LA CONTABILIDAD

Es la parte de las finanzas que estudia las distintas partidas que reflejan los movimientos
financieros de una empresa o entidad. Es una herramienta clave para conocer en qué
situación y condiciones se encuentra una empresa y, con esta documentación, poder
establecer las estrategias necesarias con el objeto de mejorar su rendimiento económico.

La contabilidad es un recurso del que se dispone para administrar los gastos e ingresos de
una empresa . Cualquier empresa en el desarrollo de su actividad realiza operaciones de
compra, venta, financiación como consecuencia de esas actividades su patrimonio varía
y obtiene un beneficio o una pérdida.

Existen cuatro propósitos fundamentales de la contabilidad:

1- Documentación
2- Declaración e información
3- Control
4- Disposición

1-La documentación sirve para tener todo organizado: saber de dónde vienen las
entradas y salidas de dinero o capital de la empresa.

2-Asimismo, es importante declarar e informar a las autoridades fiscales de cada uno

de estos movimientos, ya sea a final del ciclo contable, del trimestre o cuando sea
requerido.

2-Es importante tener un control de estas entradas y salidas de dinero para poder llevar
un seguimiento de lo que se conoce como presupuesto, es decir, cuánto dinero hay
disponible.

4-Finalmente, la contabilidad sirve para asegurarse de que el dinero está en el lugar

correcto en el momento correcto y que la empresa tiene acceso a él.

De esta manera, la contabilidad puede tener un carácter interno, para que la propia
empresa sepa en qué situación económica se encuentra, para proveer con información a
aquellos que necesiten tenerla.

Categorías de la contabilidad

Pero, para comprender a fondo la contabilidad, es necesario concretar las tres

categorías en las que se divide:
1- La contabilidad pública, que lleva el control de los gastos del Estado
2- La social, que gestiona las obligaciones que los individuos y el Estado mantienen
entre sí y con el medio en el que viven.
 3- La empresarial, que analiza las relaciones comerciales de un individuo o una
organización. Dentro de la contabilidad empresarial encontramos dos tipos de
contabilidad:
3.1 Contabilidad financiera: es el área que se encarga de registrar
sistemáticamente las operaciones sintetizándolas en los estados
financieros (balance contable, cuenta de resultados o cuenta de pérdidas y
ganancias, memoria, estado de flujos de efectivo y el estado de cambios
de patrimonio neto).
3.2 La contabilidad de costes o de gestión: tiene un propósito informativo
interno, de analizar movimientos económicos hacia el interior de la
institución para la toma de decisiones. Además, en esta disciplina existen
diversos criterios de medición, por ejemplo, el costo histórico, el costo
corriente, el valor realizable y el valor actual. Y es en estas variables donde
se basan los ejes de todo sistema contable fundamental de negocios.
Objetivos de la contabilidad

También hay que destacar que los objetivos fundamentales de la contabilidad son por un
lado, interpretar el pasado para tomar decisiones en la empresa y satisfacer la demanda
de información de distintos grupos de interés (como accionistas,
prestamistas o administraciones públicas) y, por otro lado, dejar constancia de todas las
operaciones económicas y financieras. Es más, si desglosamos estos motivos, podremos
decir que la contabilidad sirve para:

1. Analizar y dar parte de los recursos económicos de una empresa.

2. Permitir a los administradores una correcta planificación y dirección de las
transacciones comerciales.
3. Controlar y llevar un registro de las gestiones de los administradores y las cargas
tributarias de la empresa.
4. Ayudar a predecir los flujos de dinero.
5. Colaborar con la información necesaria a la hora de realizar una estadística nacional
en torno a las actividades económicas.

La contabilidad a día de hoy

A día de hoy, se debería hacer énfasis en que los modernos recursos en informática han
dado un fuerte vuelco al enfoque convencional de la contabilidad. Así, la tarea de los
expertos en esta disciplina se ha facilitado gracias a las hojas de cálculo y a los registros
de patrimonio o stock, con mejor control de entradas y salidas.
Existen numerosos programas o software de contabilidad para ayudar a las empresas en
sus labores contables diarias, como por ejemplo SAP, Contaplus y de gestión de tesorería
como XRT.

La armonización contable
La armonización contable es un proceso que se ha llevado a cabo durante los últimos años
para que las cuentas anuales de las empresas sean comparables entre sí. Este proceso es
clave es un mundo globalizado y competitivo en donde las empresas no solo pueden
obtener financiación en cualquier lugar del mundo, sino que son comparables unas con
otras de una forma sencilla para aquellos grupos de interés, ya sea por querer invertir en
ella o simplemente por que deseas trabajar en su organización. Para ello se han creado las
normas internacionales de información financiera (NIIF), también conocidas por sus
siglas en inglés IFRS.
Para comenzar, debemos saber qué es la contabilidad. Es una disciplina basada en la
elaboración, coordinación y estructuración en libros y registros que dan cuenta de la
composición cualitativa y cuantitativa del patrimonio de las personas jurídicas y naturales,
así como de las operaciones que modifican la estructura de dicho patrimonio.
A partir de esta definición tenemos algunos conceptos por desarrollar:

1. Patrimonio: está compuesto por los bienes, derechos y obligaciones del sujeto
económico. Se emplea esta expresión para referirse a la suma de los aportes de
los propietarios modificada por los resultados de operación de la empresa, es
decir, es el capital social más la utilidad o menos la pérdida.
2. Patrimonio neto: es la diferencia entre la suma de bienes y derechos menos las
obligaciones.
3. Activo: está conformado por los bienes y derechos y el pasivo de la empresa, es
decir, las obligaciones. Es el total de recursos de los que dispone la organización
para realizar sus operaciones. Dicho total se forma con las aportaciones de los
propietarios y con los recursos obtenidos en forma de préstamos de personas
ajenas a la empresa.
4. Pasivo: también llamado obligaciones, es el total de deuda contraída por la
empresa. Representa las obligaciones que tiene la organización de pagar importes
monetarios correspondientes a recursos obtenidos de personas ajenas.
5. Estados financieros: son los documentos contables de una organización
que muestran su situación financiera, su capacidad de pago, el resultado de
las operaciones obtenidas en un período determinado. Sirven para realizar un
análisis con el cual se pueda interpretar las cifras que cada estado muestra. La
fuente de información para la elaboración de los estados financieros proviene del
saldo de las cuentas del balance general y de resultados.

Objetivo en concreto
La contabilidad se propone ajustar de la mejor manera posible la información que presenta
a la realidad de la empresa. Para ello elabora unas cuentas anuales que buscan ajustarse
lo más cerca a la situación económico-financiera de la organización. Igualmente, dichas
cuentas deben informar acerca de los resultados del ejercicio y de las causas de dichos
resultados.
Esta información se refleja en los siguientes estados contables que componen las cuentas
anuales: Balance de situación, Cuenta de pérdidas y ganancias, Memoria, Estado de
cambios en el patrimonio neto y Estado de flujos de efectivo.
El conocimiento y la familiarización con los conceptos básicos de contabilidad nos
permiten tener una primera aproximación, sin ser especialista, a la realidad económico-
financiera de una empresa, para a partir de ello tomar decisiones más informadas. Por
ejemplo, si se quiere invertir en una acción que cotiza en la bolsa, es importante saber cuál
es el estado de salud financiera de la compañía cuyo valor deseamos adquirir.