Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
ANEXO
Apreciable estudiante:
empleados en los textos de tu curso. De esta manera se reducirán las posibles dudas y
Lo aquí expuesto está relacionado con los temas de estudio y podrás identificarlos por
Procura leer siempre este instructivo antes de iniciar el estudio de cada texto.
Departamento Técnico
INSTITUTO MAURER
RESEÑA HISTORICA DE LA CONTABILIDAD Y SU ASPECTO LEGAL
¿Qué es la Contabilidad?
Antecedentes históricos
Antes del siglo XIV no se tiene noticia de que las empresas hayan llevado
contabilidad, lo cual se debió al reducido comercio existente y que en realidad no ameritaban
un registro metódico de operaciones. Es posible que antes de esta época se hayan hecho
apuntes aislados, pero el poco uso del crédito y la relativamente naciente introducción del
papel y de los números arábigos (sustituyendo a los romanos en el Siglo IX) fueron un campo
poco favorable para el desarrollo de la contabilidad.
En la mayoría de los países, las leyes y reglamentos que fijan la obligación de llevar
contabilidad sufren modificaciones y adiciones conforme van surgiendo cambios económicos,
políticos, sociales y culturales. En México, las principales disposiciones de estas leyes y sus
reglamentos entraron en vigor a partir del 1° de Enero de 1983. Entre ellas se encuentran:
Código de Comercio
Capítulo III
De la Contabilidad Mercantil
Artículos del 33 al 38
1.
Ley del Impuesto Sobre la Renta
Título II
Capítulo V
De las obligaciones de las personas morales (sociedades mercantiles)
Artículo 58 fracción 1 y II
INSTRUCCIONES GENERALES
En México se usa una forma en la que se puede distinguir con más facilidad esta
ordenación de las cuentas. Según su mayor y menor grado de disponibilidad, los valores que
forman el Activo se clasifican en tres grupos: Activo Circulante
Activo Fijo
Activo Diferido
El Activo Circulante son los bienes y derechos que están en rotación o movimiento
constante y de fácil conversión en dinero en efectivo. Las principales cuentas que lo integran
2
son: Caja, Bancos, Mercancías o Existencias, Clientes, Documentos por cobrar, Deudores
Diversos.
El Activo Fijo son los bienes y derechos que tienen cierta permanencia o fijeza,
adquiridos con el propósito de usarlos, y no de venderlos. Las principales cuentas que lo
integran son: Terrenos, Edificios, Mobiliario y equipo, Equipo de reparto o entrega,
Maquinaria, Depósitos en garantía.
El Activo Diferido son los gastos pagados por anticipado, por los que se espera recibir
un servicio posteriormente. Las principales cuentas que lo integran son: Gastos de
instalación, Primas de seguros, Rentas pagadas por anticipado, Intereses pagados por
anticipado.
El Pasivo Circulante son las deudas y obligaciones que venzan en un plazo menor de
un año. Las principales cuentas que lo integran son: Proveedores, Documentos por pagar,
Acreedores diversos.
El Pasivo Fijo son las deudas y obligaciones con vencimiento mayor de un año a partir
de la fecha del Balance. Las principales cuentas que lo integran son: Hipotecas por pagar o
acreedores hipotecarios, Documentos por pagar a largo plazo.
El Pasivo Diferido son las cantidades cobradas anticipadamente, por las que se tiene
a obligación de proporcionar un servicio y que son convertibles en utilidad conforme pasa el
tiempo. Las principales cuentas que lo integran son: Rentas cobradas por anticipado, los
intereses cobrados por anticipado.
