PROCEDIMIENTO DE Código : PR-008

RECLUTAMIENTO Y Revisión : 01
CAPACITACION DEL Fecha : 5-10-17
PERSONAL

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

28/09/2017 02/10/2017 5/10/2017

PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO Y CAPACITACION DEL PERSONAL

1. OBJETO

Este Procedimiento describe el sistema que ALFIE CONTRATISTAS GENERALES S.A.C.,

aplica para el reclutamiento del personal y capacitación del personal, con el fin de que
tenga la capacidad adecuada para el correcto cumplimiento de sus funciones.

2. ALCANCES

El presente Procedimiento es aplicable a todos los candidatos que se presentan al puesto

ofrecido y a todo el personal de ALFIE CONTRATISTAS GENERALES S.A.C.

3. RESPONSABILIDADES

GERENTE GENERAL

 Aprueba la selección del personal, antes de su contratación.

 Es responsable de la aprobación de los Programas de Capacitación anuales del
personal de ALFIE CONTRATISTAS GENERALES S.A.C.
 La Gerencia General es responsable de revisar y aprobar los cursos de capacitación
y adiestramiento del personal indicado por el Jefe de Calidad y Seguridad.

JEFE DE CALIDAD Y SEGURIDAD

 El Jefe de Calidad y Seguridad, es responsable de la elaboración de los Programas

de Capacitación anual del personal.
 Es responsable del contenido de los cursos de capacitación, así como de la
formación práctica.

JEFE DE OPERACIONES

 Es responsable de suministrar los datos oportunos sobre necesidades de

capacitación y adiestramiento del personal que tienen a su cargo.
 Realiza la selección del personal en Obra y somete su aprobación al Gerente
General.
4. DESCRIPCION DEL PROCESO:

RECLUTAMIENTO DEL PERSONAL

 El Jefe de Operaciones solicita la cantidad de personal necesario para ejecutar el

proyecto previa coordinación con el Ingeniero Residente, indicando el puesto a
cubrir.

 El Gerente General revisa la descripción del puesto de la vacante solicitada y al

darle curso a la solicitud recluta personal acorde al perfil de puesto requerido.

 Se canaliza candidatos por medio de una o más fuentes de reclutamiento:

periódicos, volantes.

 Citar a los candidatos que cumplan con las características especificadas de la

descripción del puesto, los cuales entregan su curriculum vitae documentado.

 El Gerente General procede a entrevistar a los candidatos y selecciona a máximo a

tres candidatos.

 Investigación de referencias laborales vía telefónica.

 Se procede a la selección del candidato mediante un Registro de selección del

personal. Se informa al candidato seleccionado que fue aceptado y se le solicitan
los documentos necesarios para su ingreso.

PROGRAMA DE CAPACITACIONES

El Jefe de Calidad y Seguridad, solicita a los Gerentes de cada Área las necesidades de
formación del personal, para lo cual se tiene en cuenta las actividades en curso y el
tiempo en las cuales se desea llevar, manejando un plan mínimo de un curso por año.

Recibidas las mismas serán analizadas por el Jefe de Calidad, quien preparará un resumen
de las necesidades de formación de ALFIE CONTRATISTAS GENERALES S.A.C. estableciendo
dos apartados diferenciados:

 Cursos de carácter interno, especificando posible número de asistentes y

ponentes de ALFIE CONTRATISTAS GENERALES S.A.C. o externos.
 Cursos de carácter externo, en los que se especificará número de asistentes, coste
aproximado de los gastos y organización externa que los impartirá.

Este resumen servirá para preparar el Plan de Formación por parte del Jefe de Calidad, el
cual será aprobado por la Gerencia General, estando sujeto a variaciones en función de la
disponibilidad del personal, necesidades de calificación, etc., dado el carácter de empresa
de servicios de ALFIE CONTRATISTAS GENERALES S.A.C.

Para los externos no existirá programación definida, estando sujeta la asistencia a los
mismos a la oferta del mercado.

El Plan de Formación contendrá los cursos a realizar en el periodo señalado, fechas

previstas de realización, responsable interno de la impartición o agencia contratada,
duración y número de asistentes solicitados.

El Plan de Formación una vez aprobado se distribuirá a las Áreas de ALFIE CONTRATISTAS
GENERALES S.A.C., pudiendo ser modificado incluyendo o anulando cursos a lo largo del
periodo pedido, documentándose los cambios por el Jefe de Calidad y Seguridad.

