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Nuevo CD Nazca
POLÍTICAS DE DEPARTAMENTO DE DISTRIBUCIÓN Y VENTAS
FASE I : FAMILIARIZACIÓN
BB Cédula Sumaria de Recopilación de Información
BB-1 Calendario de Entrevistas
BB-2 Entrevistas
FASE II: INVESTIGACIÓN Y ANÁLISIS
Lombardi
Gerente General de Unión de Cervecerías Peruanas Backus y Johnston S.A.A.
Presente
Estimado Sr:
INTRODUCCIÓN:
En su calidad de evaluador objetivos, crítico y constructivo, de los aspectos relacionados con el negocio de
las empresas, el Contador Público y Auditor cumple un papel importante para el alcance de los siguientes
objetivos:
b) CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
▪ Inicio de trabajo de campo 2 de Mayo del 2016
▪ Terminación del trabajo de campo 12 de Mayo del 2016
▪ Entrega del informe de auditoría 26 de Mayo del 2016
c) GENERALIDADES Y OPERACIONES:
La empresa forma parte del grupo económico SABMiller, cuya actividad principal es la
fabricación de cerveza.; fue fundada en el año de 1955; tiene personería jurídica (Sociedad
Anónima Abierta); su planta principal se encuentra ubicada en Arequipa. Para el registro de
sus ingresos, utiliza el método de lo devengado.
d) CONTROL INTERNO:
La empresa tiene establecidos distintos controles para sus actividades de distribución y
venta. El control interno será evaluado para verificar cualquier desviación a las políticas o
criterios en coherencia con las operaciones de gestión inventarios y su almacenamiento de
mercaderías.
TRABAJO A REALIZAR:
El trabajo de auditoría en la empresa Unión de Cervecerías Peruanas Backus y Johnston
S.A.A. se apoyará en la metodología de auditoría operacional, papeles de trabajo, guías de
revisión, cuestionarios y entrevistas. Se solicitará y evaluará lo siguiente:
ALCANCE DE LA AUDITORÍA
Para la presente auditoría, el alcance está definido de tal forma que incluya la evaluación de los
controles internos administrativos relativos a el departamento de Distribución y Ventas.
PLANIFICACION ESPECÍFICA
PRESUPUESTO DE HORAS
HORAS PRESUPUESTADAS
ACTIVIDADES
1.- Detalle de actividades a realizar
3
2.- Programación
3
3.- Evaluación del control interno de producción
10
4.- Aplicación de técnicas y procedimientos, elaboración
de papeles de trabajo, hallazgos de auditoria e 132
indicadores de gestión
5.- Comunicación de resultados
12
2 lapiceros azul y rojo para cada uno de los integrantes del equipo
2 portaminas
1 resma de papel bond tamaño A4
3 borradores
3 correctores
3 resaltadores
3 archivadores
2 juegos de separadores
1 perforadora
EQUIPOS DE COMPUTACION
2 Laptops
2 impresoras laser
EQUIPO DE OFICINA
Cámara filmadora y fotos.
PROCEDIMIENTOS
SUSTANTIVOS
3 Recopile la información básica BC-2 MFP 20/05/16 Se tienen
referida al área de distribución y deficiencias debido
ventas, clasifíquela y al volumen de
referénciela. devoluciones
4 Establezca comunicación con MFP 21/05/16
los funcionarios responsables de
las áreas.
5 Analice la estructura BC-3 LMC
organizativa del Departamento 20/05/16
de distribución y ventas.
6 Elabore cuestionarios de control BC-5 MFP 20/05/16 No se tiene
interno, con los empleados manuales de
responsables. procedimientos
actualizados
7 Evalúe posibles hallazgos de LMC 21/05/16
Auditoría Operacional
detectados.
Gastos de Ventas y
(1,076,372 (1,076,372
Distribución
Gastos de Administración
(481,167) (481,167)
Ganancia (Pérdida) de la baja
en Activos Financieros - -
medidos al Costo Amortizado
Otros Ingresos Operativos 196,393 196,393
Otros Gastos Operativos (42,723) (42,723)
Otras ganancias (pérdidas) - -
Ganancia (Pérdida) por
1,469,624 1,469,624
actividades de operación
Ingresos Financieros
4,460 4,460
Variación de
Saldos de productos
terminados - - -
Consumo de
materia primas e
- - -
insumos
Consto de - - -
ventas d e mercaderías
Gastos de 230,381 239,625 239,625
personal
Servicios
prestados por terceros 732,563 740,210 740,210
venta de - - -
FUENTE:
- Tomado del Estado de Resultados del año anterior y actual.
