FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

PROGRAMA ACADÉMICO PROFESIONAL

CONTABILIDAD Y FINANZAS
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD Y FINANZAS

TERCERA UNIDAD
REGISTRO Y OBLIGACIONES DEL COMERCIANTE
LA CUENTA Y SUS ELEMENTOS
LA CUENTA Y SUS ELEMENTOS

Cátedra del docente:

Mtro. C.P.C. Carlos Alberto Céspedes Ruíz

Huánuco, Junio del 2023

 TERCERA UNIDAD – SESIÓN 12

LA CUENTA Y SUS ELEMENTOS

CONCEPTO
Se le llama cuenta al conjunto de registros contables mediante códigos, donde se detallan de forma cronológica todas las
transacciones que ocurren en un ente económico. Estas operaciones se registran en asientos de débito o crédito
dependiendo del origen de la transacción. Así por ejemplo, una empresa tendrá una cuenta de efectivo en donde
registrará todos los movimientos que involucren dinero en efectivo. Si la empresa compra bienes al contado, eso significa
que tendrá que dar un crédito a la cuenta de efectivo; si la empresa vende mercancías al contado, entonces deberá de
dar un débito a la cuenta de efectivo.
Entonces es un estado o nota expresiva donde se registran las transacciones comerciales o hechos económicos realizados
por las empresas.

OBJETIVO
Su principal Objetivo de la contabilidad, es dar a conocer el estado financiero de una empresa en un tiempo contable,
que este puede ser de un mes, dos meses, o un año, la información brindada por la contabilidad le ayudaran a los
inversionistas para la toma de decisiones.
. Otro de los objetivos es controlar las variaciones (aumentos y variaciones) que sufren las partidas de cosas, personas y
resultado de la empresa
. Facilita y satisface la necesidad del registro diario de las operaciones en una empresa
. Registra acontecimientos económicos en valores monetarios
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LA CUENTA Y SUS ELEMENTOS

IMPORTANCIA
mediante los registros en las cuentas se narran los hechos económicos de una empresa, su importancia consiste en hacer conocer
el resultado de las operaciones realizadas; resumiendo la información de las transacciones comerciales a pesar de los múltiples
acontecimientos que asume la empresa.

ESTRUCTURA DE LA CUENTA
Partes que componen una cuenta contable:
El titular o nombre de la cuenta: como su nombre lo indica, el titular se refiere a la cuenta en la que estamos registrando. Por
ejemplo, si un negocio compra mercancías a crédito, deberá de dar un débito a la cuenta “Compra de mercancías” (este es el
titular) y un crédito a “Proveedores” (otro titular).
Debe o Débito: El Debe, también llamado débito, se coloca en la parte izquierda de la cuenta y representa todo lo que “entra” al
negocio o el motivo de por qué salió algo.
Haber o Crédito: Es la parte derecha de la cuenta y representa todo lo que “sale” de la empresa o bien el motivo de por qué entró
algo.
Saldo: Es la diferencia entre el debe y el haber. Si la suma de los débitos de una cuenta son mayores que la suma de los créditos,
entonces se dice que dicha cuenta tiene un saldo deudor. Si por el contrario el total de los créditos es mayor que los débitos el
saldo será acreedor.
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LA CUENTA Y SUS ELEMENTOS

ESQUEMA DE LA CUENTA T
Una cuenta T muestra el comportamiento de las cuentas. Se puede representar:
• Nombre : Nombre completo de la cuenta
• Debe : Lado izquierdo, para registrar los movimientos débitos
• Haber : Lado derecho, para registrar los movimientos créditos

REGISTROS EN LA CUENTA T
• Debitar: Debitar una cuenta es registrar un valor en el lado izquierdo, es decir, en el Debe. La suma de
todos los valores registrados en la columna del Debe se llama movimientos débitos.
• Acreditar: Acreditar una cuenta es registrar un valor al lado derecho, es decir, en el Haber. La suma de
todos los valores registrados en la columna del Haber se llaman movimientos créditos.
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LA CUENTA Y SUS ELEMENTOS

SALDOS EN LA CUENTA T
• Saldo: La diferencia entre la columna del debe y la columna del haber de una misma cuenta se llama saldo
• Saldo débito: Cuando la suma del movimiento débito es mayor que la suma del movimiento crédito
• Saldo crédito: Cuando la suma del movimiento crédito es mayor que la suma del movimiento débito

CLASIFICACIÓN, NOMENCLATURA Y MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS

De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de balance, nominales o de ganancias y
pérdidas, y de orden.
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LA CUENTA Y SUS ELEMENTOS

CUENTAS REALES DEL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA

• ACTIVO
Representa los bienes y derechos apreciables en dinero de propiedad de la empresa. Se entiende por
bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las mercancías, los muebles, los inmuebles y los
vehículos; los derechos, las cuentas por cobrar y los créditos a su favor.