BALANCE
ACTIVO PASIVO
Circulante
Caja 300 000.00 Proveedores 1 500 000.00
Bancos 2 700 000.00 Acreedores 5 000 000.00
Clientes 2 000 000.00
Existencias 500 000.00 CAPITAL
Capital inicial 15 000 000.00
Fijo
Maquinaria 5 000 000.00
Edificio 11 000 000.00
Suma Activo 21 500_000.00 Suma Pasivo+Cap!ta 1 21 500 000.00
Para anotar los movimientos y saldos de una cuenta, la representamos por medio del
siguiente esquema:
Cuando decimos que vamos a "representar gráficamente una cuenta", esto significa
que vamos a abrir un esquema de mayor o NT". La "T" es una representación simbólica de un
libro abierto, en donde cada lado de la "T" representa una página del libro. Del lado izquierdo
se anotan los cargos y del lado derecho los abonos (fig. 1). Las "T" o esquemas de mayor se
utilizan como auxiliar del libro mayor, por lo que no es necesario poner todos los datos que
lleva el rayado del libro mayor, basta con poner el número de asiento que tenga en el libro
diario a un lado de la cantidad anotada. Ejemplo:
Fig. 1
El Saldo es la diferencia entre la suma del Debe y lasuma del Haber, y puede ser
deudor o acreedor, dependiendo del tipo de cuenta de que se trate. Las cuentas de Activo
siempre tendrán un saldo deudor, y las del Pasivo un saldo acreedor. Por ejemplo, éste es un
Balance con estos saldos:
BALANCE
4
Si nos piden representar gráficamente las cuentas del Balance anterior, e indicar de
qué naturaleza es su saldo, quedarían de la siguiente manera:
Clases de cuentas
Las cuentas de Pasivo son de naturaleza acreedora y siempre se deberán anotar del
lado del Pasivo; es decir, del lado del Haber. Empiezan con un abono; aumentan
abonándolas; disminuyen cargándolas; y su saldo es acreedor.
Hay que aclarar que cuando alguna de las cuentas presenta lo que se denomina
"tener números rojos" se debe hacer lo siguiente:
Lo anterior nos muestra que la suma del Haber es mayor que la del Debe y que hemos
dispuesto de más dinero del que teníamos; por lo tanto, tenemos "números rojos" en la
cuenta de Bancos. Al realizar el Balance de Situación, la cuenta va a aparecer en el lugar
que le corresponde, en el Activo, pero el saldo o cantidad que se anote tendrá que hacerse
en color rojo o entre paréntesis, y en lugar de sumarse se va a restar de la suma total de
Activo. Retomando el ejemplo, supongamos que tenemos, además del saldo de Bancos, los
siguientes datos:
5.
BALANCE
Como ves, en la cuenta de Bancos hay un saldo en rojo (1 000 000), lo que hace que
nuestra suma de Activo disminuya, incrementando con esto la pérdida que ha resultado del
ejercicio.
LA CUENTA DE RESULTADOS
Después del encabezado se deben analizar todos los conceptos que comprenden la
compraventa de mercancías, hasta determinar la utilidad o la pérdida bruta de la siguiente
forma:
1. Se anotan las ventas totales; si hay devoluciones y rebajas sobre ventas, su valor se resta
de las ventas, para obtener las ventas netas.
2. Se anota el valor del inventario inicial de mercancías (las existencias iniciales).
3. Se anotan las compras; si hay gastos de compra, su valor se suma a las compras para
obtener las compras totales.
4. Del valor de las compras totales se resta el de las devoluciones y rebajas sobre compras,
en caso de haberlas, para obtener las compras netas.
5. El valor de las compras netas se suma al inventario inicial (existencias iniciales) para
obtener el total de mercancías (mercaderías), al que simplemente se le da el nombre de
"suma".
6. A la suma, que es el total de mercancías, se le resta el valor del inventario final
(existencias finales), para obtener el costo de lo vendido.
7. A las ventas netas, que aparecen en primer término, se les resta el valor del costo de lo
vendido, para obtener la utilidad o pérdida bruta. Es utilidad cuando el costo es menor que el
importe de las ventas netas; pérdida en el caso contrario.
(Cespués se continúa con el análisis de los gastos y productos que corresponden o no a la actividad principal de la empresa,
hasta determinar la utilidad o pérdida del ejercicio.)
8. Primero, se detallan los gastos de venta, después los gastos de administración y, por
último, los gastos y productos financieros.
9. Luego se suman los totales de los gastos de venta, administración y financieros, para
obtener el total de los gastos de operación, el cual se debe restar de la utilidad bruta para
determinar la utilidad de operación.
10. Por último, a la utilidad de operación se le debe restar o sumar, según sea el caso, el
resultado neto entre otros gastos y productos para obtener la utilidad o pérdida líquida o neta
del ejercicio. En el Balance General, el resultado que se obtenga del ejercicio, ya sea pérdida
o utilidad, se debe colocar del lado del pasivo; si es pérdida se restará del capital y si es
utilidad se sumará al mismo.
7.
CASA MORGAN, S.A.
Estado de Pérdidas y Ganancias dell de enero al 31 de diciembre de 2000.
Gerente Contador
Veamos un ejemplo considerando que no hay devoluciones ni rebajas:
METEORO, S.A.
Gerente Contador
Para denominar el Impuesto sobre el Valor Añadido se utilizan las literales IVA,
aunque en nuestro país tal impuesto se conoce como Impuesto al Valor Agregado. Su
contabilización se lleva a cabo de la misma manera. En la teoría se menciona como IVA
soportado e IVA repercutido, pero en la práctica es IVA acreditable e IVA por pagar.
