICOS
4.4.3. DOCUMENTACIÓN
24
Código: PGA-01
PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE
BLOQUE DE SALUD Versión 01 – 09_jun_2017
Con el fin de definir y describir con mayor claridad los trabajos necesarios para la
finalización del proyecto, se elaborará el diccionario de la EDT. Este incluye una
descripción detallada de trabajo para cada elemento y las necesidades entregables,
de presupuesto y recursos para ese elemento.
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PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE BLOQUE DE SALUD Código: PGA-01
Versión 01 – 09_jun_2017
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PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE BLOQUE DE SALUD Código: PGA-01
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PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE BLOQUE DE SALUD Código: PGA-01
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PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE BLOQUE DE SALUD Código: PGA-01
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PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE BLOQUE DE SALUD Código: PGA-01
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PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE BLOQUE DE SALUD Código: PGA-01
Versión 01 – 09_jun_2017
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OBS PROYECTO
CIVILES
MECANICOS
PROYECTOS
ELECTRICOS
DIRECTOR DE
ALMACENISTA
ELECTRONICOS
INTERVENTORÍA
ARQUITECTO DE
ENCARGADO SST
ING. DE PROYECTOS
ING. DE PROYECTOS
ING. DE PROYECTOS
ING. DE PROYECTOS
2.1. COMPRA DE
EQUIPOS
$ 368
2.2. COMPRA DE
DOTACION
$ 618
3.2. OBRAS CIVILES
3.3. ESTRUCTURA
METALICA
$ 1.360
3.4. OBRAS
ARQUITECTONICAS Y
ACABADOS
$ 2.474
3.5. HIDROSANITARIO
$ 469
3.6. GASES
ESPECIALES
$ 99
IMAGEN 7 WBS VS OBS
3.7. EXTINCION DE
INCENDIOS
$ 214
3.9.
AUTOMATIZACION
3.10. AIRE
COMPRIMIDO
$ 240
3.11. ELECTRICO
$ 855
3.12. CABLEADO
ESTRUCTURADO
$ 91
3.13. MULTIMEDIA
$ 191
Código: PGA-01
Versión 01 – 09_jun_2017
3.14. SEGURUDAD
ELECTRONICA
$ 303
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PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE BLOQUE DE SALUD Código: PGA-01
Versión 01 – 09_jun_2017
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PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE BLOQUE DE SALUD Código: PGA-01
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PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE BLOQUE DE SALUD Código: PGA-01
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PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE BLOQUE DE SALUD Código: PGA-01
Versión 01 – 09_jun_2017
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PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE BLOQUE DE SALUD Código: PGA-01
Versión 01 – 09_jun_2017
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PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE BLOQUE DE SALUD Código: PGA-01
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Código: PGA-01
PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE
BLOQUE DE SALUD Versión 01 – 09_jun_2017
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Código: PGA-01
PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE
BLOQUE DE SALUD Versión 01 – 09_jun_2017
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Código: PGA-01
PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE
BLOQUE DE SALUD Versión 01 – 09_jun_2017
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Código: PGA-01
PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE
BLOQUE DE SALUD Versión 01 – 09_jun_2017
La verificación del alcance se efectuará a través de las Actas Parciales de Obra, los
acumulados por cada uno de los ítems, así mismo se efectuará le balance financiero
de la facturación programada VS la facturación ejecutada.
Así mismo, a medida que avanza el proyecto el director del proyecto verificará los
entregables intermedios del proyecto contra el alcance original, definido en el
enunciado del alcance, la EDT y el diccionario de la EDT.
Una vez se haya realizado esta verificación, el director se reunirá con el
Patrocinador del proyecto para dar la aceptación formal de esta entrega.
Seguidamente el patrocinador del proyecto aceptará la entrega suscribiendo un
documento de aceptación formal o Acta de recibo de la obra a satisfacción.
El directos del equipo y su equipo de trabajo serán los encargados de realizar este
control, a través de la EDT y del diccionario de la EDT, para controlar el trabajo de
cada uno de los paquetes de trabajo, verificando que solo se realice el trabajo
descrito en el diccionario de la EDT y generar los entregables de cada paquete de
trabajo.
El control se realizará a través de las cantidades de obra contractuales y con los
acumulados mensuales reales vs lo proyectado
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Código: PGT-01
PLAN DE GESTIÓN DE TIEMPO
BLOQUE DE SALUD Versión 01 – 09_jun_2017
En el Acta de Constitución del proyecto se acordó que el plazo para la entrega del
mismo sería de 18 meses, distribuidos según las siguientes fases del proyecto:
- Gerencia: 18 meses
- Compras y dotación general: 3 meses
- Construcción: 16 meses
- Entrega: 2 meses
El plan de gestión del tiempo incluye los procesos necesarios para lograr el cierre
del proyecto a tiempo y de acuerdo a lo programado; además, se tienen unos
objetivos secundarios como son:
- Obtener un flujo continuo sin interrupciones o retrasos.
- Proveer reportes veraces y oportunos.
- Obtener el conocimiento previo de las fechas importantes.
- Conocer la distribución de los costos.
- Definir y comunicar con claridad y precisión la responsabilidad o autoridad.
- Nivelar y asignar apropiadamente los recursos.
- Establecer parámetros de medición de desempeño.
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PLAN DE GESTIÓN DE TIEMPO BLOQUE DE SALUD Código: PGT-01
Versión 01 – 09_jun_2017
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PLAN DE GESTIÓN DE TIEMPO BLOQUE DE SALUD Código: PGT-01
Versión 01 – 09_jun_2017
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Código: PGT-01
PLAN DE GESTIÓN DEL TIEMPO
BLOQUE DE SALUD Versión 01 – 09_jun_2017
La curva “S” ideal para los gastos del proyecto permitirá comparar los avances
reales contra los avances programados del proyecto (LÍNEA BASE DE COSTO),
establecer desviaciones y tomar acciones correctivas. Dicha curva se creó a partir
del cronograma y costos establecidos anteriormente; posteriormente se podrá
actualizar mientras se crean versiones más actualizadas de la fuente. A
continuación, se muestran los datos de entrada y la curva “S” de proyecto en
estudio:
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Código: PGT-01
PLAN DE GESTIÓN DEL TIEMPO
BLOQUE DE SALUD Versión 01 – 09_jun_2017
COSTO PORCENTAJE
Mes COSTO PARCIAL
ACUMULADO ACUMULADO
Total, Julio 16 0 0 0%
Total, agosto 16 $ 433,521,942 $ 433,521,942 5%
Total, septiembre 16 $ 293,181,637 $ 726,703,578 9%
Total, octubre 16 $ 309,369,208 $ 1,036,072,786 12%
Total, noviembre 16 $ 308,625,996 $ 1,344,698,783 16%
Total, diciembre 16 $ 987,518,570 $ 2,332,217,352 28%
Total, enero 17 $ 1,014,763,313 $ 3,346,980,666 40%
Total, febrero 17 $ 986,184,922 $ 4,333,165,587 52%
Total, marzo 17 $ 978,747,900 $ 5,311,913,487 63%
Total, abril 17 $ 714,568,123 $ 6,026,481,610 72%
Total, mayo 17 $ 244,953,597 $ 6,271,435,207 75%
Total, junio 17 $ 231,294,858 $ 6,502,730,065 77%
Total, Julio 17 $ 267,731,995 $ 6,770,462,060 80%
Total, agosto 17 $ 331,104,851 $ 7,101,566,911 84%
Total, septiembre 17 $ 271,861,918 $ 7,373,428,829 88%
Total, octubre 17 $ 367,944,149 $ 7,741,372,978 92%
Total, noviembre 17 $ 354,473,219 $ 8,095,846,197 96%
Total, diciembre 17 $ 272,917,891 $ 8,368,764,089 99%
Total, enero 18 $ 44,743,529 $ 8,413,507,618 100%
TABLA 3. DATOS CURVAS”
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Código: PGT-01
PLAN DE GESTIÓN DEL TIEMPO
BLOQUE DE SALUD Versión 01 – 09_jun_2017
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Código: PGC-01
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS
BLOQUE DE SALUD Versión 01 – 09_jun_2017
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Código: PGC-01
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS
BLOQUE DE SALUD Versión 01 – 09_jun_2017
ESTRUCTURA DE COSTOS
ÍTEM ACTIVIDADES PRESUPUESTO COSTO DIRECTO COSTO TOTAL
1 OBRAS CIVILES $ 617.839.044,00 7,34% 5,61%
2 ESTRUCTURA METÁLICA $ 1.360.035.114,00 16,16% 12,34%
3 OBRAS ARQUITECTÓNICAS Y ACABADOS $ 2.474.222.077,00 29,41% 22,46%
4 SISTEMA HIDRÁULICO $ 468.828.382,00 5,57% 4,26%
5 SISTEMA DE GASES ESPECIALES $ 99.382.597,00 1,18% 0,90%
6 SISTEMA DE EXTINCIÓN DE INCENDIOS $ 214.073.111,00 2,54% 1,94%
7 SISTEMA DE AIRES ACONDICIONADOS Y AUTOMATIZACIÓN $ 908.058.649,00 10,79% 8,24%
8 SISTEMA DE AIRE COMPRIMIDO $ 239.874.224,00 2,85% 2,18%
9 OBRAS ELÉCTRICAS $ 855.380.690,00 10,17% 7,76%
10 SISTEMA DE CABLEADO ESTRUCTURADO $ 90.514.442,00 1,08% 0,82%
11 SISTEMA MULTIMEDIA $ 189.460.814,00 2,25% 1,72%
12 SISTEMA DE SEGURIDAD ELECTRÓNICA $ 302.599.562,00 3,60% 2,75%
13 COMPRAS $ 367.738.912,00 4,37% 3,34%
14 GERENCIA DEL PROYECTO $ 225.500.000,00 2,68%
0,00% 2,05%
0,00%
PRESUPUESTO TOTALCOSTO DIRECTO $ 8.413.507.618,00 100,00% 76,37%
ADMINISTRACIÓN (22%) $ 1.850.971.675,96 22,00% 16,80%
IMPREVISTOS ( 3%) $ 252.405.228,54 3,00% 2,29%
UTILIDAD (5%) $ 420.675.380,90 5,00% 3,82%
IVA SOBRE UTILIDAD ( 19%) $ 79.928.322,37 0,95% 0,73%
COSTO TOTAL DE LA OBRA $ 11.017.488.225,77 30,95% 100,00%
Para controlar los costos se propone monitorear la situación del proyecto para
gestionar el presupuesto del mismo con base en la relación de cantidad de obra
ejecutada y la cantidad de obra programada, esto por medio del método del Valor
Ganado.
