PLANIFICACIÓN DEL SEGUIMIENTO A LA GESTIÓN

ACADÉMICA
GESTIÓN 1.2021
 VARIABLES DE PLANIFICACIÓN

Carpeta Carga
Protocolo
Digital Horaria % de carga horaria
% de Cumplimiento % de Cumplimiento de planificada en Form A3
del Protocolo Carpeta Digital en correspondencia
META: 100% META: 100% con el Plan de Estudios
META: 100%

% de Cumplimiento % de Cumplimiento Total de Carga Horaria

por parámetro del por parámetro de la sin Planificar en Form.
Protocolo. Carpeta Digital A3
META: 100% META: 100%. META: 0 Horas

Promedio de Horas sin

planificar por
asignatura
 PLANIFICACIÓN

Planificación
Contenido Planificación de Prácticas
Temático % de Contenido Evaluaciones Concordancia entre las de % cumplimiento en la
temático planificado en Laboratorio planificación de practicas
evaluaciones planificadas
Form A3 en de laboratorio en
en Form A3 y el Rol de
correspondencia con el concordancia al
Exámenes.
Programa Analítico. Programa Analítico.
META:100%
META: 100% META: 100%

% cumplimiento en la
planificación de revisión % de practicas
de parciales planificadas con el uso
de herramientas
META: 100%
(Simulador - Video)

Nota: Estas variables solo serán motivo de

seguimiento de los segundos semestres para
adelante.
EJECUCIÓN DE CLASES
Ejecución de
Carga Asistencia
Clases
Horaria Estudiantil
Virtuales
Clase ejecutada
% de Carga % de Asistencia
según planificación
Horaria ejecutada Estudiantil por
en Form A3
por asignatura asignatura
META:
META: ≥ 90% META: ≥ 80%
EJECUTADO

% de clases con % de clases con

% clases ejecutadas
cumplimiento de asistencia de
en relación a
Carga Horaria estudiantes menor
Clases planificadas
planificada o igual al 80%
META:≥ 90%.
META: ≥ 90%. META: ≤ 20%
EJECUCIÓN DE CLASES

Clases prácticas
de Lab ejecutadas
Clase con practica de lab. ejecutada
según planificación en Form A3
META: EJECUTADO

% de Ejecución de clases con practicas

de laboratorio
META: ≥ 90%

% de ejecución de practicas con uso de

Nota: Esta variable solo será herramienta planificadas en Form A3
motivo de seguimiento de los META: 100%
segundos semestres para adelante.
 PROCEDIMIENTO
Se subirá, semanalmente a un equipo en Teams
El departamento de Gestión
de Calidad realizara controles
diarios según muestra de
clases planificadas.
los resultados de la revisión y hallazgos
individuales encontrados: clases con
Indicadores valorados como “Insuficientes”
porque no lograron alcanzar las metas
establecidas, además se informara si
corresponde del hallazgo de una No
conformidad para su tratamiento.
El Director, tendrá la opción de:
Registrar en la columna de “Consideraciones”,
alguna situación o explicación extra que el
Director quiera realizar con respecto al
hallazgo encontrado.
Registrar en las columnas “Acciones de
Corrección”, las acciones inmediatas a tomar
como la definición de una clase de reposición,
(registrar fecha y hora de la clase a reponer),
etc.

Si corresponde, (Cuando el Departamento de

Se emitirá un informe ejecutivo
mensual, que recoja toda la actividad
del mes y con la información
consolidada en cuanto alas
consideraciones realizadas y
acciones de corrección y de mejora
ejecutadas.
Gestión de Calidad haya evidenciado y descrito
una No conformidad se abrirá un “Informe de No
El Departamento de Gestión conformidades, acciones correctivas y de Mejora” )
El Vicerrector o Director
de Calidad procederá a la el Director de departamento Académico y/o
Académico darán Visto bueno
constatación de la ejecución Director Académico, deberán realizar el análisis
a las correcciones o acciones
de las correcciones o mejoras de la causa raíz que ha producido la No
de mejora planteadas.
planteadas. conformidad y registrar las acciones de mejora a
ejecutar para evitar que vuelva a suceder.
EJEMPLO DE LA PLANILLA DE CONTROL DE LA EJECUCIÓN DE CLASES
EJECUCIÓN DE LA
CARGA HORARIA ASISTENCIA ESTUDIANTIL ACCIONES DE CORRECCIÓN
CLASE

