CIRCULAR

11- 9215

Bogotá

PARA: COORDINADOR DE FORMACIÓN PROFESIONAL, COORDINADORES ACADÉMICOS,

INSTRUCTORES Y APRENDICES SENA CENTRO DE MATERIALES Y ENSAYOS

Asunto: II Convocatoria de Apoyos de Alimentación

Temporal – Plan de Bienestar al Aprendiz

En el Marco de la Resolución No. 1-01399 de 2021 por el cual se adopta el Plan Nacional Integral de
Bienestar de los Aprendices y la Guía de Apoyos Socioeconómicos GFPI-G-007 Versión 9. Por lo cual se
consolida las indicaciones para la gestión de apoyos socioeconómicos entregados por el SENA en el marco
del PLAN NACIONAL INTEGRAL DE BIENESTAR AL APRENDIZ en el Objetivo Estratégico 2; “Incentivar al
aprendiz en su proceso de formación profesional integral mediante la implementación de un programa de
estímulos que se materializa en los objetivos operativos: Asignar apoyos de alimentación para
aprendices.”

El Centro de Formación Materiales y Ensayos, de la Regional Distrito Capital, informa a los aprendices
matriculados en formación laboral y formación tecnológica de todas las modalidades y jornadas de etapa
lectiva o que realizando su etapa productiva que no tengan remuneración económica, que a partir del día
04 de octubre del 2021 se encuentra abierta la Segunda Convocatoria de Apoyo de Alimentación
Temporal del Centro de Formación, como parte del programa de estímulos para el reconocimiento del
aprendiz en su proceso de formación profesional integral.

Objetivo: Convocar a inscripción a los aprendices del Centro de Materiales y Ensayos de la Regional
Distrito Capital, matriculados en formación laboral y formación tecnológica de todas las modalidades y
jornadas en etapa lectiva o que realizando su etapa productiva no tengan remuneración económica, para
que participen en la segunda convocatoria de apoyo alimenticio temporal, que tiene como propósito
apoyar la permanencia del aprendiz en su proceso formativo para programas de formación presencial,
virtual y a distancia. Se excluyen los aprendices de articulación con la media y ampliación de cobertura.

El desarrollo de la convocatoria se realizará de acuerdo con lo establecido en la Guía del Plan Nacional
Integral de Bienestar al aprendiz, - PNIBA, Guía de Apoyos Socioeconómicos publicada en la plataforma
CompromISO Código GFPI – G-007 Versión 9, teniendo en cuenta la normatividad vigente.
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 1. Requisitos para la inscripción a la convocatoria de apoyo de alimentación temporal

a) Estar en estado en inducción o en formación en el sistema de gestión académico administrativo.

b) No tenga condicionamiento de matrícula conforme a lo estipulado en el reglamento al Aprendiz.
c) No ser beneficiario de apoyos de sostenimiento regular o FIC.
d) Diligenciar adecuadamente el formato de registro socioeconómico que facilite el Centro de
formación.
e) Entregar certificación bancaria con máximo un mes de expedición.

2. Cupos de la Convocatoria de Apoyos de Alimentación Temporal.

PROGRAMAS QUE VALOR MENSUAL

CUPOS DURACIÓN DEL APOYO VALOR TOTAL
APLICAN (En Meses) ALIMENTICIO
Aprendices del Centro
de Formación que
cumplan de acuerdo 299 Tres (03) $ 100.000 $300.000
con los requisitos meses
contemplado en la
Circular.
TOTAL 299 03 $ 100.000 $89.700.000

3. Tiempo del Beneficio.

El tiempo en el cual el aprendiz tendrá el beneficio del apoyo de alimentación temporal, será
durante la vigencia 2021 por tres (03) meses.

4. Criterios de priorización para la asignación de apoyos de alimentación temporal.

El Centro de Formación realizará la priorización a los aprendices inscritos en la convocatoria, teniendo en

cuenta las siguientes condiciones de puntajes y soportes que permitan la verificación, con el fin de
establecer a los aprendices seleccionados para asignar el apoyo, para la respectiva vigencia fiscal. Es
importante resaltar, que estos criterios tienen carácter clasificatorio, por lo tanto, un aprendiz que cumple
requisitos puede tener puntaje de priorización cero (0) y en todo caso, ser beneficiario del apoyo. Los
criterios de priorización son los siguientes:

PRIORIDAD DE ASIGNACIÓN PUNTOS

Aprendiz que no tenga apoyos de transporte o plan de datos otorgados por el SENA, o 20
beneficiarios del programa Jóvenes en Acción, Vinculo Laboral, Patrocinio o practicas
laborales que representen ingresos económicos.
Aprendiz víctima del conflicto armado (Ley 1448 de 2011 – Decreto 4800 de 2011). 15
Aprendiz mujer víctima de violencia 15
Aprendiz en situación de discapacidad 10
Aprendiz con nivel SISBEN grupo A 1,2,3,4,5. 10
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 Aprendiz madre cabeza de familia 10
Aprendiz embarazada o en periodo de lactancia hasta 6 meses después del parto. 10
Aprendiz que pertenece a poblaciones NARP o comunidades indígenas 10
Aprendiz en situación de desplazamientos por fenómenos naturales en los últimos dos 5
(2) años.
Aprendiz representante elegido según normatividad institucional o vocero de 5
aprendices.
Aprendiz con nivel SISBEN grupo B 1,2,3,4,5. 5

El apoyo de alimentación será adjudicado a los aprendices que cumplan con los requisitos en estricto
orden de puntaje, de mayor a menor, hasta el límite del presupuesto asignado por el Centro de Formación
para la respectiva vigencia fiscal. Para el efecto, el Subdirector del Centro expedirá la correspondiente
Resolución.

