Nombre de la materia

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Nombre de la Maestría
MAESTRIA EN DIRECCION Y GESTION
EMPRESARIAL

Nombre de los alumnos

VERÓNICA EDITH PALMA CAMPUZANO

Nombre de la Tarea
CONCEPTOS DE CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA

Nombre del Tutor

MC. JUAN CAMPOS GUTIERREZ

Fecha
10/03/2023.

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Contabilidad financiera

Es el área de la contabilidad que se encarga de resumir, analizar e informar las transacciones

financieras pertenecientes a un negocio. Esto implica la preparación de los estados contables
financieros disponibles para consulta pública. Los accionistas, proveedores, bancos, empleados
y administraciones públicas, entre otros, usan esta información para tomar decisiones.

En otras palabras, la contabilidad financiera es la gestión y registro de las actividades

monetarias de una empresa.

Contabilidad financiera comprende el excedente bruto de exportación, valor añadido, margen

comercial, capacidad de autofinanciación, recursos, activos, pasivos, amortización, solvencia de
la empresa, ratios financieras, de factores de producción y del ciclo de explotación.

Objetivos de la Contabilidad Financiera

1. Advertir el estado actual de la situación financiera de la empresa.

2. Establecer estrategias con base en los informes financieros para mejorar la actividad
económica.

3. Lograr un equilibrio económico en cada área contable.

4. Brindar información de calidad, fundamental para tomar decisiones económicas.

Contabilidad financiera: características más importantes

 Lleva constantemente un registro cronológico y ordenado de cada actividad financiera

realizada por la empresa.

 Guarda cuidadosamente un historial con el registro de los movimientos contables en la

entidad.

 Mantiene una línea de comunicación uniforme en cada área de la contabilidad de la

empresa.

 Evidencia información importante, relevante y veraz de la empresa.

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Contabilidad Fiscal

Es el sistema de información encargado de justificar todos los movimientos económicos y

financieros al fisco o autoridad tributaria. Por lo tanto, esta rama contable está dirigida al
gobierno, con el fin cumplir con las obligaciones tributarias establecidas por las leyes. La
contabilidad fiscal permite realizar los reportes necesarios, en virtud de los cuales la empresa
deberá pagar los impuestos correspondientes.

Se basa en la constitución y nos refiere a las leyes específicas, como el código fiscal de la
federación, donde nos define como se bebe llevar la contabilidad a nivel fiscal. Es innegable la
importancia que reviste la contabilidad fiscal para los empresarios y los contadores ya que
comprende el registro y la preparación de informes pendientes a la presentación de
declaraciones y el pago de impuestos.

La palabra fiscal deriva de la palabra fisco, que en México es sinónimo del Estado, el que
recauda los impuestos que la misma fija a sus gobernados con carácter unilateral y obligatorio.

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Contabilidad Administrativa

Es un sistema que ofrece información a la administración, siendo un tipo de contabilidad que se

caracteriza porque la información recogida se destina únicamente para el uso interno de la
empresa, concretamente para facilitar las funciones del departamento de administración en la
planeación y en la toma de decisiones.

Principales características.

 No es obligatoria. Ya que sirve únicamente para un análisis interno, a diferencia de la

contabilidad financiera, que es obligatoria para todas las empresas.
 No hay un formato regulado. Esto es debido a que cada empresa realiza la
contabilidad administrativa de la forma que más le convenga a la empresa y a sus
necesidades.
 Uso interno. Se realiza únicamente para el uso interno de la empresa.
 Información actualizada. Esta información, aunque es exclusivamente para uso
interno, debe ser actualizada y reciente, ya que se emplea para tomar decisiones
importantes de la empresa.
 Tipo de información. La información recogida se centra mucho en los diferentes
departamentos que forman la compañía, así como inventarios, equipos, activos y
pasivos, etc. Aunque no hace falta que sea de toda la empresa en general, sino que se
puede realizar de una unidad de negocio concreta o de un departamento.

La contabilidad administrativa produce información para uso propio de la empresa, es decir,

entre otras cosas evalúa, formula y mejora las políticas de funcionamiento para la empresa, así
como estudia cada área de la de la misma reconociendo de esta forma las que son eficientes y
las que no lo son.

La contabilidad administrativa es el enfoque para mejorar en el futuro ya que la información

extraída es el punto de referencia para planificar. Información que no se rige bajo ninguna
norma de información financiera, sino que se ajusta a las necesidades de cada empresa. Es por
eso que se trata de una información opcional y no obligatoria. Además, otorga más importancia
a los datos cualitativos y a los costes, utilizándolos en el análisis de las decisiones como
estimaciones para predecir el futuro de la empresa.