50
Código: PGC-01
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS
BLOQUE DE SALUD Versión 01 – 09_jun_2017
Índice de Desempeño del Entre 0,9 y 0,8 o entre Inferior a 0,8 o superior a
Cronograma (SPI) 1,1 y 1,2 1,2
Índice de Rendimiento Entre 0,9 y 0,8 o entre Inferior a 0,8 o superior a
del Costo (CPI) 1,1 y 1,2 1,2
51
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS BLOQUE DE SALUD Código: PGC-01
Versión 01 – 09_jun_2017
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PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS BLOQUE DE SALUD Código: PGC-01
Versión 01 – 09_jun_2017
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PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS BLOQUE DE SALUD Código: PGC-01
Versión 01 – 09_jun_2017
Tiempo: Meses
PAQUETES DE TRABAJO CTP 15 16 17 18
OBRAS CIVILES $ 617.839.044,00
Acumulado
ESTRUCTURA METÁLICA $ 1.360.035.114,00
Acumulado
OBRAS ARQUITECTÓNICAS Y ACABADOS $ 2.474.222.077,00
Acumulado
SISTEMA HIDRÁULICO $ 468.828.382,00
Acumulado
SISTEMA DE GASES ESPECIALES $ 99.382.597,00
Acumulado
SISTEMA DE EXTINCIÓN DE INCENDIOS $ 214.073.111,00
Acumulado
$ 908.058.649,00
SISTEMA DE AIRES ACONDICIONADOS Y AUTOMATIZACIÓN $ 30.750.513,50 $ 30.750.513,50 $ 30.279.842,38 $ 17.257.941,25
Acumulado $ 829.770.351,88 $ 860.520.865,38 $ 890.800.707,75 $ 908.058.649,00
SISTEMA DE AIRE COMPRIMIDO $ 239.874.224,00 $ 48.974.320,73 $ 48.974.320,73 $ 48.224.713,78 $ 27.485.588,17
Acumulado $ 115.189.601,32 $ 164.163.922,05 $ 212.388.635,83 $ 239.874.224,00
OBRAS ELÉCTRICAS $ 855.380.690,00 $ 83.827.307,62 $ 83.827.307,62 $ 26.944.491,74
Acumulado $ 744.608.890,65 $ 828.436.198,27 $ 855.380.690,00
SISTEMA DE CABLEADO ESTRUCTURADO $ 90.514.442,00 $ 5.971.438,88
Acumulado $ 90.514.442,00
SISTEMA MULTIMEDIA $ 189.460.814,00 $ 25.787.721,91 $ 18.288.231,35
Acumulado $ 171.172.582,65 $ 189.460.814,00
SISTEMA DE SEGURIDAD ELECTRÓNICA $ 302.599.562,00 $ 49.424.595,13 $ 49.424.595,13 $ 46.146.433,21
Acumulado $ 207.028.533,67 $ 256.453.128,80 $ 302.599.562,00
COMPRAS $ 367.738.912,00 $ 123.208.250,86 $ 123.208.250,86 $ 121.322.410,28
Acumulado $ 123.208.250,86 $ 246.416.501,72 $ 367.738.912,00
GERENCIA DEL PROYECTO $ 225.500.000,00 12527777,78 12527777,78 12527777,78 12527777,78
Acumulado $ 187.916.666,67 $ 200.444.444,44 $ 212.972.222,22 $ 225.500.000,00
TOTAL $ 8.413.507.618,00 $ 380.471.926,40 $ 367.000.996,97 $ 285.445.669,16 $ 57.271.307,19
TOTAL ACUMULADO $ 7.703.789.644,68 $ 8.070.790.641,65 $ 8.356.236.310,81 $ 8.413.507.618,00
54
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS Código: PGC-01
BLOQUE DE SALUD Versión 01 – 09_jun_2017
Para efectuar el costeo por riesgos, se puede realizar a través del cálculo del Valor
Monetario Esperado (EMV), que es el costo de un evento, pero considerando su
probabilidad de ocurrencia.
𝐸𝑀𝑉 = 𝑃𝑟𝑜𝑏𝑎𝑏𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑋 𝐼𝑚𝑝𝑎𝑐𝑡𝑜
Se utiliza para ponderar el costo de un riesgo y no cargarle el 100% del valor al
proyecto.
55
Código: PGCQ-01
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD
BLOQUE DE SALUD Versión 01- 09_jun_2017
Versión
Nombre y Cargo
0 1 2 3
Responsable de la elaboración:
X
Ing. Carlos Llanos S.
Responsable de la Revisión:
X
Ing. María Fernanda Restrepo A.
Responsable de la Aprobación:
X
Admin. Erick Henríquez L.
1 Representante Legal
2 Director de Obra
56
Código: PGCQ-01
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD
BLOQUE DE SALUD Versión 01- 09_jun_2017
8 Responsable SST
9 Director de Interventoría
57
Código: PGCQ--01
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD
BLOQUE DE SALUD Versión 01- 09_jun_2017
7.2.1. INTRODUCCIÓN
Este Plan de Calidad se elaboró, revisó y aprobó como parte de los requisitos de los
Términos de Referencia del Contrato No. UN – OJ – 2016 – 32622 celebrado entre
FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DEL NORTE y la empresa PROYECTING S.A.S., para
garantizar el aseguramiento de la Calidad de las actividades realizadas durante el
desarrollo del contrato, cuyo objeto es la construcción del edificio Bloque de Salud de
2000m2 distribuidos en 3 niveles, dentro del plazo establecido de 18 meses para su
construcción y con el presupuesto establecido de $11.017’488.225,77.
58
Código: PGCQ--01
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD
BLOQUE DE SALUD Versión 01- 09_jun_2017
7.3.1.2. Objeto
Este requisito es aplicable a todas las actividades que impliquen estar dentro
del plan de gestión de calidad, en especial las siguientes:
- Movimiento de Tierras
• Cimentaciones
59
Código: PGCQ--01
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD
BLOQUE DE SALUD Versión 01- 09_jun_2017
• Estructura en Concreto
• Fabricación Estructura Metálica
• Montaje Estructura Metálica
• Mampostería – Muros Internos
• Pinturas, enchapes y Acabados
• Cielo Rasos
• Mampostería de Fachada
• Carpintería de Vidrio
• Carpintería de Aluminio
• Carpintería de Acero Inoxidable
• Infraestructura del Sistema Hidráulico
• Equipos Mecánicos
• Planta de Tratamiento
• Infraestructura de Gases Especiales
• Sistema de Extinción de Incendios
• Conductos Metálicos de AA
• Infraestructura de Aire Comprimido
• Sistema Eléctrico
• Sistema de Cableado Estructurado
• Sistema Multimedia
7.3.1.4. Responsabilidades
60
Código: PGCQ--01
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD
BLOQUE DE SALUD Versión 01- 09_jun_2017
Se informará al personal acerca del desarrollo del contrato, así como de sus
funciones y responsabilidades. Todas las actividades estarán orientadas a
garantizar el desarrollo y mejoramiento del nivel de vida de los colaboradores de
la empresa.
61
Código: PGCQ--01
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD
BLOQUE DE SALUD Versión 01- 09_jun_2017
FIRMA: ____________________________
62
Código: PGCQ-01
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD BLOQUE DE SALUD
Versión 01- 09_jun_2017
Actividades a
No. Acción Responsable Registro Destino
controlar
Reunión de
RESPONSABILI Registro
evaluación para vigilar
1 DAD Gerencia interno de la Gerencia
el cumplimiento de la
GERENCIAL empresa
Calidad
GESTIÓN DE Elaborar presupuesto Registro Director
2 LOS y realizar seguimiento Gerencia interno de la del
RECURSOS a los gastos empresa Proyecto
64
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD BLOQUE DE SALUD Código: PGCQ-01
Versión 01- 09_jun_2017
INSTRUCCIONES TÉCNICAS
No. ÍTEM ESPECIFICACIONES ESPECIFICACIONES ACTIVIDAD PROCEDIMIENTO
GENERALES PARTICULARES
• Lo establecido en las N/A Movimiento de • *Verificación de cotas y niveles de acuerdo a los diseños
Especificaciones tierras entregados, garantizando puntos de control exigidos por
técnicas. diseño para continuar con las otras actividades.
1 2.2.1 • *Verificación de equipos utilizados para adelantar las
labores, que cumplan con las características solicitadas
en las especificaciones técnicas.