Tiempo Consideraciones Vo. Bo.

Ejecución Tiempo Real de % de Ejecución de Porcentaje de
Docente Asignatura Horas Nominal de Valoración Valoración Descripción Dirección
(SI-NO) la Clase Horas Académicas Asistencia
la Clase Académica

Lunes 10:25 12:05 (S-

El docente solicito Reposición de la clase el
ALVAREZ CABRERA 310), Miércoles 10:25
CALCULO I (A) NO - - - - - - permiso por motivos día lunes 11 de Enero de OK
SONIA 12:05 (S-310), Viernes
de salud. 12:15 a 13:55
10:25 12:05 (S-310)

El docente alargara su
Lunes 12:15 13:55 (S- clase del miércoles 13 de
El docente tuvo que
CANELAS COCA ELECTRICIDAD Y 205), Miércoles 12:15 enero recuperando los 30
SI 100 70 70% Insuficiente 95% Suficiente salir de la clase por una
LUIS MAGNETISMO 13:55 (S-205), Viernes minutos y se ha
emergencia familiar .
12:15 13:55 (S-205) planificado la realización
de una practica.

Lunes 10:25 12:05 (S- Algunos estudiantes

SORIA BLANCO 301), Miércoles 10:25 no asistieron por un
CALCULO II (B) SI 100 92 92% Suficiente 70% Insuficiente
ANELISSE 12:05 (S-301), Viernes examen que tenían
10:25 12:05 (S-301) posteriormente.

Los estudiantes no se
Lunes 10:25 12:05 (S-
INNOVACIÓN Y sienten motivados a
SANCHEZ TORRICO 310), Miércoles 10:25
GESTIÓN DE SI 100 92 92% Suficiente 40% Insuficiente participar de la clase
RAUL 12:05 (S-310), Viernes
CALIDAD(B) indicando que es muy
10:25 12:05 (S-310)
teórica.
 UNIVERSIDAD PRIVADA DEL VALLE
DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE CALIDAD

INFORME DE NO CONFORMIDADES, ACCIONES CORRECTIVAS Y DE MEJORA

RE-10-CEN-033 Versión 5.0

Porcentajes bajos de ejecución de las clases de laboratorio con uso de simuladores y/o videos N° NAL-2020-001
Descripción del Hallazgo: demostrativos, en el mes de octubre de la gestión II.2020, a nivel nacional en comparación con la
planificación establecida en formularios A3. Fecha de apertura: 12/11/2020

Informe del Departamento de gestión a

Origen del calidad del seguimiento al desarrollo de las
Área: Académica
Hallazgo: clases de laboratorio con uso de
simuladores y/o videos demostrativos

Procesos relacionados:

Responsable:

1. Acciónes de Corrección
VºBº de Ejecución (Responsable de
Actividades Responsables Plazo Planificado Plazo Real
Area)

Fecha de cierre Vo. Bo. Dirección Nacional de calidad

Corresponde Acciones de
Si No
Mejora

2. Análisis de las causas

3.- Acciones de Mejora

Indicador de Ejecución
Actividades Responsables Plazo Planificado Plazo Real VºBº de Ejecución
Indicador Meta

4.- Revisión de la Efectividad de la Acciones de mejora implementadas

Vo. Bo.
Vo. Bo. Dirección
Fecha de cierre Responsable de
Nacional de calidad
área