Facultad de Ciencias

Económicas
Licenciatura en Administración de
Empresas
Curso: Contabilidad general

Semana No. 06
Nombre de la semana: Libro diario

Competencia:
Comprende cómo funciona el libro diario y las transacciones que en él se
registran.

Indicador:
Identifica cómo realizar los principales registros contables en el libro diario.

Introducción

En esta semana se integrarán todos los contenidos vistos hasta el momento en el

curso, es necesario leer previamente el caso guía para desarrollar todo el
contenido. Las empresas necesitan registrar todas las transacciones que realizan
por varios motivos, entre los principales destaca, saber cuánto dinero se ha
gastado y cuanto se ha recibido, quienes tienen deudas con la empresa y a
quienes se les adeuda dinero, así como para control ante el fisco. Para ello se
emplea el libro contable llamado diario. Que básicamente registra todas las
operaciones y transacciones financieras de un negocio.

Contenido

6.1 Encabezado
Todos los negocios tienen establecido un nombre y una forma comercial para
operar, por lo que el encabezado en los libros contables refleja la identificación de
los siguientes campos:

• Nombre del negocio o propietario

• Nombre del libro contable
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• Fechas de inicio y final de cada mes
• Unidad monetaria

6.2 Registros contables de apertura de operaciones

En las empresas el inicio de actividades es un proceso en el que se reúnen una
serie de bienes que van desde dinero hasta mercaderías, vehículos y maquinaria,
entre otros, que son aportados por los dueños y por préstamos bancarios, con el
fin de que se pueda poner en marcha y hacer de forma lucrativa una serie de
actividades. En el ejercicio guía hay información que debe ser ordenada acorde a
los principios y partidas que hemos visto en el curso, observe el vídeo a
continuación:

Dirección URL de YouTube:

https://youtu.be/Yv7oL2pNZSU
Partida de apertura

6.3 Partidas regulares de libro diario

En la primera partida quedan registrados todos los bienes y derechos que tiene la
ferretería, así como el equipo que dará en alquiler y al ser un libro diario debe
quedar registrado en forma cronológica el efecto contable que acontece día con
día, por lo que en el día 3 podemos observar que se da equipo en alquiler y se
registra una venta, con el equipo en alquiler no realizamos ningún registro
contable, ya que aún no sabemos cuántos días va a tardar en devolverse para
realizar el cobro y únicamente registramos la venta de la misma manera que
hemos realizado las demás partidas de los ejercicios previos.

El registro contable queda de la siguiente manera:

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Para el día 5 hay nuevamente ventas, solo que en esta modalidad se encuentran
un porcentaje al crédito y otro al contado; el proceso de venta es exactamente
igual:
Ventas = Q45,000/1.12 y el IVA es= Ventas sin IVA por .12

para el caso de la parte de los activos tanto clientes y caja se distribuyen conforme
a los porcentajes establecidos en el ejercicio sobre la base de los Q45,000.00.

El registro contable queda de la siguiente manera:

6.3 Partidas regulares de libro diario

En el caso del día 8, de nuevo se dio equipo, lo único en lo que se gastó dinero
fue en el transporte, esto es considerado como un gasto de venta. En Guatemala
por cada galón de combustible se paga un impuesto especial, por lo que se
presenta en vídeo las escalas de cómo calcular el impuesto de circulación de
petróleos.

Dirección URL de YouTube:

https://youtu.be/R76CgNG-5jg
Partida por gasto de combustible
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6.3 Partidas regulares de libro diario
Para el día 10, nos devuelven los equipos dados en calidad de alquiler, por lo que
se presenta un vídeo tutorial con la explicación del día, para registrar los ingresos
por servicios prestados.

Dirección URL de YouTube:

https://youtu.be/JyrGggYipCw
Partida por ingresos por servicios

Adicional, se registra por separado las ventas que se realizaron en ese día que
fueron al contado por valor de Q25,000.00; por lo que en el Debe estarán Q25,000
en caja y bancos, en el haber el ingreso por ventas y el IVA por pagar.