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Estados Financieros

Se pueden llamar cuentas anuales, estados contables o informes financieros y constituyen el

reflejo de la contabilidad de una organización y su estructura económica. Es donde se plasman
las actividades económicas que se suelen llevar a cabo dentro de la compañía, durante un
período de tiempo específico.

Muestran el ejercicio económico correspondiente a un año dentro de la organización. Esto

permite a los inversores sopesar si la compañía cuenta con una estructura solvente o no, y si es
rentable invertir en ella.

1. Balance General

Tiene como finalidad informar acerca de la situación de la empresa.

En este balance se muestra lo siguiente:

 Activo: representa el dinero en efectivo, el que ha sido depositado en el banco o

también los bienes.

 Pasivo: significa las deudas que la organización ha contraído con bancos, proveedores
y otras entidades financieras.

 Patrimonio neto: son las aportaciones llevadas a cabo por los socios y otros beneficios
que han sido ocasionados por la empresa.

2. Estado de resultados

Es una comparación de los ingresos de la organización frente a los costos de esta.

Este tipo de cuenta presenta dos elementos fundamentales:

 Gastos: implica las salidas de recursos económicos que tienden a disminuir el activo o
traen como consecuencia el aumento de los pasivos.

 Ingresos: constituyen las entradas económicas o la eliminación de obligaciones que

ocasionan un aumento del patrimonio.

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Partida doble y las cuentas complementarias de activo de naturaleza

La partida doble es el método más generalizado de la contabilidad moderna. Consiste en

realizar una doble anotación, una en una cuenta donde entra el importe (él debe) y otra en la
que sale (el haber). Esto consiste en registrar, por medio de cargos y abonos, los efectos que
producen las operaciones en los diferentes elementos del balance, de tal manera que siempre
subsista la igualdad entre el Activo y la suma del Pasivo con el Capital.

Cuando se modifica el importe de la cuenta de Activo, se produce otra modificación por la

misma cantidad en el mismo Activo; en el Pasivo o en el Capital Contable. Pese a los
cambios producidos se conserva la igualdad del Estado de Situación Financiera; esto es, en
todos los casos, el Activo sigue siendo igual a la suma del Pasivo más el Capital. Dicha
igualdad se basa en la Ecuación Contable fundamental; esta es: ACTIVO = PASIVO +
CAPITAL

Cuentas de orden y su aplicación

Son aquellas que sirven para registrar operaciones mercantiles que de momento no afectan
valores reales, pero que es necesario registrar con fines de recordatorio, de control o para
hechos contingentes que pueden presentarse en el futuro.

Aplicación de las cuentas de orden:

Por su naturaleza, las cuentas de orden se aplican principalmente en tres áreas profesionales:
1. Para registrar valores ajenos
2. Para registrar valores contingentes
3. Para registrar operaciones mercantiles con fines de recordatorio.

Introducción a la contabilidad de costos

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Es el área encargada de la planeación, clasificación, acumulación, control y asignación de
costos empresariales. Su objetivo es proveer información sobre los costos de diferentes
aspectos dentro de una empresa para un mejor análisis financiero.

La contabilidad de costos no solo se enfoca en la salida de dinero de una empresa, también

atiende todo lo relacionado con consumo de bienes, depreciación de activos y deducciones.
Además, da seguimiento financiero a los costos tanto internos (como los productos o servicios y
las áreas de la organización) como externos (clientes).

Para una gestión empresarial eficaz es vital que las empresas conozcan sus costos reales para
así tomar decisiones más ajustadas a su realidad comercial.

Características de la contabilidad de costos

1. Simplicidad. - Un sistema de contabilidad de costos debe ser simple de entender y operar.

2. Adaptabilidad. - La contabilidad de costos debe adaptarse a las necesidades y condiciones

de una empresa.

3. Escalabilidad. - La contabilidad de costos no es rígida, por lo que es capaz de adaptarse a

condiciones cambiantes que experimente la empresa.

4. Rapidez. - Un sistema de contabilidad de costos proporciona la información necesaria a una

empresa de manera rápida, fácil y puntual.

5. Precisión. - Esta es una de las características más requeridas, ya que, si la información

proporcionada no es correcta o puntual, los resultados o conclusiones serán inexactos.

Tipos de costos en contabilidad.

