Material de utilización para Diseño y Desarrollo de Proyectos – FinES II

Pasos para la realización de un Proyecto

Paso N° 1

IDENTIFICACIÓN

- Diagnosticar la situación
- Establecer prioridades
- Seleccionar la necesidad
- Explorar apoyos

Problema - Necesidad IDEA DE PROYECTO

Pasos para identificar un proyecto:

-Para identificar un proyecto, se siguen los siguientes pasos:

- Se analiza la situación de la Localidad o Comunidad para identificar los problemas que le

afecten.

- Se establece un orden de prioridades a los problemas encontrados.

- Se identifica el problema prioritario.

- Se exploran los recursos al alcance de la Comunidad para afrontar el problema.

Diagnostico Social:

Busca identificar una necesidad no satisfecha, carencia en cuanto a cumplimiento de

Derechos o Problema Social que afecta a una Comunidad, asi como también las
potencialidades y recursos con los que cuenta para enfrentar esa necesidad.

Participativo:

Busca hacerlo a través de la participación de los mismos actores de la Comunidad

afectada. Es un hecho Colectivo, que a veces surge de la misma Comunidad.

Diagnosticar:

Se inicia recolectando información preliminar sobre la Comunidad o grupo de interés que

pueda servir para efectos de Diagnostico. Para ello se utilizan distintos procedimientos
como:

-Encuestas Socioeconómicas

-Censos Comunitarios

-Entrevistas a referentes de la Comunidad.

-Registros fotográficos, inventarios, mapas, etc.

-Revisión de estadísticas oficiales.

Estos datos preliminares sirven para mejorar la comunicación con l@s interesad@s
durante las dinámicas grupales, con miembros de la Comunidad.

La técnica más utilizada es la lluvia de ideas, que sirve para identificar problemas de una
manera “Abierta”.
 Paso N° 2

FORMULACIÓN O DISEÑO

- Analizar los involucrados

- Analizar el problema
- Formular la propuesta
- Formular la operación

Cuando se formula un proyecto, se explica:

-¿QUÉ se quiere hacer? (Naturaleza del proyecto).

-¿POR QUÉ se quiere hacer? (fundamento).

-¿PARA QUÉ se quiere hacer? (Objetivo/s).

-¿CUÁNTO Y CUÁNDO se quiere hacer? (Metas).

-¿DÓNDE se quiere hacer? (Ubicación).

-¿CÓMO se quiere hacer? (Actividades y tareas).

-¿QUIÉNES lo van a hacer? (Personas).

-¿CON QUÉ se va a hacer? (Recursos materiales y financieros).

Pasos para la formulación del proyecto
-Análisis de las expectativas de los involucrados.
-Análisis del problema.
-Formular el problema
-Identificar causas claves.
-Formulación de la propuesta.
-Formular y seleccionar opciones.
-Formular componentes del proyecto.
-Formular la implementación: Programa de trabajo.
Involucrad@s y participantes

Son las personas y organizaciones que están activamente relacionadas con el desarrollo
del proyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados positiva o negativamente por los
resultados de su ejecución o culminación.

Tipos de participantes
-Beneficiarios (directos o indirectos).
-Organizaciones de la Comunidad.
-Autoridades.
-Ejecutor@s.
-Cooperantes públicos o privados.
-Patrocinantes.
-Proveedores de bienes y servicios contratistas.

Análisis de expectativas

Consiste en conocer y analizar la posición de l@s distint@s actores participantes antes de

formular el proyecto para que este responda adecuadamente a los intereses de l@s
beneficiari@s y de otros grupos de interés. Este análisis nos ofrece una perspectiva de las
opciones existentes para atender la necesidad de la Comunidad.

Analizar el problema

Para analizar el problema se debe:

-Formular el problema.
-Describirlo con evidencias que permitan verificar que el problema existe y cuál es su
magnitud.
-Identificar las causas y consecuencias del problema.
-Seleccionar las causas claves que lo originan.

Formular el problema

Un problema debidamente formulado:

-Hace referencia a una situación inaceptable o necesidad no cubierta.

-Indica la población que está siendo afectada por la situación, destacando sus
características de interés (ubicación, estrato social, género, edad, etnia, etc).
-Especifica la localización y el tiempo del problema.

Describir el Problema

-La descripción de un problema lo caracteriza y lo dimensiona, permitiendo establecer su

magnitud.
-Para describir el problema se utilizan indicadores cualitativos y cuantitativos
(descriptores), que pueden llegar a ser más de uno para cada problema.

Ciclo de Vida de un Proyecto:

1-Definición del problema.

2-Generación de opciones

de intervención. Identificación del Proyecto

3-Selección de la mejor

Opción.