Lección Práctica
IVA Soportado IVA Acreditable
IVA Repercutido IVA por Pagar
IVA por Pagar.- Esta cuenta es de Pasivo Circulante, de naturaleza acreedora. En ella se
registra el IVA que el contribuyente le traslada, carga o cobra a sus clientes, es decir cuando
realiza ventas.
IVA Acreditable.- Esta cuenta es de Activo Circulante, de naturaleza deudora. En ella se
registra el IVA que al contribuyente le trasladan o repercuten sus proveedores; es decir
cuando realiza compras o gastos.
La información más detallada y cualquier cambio reciente a la legislación mexicana
respecto a este impuesto, puede consultarse la Ley del Impuesto al Valor Agregado y su
Reglamento.
AMORTIZACIÓN
La mayoría de los bienes incluidos en el Activo Fijo tienen una vida limitada. A
continuación se describen los diferentes métodos para llevar a cabo la amortización de cada
uno de los bienes con que cuenta la empresa, y se desarrollan ejemplos paso a paso de
cada uno de éstos. La ley establece dos formas específicas para llevar a cabo la
amortización o depreciación de bienes.
Opción 1. - Depreciación por medio de porcentajes de deducción de Activos Fijos. Artículo 44.
Opción 2.- Depreciación inmediata de bienes nuevos de Activo Fijo. Artículo 51.
Opción 1: Los porcentajes máximos autorizados, tratándose de Activos Fijos por tipo
de bien son los siguientes: (sólo mencionaremos los más usuales). Estos porcentajeF on
anuales y pueden cambiar de año a año:
10
Ejemplo: Calcular la depreciación anual de una computadora que tiene un valor actual de
$758000.
Simplemente se multiplica el valor del equipo por el porcentaje correspondiente que indica la
ley del ¡SR.
$7,580.00 x 30% = $2,274.00
Si el registro se hiciera mensual la cantidad que se registraría sería $18950 cada mes
y se terminaría de depreciar en 3 años 4 meses.
Cada empresa debe decidir cuál es el método más conveniente para depreciar sus
bienes
Nota: Todas las leyes mencionadas en este anexo pueden encontrarse en una compilación fiscal actualizada.
11
GLOSARIO
A c c ¡ ó n.- Títulos que representan cada una de las partes iguales en que está dividido el capital de una
Sociedad Anónima o una Sociedad en Comandita por Acciones.
A 1 b a r á n.- Nota de entrega de alguna compra realizada.
A m o r ti z a c ¡ ó n.- Acción de extinguir o absorber gradualmente un valor.
Aportaciones dinerarias.- Aportación de Capital en dinero en efectivo.
• r b i r i o s.- Impuestos municipales para gastos públicos. Impuestos.
• r q u e o d e c a j a.- Inventario que se hace del efectivo y comprobantes que existen en una caja en un
momento determinado. Usualmente se utiliza como medida de control interno y auditoría al comparar el importe
de lo que hay contra lo que debe haber. Así se determinan faltantes o sobrantes, en su caso.
Beneficio .- Ganancia; utilidad.
B o n i fi c a c ¡ ó n.- Deducción obtenida o concedida sobre el precio de un bien por deficiencias en calidad,
cantidad o plazo de entrega.
C a n o n.- Principio; regla.
C a s h f o w.- Flujo de efectivo. Proyección de la cantidad de efectivo que tendrá o necesitará una empresa a
lo largo de varios períodos. Muestra las salidas y entradas en efectivo que se darán en una empresa durante un
período determinado.
C a t á 1 o g o d e c u n t a s.- Relación ordenada y pormenorizada que contiene el número y nombre de las
cuentas que deberán ser utilizadas para el registro contable de las operaciones de una empresa.
o n c ¡ i ¡ a o 1 ó n B a n c a r i a.- Documento que se prepara para determinar la causa de las diferencias
entre el saldo que el banco reporta y el que la contabilidad y la chequera arrojan.
Confeccionar.- Elaborar.
C o n t a d o r.- Dícese del profesionista que ha hecho de la contabilidad su campo primario de especialización.
C o n t a d o r G e n e r a 1.- Aquel que funge como responsable de la coordinación y la ejecución de la
actividad contable en una empresa. Sus funciones no abarcan el control ni la planeación.
