IDS - 701

TALLER DE INGENIERIA
DE SOFTWARE

Rancagua – TIC – Ingeniería Informática

TEMA 3

Profesor: Michell Jáuregui Valdés

Proceso de Control de Proyectos
 El Proceso de Control de Proyectos

• Se preocupa de comparar los logros técnicos planificados con respecto a los

actuales.

• Revisión y verificación de la validez de los objetivos técnicos, confirmando la

necesidad real del proyecto, programando para que coincida con las necesidades
operacionales del cliente y económicas de la empresa.

• Verificación y seguimiento de los gastos.

• Comparación del valor estimado o cotizado de las adquisiciones con los valores
finales reales.
Características de un Sistema
de Control
• Un sistema típico debe detectar las
siguientes características:
– Recoger información en forma periódica
– Producir informes comprensivos
– Informes coherentes pero con diferente nivel
de detalle destinados a diferentes niveles de la
administración
– La coherencia debe ser asegurada sobre la base
de una fuente única de información
Manejo de la Información
 Significancia del Control de Proyectos

• El elemento base del control son las actividades y su evolución.

• Se debe recopilar información acerca del avance real de cada actividad y
comparar con el avance programado, lo gastado y los problemas de ejecución.
• Al comparar avance físico con avance programado se tiene una idea de cómo ha
evolucionado la ejecución del proyecto.
• Al comparar avance físico con gastos y tiempo se tiene una idea de cuan eficiente
se ha sido en la ejecución y se puede proyectar a futuro.
Avance de las Actividades

• La base de control de la programación del proyecto son las actividades.

• En cuanto a las actividades finalizadas y las todavía no iniciadas… no hay caso de

ambigüedad en cuanto a su estado de avance.

• El problema se presenta para la evaluación de las actividades en ejecución, a las

cuales en términos lo más objetivo posible se debe estimar su grado de avance
físico.
• Esto agrega un factor de subjetividad en cuanto al grado de avance
físico del proyecto.

• Es conveniente controlar por hitos, de modo que el avance sea

medible en instantes claramente identificados a lo largo del proyecto.
Hoja Comprobación de Actividades

• A partir de los formularios de actividades del proyecto se crea una hoja de

control de Actividades.

• Dicho formulario contiene la información necesaria para controlar

posteriormente la oportuna ejecución de las actividades.

• Deben existir hojas de control de actividades en el archivo del proyecto, copias

en poder de cada jefe de área funcional y respaldos para los ejecutantes.
MUCHAS GRACIAS