1. Costos fijos

2. Costos variables

3. Costos de operación

4. Costos directos

5. Costos indirectos

Elementos de costos de producción

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El costo de producción hace referencia a los gastos en los que se incurre en el proceso
productivo de bienes o servicios. El mantenimiento de las máquinas, el consumo de energía, el
precio de las materias primas o el salario de los trabajadores forman parte de los conceptos que
van sumando.

El costo de producción es un término básico en contabilidad, ya que muchas veces supone una
parte importante del total de costes (también hay que sumar otros, como el de distribución o
financiación). Tener controlados los costos de producción es crucial para que las empresas
puedan fijar un precio adecuado a sus productos.

Los elementos que componen los costos de producción son:

Materia prima: Está compuesta por los insumos necesarios para fabricar el producto y que
quedan formando parte esencial de él. Como ejemplo, en una fábrica de calzado la materia
prima estará dada por: el cuero, los adornos, las plantillas, etc.

Mano de obra: Es el pago al sacrificio físico e intelectual que se requiere para fabricar un
producto o prestar un servicio. Siguiendo con el ejemplo anterior, se tomará como mano de
obra el pago de las tareas como: corte, soladores, guarnición.

Costos Indirectos de Fabricación: Son elementos diferentes a materia prima y mano de obra,
pero que se hacen necesarios para fabricar el producto o prestar el servicio. Dentro de este
grupo se encuentra: Los arrendamientos, servicios públicos, depreciaciones de planta,
papelería, útiles de aseo y cafetería, agrupa la Materia Prima Indirecta, la Mano de Obra
Indirecta y los Otros Costos Indirectos de Fabricación.

Para entender mejor esta parte, vamos a ahondar primero en dos conceptos:

 Costos variables: Conocidos como costos directos. Son aquellos que cambian en
forma directamente proporcional al volumen de producción o prestación del servicio.

 Costos fijos: Conocidos como costos indirectos. Aumente o disminuya la

producción, estos gastos no variarán. Son los que permanecen constantes a
cualquier nivel de producción o del servicio

Estado de costos de producción

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Es un estado complementario compuesto por tres factores o elementos esenciales que integran
el costo de producción, como son: materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos
de fabricación. Conjuntamente intervienen los inventarios iniciales y finales de: materiales,
productos en proceso y productos terminados. El Estado de Resultados, es un estado financiero
que muestra en forma detallada los ingresos, costos y gastos generados durante un período de
tiempo determinado, obteniendo el resultado del ejercicio antes y después de impuestos.

Además, brinda información útil y confiable sobre el rendimiento económico de la empresa.

Ambos estados contribuyen a la toma de decisiones en la gestión administrativa de las
empresas o industrias que se dedican a la transformación de la materia prima en productos
terminados para la venta. Finalmente, la presente investigación se basará en el argumento de
los artículos científicos de revistas actualizadas, que nos ayudaran a comprender mejor el
desarrollo de este trabajo.

Se puede definir como un informe interno que le sirve a la Contabilidad Financiera para soportar
las cifras de inventarios, costos de producción y costo de ventas de cada periodo, y a la
contabilidad de gestión para apoyar el proceso de gestión empresarial para facilitar la toma de
decisiones.

Que son los costos históricos

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Se trata del costeo en el que se ha incurrido durante la prestación de un servicio o durante un
proceso de fabricación. Estos costes se obtienen al final de cada período económico. Pueden
ser lapsos de un año, tres meses o el tiempo que la entidad establezca.

También se trata del registro del costo real de un activo, un pasivo o una inversión capital, en el
libro contable. Este costo es verificable en la fuente de compra o en los documentos
comerciales. Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) establecen que se
debe aplicar ajustes de costos a medida que pasa el tiempo.

Es importante saber que los costos históricos difieren de otros costos que son agregables a un
activo. Costos de reposición y costos ajustados por inflación. A diferencia de estos, los costos
históricos deben reflejar los costos predeterminados desde la compra.

Los costos históricos son aplicados en los estados financieros para establecer precio de venta y
a su vez obtener el costo individual de cada activo.

Características del costo histórico

o Principio de realización. Este principio afecta el estado de ganancias y pérdidas, así

como el balance general. Se aplica para reconocimiento de los ingresos, si se han
realizado de manera satisfactoria.

o Excepciones. Cuando se trata de activos muy líquidos, como las cuentas por cobrar, se
aplica la excepción de establecer los costos históricos.

o Unidad monetaria estable. Se aplica cuando no existe inflación o esta se puede obviar.
Del resto, no es estable, debido al cambio del poder adquisitivo de la moneda (inflación,
deflación o estanflación).