• Lo establecido en las • Resistencia de Cimentaciones • Entrega de ensayos resistencia de los concretos de las
Especificaciones concretos especiales, cimentaciones. De acuerdo al Plan de calidad de la obra
2 2.2.2 técnicas. impermeabilizados de (control, inspección y ensayo).
• Cumplimiento de la 3500 y 4000 PSI.
NRS-10
• Lo establecido en las • Resistencia de Estructura en • Entrega de ensayos resistencia de los concretos
Especificaciones concretos especiales, concreto establecido dentro del Plan de calidad de la obra (control,
3 2.2.3 técnicas. impermeabilizados de inspección y ensayo).
• Cumplimiento de la 3500 y 4000 PSI.
NSR-10
• Lo establecido en las • Acabado de la Fabricación de • Listas de chequeo de Planos taller a cada una de las
Especificaciones Estructura Metálica estructura metálica secciones elaboradas.
técnicas. según Numeral J3 de • Procedimiento de soldadura.
• Cumplimiento título F la NSR-10. • Plan de inspección y ensayo de los elementos de
4 2.3.1 de la NSR-10 • Ensayos de estructura metálica.
composición química o
pruebas mecánicas
según ASTM A-370.
65
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD BLOQUE DE SALUD Código: PGCQ-01
Versión 01- 09_jun_2017
• Lo establecido en las N/A Montaje de • Listas de chequeo de Planos taller a cada una de las
Especificaciones estructura metálica secciones elaboradas.
5 2.3.2 técnicas. • Listas de liberación de elementos a instalar.
• Cumplimiento título F
de la NSR-10.
• Especificaciones N/A Mampostería y • Lista de chequeo para verificación de verticalidad y
técnicas. muros internos niveles.
6 2.4.1 • Cumplimiento de la
NRS-10
• Especificaciones N/A Pinturas, • Lista de chequeo de inspección visual para liberación de
7 2.4.2 técnicas. enchapes y actividades.
acabados
• Especificaciones • Indicaciones Cielo Raso • Lista de chequeo de inspección visual para liberación de
8 2.4.3 técnicas. adicionales del actividades.
catálogo del fabricante.
66
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD BLOQUE DE SALUD Código: PGCQ-01
Versión 01- 09_jun_2017
• Especificaciones • Manual del fabricante. Carpintería en • Lista de chequeo de inspección visual para liberación de
técnicas. • Acabado del acero acero inoxidable actividades.
12 2.4.8 • Cumplimiento de la inoxidable según
NRS-10 numeral J.3 — de la
NSR-10.
• Especificaciones • Catálogo del fabricante Infraestructura • Solicitud de certificados de calidad de la tubería y
técnicas. para el manejo e sistema hidráulico accesorios a emplear en la obra.
• NORMAS ICONTEC instalación de tuberías • Lista de chequeo de liberación de actividades.
NTC 1500. de presión y aguas • Pruebas hidro estáticas para las tuberías de presión.
13 2.5.1 • Reglamento Técnico residuales. • Pruebas de hermeticidad para las tuberías de presión y
para el Sector Agua aguas residuales.
Potable y • Acta de recibo del Operador de red o prestador del
Saneamiento RAS servicio.
2000.
• Especificaciones • Catálogo del fabricante Equipos • Manual de operación y puesta en marcha de los equipos
técnicas. de equipos de bombeo mecánicos de bombeo e hidroflo.
• NORMAS ICONTEC y sistemas hidroflow. sistema hidráulico
NTC 1500.
14 2.5.2 • Reglamento Técnico
para el Sector Agua
Potable y
Saneamiento RAS
2000.
• Especificaciones • N/A Tanque de • Procedimiento para la puesta en marcha del tanque de
técnicas. almacenamiento almacenamiento.
• Reglamento Técnico
15 2.5.3 para el
Sector Agua Potable y
Saneamiento RAS
2000.
67
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD BLOQUE DE SALUD Código: PGCQ-01
Versión 01- 09_jun_2017
• Especificaciones • Manual del fabricante Planta de • Manual para operación y puesta en marcha de la planta
técnicas. de la planta de tratamiento de tratamiento compacta.
• Reglamento Técnico tratamiento compacta. • Solicitud de pruebas de laboratorio para revisar y
16 2.5.5 para el controlar la calidad del agua.
Sector Agua Potable y
Saneamiento RAS
2000.
Infraestructura de
17 2.6.1
Gases especiales
• Especificaciones • ICONTEC (NTC 2301 Tuberías del • Manual de operación y puesta en marcha de los equipos
técnicas. Y NTC 1666). sistema de de bombeo para sistema de extinción de incendios.
• Cumplimiento de la • ICONTEC 14, 332 Y Extinción de • Manual de operación de los aspersores, extintores o
18 2.7.1 NRS-10 1189. incendios elementos que componen el sistema contra incendios.
• Acta de recibo de los bomberos o entidad encargada del
préstamo del servicio.
• Especificaciones • Air Movement and Conductos • Lista de chequeo para revisión y liberación de
técnicas. Control Association metálicos sistema actividades.
(AMCA) de aire
• American Society of acondicionado y
Heating, Refrigerating extracción
and Air Conditioning
Engineers (ASHRAE)
19 2.8.1 • Air Conditioning and
Refrigeration Institute
(ARI)
• Units American Society
of Testing and
Materials (ASTM)
Entre otros.
68
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD BLOQUE DE SALUD Código: PGCQ-01
Versión 01- 09_jun_2017
69
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD BLOQUE DE SALUD Código: PGCQ-01
Versión 01- 09_jun_2017
NORMA CRITERIOS DE
No. ITEM ACTIVIDAD INSPECCIÓN FRECUENCIA RESPONSABLE REGISTRO
TÉCNICA ACEPTACIÓN
Cotas y niveles
Antes y después de establecidos de
Grado de Compactación
Norma las actividades. Y el acuerdo a Control de
del Suelo, Inspección Residente de
Movimiento de Técnica grado de diseños. Grado Densidades y
1 2.2.1 Visual y Revisión de Obra y personal
Tierras Colombiana compactación 1 por de ensayos de
Cotas y Niveles de de laboratorio
NTC cada 100 m2 de capa Compactación ≥ laboratorio
acuerdo a Diseños
de espesor 0,25 m 90% Proctor
modificado
Concreto: De
Asentamiento: 1 por
acuerdo al tipo
Mx
Concreto: Asentamiento y de
Resistencia a la
Resistencia a la especificación Control del
Compresión: 1 Residente de
Compresión del concreto Concreto y
2 2.2.2 Cimentaciones NSR 10 muestra cada 40 m3 Obra y personal
Acero: Resistencia a la Acero: De ensayos de
de concreto de laboratorio
Tensión, Fluencia y acuerdo a laboratorio
Acero: 1 muestra por
Características Físicas normatividad
diámetro cada 1000
por tipo de
Toneladas
diámetro
70
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD BLOQUE DE SALUD Código: PGCQ-01
Versión 01- 09_jun_2017
De acuerdo a
especificaciones
Montaje de Verificación de uniones Todas las veces que
Título F de la técnicas y Residente de Ensayos de
5 2.3.2 Estructura por medio de pruebas de se realicen uniones
NSR-10 normas de Obra Laboratorio
Metálica Ultrasonido entre elementos
ensayo
aplicables
Ensayo de De acuerdo a
Ensayos de Resistencia a Laboratorio: 1 especificaciones Verificación
Mampostería - Residente de
la Compresión y muestra cada 1000 técnicas y de la Calidad
6 2.4.1 Muros NSR 10 Obra y personal
Absorción. Revisión de m2 normas y ensayos de
Internos de calidad
verticalidad y niveles Verticalidad, durante aplicables de laboratorio.
la actividad ensayo
De acuerdo a Residente de
Inspección visual, revisión Después de cada Verificación
8 2.4.3 Cielo Rasos especificaciones Obra y personal
de niveles actividad de la Calidad
técnicas de calidad
71
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD BLOQUE DE SALUD Código: PGCQ-01
Versión 01- 09_jun_2017
Ensayo de De acuerdo a
Ensayos de Resistencia a Laboratorio: 1 especificaciones Verificación
Residente de
Mampostería la Compresión y muestra cada 1000 técnicas y de la Calidad
9 2.4.5 NSR 10 Obra y personal
de Fachada Absorción. Revisión de m2 normas y ensayos de
de calidad
verticalidad y niveles Verticalidad, durante aplicables de laboratorio.