4-Formulacion o Diseño del Proyecto.

5-Ejecucion del Proyecto: Monitoreo.

6-Culminacion, Cierre y Evaluación Final.

Problema:

-Un problema es un concepto relativo.

-Constituye una realidad inaceptable para la Comunidad.
-Es por naturaleza evitable.
-Denota insatisfacción o algo negativo.
-Se puede resumir como la carencia de algo bueno y la presencia de algo malo.
-Se debe evitar definir el problema como la ausencia de una solución determinada.

Establecer prioridades:

Los problemas identificados no pueden ser enfrentados todos al mismo tiempo y deben
ser priorizados.

La priorización de problemas es el primer punto de acuerdo para los actores sociales que
participan en el desarrollo del proyecto. Los problemas prioritarios definirán los focos de
atención hacia los cuales deberán apuntar los esfuerzos y recursos.

Paso N° 3

EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO

- Planificar la ejecución
- Ejecutar las actividades
- Realizar el seguimiento
- Rendir cuentas

Programar el Proyecto

La programación ofrece una descripción detallada de:

-Tareas a ejecutar.
-Responsables de ejecutar esas tareas.
-Recursos para su ejecución.
-Secuenciación de tareas.
-Tiempos para ejecutar las tareas y fechas.
Tareas:

-Elaborar el Plan de Trabajo detallado:

Elaborar el cronograma preciso y actualizado de las actividades, lo cual supone realizar
ajustes o especificaciones del plan de trabajo.
-Definir el equipo responsable de las actividades del proyecto:
l@s integrantes pueden provenir de las organizaciones Comunitarias involucradas o
pueden ser contratad@s.
-Establecer los procedimientos administrativos para la ejecución:
Ejemplo, compras de equipos y materiales, contratación de personal y de servicios
profesionales, seguimiento del proyecto, rendición de cuentas y cronograma de
desembolsos, etc.
El seguimiento del Proyecto permite:

-Actualizar permanentemente la información sobre el avance del proyecto.

-Verificar el cumplimiento de actividades y resultados dentro de los tiempos y
presupuestos previstos.
-Realizar recomendaciones y ajustar el plan de trabajo.
Los 3 momentos de la Evaluación:

Antes: Ayuda a la definición del proyecto. Incluye diagnóstico de la situación y evaluación

de alternativas (coherencia, viabilidad, sostenibilidad, impacto).

Durante: Monitoreo/seguimiento: Se realiza durante la operación del proyecto, con el

objetivo de conocer como marcha el mismo y reprogramar actividades y recursos, si se
requiere.

Después: Se lleva a cabo una vez concluida la operación para conocer resultados. A veces
incluye la evaluación del impacto.

Paso N° 4

CULMINACIÓN O CIERRE

- Informe de cierre
- Cierre contable
- Lecciones aprendidas
- Entrega de bienes
 Evaluación
-La evaluación ofrece herramientas para reflexionar sobre lo actuado, desarrollar
capacidades, y obtener mejor conocimiento sobre la manera en que opera la realidad.
Permite proponer cambios, promueve el protagonismo de l@s actores.

Es una instancia de aprendizaje compartido, un instrumento para el empoderamiento,

brinda racionalidad a la acción y genera procesos democratizadores.

Evaluación Social Cuantitativa: Allí se pregunta qué hacen los sujetos y que
variables pueden explicar y rendir tales compartimientos.

Cualitativa: lo importante no solo es describir qué hacen los sujetos, sino qué significa
para ellos lo que hacen, cuál es el sentido o significado y la motivación de sus prácticas y
comportamientos.

De acuerdo con el momento, una evaluación puede ser:

Ex ante: Ayuda a la definición del proyecto. Incluye diagnóstico de la situación y

evaluación de alternativas.

Durante: Monitoreo/Seguimiento: Se realiza durante la operación del proyecto, con el

objetivo de conocer como marcha el mismo y reprogramar actividades y recursos, si se
requiere.

Ex post: Se lleva a cabo una vez concluida la operación para conocer resultados.

RESULTADOS

-Los esperados se corresponden con el Objetivo General del Proyecto, por lo que implica
un cambio positivo a partir de la intervención o proyecto.

-Los no esperados pueden ser positivos o negativos. Se corresponde con efectos o

resultados que no fueron contemplados en la formulación del proyecto.

¿Que se requiere para la participación protagónica?

-Comunidades organizadas y empoderadas.

-Canales de participación.

-Reconocimiento de las necesidades colectivas en toda su diversidad

-Diálogo productivo entre autoridades, comunidades organizadas y otros entes no

gubernamentales.