Sistemas de Información

Patricio Alexis Grandón Neculman

Etapa de análisis de un sistema de información

Instituto IACC

02 de diciembre de 2019
.

PROBLEMÁTICA

Una empresa que presta servicios contables y asesorías administrativas a

Establecimientos educacionales, requiere de una aplicación que registre los
gastos realizados por cada uno de los establecimientos (Colegios), que les permita
comparar los gastos reales con los presupuestados para el año, detallados por
rubros, de manera que se pueda verificar el cumplimiento presupuestario y al
mismo tiempo, analizar las razones o causas de las variaciones. Esto es de gran
importancia para los informes que se deben presentar al ministerio de Educación y
para tener un control presupuestario eficiente.

Los colegios realizan directamente las compras y serán ellos los que deban
registrar sus gastos en el sistema.

El Mineduc presentó un software de rendición de cuentas para estos efectos, pero

con un plan de cuentas general, que es muy rígido y no da posibilidades de
parametrizar, por eso se hace necesario contar con un sistema que permita tener
menos errores a la hora de ingresar la información, y con una estructura pensada
para realizar los análisis antes mencionados.

El sistema deberá contar con acceso para los funcionarios correspondientes de

cada colegio y, además, con los de la empresa asesora. Deberá funcionar en línea
y estar parametrizado, con control de acceso de forma diferenciada para cada tipo
de usuario y para cada sección del sistema.

Para el desarrollo de esta Aplicación contaremos con 7 semanas (dado que

estamos en la semana 3 del curso).

Objetivo General: Desarrollar un sistema para gestionar el control de gastos de

compras de colegios.

Objetivos Específicos:
 Obtener conocimiento sobre los gastos de un colegio “Futuro”, respecto a su
organización, tipos de categorías, etc.
 Implementar un módulo de control de usuarios con la información obtenida,
para facilitar el control sobre las cuentas de los distintos colegios que
administre la consultora.
 Verificar, junto al cliente, que el sistema abarque y cumpla con los
requerimientos especificados.
CICLO DE DESARROLLO DEL SISTEMA DE INFORMACION:

Se cumplirán las siguientes etapas:

 Planificación. En esta fase se recogerá la información necesaria para

conocer la actividad de la organización (colegios), para identificar los
problemas que se deben resolver.
 Análisis. En esta etapa se organiza la información para hacer el análisis de
las necesidades y las herramientas que se deberán utilizar para el
desarrollo del sistema a fin de tener una idea clara con respecto a la forma
en que se cumplirá el objetivo planteado.
 Diseño. Es la etapa en la que se determinarán aspectos tales como
lenguaje de programación, estructura general del sistema, adaptación a
otros sistemas en uso, etc.
 Implementación. En esta etapa se deben seleccionar las herramientas
necesarias para cumplir lo que se haya decidido en la etapa de diseño, es
cuando se da inicio a la producción del sistema. Por lo común en esta etapa
se producen muchos cambios a la planificación y conviene dar capacitación
a los usuarios y técnicos que trabajarán con el sistema.
 Periodo de pruebas. En esta etapa se van a detectar los errores de
funcionamiento del sistema, si los hubiera, se podrán mejorar algunos
procesos según los resultados que se vayan presentando, se verificará que
la capacitación a los usuarios sea la adecuada, entre otras conclusiones
que se deben obtener en estos verdaderos ensayos de funcionamiento del
sistema.
 Instalación. comienza cuando el código (sistema) ha sido suficientemente
probado para su utilización.
 Uso y mantenimiento. En esta etapa se ponen en práctica todas las
políticas y los procedimientos destinados a garantizar la operación
continúan de los de los sistemas y a asegurar su uso efectivo.

CARTA GANTT
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES Y NO FUNCIONALES

Especificación de Requerimientos

Dentro de los requerimientos se pueden identificar dos tipos: Están aquellos que
son generales y los que son específicos, para poder tenerlos claros a
continuación, se detallará cada uno de ellos.

Requerimientos Funcionales

El sistema tendrá que contar con las siguientes características:

 Deberá manejar datos de diferentes establecimientos educacionales.
 Deberá controlar el acceso a los distintos Colegios y cuentas de usuarios.
 Permitirá el ingreso de facturas o boletas de compra.
 Calculará los distintos tipos de subvenciones (planes de cuenta)
 Deberá ser accesible a través de un usuario y contraseña.
 Permitirá registrará la compra con los siguientes documentos (factura,
boletas, notas de crédito, etc.)
 Permitirá la creación, modificación y/o eliminación de Colegios, operadores
(usuarios) y Administradores.
 Generará informe a partir de la información que se le ingrese, que nos servirá
para dar cumplimiento a lo solicitado por el Mineduc.
 Otros.

Requerimientos no Funcionales

 Interfaz del sistema debe ser simple, intuitiva, fácil de usar y aprender.
 Permitir el ingreso de datos al sistema, a través del teclado.
 Estabilidad del sistema.
 El software tiene que ser escalable, para así poder adaptarse y mejorar a
través del tiempo.
 El sistema deberá estar disponible a través de internet, alojado en un
dominio especial para ello.
 El lenguaje de programación a utilizar será PHP Laravel.
 La plataforma de bases de datos debe ser MySQL

LISTA DE HERRAMIENTAS DE SOFTWARE, HARDWARE Y LOGÍSTICA

Para el desarrollo del sistema que se construirá, es necesario el uso de distintas

herramientas, para así permitir y facilitar la creación de distintas funcionalidades
del software que se realizaran a lo largo del proyecto.
Sin duda alguna la logística es un campo fértil para la incorporación de nuevas
APLICACIONES (sistemas) que permiten, principalmente, mejorar la productividad
y hacer más eficientes los procesos.

Para este proyecto debemos contar con lo siguiente:

 Espacio en hosting (contratar servicio) o bien implementar un servidor

 Computador para pruebas
DESARROLLO DEL ANÁLISIS COSTO BENEFICIO DEL PROYECTO

Esto tiene que ver con las ventajas que se producirán por ahorro de horas de
trabajo de los funcionarios para realizar los análisis de gastos versus presupuesto,
la mayor eficiencia de los informes, la rapidez en conocer la información debido al
trabajo en línea y el bajo costo de mantención del sistema una vez que esté en
funcionamiento. El sistema tiene indudables beneficios comparados con el costo
de su implementación, ya que las ventajas de su utilización se mantienen en le
tiempo, evitando errores, repeticiones innecesarias de trabajos, etc.

COSTOS

Inversión en Hardware 350.000

Inversión Software 1.200.000
Hosting 120.000
Capacitación 50.000
TOTAL 1.720.000
Bibliografía

Contenidos semana 3.