la actividad ensayo
De acuerdo a
especificaciones Residente de
Carpintería de Inspección visual, 1 vez para cada Verificación
10 2.4.6 técnicas y Obra y personal
Vidrio hermetismo de juntas elemento de la Calidad
prueba de de calidad
funcionamiento
De acuerdo a
especificaciones
Residente de
Carpintería de Revisión de uniones, 1 vez para cada técnicas, prueba Verificación
11 2.4.7 Obra y personal
Aluminio anclajes, herrajes, cierre elemento de de la Calidad
de calidad
funcionamiento
y acabado
De acuerdo a
especificaciones
Carpintería de Residente de
Revisión de uniones, 1 vez para cada técnicas, prueba Verificación
12 2.4.8 Acero Obra y personal
anclajes, herrajes, cierre elemento de de la Calidad
Inoxidable de calidad
funcionamiento
y acabado
72
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD BLOQUE DE SALUD Código: PGCQ-01
Versión 01- 09_jun_2017
especificaciones
técnicas
De acuerdo a
especificaciones Residente de
Equipos Certificados de Calidad 1 vez para cada Verificación
14 2.5.2 técnicas y Obra y personal
Mecánicos del Proveedor elemento de la Calidad
pruebas de de calidad
funcionamiento
De acuerdo a
Certificados de Calidad
especificaciones Residente de
Planta de del Proveedor del sistema Verificación
15 2.5.5 1 vez al final técnicas y Obra y personal
Tratamiento integrado y prueba de de la Calidad
pruebas de de calidad
encendido
funcionamiento
Perdidas de
Verificación
Infraestructura presión = 0 Residente de
Inspección de fugas, de la Calidad
16 2.6.1 de Gases 1 vez por sistema Y de acuerdo a Obra y personal
resistencia a la presión y ensayos de
Especiales especificaciones de calidad
laboratorio
técnicas
Inspección visual y
Perdidas de
pruebas de Verificación
Sistema de presión = 0 Residente de
funcionamiento de la Calidad
17 2.7.1 Extinción de 1 vez por sistema Y de acuerdo a Obra y personal
garantizando la y ensayos de
Incendios especificaciones de calidad
resistencia en las uniones laboratorio
técnicas
de la tubería
Perdidas de
Certificados de los Verificación
presión = 0 Residente de
Conductos equipos según de la Calidad
18 2.8.1 1 vez por sistema Y de acuerdo a Obra y personal
Metálicos AA especificaciones, curvas y ensayos de
especificaciones de calidad
de rendimientos laboratorio
técnicas
73
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD BLOQUE DE SALUD Código: PGCQ-01
Versión 01- 09_jun_2017
Cumplimiento Verificación
Residente de
Sistema Capacidad aisladora de de de la Calidad
20 2.11.13 1 vez por sistema Obra y personal
Eléctrico cables eléctricos especificaciones y ensayos de
de calidad
técnicas laboratorio
Cumplimiento
Verificación de de Verificación
Residente de
Sistema certificados de calidad del especificaciones de la Calidad
22 2.13 1 vez al final Obra y personal
Multimedia proveedor y pruebas de técnicas y y ensayos de
de calidad
sonido pruebas de laboratorio
funcionamiento
74
Código: PGCQ-01
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD
BLOQUE DE SALUD Versión 01- 09_jun_2017
LOCALIZACIÓN
ELEMENTOS
COD EQUIPO COD MATERIALES COD PERSONAL COD OTROS
ESPECIFICACIONES:
GENERALES PARTICULARES NORMAS TÉCNICAS DESCRIPCIÓN
INSPECCIÓN y ENSAYOS:
COD. DESCRIPCIÓN
CONFORME NO CONFORME
DOCUMENTO DE LA N.C.:
ANOTACIONES:
75
Código: PGCQ-01
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD
BLOQUE DE SALUD Versión 01- 09_jun_2017
LOCALIZACIÓN
76
Código: PGCQ-01
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD
BLOQUE DE SALUD Versión 01- 09_jun_2017
TRATAMIENTO:
(DESCRIPCION DEL TRATAMIENTO: ACCION CORRECTIVA, REPROCESO, ACEPTACION POR DEROGACIÓN,
RECLASIFICACION, RECHAZO, REPARACION, OTRAS)
77
Código: PGCQ-01
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD
BLOQUE DE SALUD Versión 01- 09_jun_2017
LOCALIZACIÓN
ACCIÓN TOMADA:
CORRECTIVA PREVENTIVA
DESCRIPCIÓN:
78
Código: PGCQ-01
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD
BLOQUE DE SALUD Versión 01- 09_jun_2017
(DESCRIPCION DE LA ACCION)
79
Código: PGCQ-01
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD
BLOQUE DE SALUD Versión 01- 09_jun_2017
FECHA: ______________________________
OBSERVACIONES:
80
Código: PGCQ-01
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD
BLOQUE DE SALUD Versión 01- 09_jun_2017
81
A QUIEN SE LE ENTREGA:________________________ 7.12.
CARGO:________________________________________
NOMBRE DEL FECHA DE COPIA FECHA DE
DOCUMENTO/REGISTRO ELABORACIÓN No. ENTREGA
FIRMA DE QUIEN RECIBE
BLOQUE DE SALUD
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD
82
Código: PGCQ-01
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD
BLOQUE DE SALUD Versión 01- 09_jun_2017
83
Código: PGCQ-01
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD BLOQUE DE SALUD
Versión 01- 09_jun_2017
7.14. REGISTRO DE LA LISTA DE CHEQUEO PARA REALIZAR AUDITORÍAS INTERNAS DE CALIDAD Y SST-A
EN LA OBRA
ELEMENTO DE LA NO RESPUESTAS/
TEMA PREGUNTA O VERIFICACIÓN CUMPLE SOPORTES
NORMA CUMPLE ACLARACIONES
¿EXISTE EL DOCUMENTO?
PLAN DE CALIDAD
¿ESTA CONFORME CON EL CONTRATO?
PROCEDIMIENTOS E
¿ESTÁN DISPONIBLES EN OBRA?
INSTRUCCIONES
ACTUALIZACIONES DE
¿ESTAN LOS DOCUMENTOS VIGENTES?
DOCUMENTOS
¿HAY REGISTROS?
84
Código: PGCQ-01
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD BLOQUE DE SALUD
Versión 01- 09_jun_2017
¿ESTAN LEGIBLES?
ELEMENTO DE LA NO RESPUESTAS/
TEMA PREGUNTA O VERIFICACIÓN CUMPLE SOPORTES
NORMA CUMPLE ACLARACIONES
¿EXISTE REGISTROS?
INSPECCIÓN Y
8 REGISTROS
ENSAYO
¿SE DILIGENCIAN LOS FORMATOS?
85
Código: PGCQ-01
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD BLOQUE DE SALUD
Versión 01- 09_jun_2017
¿TIENEN SOPORTES?
86
Código: PGCQ-01
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD BLOQUE DE SALUD
Versión 01- 09_jun_2017
CONTROL DE DOCUMENTOS?
13 REGISTROS DE REGISTROS
¿EXISTE CODIFICACIÓN DE LOS REGISTROS?
CALIDAD
ELEMENTO DE LA NO RESPUESTAS/
TEMA PREGUNTA O VERIFICACIÓN CUMPLE SOPORTES
NORMA CUMPLE ACLARACIONES
87
Código: PGCQ-01
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD BLOQUE DE SALUD
Versión 01- 09_jun_2017
88
Código: PGCQ-01
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD BLOQUE DE SALUD
Versión 01- 09_jun_2017
¿CUÁL ES SU TRATAMIENTO?
ELEMENTO DE LA NO RESPUESTAS/
TEMA PREGUNTA O VERIFICACIÓN CUMPLE SOPORTES
NORMA CUMPLE ACLARACIONES
89
Código: PGCQ-01
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD BLOQUE DE SALUD
Versión 01- 09_jun_2017
GESTIÓN SOCIAL
_______________________________________________________________________________________________________________________________
_________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________
_________________
DE CONFORMIDAD CON LO ANTERIOR, SE FIRMA ESTA LISTA DE CHEQUEO DE LA AUDITORIA No. X, A LOS XXXX DÍAS DEL MES DE XXXX
DEL AÑO 200X
90
Código: PGRH-01
PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS
HUMANOS BLOQUE DE SALUD Versión 01- 09_jun_2017
Para realizar la planeación del recurso humano de debe hacer un análisis previo de
las distintas tareas a llevar a cabo para el correcto desarrollo de las actividades.
Tras este análisis se podrá decidir el número de trabajadores que van a necesitarse
y su rol dentro del proyecto y las modalidades de contratación a utilizar.
Tras este análisis se identifican y documentan a continuación los roles del personal
en el proyecto, mediante el siguiente diagrama matricial (RACI), de acuerdo a
Imagen 4. Organigrama del Proyecto y WBS:
Interventoría
Directora de
Especialista
Director de
Contratista
Encargado
Arquitecto
Ingeniero
Proyecto
SST
ACTIVIDAD
Preliminares I A I R C C
Obras Civiles I A I R C C
Estructura Metálica A A I R C C
Obras Arquitectónicas y Acabados A I I R C C
Sistema Hidráulico I A I R C C
Sistema de Gases Especiales I A I R C C
Sistema de Extinción de Incendios I A I R C C
Sistema de Aire Acondicionado I A I R C C
Sistema de Automatización I A I R C C
Sistema de Aire Comprimido I A I R C C
Sistema Eléctrico I A I R C C
Sistema de Cableado Estructurado I A I R C C
Sistema Multimedia I A I R C C
Sistema de Seguridad Electrónica I A I R C C
Compras I A I I C C
91
Código: PGRH-01
PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS
HUMANOS BLOQUE DE SALUD Versión 01- 09_jun_2017
Entrega A A I A C C
(R) Responsable de ejecución; (A) Responsable último; (C) Persona a consultar; (I)
Persona a informar
MATRIZ DE ROLES
ROL RESPONSABILIDAD CONOCIMIENTO HABILIDADES
Manejo de Toma de
Supervisar la correcta realización
estándares, normas decisiones,
Arquitecto de los trabajos de acuerdo a los
y procesos liderazgo,
paquetes asignados
constructivos organización
Manejo de
Toma de
estándares, normas
decisiones,
Supervisar la correcta realización y procesos
Ingeniero liderazgo,
de los trabajos de acuerdo a los constructivos.