5. Inscripción de aprendices para apoyo de alimentación temporal:

Con el objeto de realizar el proceso de inscripción de manera efectiva tener en cuenta las siguientes
observaciones:

Leer cuidadosamente los requisitos previstos en la presente circular, para identificar si

cumple con los mismos.
Verificar previamente que se encuentre registrado en el SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICO-
ADMINISTRATIVO con su documento de identidad vigente. De lo contrario, debe solicitar al Grupo
de Administración Educativa el registro de la novedad por actualización de documento de
identidad. Enviar copia de su documento de identidad al 150% al correo:
ofguerrero@sena.edu.co en caso de requerir dicha actualización.
• Validar que su estado en la ficha sea induccion o formacion; no se acepta inscripciones en estados
como: En condicionado, retirado, aplazado, cancelado.
• Inscribirse en la convocatoria con un único documento de identidad (vigente).
• Registrar su inscripción en las fechas establecidas en la convocatoria vigente.
• Realizar una sóla inscripción en el formulario asignado para esto.

Los aprendices interesados en postularse deben realizar su inscripción desde el 4 hasta el 13

de octubre del 2021, en el siguiente formulario: https://forms.gle/5pQ4WRtZAEp9tv8f7

Para la inscripción se solicitan como documento soporte:

Copia del documento de identidad vigente.
El formato de registro socioeconómico debidamente diligenciado y firmado
(el cuál puede descargar del blog del Centro
https://materialesyensayosena.blogspot.com/p/bienestar-apoyos-
sostenimiento_23.html).
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 Y todo aquel documento que soporte cada uno de los criterios de priorización,
establecidos en el item 4 de esta circular.

Es responsabilidad del aprendiz la veracidad de la información en el momento de la inscripción y la

realización de este proceso correctamente en las fechas correspondientes.

6. Documentación soporte

Criterio de Priorización Documento Soporte que debe entregar el

aprendiz

Certificado Registro único de víctimas que se

Aprendiz víctima del conflicto armado
(Ley 1448 de 2011 – Decreto 4800 de 2011) consulta con la Oficina de empleo.
Aprendiz mujer víctima de violencia Formato de registro socioeconómico
–Declaración Juramentada.
Aprendiz en situación de discapacidad Formato de registro socioeconómico
–Declaración Juramentada.
Aprendiz con SISBEN Grupo A 1,2,3,4,5. Ninguna: El centro de formación revisará
Aprendiz madre cabeza de familia Formato de registro socioeconómico –
Declaración Juramentada – Registro Civil de
los hijos.
Aprendiz embarazada o en periodo de Formato de registro socioeconómico
lactancia hasta 6 meses después del –Declaración Juramentada.
parto.
Aprendiz que pertenece a poblaciones NARP El centro de formación validara la información.
o comunidades indígenas.
–Declaración Juramentada.
Aprendiz en situación de desplazamientos
Certificación unidad nacional para la gestión del
por fenómenos naturales en los últimos dos
riesgo de desastres
(2) años
Aprendiz representante elegido según El centro de formación acreditará y certificará la
normatividad institucional o vocero de información
aprendices.
Aprendiz que no tenga apoyos de transporte
o plan de datos otorgados por el SENA, o El centro de formación acreditará y
beneficiarios del programa Jóvenes en
Acción, Vínculo Laboral, Patrocinio o prácticas certificará lainformación
laborales que representen ingresos
económicos.
Aprendiz con SISBEN grupo B 1,2,3,4,5. Ninguna: El centro de formación revisará.
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Nota: Cualquier inexactitud, falsedad u omisión presentada en los documentos aportados por los
aprendices facultara al SENA para la descalificación y/o cancelación del beneficio del Apoyo de
alimentación temporal, sin perjuicio de las acciones judiciales a las que haya lugar.

Los documentos soporte allegados por cada aprendiz, deberán venir en PDF con el nombre del aprendiz
y el documento de identidad, los cuales deberán ser cargados en el formulario de inscripción
relacionado en el item 5

7. Criterios de desempate.

En caso de existir igualdad de puntaje en el punto de corte se adoptarán los siguientes criterios de
desempate.

