Universidad Central del Este

Facultad de Ciencias Administrativas

Nombre:
Daniela Sánchez

Matricula:
2018-3602

Materia:
Sistema de Contabilidad I

Docente:
José Natera

Periodo:
Enero - Abril

Fecha:
5 de Febrero del 2020
1. ¿Cuáles son los errores que tenía el sistema contable adquirido por
REPRIF, C.A. y que impacto considera usted podrían tener tales
deficiencias en los estados financieros?

Errores:

a) Las necesidades de información pueden ser no satisfechas en razón a que los

parámetros del sistema ya vienen preestablecidos.
b) La capacidad del equipo de procedimientos puede no satisfacer los
requerimientos de los programas adquiridos.
c) Desde el punto de vista económico, el riesgo de los programas adquiridos
hasta el momento en que son puestos en funcionamiento, están limitados al
monto de costo del software, el cual es siempre conocido.
d) El sistema de contabilidad en línea no pide ninguna cuenta contable en la
gestión, no simplemente quien utiliza el sistema puede operar y realizar todas
las operaciones.
e) En mantenimiento ya que generalmente se presentan por errores de
programación o nuevas actualizaciones implantadas por las empresas que
desarrollo en software, en fin. Impactos:
f) Contabilización no periódica, que no permita realizar de forma diaria,
semanal, mensual o cuando desee el operador contable. El sistema no controla
 y avisa si está en condiciones de contabilizar, no le avisara que existen cuentas
nuevas en la gestión que falta parametrizar y no exista un operador
especializado que realice esta parametrización.
g) Los asientos no se registran en sub diarios y no se totalizan en distintos diarios
con asuntos resúmenes automáticos o manuales.
h) No permita la impresión y visualización de sub diarios, mayores diarios,
sumas y saldos.

2. ¿Qué medidas preventivas antes de adquirir el software contable debió

adoptar la empresa?
La empresa no puede adquirir software sin previamente haber determinado los
requerimientos mínimos de información para así determinar lo que la empresa
necesita respecto a:

1) Información por procesar.

2) Volumen de transacciones por procesar.
3) Requerimientos de información resumida o detallada. Con el
cumplimiento de esta formalidad se habrá iniciado la fase de análisis
previo que genera una de estas tres decisiones:
4) Aprobar el proyecto ya que existe realmente la necesidad.
5) Rechazar el proyecto ya que no es viable.
6) Evaluar la factibilidad de adquirir el sistema. Una vez adquirido el
sistema el siguiente paso es ponerlo en funcionamiento para ello se
lleva las siguientes estrategias:
7) Generación de la prueba de aceptación: Consiste en preparar un
conjunto de casos para efectuar las pruebas del sistema.
8) Garantía de calidad: En esta etapa se efectúa la prueba final de
aceptación del sistema.
9) Descripción de procedimiento: Consiste en la elaboración de la
descripción del nuevo sistema: manuales del usuario, manu manuales
del sistema, manuales de procedimiento.
10) Instalación: Es la estrategia final.

3. Seguidamente se muestran algunas variables que se deben tener en

cuenta para evaluar un software contable. Evalúe cuales de esas variables
pudieran no haber sido tomadas en cuenta por REPRIF, C.A. de acuerdo
con la exposición del caso.

 Costos del Software.

 Requerimiento de hardware.
 Grado de satisfacción de las necesidades.
 Grado de complejidad del sistema. En la elección del software
contable no se tomó en cuenta los grados de satisfacción de
necesidades ya que:
 Los tiempos de respuesta para la generación de información no son
razonablemente aceptables.
 Los procesos automáticos de contabilización generan problemas en la
codificación de los movimientos.
 El mantenimiento del sistema, no está enfocado a subsanar errores
físicos de la información almacenada en el computador.
 Existe la intervención humana en los procesos que deberían ser
realizados por el software y así entregar una información veloz y
oportuna, lo que retrasa el trabajo en sí de la empresa y con lleva a
pérdidas económicas.