Especialista organización,
paquetes asignados Experiencia en
buena
manejo de sistemas
comunicación
automatizados
Supervisar el correcto uso Manejo de normas,
implementos de seguridad de conocimiento en
Comunicación
Encargado acuerdo al tipo de actividad y leyes aplicables y
asertiva,
SST verificar que la documentación se certificación en
liderazgo
encuentre al día en temas de seguridad y salud en
seguridad social del personal el trabajo
Conocimiento
específico en los
Responsable de la ejecución de procesos Organización,
Contratista
las actividades constructivos de responsabilidad
acuerdo al tipo de
actividad
Toma de
Supervisión y seguimiento Experiencia en decisiones,
Directora de
técnico, administrativo y Dirección de liderazgo,
Proyecto
financiero del proyecto Proyectos similares comunicación
asertiva
Toma de
Supervisión y seguimiento Experiencia en decisiones,
Director de
técnico, administrativo y Interventoría de liderazgo,
Interventoría
financiero del proyecto Proyectos similares comunicación
asertiva, respeto
92
Código: PGRH-01
PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS
HUMANOS BLOQUE DE SALUD Versión 01- 09_jun_2017
PROCESO DE
ESTRATEGIAS
ADQUISICIÓN
Dentro del proceso de mejorar las competencias, la interacción entre los miembros
del equipo y el ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeño del
proyecto, se tiene contemplado capacitar al personal (equipo del proyecto) en las
diferentes herramientas tecnológicas utilizadas para la realización y optimización
del proyecto. Tal cómo, Microsoft Office Project Server, el cual es un servidor de
administración de proyectos creado por Microsoft. Este servidor usa Microsoft
SharePoint como fundación, soporta interfaces Web y Microsoft Project.
93
Código: PGRH-01
PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS
HUMANOS BLOQUE DE SALUD Versión 01- 09_jun_2017
94
Código: PGRH-01
PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS
HUMANOS BLOQUE DE SALUD Versión 01- 09_jun_2017
95
PLAN DE GESTIÓN DE LAS Código: PGCOM-01
COMUNICACIONES BLOQUE DE
Versión 01- 09_jun_2017
SALUD
96
PLAN DE GESTIÓN DE LAS Código: PGCOM-01
COMUNICACIONES BLOQUE DE
Versión 01- 09_jun_2017
SALUD
únicamente a nivel local, con excepción de la Bitácora del Proyecto, la cual debe
permanecer en el sitio de la obra.
Todos los equipos de trabajo (gerencia y subcontratistas) deberán tener copias de
las especificaciones y planos constructivos del proyecto, de acuerdo a su área de
especialidad.
Los medios de comunicación por los cuales se gestionará la información del
proyecto serán:
- Correos electrónicos: Para comunicación formal e informal. Se deben
redactar en forma clara.
- Llamadas telefónicas: Para comunicación informal. Se deberá general un
acuerdo formal que se transcribirá y enviará a los interesados, ya sea por
correo electrónico o por carta.
- Cartas: Para comunicación formal. Deben contener claridad en la redacción
y ortografía. Se podrá anexar como archivo adjunto en un correo electrónico.
- Comité o reunión: La agenda, previamente preparada) no deberá superar los
90 minutos. Su frecuencia es previamente acordada. Generan actas que
pueden ser enviadas por correo electrónico o físicas, que incluyen las ideas
del director del Proyecto, los acuerdos tomados y la lista de participantes.
(Formato Anexo PIGC-FT-04).
- Informes de Avance: Comunicación formal. Mediante esta se establece el
desempeño del proyecto hasta la fecha actual, permitiendo el análisis de la
situación del proyecto y la toma de decisiones oportunas por parte de la
Dirección. Serán los contratistas los responsables de la elaboración de este
documento.
En el formato anexo PIGC-FT-01 se muestra las comunicaciones a tener en cuenta
en el presente proyecto, con el fin de mantener informados a los interesados. Así
mismo se llevarán los registros de las reuniones realizadas para constatar la
evidencia de los temas tratados y los asistentes a las mismas en el formato PIGC-
FT-02.
Es necesario que todos los participantes a las reuniones sepan quiénes son demás
involucrados y también puedan comunicarse entre ellos; para esto se entregará una
lista de los contactos de todos los involucrados directos en el proyecto (PIGC-FT-
03)
97
Código: PGCOM-01
PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES
Versión 01- 09_jun_2017
DIRECTOR DEL Listado de riesgos a tener en cuenta EQUIPO DEL CORREO INTERNA Siempre que sea
Matriz de riesgos
PROYECTO durante la ejecución del proyecto. PROYECTO ELECTRÓNICO VERTICAL necesario
CONTRATISTAS INTERNA
98
Código: PGCOM-01
PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES
Versión 01- 09_jun_2017
REUNIONES ESTABLECIDAS
Día Desarrollo Localización
Nombre de la reunión Propósito Lugar Contacto Participantes
Programado del Acta de la Agenda
Revisiones de avance de obras, compromisos, Todos los Patrocinador, Equipo del Proyecto, Director del
COMITÉ DE OBRA Sala de Reuniones
intermediación entre contratistas viernes Proyecto, y Contratistas
ESTADO DEL PROYECTO Revision de avance de obras y compromisos Martes Sala de Reuniones Patrocinador, Equipo del Proyecto y Director del
Proyecto
99
Código: PGRISK-01
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
Versión 01- 09_jun_2017
Para llevar una gestión de riesgos del proyecto eficaz, se identificaron y valoraron
las probabilidades e impactos de los eventos negativos y cuáles serían sus planes
de respuesta. Aquí se incluyen los procesos relacionados con la planificación de la
gestión de los riesgos, su seguimiento y control.
Todo proyecto en todas sus fases presenta inevitablemente una serie de riesgos
que pueden afectar directamente la continuidad del mismo, por tal motivo se han
analizado dichos riesgos en los siguientes procesos:
- Identificación
- Estrategia
- Plan de Respuesta
- Monitoreo y Control
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Código: PGRISK-01
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
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Código: PGRISK-01
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
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Código: PGRISK-01
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
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Código: PGRISK-01
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
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Código: PGRISK-01
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
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Código: PGRISK-01
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS Versión 01- 09_jun_2017
Por plan de
Seguimiento y monitoreo a la Director de
seguimiento a Durante la
RIESGO Contratación de mano de obra no Implementación de malas Reprocesos generados por documentación presentada Proyecto
RE04 Contratos 1,2 0,3 0,4 0,12 Mitigar las actividades 0,1 0,1 0,01 ejecución del $ 4.074.074,07 20
EXTERNO calificada prácticas constructivas reparaciones por los contratistas (soportes Equipo de
realizadas por proyecto
de experiencia certificada) Proyecto
los contratistas
.- Suspender las
actividades que se vean
afectadas por el riesgo y
analizar cuales se Durante la
pueden realizar bajo ejecución del
Contar con un plan de Cambio en las
RIESGO Condiciones Climatológicas Retrasos por suspensión de Aumento en el tiempo techo. Equipo de proyecto.
RE05 Informe IDEAM 1,2 0,5 0,2 0,10 Aceptar actividades que se puedan condiciones 0,3 0,1 0,03 $ 18.333.333,33 30
EXTERNO Adversas actividades programado de las actividades .- Revisar cuáles Proyecto Mayor probabilidad
realizar bajo techo climatológicas
actividades se pueden entre los meses de
realizar simultáneamente marzo y abril
para recuperar el tiempo
retrasado.
Durante la
Por plan de ejecución del
Plan de Adquisiones donde seguimiento a proyecto.
RIESGO Aumento del tiempo total del Equipo de
RE06 Ausentismo Contratos Disminución del personal 1,4 0,5 0,2 0,10 Mitigar se definan las sanciones a las las actividades 0,3 0,1 0,03 Mayor probabilidad $ 18.333.333,33 30
EXTERNO proyecto Proyecto
cuales se pueden exponer de los en las épocas de
contratistas fiestas regionales y
nacionales.
Verificar mediante el plan de Por plan de Durante la
Reprocesos en las actividades
inspección las actividades y seguimiento a Equipo de planificación y la
RT01 RIESGO TÉCNICO Errores en los diseños Diseño Aprobados Mala ejecución de los elementos por reparaciones y/o 1,4 0,1 0,8 0,08 Mitigar 0,1 0,4 0,04 $ 16.296.296,30 20
reportar a los especialistas las actividades Proyecto ejecución del
demoliciones de los elementos
respectivos y reporte de proyecto.
RIESGO DE Falta de seguimiento de los Plan para la Mala comunicación entre Seguimiento Durante la
Reprocesos en la ejecución de Establecer pautas en el Plan Equipo de
RA03 ADMINISTRACIÓN medios establecidos de Ejecución del director de proyecto con los 1,2 0,3 0,1 0,03 Mitigar del Plan de 0,1 0,1 0,01 ejecución del $ 4.074.074,07 10
las actividades de Comunicaciones Proyecto
DEL PROYECTO comunicación Proyecto - Plan de representantes del equipo del Comunicacione proyecto
Informes
Durante la
RIESGO Calidad Deficiente de los Reprocesos en la ejecución de Suspensión de actividades y/o Plan de revisión del material períodicos de Equipo de
RE07 Contratos 1,2 0,1 0,2 0,02 Mitigar 0,1 0,1 0,01 ejecución del $ 6.111.111,11 30
EXTERNO materiales solicitados las actividades retrasos para su posterior aceptación revisión de Proyecto
proyecto
materiales Durante la
Contar con una empresa de Revisión
RIESGO Pérdida y/o daño de materiales y Retrasos en ejecución de las Equipo de ejecución del
RE08 Robos y Vandalismo Pólizas 1,2 0,1 0,1 0,01 Trasferencia vigilancia nocturna y con continua del 0,1 0,05 0,005 $ 3.666.666,67 -
EXTERNO equipos actividades Proyecto proyecto, más
pólizas de seguridad inventario
Comunicación constante con probable en
Durante la
RIESGO Atrasos y suspención de los Aumento en el tiempo y costo los dirigentes de las Quejas y/o Equipo de planificación y la
RE09 Oposición de la comunidad Actas 1,,2 0,1 0,1 0,01 Mitigar 0,1 0,05 0,005 - -
EXTERNO trabajos planificados de las actividades comunidades impactadas por reclamos Proyecto ejecución del
Plan para la el proyecto Seguimiento proyecto.