• Se utilizará como primer criterio de desempate, cuando en la convocatoria surja un conflicto

derivado del empate en los puntajes con participación de un menor de edad, prevalecerá el
derecho del menor sobre el derecho de los demás participantes.
• Como segundo criterio se debe seleccionar a quienes hayan obtenido mayor puntuación en
los cuatro (4) primeros ítems de la prioridad de asignación establecidos.
• Como tercer criterio, se acudirá al sorteo en el cual estarán presentes el subdirector del centro,
el Coordinador de Formación Profesional o quien haga sus veces y dos (2) representantes de los
aprendices, quienes suscribirán el acta respectiva.

8. Deberes de los aprendices beneficiarios

A partir del momento en que los aprendices resulten adjudicados con el apoyo, el centro de formación
deberá solicitar al aprendiz suscribir acta de compromiso donde acepta cumplir los siguientes deberes:

• Cumplir con las actividades de su proceso formativo manteniendo buen desempeño.

• No ser sancionado.
• Informar por escrito al Subdirector de Centro su decisión de renunciar voluntariamente al apoyo
de alimentación, cuando así suceda.
• Informar oportunamente si deja de cumplir con alguno de los requisitos que lo habilitaron para
inscribirse en la convocatoria.
• Participar en mínimo un taller mensual que se programe en el marco de la ejecución del plan de
acción de bienestar al aprendiz.
• Hacer uso adecuado del apoyo asignado según el propósito de este.

9. Causales de Suspension del apoyo de alimentación

El Apoyo de alimentación se puede suspender por máximo tres meses, si existe resolución en firme,
luego de adelantar el debido proceso, y que sustente al menos una de las siguientes causas:
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 • No asistir a los talleres mensuales programados en cumplimiento del plan de acción de bienestar
del centro de formación, sin justificación.
• Cuando pasado un mes calendario de haber terminado su etapa lectiva, el aprendiz no inicia la
etapa productiva, se procede a suspender el apoyo hasta que el aprendiz de inicio a su etapa
productiva,8 sin superar la anualidad presupuestal.
• Tener sanciones establecidas en el reglamento del aprendiz. El apoyo estará suspendido hasta
que supere las causales que dieron lugar a la sanción, sin que se supere los tres meses.
• Cuando el proceso de formación del aprendiz se registre como “estado aplazado”, el apoyo
quedará suspendido por el mismo lapso de ese estado, sin superar la anualidad presupuestal.

10. Causales de terminacion apoyos de alimentacion temporal

Se establecen como causales de terminación del suministro del apoyo de alimentación las siguientes:

• En caso de que el apoyo, que es personal e intransferible, sea utilizado por un tercero.
• No reclamar el apoyo de alimentación dentro de los tiempos previstos por el centro de
formación sin que medie una justificación.
• No utilizar el beneficio durante el periodo destinado para el caso de ración alimentaria o entrega
de bonos de alimentación.
• Retiro o cancelación del programa de formación de acuerdo con el reporte de Sistema de
gestión académico-administrativo.
• Inasistencias injustificadas al proceso de formación, acorde al procedimiento establecido en el
reglamento al aprendiz.

11. CRONOGRAMA CONVOCATORIA II DE 2021 – APOYOS DE ALIMENTACIÓN TEMPORAL

ACTIVIDADES RESPONSABLE FECHA DE INICIO FECHA FINALIZACIÓN

Publicar, divulgar y dar a
conocer los términos y
condiciones de la
convocatoria, mediante Centro de 13 de octubre del
circular emitida por el Centro Formación 04 de octubre del 2021
de Formación. 2021

Inscripción de los aprendices

a través del enlace en el Blog 04 de octubre del 13 de octubre del
Aprendices 2021 2021
del Centro y en esta circular.
Generación del Reporte de
aprendices inscritos. Centro de 14 de octubre de 14 de octubre de
Formación 2021 2021
Entrega de documentación Desde el
soporte. momento de la
Aprendices inscripción, 04 de 13 de octubre de
octubre del 2021. 2021
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 Calificación y Priorización de Centro de
los aprendices inscritos. Formación 14 de octubre de 2021 19 de octubre de 2021
Publicación de listado de Centro de
posibles beneficiarios. Formación 20 de octubre de 2021 20 de octubre de 2021
Ajustes de priorización según Centro de
observaciones de aprendices Formación 21 de octubre de 2021 22 de octubre de 2021

Adjudicación de cupos de Centro de

apoyos de alimentación. 25 de octubre de 2021 25 de octubre de 2021
Formación
Divulgación de la Resolución
notificación a los aprendices 26 de octubre de 2021 26 de octubre de 2021
Centro de
adjudicados, para notificación Formación
del beneficio.

Nota: Las diferentes inquietudes sobre el proceso de apoyo alimenticio temporal pueden ser remitidas
al siguiente correo electrónico: bienestaralaprendizcme@misena.edu.co

Dado en Bogotá,

Cordialmente,

Santiago Julio Camacho Peña

Subdirector
Centro de Materiales y Ensayos

Elaboró: Alejandra Cardoso – Apoyo Bienestar al Aprendiz

Reviso: Diana Marcela Ramírez Guzmán. Líder Bienestar al Aprendiz
V°B°: Jenny Patricia Torres Ramos, Coordinador de Formación Profesional
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