El registro contable queda de la siguiente manera:

6.3 Partidas regulares de libro diario

Para el día 12, se toma en consideración el equipo entregado en el día 8, en total
fueron 4 días por lo que los andamios serían (Q100 por 4 días por 5 andamios un
total de Q2,000); para los martillos (Q400 por 4 días por 3 martillos, un total de
Q4,800), sumando ambos el total de dinero que ingresa a caja es de Q6,800.00.

El registro contable queda de la siguiente manera:

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En el caso del día 15 que es una fecha que en Guatemala se usa para realizar
pagos y cobros, se revisa en la contabilidad cuánto dinero nos deben los clientes,
en el día 5 se les dio al crédito Q18,000.00 de los cuáles pagaran el 50% que
asciende a Q9,000. Para el caso de lo que debemos a cementos hincapié y
pagaremos el 30% de lo que en el día 1 brindaron en apoyo que fue por Q45,000 y
que asciende a Q13,500.00 se destaca que en ambas partidas no figuran
impuestos, porque se registraron en el momento de la compra y venta.

Los registros contables quedan de la siguiente manera:

6.3 Partidas regulares de libro diario

Como hemos visto es posible dividir los registros contables en dos a modo que la
explicación quede una mejor forma, para el día 17 nuevamente tenemos dos
situaciones distintas que se pueden trasladar a registros contables separados, se
cancela el restante de la deuda de Q45,000 a cementos hincapié que asciende a
Q31,500 ya que días atrás se había realizado un abono. Y para el caso de las
ventas otro registro, ya que fueron al contado.

Los registros contables quedan de la siguiente manera:

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En el día 19 se compra a Cementos Hincapié nuevos materiales, al tener la cuenta

en cero acceden a financiar sobre los Q100,000 del pedido Q75,000; en efectivo
se pagan Q25,000 y con el método que se está trabajando se utilizará compras
como cuenta principal para este tipo de transacciones.

El registro contable queda de la siguiente manera:

Para hacer crecer este negocio, el día 23 se adquiere al crédito un equipo que
será provisto por un acreedor llamado Caterpillar, que funciona de la misma
manera que un proveedor en el Haber, como no es por mercadería se utiliza ese
nombre, pero es un pasivo corriente, al cual se deberá hacer un pago fijo en forma
mensual. Por lo que los intereses se registrarán en el momento que se paguen y
en este momento esa información solamente es de apoyo.

El registro contable queda de la siguiente manera:

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Para el día 24 hay un registro contable de venta (el que más se debe repetir en un
negocio), los registros tanto de compra como de venta son un proceso repetitivo,
identificando solamente si es al crédito o al contado.

El registro contable queda de la siguiente manera:

El último día del mes tenemos una obligación como empresa de cancelar la
deuda, el préstamo fue a 12 meses, por lo que si son 24,000 de intereses gasto en
él debe son a razón de Q2,000 mensuales más la cuota de Q60,000 en 12 meses
que es Q5,000; para ir reduciéndola del Haber para que entre ambos sume un
pago de Q7,000.

El registro contable queda de la siguiente manera:

Concluimos que la contabilidad es un proceso repetitivo de transacciones, en el

que todo lo relacionado con dinero y actividades financieras queda registrado en
un sistema de partidas dobles, donde cada cargo corresponde un abono, bajo la
modalidad de causa y efecto, por lo que para tener el ejercicio completo se deja en
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el apartado siguiente de forma completa.

Material de apoyo

Guajardo Cantú. (2008). Contabilidad Financiera. (5ª. ed.). México: McGraw Hill.
Material de consulta Web:

Dirección URL de enlace:

http://fccea.unicauca.edu.co/old/fcf/fcfse36.html

Referencias

Guajardo, C., (2008) Contabilidad Financiera. (5ª. ed.). México: McGraw Hill.
Perdomo, (2014), Contabilidad I con base en NIIF, Guatemala.
Salazar, (1988). Lecciones sobre la historia de la contabilidad. (1ª. ed.). Colombia:
Granocolombiano.