La formación y el adiestramiento prácticos, cuando sean requeridos, se programaran en

función de las necesidades y operaciones que se adjunten a las mismas, realizándose por
personal entrenado y calificado para ello.
Si no se dispone de tal personal en ALFIE CONTRATISTAS GENERALES S.A.C. el Jefe de
Calidad y Seguridad, hará las gestiones oportunas para que pueda adquirirse
externamente.

Otra modalidad de formación, es realizada a través de auto estudio, el cual se llevará a

cabo por razones de fechas o de número de participantes, cuando no se considere
conveniente la celebración de un curso o seminario, por lo cual será programada según las
necesidades. En este caso la formación será dirigida por un tutor con el área de que se
trate.

ORGANIZACIÓN DE CURSOS INTERNOS

Los temas a tratar serán los relativos a las actividades de trabajo de ALFIE CONTRATISTAS
GENERALES S.A.C. y especialmente los relacionados con la calidad, tales como:
 Manuales e Instrucciones Técnicas del Cliente.
 Seguridad.
 Gestión de Calidad.

Igualmente se pondrá impartir cursos internos sobre el Sistema de Calidad de ALFIE

CONTRATISTAS GENERALES S.A.C., el cual debe ser conocido, entendido y aplicado por el
personal.

El Jefe de Calidad y Seguridad, contactará con los Gerentes de Área que tengan previsto
enviar asistentes a los cursos, con un mes de antelación y confirmada su asistencia.

El Jefe de Calidad y Seguridad, coordinara con el ponente el momento de la impartición,

lugar y medios materiales.
De la formación impartida se emitirá un Registro de Asistencia a Cursos de Formación.

Si es requerido un examen de calificación, personal debidamente calificado dirigirá el

examen y lo calificará posteriormente y la documentación correspondiente es transmitida
al Jefe de Calidad y Seguridad para registro y archivo, “Certificado de Cuantificación del
Personal”.

La formación adquirida con la asistencia a cursos internos, se puede completar en muchos

casos con cursos, seminarios y conferencias organizaciones en el exterior.

Cualquier personal de ALFIE CONTRATISTAS GENERALES S.A.C. que considere un curso de

interés, para las mejoras en las actividades de la Empresa, remitirá la documentación y la
solicitud al Jefe de Calidad y Seguridad, quien selecciona y realiza las gestiones para dicha
programación siguiendo las oportunas consideraciones en el acápite “Programación de la
Formación” descrito anteriormente.

La inscripción a los cursos será realizada por el Jefe de Calidad y Seguridad, quien
coordinara cualquier cambio de fechas que se produzca.

Cuando se reciban diplomas o certificados de asistencia, será enviada una copia al Jefe de
Calidad para su archivo.

FORMACION PRÁCTICA

Simultáneamente con la formación teórica, después de recibida ésta o bien

independientemente, según sea necesario y así esté requerido, se realizara una formación
y adiestramiento prácticos mediante la participación en los trabajos propios de ALFIE
CONTRATISTAS GENERALES S.A.C.

En esta formación practica, el entrenamiento se realizará siempre bajo supervisión de

personal cualificado, que tendrá la responsabilidad en la ejecución. En tanto no supere las
pruebas de calificación correspondientes, únicamente se podrán realizar actividades de
entrenamiento, no teniendo responsabilidad directa sobre los trabajos.

El responsable de la unidad a la que pertenece el personal en entrenamiento,

documentará esta formación y adiestramiento prácticos.

SEGUIMIENTO DE LA FORMACIÓN

El Jefe de Calidad y Seguridad, efectuará el adecuado seguimiento de la formación

recibida por el personal de ALFIE CONTRATISTAS GENERALES S.A.C. y afectará a lo
siguiente:
  Formación, mediante cursos internos y externos, manteniendo actualizados los
Registros de Asistencia a Cursos de Formación.
 Formación mediante auto estudio, manteniendo al, día los Registros de Formación
por Auto estudio.
 Formación y adiestramiento prácticos cuando requiera cualificación, manteniendo
las evidencias de los Responsables.
 Certificados de Cualificación del Personal.

Los Registros de la Formación serán archivados por el Jefe de Calidad y Seguridad, de

ALFIE CONTRATISTAS GENERALES S.A.C.

5. DOCUMENTOS RELACIONADOS:

 Curriculum Vitae.
 Perfil del Puesto.
 Registro de Selección del Personal
 Registro de Asistencia a Capacitaciones.