RIESGO DE Establecer un plan de roles y Durante la
Mala asignación de Ejecución del Realización de procedimientos Reprocesos por no definición del Plan de Director del
RA04 ADMINISTRACIÓN 1,2 0,1 0,1 0,01 Mitigar responsabilidades dentro del 0,1 0,05 0,005 ejecución del - -
responsabilidades Proyecto - Plan de inadecuados de roles dentro del proyecto Recursos Proyecto
DEL PROYECTO Plan de Recursos Humanos proyecto
Recursos Humanos Humanos
.- Establecer procedimientos
medibles y cumplibles para la Muestreo y
Productos o procedimientos no Interventoría Durante la
Presenca de Productos No Especificaciones Realización de procedimientos ejecución de actividades. pruebas o
RT02 RIESGO TÉCNICO aceptados por Interventoría o 1,4 0,5 0,4 0,20 Mitigar Director del 0,1 0,05 0,005 ejecución del $ 3.055.555,56 30
Conformes Técnicas inadecuados .- Realizar seguimiento y ensayos según
por equipo de calidad Proyecto proyecto
controles de calidad según Plan de Calidad
Plan de Calidad
COSTO TOTAL
Riesgo General del Proyecto 0,15 Riesgo General del Proyecto Post Plan 0,05 $ 307.877.777,78
DEL RIESGO
PORCENTAJE
SOBRE EL
2,8%
COSTO TOTAL
DEL PROYECTO
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Código: PGADQ-01
PLAN DE GESTIÓN DE
ADQUISICIONES PROYECTO BLOQUE Versión 01- 09_jun_2017
DE SALUD
11.1. ADQUISICIONES
107
Código: PGADQ-01
PLAN DE GESTIÓN DE
ADQUISICIONES PROYECTO BLOQUE Versión 01- 09_jun_2017
DE SALUD
Con el fin de mejorar la gestión del proyecto, se deben adquirir bienes, productos
y/o servicios bajo las mejores negociaciones y estándares de calidad. Por ello se
deben identificar la cantidad y tipo de procedimientos de adquisiciones y/o
contrataciones contempladas para ejecutar durante el período de ejecución del
proyecto, así como los avances de lo programado versus lo ejecutado. Por
documentos de las adquisiciones se entienden las contrataciones y/u órdenes de
compras de materiales o productos necesarios para el desarrollo del proyecto.
11.3.1. Contratos
Los contratos se deben redactar de forma clara, completa y concisa, incluir una
descripción de los servicios adicionales requeridos. Cada contrato puede ser
revisado y refinado según sea necesario, a medida que se avanza a través del
proceso.
Las negociaciones son pieza clave para que se logre un acuerdo mutuo antes de la
firma de los documentos para adquisiciones, y para aclarar los requisitos y otros
términos relativos a los servicios, bienes o productos. El lenguaje contractual final
refleja todos los acuerdos alcanzados. Los documentos de adquisiciones deben
incluir las responsabilidades, la autoridad para efectuar cambios, los términos y las
leyes aplicables, los enfoques técnicos y de dirección de negocio, los derechos de
propiedad exclusiva, el financiamiento del contrato, las soluciones técnicas, el
cronograma general, los pagos y el precio. Las negociaciones se cierran con un
documento celebrado por ambas partes, la compradora y la vendedora.
Los negociadores son aquellos para los que, en función del resultado de la
evaluación de la propuesta u oferta, se ha establecido que se encuentran en un
rango competitivo, y quienes han negociado un contrato u orden de compra que se
formalizará posterior a la adjudicación y/o la compra. La aprobación final de todas
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Código: PGADQ-01
PLAN DE GESTIÓN DE
ADQUISICIONES PROYECTO BLOQUE Versión 01- 09_jun_2017
DE SALUD
las adquisiciones que superen los 80 SMLMV, requerirán de la aprobación del Jefe
de Compras antes de la adjudicación.
11.4. PROCEDIMIENTOS
Esta actividad debe ser ejecutada por el director del Proyecto, luego de que se le
hayan entregado los planos para la ejecución del mismo. Para esto se deberá
especificar todos los materiales necesarios desde el inicio hasta el final del proyecto,
y luego enviarlos al Jefe de Compras para consolidar la información de precios y
compararla con el presupuesto estimado inicialmente y de acuerdo a las
especificaciones requeridas.
109
Código: PGADQ-01
PLAN DE GESTIÓN DE
ADQUISICIONES PROYECTO BLOQUE Versión 01- 09_jun_2017
DE SALUD
• Precio
• Forma de pago
• Cumplimiento
• Producción
• Calidad y garantía
• Empresa legalmente constituida
El Analista de Compras deberá negociar con los proveedores los precios y formas
de pago, con el fin de obtener menores costos en las compras totales anuales. Para
esto se propone negociar compras a gran escala (el proveedor vende grandes
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Código: PGADQ-01
PLAN DE GESTIÓN DE
ADQUISICIONES PROYECTO BLOQUE Versión 01- 09_jun_2017
DE SALUD
111
Código: PGADQ-01
PLAN DE GESTIÓN DE
ADQUISICIONES PROYECTO BLOQUE Versión 01- 09_jun_2017
DE SALUD
11.5. ALMACENAMIENTO
El primer paso es conocer y clasificar los materiales de acuerdo a los dos aspectos
siguientes:
• Almacenamiento en patios o áreas descubiertas: Se ubican materiales que no
sufran deterioro en su naturaleza misma y en su embalaje.
112
Código: PGADQ-01
PLAN DE GESTIÓN DE
ADQUISICIONES PROYECTO BLOQUE Versión 01- 09_jun_2017
DE SALUD
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Código: PGADQ-01
PLAN DE GESTIÓN DE
ADQUISICIONES PROYECTO BLOQUE Versión 01- 09_jun_2017
DE SALUD
CONVENCIONES
Precaución, posibles restricciones. Revisar incompatibilidades individuales utilizando
la MSDS, pueden ser incompatibles o puede requerirse condiciones específicas.
Se requiere almacenar por separado. Son incompatibles.
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Código: PGADQ-01
PLAN DE GESTIÓN DE
ADQUISICIONES PROYECTO BLOQUE Versión 01- 09_jun_2017
DE SALUD
• Guantes de cuero.
• Calzado de seguridad.
• Casco de seguridad.
• Gafas anti impactos y anti polvo.
• Mascarilla anti polvo.
• Guantes de goma
• Botas de goma.
• Protectores auditivos.
• Casco de seguridad con pantalla de soldador.
• Guantes de soldador.
115
Código: PGADQ-01
PLAN DE GESTIÓN DE
ADQUISICIONES PROYECTO BLOQUE Versión 01- 09_jun_2017
DE SALUD
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Código: PGINT-01
PLAN DE GESTIÓN DE INTERESADOS Versión 01- 09_jun_2017
PROYECTO BLOQUE DE SALUD
INTERESADOS CLAVE
Los interesados claves fueron establecidos por su alto grado de influencia dentro
del proyecto, o los que puedan ser afectados en mayor medida, como se ilustra en
la siguiente tabla.
Alto Patrocinador
MANTENER ADMINISTRAR
SATISFECHOS DE CERCA
Director del proyecto
PODER Contratistas
Profesionales del proyecto
MONITOREAR MANTENER
(ESFUERZO INFORMADOS
MINIMO)
Bajo Club Campestre
Funcionarios CMU
Bajo Alto
INTERÉS
IMAGEN 17. MATRIZ INTERÉS PODER
117
Código: PGINT-01
PLAN DE GESTIÓN DE INTERESADOS PROYECTO BLOQUE DE
SALUD Versión 01- 09_jun_2017
MATRIZ DE INTERESADOS
NOMBRE DEL PROYECTO: CONSTRUCCIÓN BLOQUE DE SALUD ETAPA 1 FECHA DE CREACIÓN: 2 DE AGOSTO DE 2016 CÓDIGO: PIGS-FT-01
DIRECTOR DEL PROYECTO: ING. MARÍA FDAERNANDA RESTREPO FECHA DE REVISIÓN: VERSIÓN 1
Nivel de Nivel de
Nivel de Nivel de
Poder e Cooperación
No Involucrados Tipo Interes Poder Impacto Intereses Problemas percibidos Plan de Acción
Influencia Requerida
.
A B N P A M B A O I N D I
1 Estudiantes del Las aulas deben estar
Posible demoras en la entrega
programa de Interno X X X X X equipadas y dotadas con los
final de las aulas
Odontología implementos necesarios
2 Funcionarios CMU Demoras en la construcción e
Beneficios de una mejor
incumplimiento de las
Interno X X X X X infraestructura y equipos que le
expectativas y necesidades
permitan y faciliten su trabajo
planteada para el proyecto
3 Profesionales del Que el proyecto se ejecute sin
proyecto inconvenientes que impacten el
alcance, tiempo y costo de
Retrasos en la ejecucion del * Jornadas de socialización de
forma negativa.
