Se realizo un conjunto de entrevistas y encuestas a una población que se
seleccionó de la muestra determinada por 100 clientes y 7 colaboradores de la empresa “Autoservicios Aguilar”.
A través de la información obtenida de la muestra aleatoria determinada por
los 100 clientes y 7 colaboradores de la empresa se logró detectar que la implementación del sistema traerá resultados muy positivos a la misma, se calculó que un 57% considera necesaria dicha implementación y que el 71% desconoce el beneficio de trabajar con un sistema automatizado, debido a que siempre manejaron un proceso manual. Adicionalmente, el 85% de colaboradores indico que la mejor alternativa de solución sería que la separación de citas se de a través de una página web; el 75% de los clientes menciono que el proceso de atención a clientes se debe mejorar y, por otra parte, el 45% indico que no regresarían al taller a menos que se logre satisfacer sus expectativas como consumidores.
b) Descripción
La implementación del modelo se realizará a través del análisis de la
investigación, dado que, esta cuenta con un sistema de Gestión Integral.
Puntos específicos de la propuesta:
El registro de la totalidad de los datos para la reserva de servicios se
realizará usando smartphone, Tablet o portátil y, a través de la página web
Las actividades desarrolladas en los servicios brindados serán
monitoreadas por el propietario y administradores, adicionalmente, se realizarán reportes de los problemas que se presenten con los vehículos
c) Proceso
El software se dará a nivel de página web, mediante esto se mejorará el
control de los procesos operativos, reemplazando todo proceso manual por uno automatizado, de este modo, se logrará incrementar los ingresos y la satisfacción de los clientes y, finalmente, innovar con la tecnología. Ciclo de vida de desarrollo del Software
Fase Planificación: Determinación de los tiempos de cada fase,
considerando los imprevistos que puedan darse
Fase Análisis: Se definen los objetivos a cubrir por el sistema y se da
revisión de los requisitos del mismo, usando el SRD (Documento de Especificación de Requisitos)
Fase Diseño: Estructuración de los elementos del sistema para su
desarrollo por separado. Se hará uso del SSD (Documento de Diseño de Software), el cual contiene la descripción total del sistema y las especificaciones de sus partes. También se define el lenguaje de programación, base de datos y secuencias de programa
Fase Implementación: Se obtiene el software con su código fuente
desarrollado (se consigue la versión beta)
Fase de Pruebas: Se comprueba si el sistema funciona de forma
correcta antes de colocarlo en producción, en caso de haber errores estos se corrigen de forma inmediata
Fase de Mantenimiento: Se coloca el sistema en producción, se puede
actualizar los sistemas según lo requiera el cliente, durante el desarrollo se pueden corregir errores
d) Costo
Se incurrió en una totalidad de costos igual a S/.5800.00, lo cual cubre
hardware, personal, hosting y otros gastos.
8. ANALISIS DE LOS RESULTADOS
Se realizo a través de las encuestas para la obtención información real
El 57% de los colaboradores manifestó que el software si ayudará al control de
actividades y procesos del taller, por el contrario, el 43% estuvo en desacuerdo
El 71% de los colaboradores comentó que el módulo de reportes si ayudara en
los mantenimientos y reparaciones de los vehículos, el 29% no está de acuerdo que el sistema web se encargue de ello
El 15% no se mostró de acuerdo con que la separación de citas se lleve a cabo
a través de la web, dado que, una gran parte de los clientes no sabe el uso de la misma; el 85% si se mostró de acuerdo con esta medida, ya que se podría realizar la separación de citas desde cualquier parte en la que se encuentren BENEFICIOS
Antes de la implementación del sistema web el tiempo de espera en el taller
era de 30 a 45 minutos, posterior a la implementación este paso a ser de 0 a 10 minutos, obteniendo una mejora del 65% en la satisfacción del cliente
El sistema web implementado brinda un mapa de ubicaciones de las sedes del
taller, lo cual permite al cliente escoger el más cercano, esto permitió obtener una mejora del 45% al sistema web y de esta forma un beneficio aún mayor
Se logró una mayor fidelización y captación de clientes, obteniendo así un 45%
de ingresos adicionales
Las atenciones previo a la implementación del sistema eran de 7 a 9 por día,
con el desarrollo del sistema se obtuvo un incremento de 8 atenciones, reflejando esto una mejora del 73% de ingresos de atención
9. CONCLUSIONES
Se logro solucionar el problema respecto al control de los procesos del
servicio, convirtiéndose este en un proceso automatizado, en consecuencia, se consiguió una mejora en la satisfacción del cliente y una reducción de los tiempos
El desarrollo de la página web permitió registrar toda la información sobre los
problemas o anomalías que pueda ocurrir con algún vehículo y, de este modo, poder darle una adecuada reparación o mantenimiento