Un plan de negocios es un documento formal orientado a la acción que ayuda a las empresas o a los emprendedores, en una mirada interna, ha establecer una hoja de ruta para alcanzar la consecución de los objetivos definidos, basándonos en la misión de la compañía. Externamente nos permite identificar las oportunidades de negocio existentes, posibles inversores y grupos de interés. Un plan de negocios está compuesto de una serie de componentes que representan los aspectos principales de una empresa en el futuro o un proyecto de emprendimiento como:
Resumen ejecutivo: mirada global del negocio en cuestión basado en la misión de
la organización o emprendimiento, entrega los indicadores financieros y planes de crecimiento esperados. Descripción del negocio: descripción general del negocio, respondiendo los qué, cuándo y cómo. Análisis estratégico: análisis del entorno, mercado e industria del negocio. Análisis FODA: análisis de las oportunidades, fortalezas, amenazas y debilidades de nuestra empresa. Objetivos: finalidad que se desea cumplir. Forma jurídica de la empresa o emprendimiento: define los porqués de la forma jurídica. Estrategia competitiva: define la propuesta de valor de ejecutar esta propuesta. Estructura organizacional: se define esta estructura en conjunto con la cultura y valores, alineados a los objetivos y estrategia de la organización. Planes operativos, económico – financiero, marketing, RRHH y comercial: estos planes definen desde el cómo se operará, con cuantas personas, que promociones se harán, hasta los planes de inversión y financiero. Plan de contingencia: en caso de que la propuesta sea inviable, tenemos que contar con una alternativa que contemple la liquidación de la empresa, salida de socios, etc. Considero que un plan de negocios es una muy buena herramienta para evaluar la viabilidad de materializar una propuesta. Realicé uno en mi tesis y entrega una visión 360°, interna y externa, además de una descripción detallada del negocio que se quiere emprender, desde lo general a lo particular. ¿Cuáles son las ventajas de la preparación de un plan de negocios para una nueva empresa ¿Cuáles para una empresa en operaciones (que ya existe)? Un plan de negocios ayuda mucho tanto a una empresa establecida como a un emprendimiento, ya que como comenté en la pregunta anterior, con este documento es posible determinar la viabilidad del proyecto, identificar los recursos, humanos, financieros y materiales que serán necesarios para su puesta en marcha, así como la identificación de oportunidades considerando las necesidades y experiencias de los clientes, definición de costes fijos y variables para el funcionamiento del negocio, control y medición de los resultados mediante los indicadores definidos, contar con un plan de contingencia, determinar los mercados de interés, establecer estrategias y planes a seguir, determinar como hacer las cosas y de forma diferente a la competencia, comparar a la empresa con la competencia, decidir el tipo de producto o servicio a ofrecer a los clientes, generar marco financiero, uso racional de los recursos, orientar a los miembros de la organización a la rentabilidad, entre otros. En el caso particular de un emprendedor considero que un plan de negocio, fuera de todos los beneficios mencionados, le ayudará a llevar su proyecto con orden y control desde el inicio, por lo que será más sencillo tomar decisiones y definir los pasos a seguir que se requieran para avanzar. Este documento también puede facilitar la presentación del negocio si se requiere financiamiento a un accionista o entidad financiera. ¿Cuándo es el momento adecuado para escribir un plan de negocios? Depende de cada empresa y sus necesidades. En caso de una empresa establecida, que, si bien tiene un plan de negocios implícito, pero nunca lo formalizó en un documento, ayuda para plasmar las propuestas de crecimiento de la compañía como para buscar inversores y convencerles a que inviertan en la organización. En el caso del emprendedor lo ideal es que realice el plan de negocios antes de poner en marcha el negocio, para poder planificar y evaluar a donde quiere llegar. De esta manera, minorizará las probabilidades de fracasar y perderlo todo. ¿Conocéis el plan de negocios de vuestra empresa? ¿Os lo dieron cuándo empezasteis a trabajar? En la empresa donde trabajo, financiera, me imagino existe un plan de negocios, la verdad yo nunca lo he visto. Creo que mi empresa es como esas compañías que poseen un plan implícito, es decir, no lo ha formalizado, pero obviamente se ha hecho cargo de todas las componentes que lo conforman. Saludos, Carla.
Gestión Empresarial Efectiva: Optimizando los Pilares de tu Negocio Potencia tu Startup desde la Administración hasta la Sistematización: El Mundo es un Negocio y una Selva, #5