Interno X X X X X proyecto debido a cambios en proyecto * Informe
Que el edificio no presente
los diseños con indicadores de gestión del
problemas tecnicos al
alcance, tiempo y costos.
momento de entregar al
usuario.
4 Patrocinador Que el aumento en el costo de
ejecucion del proyecto no Demoras en la construcción y
Interno X X X X X
sobre pase los niveles de sobrecostos
precision establecidos
5 Usuarios Ampliación y mejoras de la
infraestructura del centro
Interno X X X X X Demoras en la construcción
medico de la Universidad del
Norte
6 Club Campestre Que los impactos generados
por el proyecto (Ruidos,
Alquiler de terreno para acceso Desechos, Emisiones de
Externos X X X X X de materiales y equipos a la material particulados, Fluidos y *Tomar acciones inmediatas
obra Daños a la infraestructura para reparar daños
adyacente) sean nulos o ocasionados
minimos *Insonorización con láminas de
7 Docentes de Ciencias Que los impactos generados súperboard y protección con
Básicas (Bloque J por el proyecto (Ruidos, poli sombra contra los ruidos y
adyacente) Desechos, Emisiones de desechos provenientes de la
Ampliacion del centro medico
Interno X X X X X material particulados, Fluidos y construcción
de la Universidad del Norte
Daños a la infraestructura
adyacente) sean nulos o
minimos
118
Código: PGINT-01
PLAN DE GESTIÓN DE INTERESADOS PROYECTO BLOQUE DE
SALUD Versión 01- 09_jun_2017
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Código: PGINT-01
PLAN DE GESTIÓN DE INTERESADOS
PROYECTO BLOQUE DE SALUD Versión 01- 09_jun_2017
120
PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL Y Código: PSSTA-01
SALUD Y SEGURIDAD EN EL
TRABAJO DEL PROYECTO BLOQUE Versión 01- 09_jun_2017
DE SALUD
Para el proyecto del Bloque de salud, en cuanto al tema de seguridad y salud en el trabajo
se ha efectuado la identificación de peligros y la evaluación y valoración de riesgos de
acuerdo a la normatividad vigente y el Decreto 1072 de 2015.
Así mismo se identificaron los aspectos e impactos ambientales, con los cuales se
desarrolló la matriz la matriz ambiental, de acuerdo a la norma ISO 14001.
Estas matrices deben ser controladas durante las etapas del proyecto.
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PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL Y SALUD Y SEGURIDAD EN Código: PSSTA-01
EL TRABAJO DEL PROYECTO BLOQUE DE SALUD Versión 01- 09_jun_2017
PROBABILIDAD
RECOMENDACIÓN (Es indispensable incluir
(Probabilidad x
CONVERSIÓN
D
RESIDUAL
en esta columna lo necesario para el
TIPO Y
(De 1 a 5)
(De 1 a 5)
(De 1 a 5)
BRUTO
CONTROL ACTUAL
CARGOS POSIBLE
Emergencia
Contratista
Comunidad
cumplimiento de los requisitos mínimos
ACTIVIDAD CLASIFICIACIÓ GENERADO POR
Empleado
Rutinaria
Rutinaria
Visitante
(PREVENTIVO Y REACTIVO
Anormal
EXPUESTOS CONSECUENCIA
Normal
legales/ Se puede considerar la eliminación
N O DE CONTINGENCIA)
No
Procedimiento para
Se deben mantener los controles
ACEPTABLE
Biomecánico/Mani Recibo de elementos levantamiento manual
Oficiales y existentes, sin embargo se deben
BAJO
pulación Manual metálicos, Contracturas de carga, donde se
Estructura Metálica X Ayudantes de X 3 2 2 2 revisar y evaluar de manera
de Cargas, levantamiento de musculares, lumbagos indican cargas
Construcción periódica los procedimientos y el
esfuerzo carga máximas de acuerdo al
cumplimiento de éste.
peso de las personas
Señalización y Se deben mantener los controles
ACEPTABLE ACEPTABLE
Oficiales y Condiciones de Fallas Mecánicas en advertencias durante el existentes, sin embargo se deben
BAJO
Heridas graves,
Estructura Metálica X Ayudantes de X X X X Seguridad/Mecánic Brazo de Torre Grúa - 2 5 2 izaje - Procedimiento 2 revisar y evaluar de manera
facturas, muerte
Construcción o Caída de Elementos de Izaje de Carga - periódica los procedimientos y el
Plan de Emergencia cumplimiento de éste.
Procedimiento en Se debe realizar seguimiento y
Oficiales y Físico/Contacto Soldadura de soldadura de verificación de procedimientos y que
BAJO
Estructura Metálica X Ayudantes de X con objetos conexiones en Quemaduras térmicas 2 3 2 elementos y manejo de 2 las personas que realicen la
Construcción calientes elementos metálicos las herramientas actividad tengan sus certificaciones
asociadas vigentes
Procedimiento en
MODERADO
Oficiales y Condiciones de Realización de Caídas, golpes, trabajo en alturas y Realizar programa de trabajo seguro
ALERTA
Acabado de Fachadas X Ayudantes de X Seguridad/Trabajo trabajos a diferencia heridas, 3 4 3 verificación (check list) 2 en alturas y plan de rescate en
Construcción en Alturas de más de 1,5 m fracturas, muerte de estado de los alturas
elementos a usar
Procedimiento en
Insuficiencias Se deben mantener los controles
ACEPTABLE
MUY BAJO
trabajo prolongado
Oficiales y Realizar diferentes Venosas, existentes, sin embargo se deben
Biomecánico/Posic donde se especifican
Acabado de Fachadas X Ayudantes de X actividades en calambres, dolores 2 2 1 2 revisar y evaluar de manera
ión prolongada tiempos máximos en la
Construcción fachadas musculares periódica los procedimientos y el
misma posición,
al caminar, lumbago cumplimiento de éste.
pausas, etc.
122
PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL Y SALUD Y SEGURIDAD EN Código: PSSTA-01
EL TRABAJO DEL PROYECTO BLOQUE DE SALUD Versión 01- 09_jun_2017
TIPO DE
CONDICIÓN DE TIPO DE
PROBABILIDAD
RECOMENDACIÓN (Es indispensable incluir
(Probabilidad x
CONVERSIÓN
D
RESIDUAL
en esta columna lo necesario para el
TIPO Y
(De 1 a 5)
(De 1 a 5)
(De 1 a 5)
BRUTO
CONTROL ACTUAL
CARGOS POSIBLE
Emergencia
Contratista
Comunidad
cumplimiento de los requisitos mínimos
ACTIVIDAD CLASIFICIACIÓ GENERADO POR
Empleado
Rutinaria
Rutinaria
Visitante
(PREVENTIVO Y REACTIVO
Anormal
EXPUESTOS CONSECUENCIA
Normal
legales/ Se puede considerar la eliminación
N O DE CONTINGENCIA)
No
o sustitución, mediante un plan de acción
concreto)
ALERTA
Oficiales y Físico / donde se especifican revisar y evaluar de manera
BAJO
Exposición a altas Golpe de calor /
Acabado de Fachadas X Ayudantes de X Temperaturas 4 2 2 pausas activas e 3 periódica los procedimientos y el
temperaturas (sol) Deshidratación
Construcción extremas-Calor hidratación. Protección cumplimiento de éste. Se deben
con camisas manga realizar revistas periódicas para
larga. garantizar la salud de los expuestos.
ACEPTABLE
MUY BAJO
Realizar diferentes Procedimiento de
Oficiales y Psicosocial / muscular a nivel del periódica los procedimientos y el
actividades en trabajo prolongado
Acabado de Fachadas X Ayudantes de X Jornada de cuello, lumbago, 2 2 1 5 cumplimiento de éste. Se
fachadas en donde se especifican
Construcción trabajo fatiga mental, recomienda larotación de personal
cantidades excesivas pausas activas.
alteraciones de la por turnos y la realización charlas a
conducta, cansancio, los empleados para la toma de
alteraciones digestivas consciencia del riesgo.
Golpes o
traumatismos
superficiales de
Procedimiento de Se deben mantener los controles
MODERADO
ACEPTABLE
tejidos blandos,
Oficiales y Condiciones de Realizar diferentes trabajo en alturas. existentes, sin embargo se deben
amputaciones o
Acabado de Fachadas X Ayudantes de X X X X seguridad / actividades en 4 3 3 Protección para 1 revisar y evaluar de manera
fracturas/
Construcción Caída de objetos fachadas prevenir accidentes por periódica los procedimientos y el
Hematomas,
caídas de objetos. cumplimiento de éste.
esguinces/ Corte,
heridas, esguince,
lumbago
Se deben mantener los controles
ACEPTABLE
MUY BAJO
Condiciones de Conexión de equipos Procedimiento para
Oficiales y existentes, sin embargo se deben
seguridad / eléctricos a las realizacion de trabajos
Instalaciones Eléctricas X Ayudantes de X Neuralgia, dolor 5 1 1 3 revisar y evaluar de manera
Contacto eléctrico fuentes, cableado sin eléctricos -
Construcción periódica los procedimientos y el
de baja tensión protección electrónicos. RETIE.
cumplimiento de éste.