C o n t a d o r P r ¡ y a d o.- Aquel que con preparación académica menos amplia que el Contador Público,
normalmente atiende la contabilidad de registro o la contabilidad en un sentido restringido.
C o n t a d o r P ú b 1 i c o.- Aquel que con el respaldo de una preparación universitaria, hace de la
contabilidad, en su más amplia concepción, su campo primario de especialización.
C o n t r a t o 1 e a s ¡ n g.- Contrato de arrendamiento financiero. Es un contrato que se utiliza en el
arrendamiento de bienes inmuebles y que permite que la empresa arrendataria tenga la opción a comprar
dichos bienes al finalizar el contrato.
C o n t r ¡ b u c i ó n.- En sentido amplio se utiliza como sinónimo de impuesto.
C o n t r i b u y e n t e.- Aquel que debe pagar un impuesto.
Convertibilidad. -Cambiar.
Coste. -Costo
C u a d r a r.- Igualar.
Cuenta corriente.-Cuentadecheques.
D e p r e c ¡ a c ¡ ó n.- Disminución de valor o precio que sufre un bien tangible por causa del uso o transcurso
del tiempo.
D e s c u e n t o.- Reducción de un adeudo por liquidarlo antes de su vencimiento. Ceder los derechos de un
documento mercantil, antes de su vencimiento, a un valor menor del que ampara.
D e y e n g a r.- Acción de adquirir un derecho, y correlativamente una obligación, por el cumplimiento de la
condición pactada.
D ¡ y i d e n d o.- Cantidad que de las utilidades de una empresa corresponde a cada acción.
Efectos comerciales a cobrar.- Documentosporcobrar.
Efectos comerciales a pagar. -Documentosporpagar.
E m b a 1 a j e s.- Envoltura; embalar (empaquetar, envolver)
E x ¡ s t e n o i a s.- Almacén. Cuenta en que se registran las mercancías que se tienen destinadas a su
consumo.
F ¡ n a n o i a c 1 ó n.- Proporcionar o conseguir recursos económicos necesarios para la realización de un
objetivo.
F u r g o n e t a.- Pequeño vehículo comercial que tiene una puerta posterior para sacar los productos.
G e s ti ó n.- Acción y efecto de administrar; diligencia; tratar.
Mercade rías.- Mercancías.
Ordenad or.- Computadora.
P e r ¡ o d i fi c a c 1 6 n.- Que se reproduce al cabo de un espacio de tiempo determinado.
12
P e r s o n a.- Todo aquel capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones. Las personas pueden ser físicas
o morales.
P e r s o n a f í s ¡ c a.- Refiérase a la individualidad del género humano.
P e r s o n a m o r a 1.- Agrupación de personas -sociedades y asociaciones- con personalidad jurídica
diferente a la de cada uno de sus socios o asociados. Una persona moral puede estar constituida por la
agrupación de varias personas físicas o morales.
P r e s u p u e s t o.- Cómputo anticipado o plan numérico de entradas, salidas, gastos, costos, ventas, o
cualquier otro evento a ocurrir en un período o proyecto determinado. Presupuesto de ventas; presupuesto de
gastos; etc.
Propietarios.- Socios.
R a p p e 1 s.- Descuento especial que las empresas conceden a sus clientes según el volumen de sus compras
durante determinado período, que generalmente es un año. Este descuento se concede normalmente a partir
de determinado valor como total de compras y su porcentaje va en aumento de acuerdo con una escala
previamente establecida.
S t o c k s.- Cantidad de mercancías disponibles en almacén.
S u b y e n c i o n e s.- Entiéndase generalmente como ayuda económica.
S u m ¡ n ¡ $ t r a r.- Abastecer a las empresas de los materiales o servicios necesarios para su producción.
S u s c r ¡ b e.- Referido al capital social de una sociedad; obligarse una persona a comprar un número
determinado de acciones y pagarlas.
Talán bancario.-Cheques.
T r a n s a c c ¡ o n e s.- En sentido general úsase por convenio, trato, negocio u operación.
T r ¡ b u t o s.- Impuestos. Cantidad de dinero o en especie que está obligado a pagar al estado el habitante de
un núcleo social determinado.
U ti 1 1 a j e.- Conjunto de utensilios o herramientas que se pueden utilizar autónomamente o conjuntamente
con la maquinaria, incluidos los moldes y plantillas.
13
CURSO DE CONTABILIDAD
LECCIÓN 1
FE DE ERRATAS
Página 26
Dice: recibe
Debe decir: da
Página 28
Segundo párrafo
Página 49
Dice: 2,500.000
Página 75