- Tomado de las notas a los Estados Financieros
- Sumado
LABOR REALIZADA:
En este componente se ha tomado la información detallada que en el Estado
de Resultados
CONCLUSION:
Luego del examen del Componente Distribución y ventas, no se encontró alguna
evidencia significativa que muestre fraude.
COMPENSACION
POR TIEMPO DE 23,018 23,018
SERVICIOS
PARTICIPACION
DE LOS 161,384 161,384
TRABAJADORE
S
VACACIONES 3,959 3,959
OPCIONES DE
ACCIONES
4,465 4,465
OTORGADAS A
EJECUTIVOS
OTROS
BENEFICIOS 62,351 62,351
TOTAL 537,578 537,578
RUBRO: GASTOS DE PERSONAL
HectolitrosValor por año31/12/2015
SEGMENTOS MARCAS
1.000.000230.000
200.0032.000
ECONOMY Pilsen Trujillo
MAINSTREAM Cristal Barena, Arequipeña, San
RELACIONES
PUBLICAS Y 316,402 316,402
PUBLICIDAD
FLETES 380,794 380,794
HONORARIOS 1,227 1,227
TOTAL 740,210 740,21
FUENTE:
- Tomado del Estado de Resultados del año actual y datos de la producción
anual de la empresa
- Tomado de las notas a los Estados Financieros
- Sumado
LABOR REALIZADA:
En este Rubro se ha tomado la información detallada en el Estado de
Resultados
CONCLUSION:
Luego del examen del al rubro Servicios Prestados por terceros, no se encontró
alguna evidencia significativa que muestre fraude.
1
Objetivo General
2
Objetivos específicos.
AUDITOR
SUPERVISOR
MAYRA FLORES PONGO JUAN
CARLOS CORONADO
AUDITOR
SUPERVISOR
MAYRA FLORES PONGO JUAN
CARLOS CORONADO
AUDITOR
SUPERVISOR
MAYRA FLORES PONGO JUAN
CARLOS CORONADO
AUDITORÍA OPERACIONAL DEL ÁREA DE
DISTRIBUCION Y VENTAS
EMPRESA UNIÓN DE CERVECERÍAS
PERUANAS BACKUS Y JOHNSTON Gaveglio Aparicio y
S.A.A. Asociados Sociedad Civil de
Flujograma del Proceso de Responsabilidad Limitada
Distribución y Ventas
Período del 01 – Enero al 31 de
Diciembre de 2015
Auditor Mayra Flores PT# B Fecha:
Responsable Pongo BC-4
Tiempo 6 Horas Hecho por: L 20-04-
Previsto MFP 2016
Revisado K 30-04-
por: KAF 2016
AUDITORÍA OPERACIONAL DEL ÁREA DE
DISTRIBUCIÓN Y VENTAS
ORGANIZACIÓN
POLÍTICAS
SEGREGACIÓN DE FUNCIONES
INSTALACIONES Y EQUIPO
EJECUCIÓN
En base a los reportes de ventas se pudo determinar que Se incluye como estrategia
cuando existe bonificación especial de productos, algunos de ventas.
clientes compran de más de su capacidad de venta,
ocasionando con ello devolución de productos.
Se indicó por parte de los empleados involucrados, que se Se incluye como Manuales
cuentan con manuales de funciones, procedimiento, los de funciones y
cuales se logró determinar que no están actualizados, ya procedimientos.
que hay procedimientos que ya no se utilizan.
MODERADO
ALTO
BAJO
RIESGOS
CONCLUSIÓN:
Se evaluaron los posibles riesgos en el proceso distribución y ventas de la empresa
Unión de Cervecerías Peruanas Backus y Johnston S.A.A., se detectaron los siguientes:
Riesgos operativos:
▪ Desorden Organizacional.
▪ Disminución patrimonial, inventarios erróneos.
▪ Desorientación de los trabajadores.
Condición:
Criterio:
Causa
Efecto
El desconocimiento de las líneas de autoridad y de la responsabilidad que tiene
cada uno de los empleados de la empresa
AUDITORÍA OPERACIONAL DEL ÁREA DE
DISTRIBUCIÓN Y VENTAS
EMPRESA UNIÓN DE CERVECERÍAS PERUANAS
BACKUS Y JOHNSTON S.A.A. Gaveglio Aparicio y Asociados
Sociedad Civil de Responsabilidad
CÉDULA CENTRALIZADORA DE HALLAZGOS
Limitada
(Reparto de Productos a Clientes)
Período del 01 – Enero al 31 de Diciembre de 2015
Criterio:
No contar con una persona encargada de verificar la entrega del producto a los
clientes de la entidad.
Efecto
Condición:
Criterio:
Causa
Efecto