Se deben mantener los controles
Procedimiento para
existentes, sin embargo se deben
realizacion de trabajos
ACEPTABLE
Excavaciones revisar y evaluar de manera
Condiciones de Asfixia, traumatismos en espacios confinados
BAJO
Ayudantes de manuales de grandes periódica los procedimientos y el
Excavaciones X X seguridad / superficiales, 2 3 2 y/o excavaciones, 2
Construcción profuncidades, cumplimiento de éste. Se denem
Atrapamiento esguinces donde se incluye el
derrumbe de taludes implementar planes de emergencia
apuntalamiento de
para rescates en casos de
taludes
atrapamiento.
123
PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL Y SALUD Y SEGURIDAD EN Código: PSSTA-01
EL TRABAJO DEL PROYECTO BLOQUE DE SALUD Versión 01- 09_jun_2017
VULNERABILIDAD
TIPO DE
CONSECUENCIA
PROBABILIDAD
(Vulnerabilidad x Nivel
RECOMENDACIÓN (Es indispensable
ACTIVID DE
CONVERSIÓN
(De 1 a 5)
(De 1 a 5)
(De 1 a 5)
AD OPERACIÓN
BRUTO
RESIDUAL
CARGOS (Tipo y POSIBLE CONTROL ACTUAL (PREVENTIVO Y para el cumplimiento de los requisitos
ACTIVIDAD GENERADO POR
EXPUESTOS clasificación) CONSECUENCIA REACTIVO O DE CONTINGENCIA) mínimos legales/ Se puede considerar
Visitant
Rutinar
Rutinar
Comuni
Anorma
Contrat
Emerge
Normal
Emplea
ncia
la eliminación o sustitución, mediante
dad
No
ia
l
un plan de acción concreto)
ACEPTABLE
Operario de la AIRE/ Generación Funcionamiento del
BAJO
Contaminación del Mantenimientos periódicos del Cumplimiento del requisito
Estructura Metálica X X Grúa. X de emisiones de equipo grúa para el 3 3 2 2
aire equipo. ambiental establecido en el
Obreros fuentes móviles izaje de la estructura
Decreto 948/95, art 19 , en
cuanto a la restricción del uso
de combustibles
contaminantes.
ACEPTABLE
MUY BAJO
Operación del brazo
Operario de la Continuar con el
AIRE/ Generación de la grúa durante Contaminación del Mantenimientos periódicos al
Estructura Metálica X X Grúa. X 5 1 1 2 mantenimiento periódico y
de ruido el izaje de la aire brazo de la grúa.
Obreros revisión de los equipos.
estructura
ACEPTABLE
AIRE/ Generación los escapes.
Soldador. Durante el proceso cuenta para esta actividad.
BAJO
de gases (acroleína) Contaminación del Controlar las bombonas de
Estructura Metálica X X Ayudantes de X de soldadura de los 2 4 2 2
, humos metálicos, aire gases para evitar escapes.
Soldadura elementos . Adquirir materiales de buena
CO2, Aplicando las técnicas más
calidad, para que las
adecuadas para evitar emisiones
emisiones sean mínimas.
innecesariamente contaminantes,
empleando adecuadamente los
equipos y los
filtros instalados para captarlas.
ACEPTABLE
Plan de Gestión Integral de
Soldador. de soldadura, discos Concienciación del personal en
BAJO
SUELO/ Generación Contaminación del residuos sólidos (disposición de
Estructura Metálica X X Ayudantes de X de 2 3 2 2 cuanto a la correcta
de residuos sólidos suelo residuos sólidos y residuos
Soldadura esmeril,brocas,hojas disposición de los residuos
peligrosos)
de sierra , tubos de sólidos a través del PGIR.
acero entre otros,
varillas)
124
PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL Y SALUD Y SEGURIDAD EN Código: PSSTA-01
EL TRABAJO DEL PROYECTO BLOQUE DE SALUD Versión 01- 09_jun_2017
VULNERABILIDAD
TIPO DE
CONSECUENCIA
PROBABILIDAD
(Vulnerabilidad x Nivel
RECOMENDACIÓN (Es indispensable
ACTIVID DE
CONVERSIÓN
(De 1 a 5)
(De 1 a 5)
(De 1 a 5)
AD OPERACIÓN
BRUTO
RESIDUAL
CARGOS (Tipo y POSIBLE CONTROL ACTUAL (PREVENTIVO Y para el cumplimiento de los requisitos
ACTIVIDAD GENERADO POR
EXPUESTOS clasificación) CONSECUENCIA REACTIVO O DE CONTINGENCIA) mínimos legales/ Se puede considerar
Visitant
Rutinar
Rutinar
Comuni
Anorma
Contrat
Emerge
Normal
Emplea
ncia
la eliminación o sustitución, mediante
dad
No
ia
l
un plan de acción concreto)
ACEPTABLE
Uso de energía energía, concientizar al
Soldador. AGUA/ Uso y
BAJO
eléctrica, para los Agotamiento de los Programa de uso eficiente y personal de la importancia del
Estructura Metálica X X Ayudantes de X aprovechamiento 5 2 2 2
trabajos de recursos naturales ahorro de la energía ahorro de energía, durante los
Soldadura del recurso natural
soldadura tiempos muertos de trabajo.
ACEPTABLE
las áreas de trabajo, requisitos legales,
Obra, Agua/ Generacion Agua
BAJO
Uso de Productos de Inspecciones de herramientas, manteniendo los procesos
Acabados de Fachadas X X Ayudante, X X de Vertimientos (Enfermedades en 4 2 2 1
Aseo y Limpieza. *Programa de uso eficiente y establecidos actuales,
Maestro de Liquidos. la población
ahorro de agua, Utilizacion de Cumplimientos del Decreto
Obra. humana).
solventes y detergentes 3930/10, art 24 y 25
biodegradables.
ACEPTABLE
Suelo (Daños a Residuos (Programa de
Obra, Residuos Sólidos pre operacional para cada
BAJO
Suelo/Generacion cuerpos de Agua, consientizacion sobre residuos
Acabados de Fachadas X X Ayudante, X X (Uso de Pinturas, 3 3 2 2 equipos y permiso de trabajo
de Residuos Solidos Incendios o solidos, programa de
Residente de Solventes y pegantes de alturas, Cumplimiento D.L.
Acomulacion de almacenamiento adecuado de
Obra. Entre Otros). 2811/74, art. 34-36, L. 9/79,
Gases). productos).
art. 24, 26 y 28, D. 2981/13,
art. 17-25, entre otros.
Emisión de Material
Contratistas, Contaminacion al Cumplir como minimo con los
Particulado
Maestro de Aire Implementacion de Barreras requisitos legales,
ALERTA
Aire/Generacion de (Movimientos de
BAJO
Obra, (Enfermedades (Apuntalamientos, manteniendo los procesos
Excavaciones X X X X X Emisiones de Vehiculos Pesados, 4 2 2 3
Ayudante, Respiratorias, Tablestacado), Buen manejo de establecidos actuales,
Fuentes Moviles. Herramientas
Residente de Fiebre, Problemas movimiento de tierras. Cumplimiento del Decreto
Menores, Entre
Obra. Pulmonares). 948/95, arts. 36 y 37
otros).
ACEPTABLE
Contratistas, Aprovechamiento del
Agua/ Uso y encaminadas al ahorro de la manteniendo los procesos
BAJO
Maestro de Recurso Natural Agotamiento de los
Instalaciones Eléctricas X X X X X Aprovechamiento 3 3 2 energia con mejores 2 establecidos actuales,
Obra, (disposicionamiento Recursos Naturales.
del Recurso Natural. aprovechamiento del recurso y Cumplimiento de la Ley.
Ayudante. inopurtuno de
aseo en las áreas de trabajo, 685/01; D. 2041/2014, arts. 8
fuentes de energia).
y 9 entre otros
Contaminacion del Inspeccion de las áreas de Cumplir como minimo con los
ACEPTABLE
Contratistas, Contaminación del Suelo (Mala trabajo, Charla del cuidado para requisitos legales,
Suelo/Generacion
BAJO
Maestro de Suelo Calidad del la protección del medio manteniendo los procesos
Instalaciones Eléctricas X X X X X de Residuos 3 3 2 2
Obra, (Mantenimientos a Terreno, ambiente, Programas sobre establecidos actuales,
Especiales.
Ayudante. Instalaciones). Degradacion de la manejo y ubicación de los Cumplimiento de la Res. 1672
Fauna y Flora). productos. de 2013 Art. 6
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PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL Código: PEP-FT-01
PROYECTO BLOQUE DE SALUD Versión 01- 09_jun_2017
En la etapa de cierre del proyecto se efectuará la validación del proyecto por cuenta
de los usuarios del mismo. En este punto se asegura que el entregable del proyecto,
es decir, el edificio Bloque de Salud, cumple con la necesidad y requisitos de los
usuarios, en este caso, el Centro Médico Uninorte, la Decanatura de Ciencias de la
Salud, y la comunidad universitaria en general.
El usuario debe validar el proyecto por medio de un formato de validación, en el cual
también se pueden hacer comentarios, sugerencias y/o cambios. La dirección del
proyecto tendrá plazo máximo de un (1) mes para realizar las correcciones
solicitadas, y proceder con la entrega final. Solicitudes de cambios o adendos al
alcance estipulado del proyecto serán considerados como un proyecto aparte con
el alcance solicitado.
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PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL Código: PEP-FT-01
PROYECTO BLOQUE DE SALUD Versión 01- 09_jun_2017
16. ANEXOS
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