Características:
• Estar en capacidad de generar beneficios o servicios
• Estar bajo el control de la empresa
• Generar un derecho de reclamación

Movimiento de las cuentas del activo

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento
en el Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber,
por lo general su saldo es débito.
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LA CUENTA Y SUS ELEMENTOS

CUENTAS REALES DEL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA

• PASIVO
Representa las obligaciones contraídas por la empresa, para su cancelación en el futuro. Son las deudas
por pagar por cualquier concepto.

Características:
• La obligación tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de hacer el pago
• Existe una deuda con un beneficio cierto

Movimiento de las cuentas del pasivo

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento
en el Haber, disminuyen y se cancelan en el Deber,
por lo general su saldo es crédito.
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LA CUENTA Y SUS ELEMENTOS

CUENTAS REALES DEL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA

• PATRIMONIO
Representa los aportes de los dueños o del dueño para constituir la empresa, y además incluye las
utilidades, las reservas, las pérdidas, que afectan el patrimonio de la empresa.

Características:
• Esta constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños de la empresa
• Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio contable

Movimiento de las cuentas del patrimonio

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento
en el Haber, disminuyen y se cancelan en el Debe,
por lo general su saldo es crédito.
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LA CUENTA Y SUS ELEMENTOS

IDENTIFICACIÓN DEL DEUDOR Y ACREEDOR
 TERCERA UNIDAD – SESIÓN 12

LA CUENTA Y SUS ELEMENTOS

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PROGRAMA ACADÉMICO PROFESIONAL

CONTABILIDAD Y FINANZAS
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD Y FINANZAS

CUARTA UNIDAD
CICLO CONTABLE – REGLAS DE CARGO Y ABONO
TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cátedra del docente:

Mtro. C.P.C. Carlos Alberto Céspedes Ruíz

Huánuco, Junio del 2023

 CUARTA UNIDAD – SESIÓN 13

CICLO CONTABLE
 CUARTA UNIDAD – SESIÓN 13

CICLO CONTABLE

Para hacer un buen análisis y clasificación de los hechos económicos tenemos que considerar:
• Los Principios Contables Generalmente Aceptados, ya mencionados anteriormente,
• La ecuación del Inventario y
• El tratamiento de las cuentas, que a continuación veremos:
 CUARTA UNIDAD – SESIÓN 13

LINEAMIENTOS BÁSICOS

Si se examina la secuencia del ciclo contable desde el punto de vista cronológico, es decir desde el
momento mismo en que se recopilan los antecedentes sobre las operaciones realizadas por las
unidades económicas hasta el momento en que la Contabilidad proporciona la información a los
distintos usuarios de la misma, es posible distinguir con claridad las siguientes fases o etapas que
conforman la estructura de la técnica contable
 CUARTA UNIDAD – SESIÓN 13

FASES DE LA CONTABILIDAD
1. Recopilación de los Hechos Económicos: Se recopilan los documentos en los cuales queda constancia de las operaciones o
transacciones realizadas. (entrada de información).
Ejemplo: orden de compra, boletas, facturas, guías de despacho, cheques, etc.

2. Análisis y Clasificación de los Hechos Económicos: Tiene por objeto analizar la documentación correspondiente a las
operaciones realizadas y proceder a su clasificación. Cabe agregar que del mencionado análisis y clasificación queda constancia
en los comprobantes de contabilidad (proceso).
Ejemplo: clasificar las cuentas de acuerdo con las denominaciones que estas tienen y el uso que debe
dársele de conformidad con el plan de cuentas.

3. Registro de los Hechos Económicos: Consiste en el registro de las transacciones en los libros de contabilidad. El registro debe
ser sistemático y cronológico empleando los registros principales de: Diario, Mayor, e Inventarios y Balances (proceso).

4. Preparación, Análisis e Interpretación de la Información Contable: Es de máxima importancia ya que aquí se verifica el
cumplimiento de los objetivos de la Contabilidad, es decir, proveer de información útil para el proceso de adopción de decisiones
y facilitar el control de la actividad económica- financiera de la organización. (salida de Información), que se interpreta para
tomar decisiones.
Ejemplo: Balances, Estados de Resultados, etc.
 CUARTA UNIDAD – SESIÓN 13

FASES DE LA CONTABILIDAD
 CUARTA UNIDAD – SESIÓN 13

REGLAS DEL CARGO Y ABONO

IDENTIFICACIÓN DEL DEUDOR Y ACREEDOR
 CUARTA UNIDAD – SESIÓN 13

REGLAS DEL CARGO Y ABONO

REGLAS PARA DETERMINAR EL AUMENTO
 CUARTA UNIDAD – SESIÓN 13

REGLAS DEL CARGO Y ABONO

REGLAS DEL CARGO Y ABONO
 CUARTA UNIDAD – SESIÓN 13

REGLAS DEL CARGO Y ABONO

HECHOS ECONÓMICOS
GRACIAS