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“El arte de hacer que las cosas se hagan a través de las personas” – Mary Parker
Follet
La Administración es un conjunto de acciones desarrolladas por intermedio de las
personas que conforman la organización y que propenden al logro de los fines y
objetivos de la misma. Comprende un conjunto de acciones que se efectivizan
mediante la planeación, organización, dirección y control del empleo de los recursos
organizacionales para conseguir determinados objetivos organizacionales de forma
eficiente y eficaz.
El vocablo “arte” tiene una extensa acepción, pudiendo designar cualquier actividad
humana hecha con esmero y dedicación, o cualquier conjunto de reglas necesarias
para desarrollar de forma óptima una actividad. En este sentido consideramos que
la palabra arte ésta siendo utilizada como sinónimo de capacidad, habilidad, talento.
La administración como arte se relaciona con la búsqueda de satisfacción personal
y espiritual del administrador mediante la utilización de sus capacidades y
cualidades personales.
• Planificación
Definir objetivos, establecer la estrategia, desarrollar subplanes para coordinar las
diferentes actividades.
• Organización
Determinar qué es necesario hacer, cómo se llevará a cabo y quién lo realizará.
• Dirección
Dirigir y motivar a todas las partes involucradas, resolver conflictos.
• Control
Vigilar las actividades para que se realicen según lo especificado en el
planeamiento, realizar acciones correctivas.
Ámbito de aplicación de la administración
1. Habilidad Conceptual
Gerentes de Alto Nivel 2. Habilidad Humana
3. Habilidad Técnica
1. Habilidad Humana
Gerentes de Nivel Medio 2. Habilidad Conceptual
3. Habilidad Técnica
1. Habilidad Técnica
Gerentes de Primera Línea 2. Habilidad Humana
3. Habilidad Conceptual
Eficiencia Eficacia
Resolver problemas Alcanzar objetivos
Entrada Salida
Caja Negra
AmbienTe
Retroalimentación
Entrada: Todo lo que el sistema recibe del mundo externo. Información, energía,
materiales.
Homeostasis: Es el equilibrio dinámico entre las partes del sistema. Todo sistema
tiene una tendencia a adaptarse con la finalidad de alcanzar un equilibrio interno
frente a los cambios externos del ambiente.
Sinergia: El todo es mayor que la suma individual de cada una de sus partes.
Tipos de Sistemas
Según su constitución
Según su naturaleza
Por su Finalidad
Por su Tamaño
EL Ambiente Organizacional
• No son controlables
• Influyen en forma indirecta sobre la organización
• Son impersonales
• No son predecibles en su comportamiento
Es la parte del ambiente que resulta directamente necesaria para que una
organización alcance sus metas. Es único y cambia al mismo tiempo que las
condiciones circundantes.
• Son controlables
• Específicos para cada organización
• Son actores clave
• Su comportamiento es predecible y son reconocibles
La Cultura Organizacional
• Estructura Organizacional
• Títulos y Descripción de cargos
• Objetivos y Estrategias
• Tecnología y Prácticas operacionales
• Políticas y directrices de personal
• Métodos y Procedimientos
• Medidas de productividad física y financiera
Artefactos
Valores Compartidos
Supuestos Básicos
Valores Dominantes: Indica que la mayoría de los valores son compartidos por los
miembros de la organización.
Cultura Adaptable
Se caracterizan por su flexibilidad y maleabilidad, cambian constantemente sus
ideas, valores, y costumbres.
Cultura No Adaptable
En las culturas conservadoras predomina el estancamiento de ideas, valores,
costumbres y tradiciones que no cambian con el tiempo.
Los administradores
velan principalmente por
Los administradores sí mismos, por su grupo
velan por los clientes, inmediato de trabajo o
inversionistas y por algún producto
Valores Compartidos empleados. asociado con su grupo
Atribuyen gran valor a las de trabajo.
personas y a los Atribuyen más valor al
procesos que pueden orden y la reducción de
crear cambios útiles. riegos en los procesos
administrativos que a las
iniciativas.
Otros tipos de tipologías culturales
Cultura de Tareas
Se apoya en proyectos que realiza la organización orientada a la obtención de
resultados específicos en tiempos concretos.
Cultura de Personas
Basada en los integrantes de la organización.
Fuertes o Débiles
Según la intensidad con que sus contenidos son compartidos, conocidos e
impulsan la conducta cotidiana de los participantes.
Concentradas o Fragmentadas
Considerando la cantidad de unidades componentes de la organización, donde los
sistemas culturales se alojan con más fuerte raigambre.
Autónomas o Reflejas
Considerando su singularidad o la imitación de algún modelo externo.
Unidad 4 – Ambiente Global
• Orientación al tiempo
En nuestra cultura consideramos al tiempo como un recurso escaso, asociado a
esto tenemos un estilo de administración basado en la necesidad de fijar ciertos
límites para el desempeño de tareas.
En otros países el tiempo es considerado como un recurso ilimitado e infinito, el
cumplimiento de citas, plazos y horarios suele ser informal.
• Idioma
Sirve para unir y separar culturas, el dominio de otra lengua proporciona al
administrador una ventaja para comprender a las personas y su cultura. Sin
embargo hay otros aspectos igual de importantes, como reconocer e interpretar
refranes, gestos no verbales, modismos propios del lugar, hasta significados
específicos que pueden tener las palabras usadas en determinados contextos.
Fuerzas Políticas
Son el resultado de los cambios en las leyes y reglamentos, se deben a los
acontecimientos de índole política y legal. Afectan a las organizaciones,
estimulando o restringiéndolas.
Algunas variables que se analizan son el riesgo político y dentro de ésta tenemos la
inestabilidad interna, el conflicto externo, el clima político, el clima económico, y la
corrupción.
• Riesgo Político
Hace referencia a la probabilidad de que las decisiones del gobierno o los
acontecimientos de un país lleguen a afectar la rentabilidad de una inversión a largo
plazo.
Existen cinco variables que se analizan dentro del Riesgo Político
El Conflicto Externo: Refiere al grado de brutalidad que un país exhibe contra otros.
Ejemplo: La conducta de Estados Unidos con México.
Arancel: Agraven que aplica el gobierno a los bienes o servicios que ingresan al
país, su objeto básico es incrementar el precio de los bienes o servicios importados.
Subsidio: Pago directo indirecto que el gobierno entrega a las empresas nacionales
para que les resulte más barato vender o invertir en el extranjero.
Todas estas medidas van en contra de los intereses de los clientes o consumidores,
porque estos terminan pagando precios más altos. Por otro lado protegen a las
industrias y los empleos nacionales contra la competencia desleal de países que
tienen salarios muy bajos (casi de subsistencia) y subsidios especiales.
Fuerzas Económicas
Toda organización que vaya a hacer negocios con otro país debe evaluar la
situación de la economía de mismo, comenzando por el sistema económico
imperante.
La economía de libre mercado es aquella en que los recursos pertenecen y son
controlados por el sector privado.
En la economía planificada todas las decisiones económicas son planeadas por
un gobierno central.
Otros aspectos son las expectativas del crecimiento económico, el crecimiento del
consumo interno, las expectativas del crecimiento del ahorro y la inversión, las tasas
de inflación, etc.
Cuando hay inflación los precios de los productos o servicios se incrementan
afectando las tasas de interés, el costo de vida y la confianza general del sistema
que se va perdiendo.
Las políticas fiscales y sus modificaciones también son importantes para ser
revisadas, dado que estas leyes fiscales pueden afectar la operatoria de la empresa
en sentido positivo o negativo.
Formas de Internacionalizar una Empresa