En la contabilidad gubernamental, el proceso de costo histórico es necesario para mantener

estabilizado el estudio de la eficiencia. También el volumen y los costes que han participado en
los procesos. Sigue leyendo para conocer más sobre qué es costo histórico.

Que son los costos predeterminados

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En contabilidad, se conoce como costos predeterminados a aquellos que se calculan antes de
terminado el producto, de manera que pueden compararse con los costos reales, que son los
que se calculan una vez finalizado el ciclo productivo. Comúnmente se dividen en:

 Costos estimados. Que son aquellas expectativas teóricas de lo que se espera invertir
en la producción, considerando cada caso específico;

 Costos estándar. Que son los costos promedio que un tipo de proceso productivo suele
arrojar, en niveles normales de eficiencia, o sea, una proyección teórica de lo esperable.

Conviene recordar que se llama costos a todos los distintos factores que intervienen en el ciclo
productivo y lo hacen posible, como pueden ser la materia prima, la mano de obra directa, etc.
Dichos costos pueden clasificarse de acuerdo a su naturaleza en diversas categorías, de los
cuales reales y predeterminados son apenas dos.

Los costos de todo tipo son objeto de estudio de la contabilidad analítica o contabilidad de
costos, y en ello los costos predeterminados cumplen un rol fundamental, como premisas para
juzgar el proceso de producción, o sea, como expectativas.

En cambio, los costos predeterminados se calculan antes de iniciar el ciclo productivo, y por
ende son una suerte de elucubración o planificación, en lugar de una mirada histórica al
proceso productivo al cual se refieren.

Diferencia entre Costos Históricos y Costos predeterminados

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Los costos históricos se calculan después de que se completa la producción de bienes.

Los costos predeterminados se calculan antes de terminado el producto, de manera que

pueden compararse con los costos reales, que son los que se calculan una vez finalizado el
ciclo productivo.

La siguiente diferencia existir entre costeo histórico y costeo estándar:

1. Costos utilizados: El cálculo de costos predeterminados incluye cifras de costos

predeterminadas en función de la experiencia pasada y el asesoramiento de expertos. En el
cálculo de costos histórico, se incluyen datos de los costos en los que realmente se ha
incurrido.

2. Cálculo de costos: Los costos estándar se determinan y se conocen antes del inicio y la
finalización de la producción, pero los costos históricos se conocen solo después de que finaliza
la producción.

3. Control de costos: Los costos estándar son útiles para controlar los costos, juzgar la
eficiencia y mejorar las operaciones de la organización. Por el contrario, el costeo histórico no
proporciona estas ventajas a la dirección.

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Costeo adsorbente y directo

Costeo Directo

Es un método de la contabilidad de costos que se basa en el análisis del comportamiento de los

costos de producción y operación, para clasificarlos en costos fijos y en costos variables, con el
objeto de proporcionar suficiente información relevante a la dirección de la empresa para su
proceso de planeación estratégica. Se define como un sistema de operación que valúa el
inventario y el costo de las ventas a su costo variable de fabricación.

Ventajas del sistema de costeo directo

 No existen fluctuaciones en el Costo Unitario

 Puede ser útil en algunas tomas de decisiones, elección de alternativas, planeación de

utilidades a corto plazo.

 Se facilita la obtención del Punto de Equilibrio.

Desventajas del sistema de costo directo

 Los resultados en negocios estaciónales o de temporada son engañosos.

 La evaluación de lo inventarios es inferior a la tradicional

 Desorienta haciendo creer que los costos unitarios son menores, y eso es fals

Costeo Absorbente

Este método incluye en el costo del producto todos los costos de la función productiva
independientemente de su comportamiento fijo o variable. Se define como la incorporación de
todos los costos de fabricación.

Ventajas del sistema de costeo absorbente

 La valuación de los inventarios de producción en proceso y de producción terminada es

superior al de costeo directo

 La fijación de los precios se determina con base a costos de producción y costos de

operación fijos y variables

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  Es el sistema aceptado por la profesión contable y el fisco.

Desventajas del sistema de costeo absorbente

 Es compleja la obtención del Punto de Equilibrio

 Los registros contables al integrar costos fijos y costos variables, dificulta el

establecimiento de la combinación óptima de costo-volumen-utilidad.

 Dificulta el suministro de presupuestos confiables de costos fijos y costos variables.

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