CONTROL

DE
INVENTARIOS
Adquisiciones y Abastecimientos
Mtra. Bibián Rodríguez Caballero
 CONTROL DE INVENTARIOS:

Es una actividad que se encarga de planear, organizar y

controlar, el flujo de los materiales en la organización.

Es decir que es el control principalmente de los movimientos y

almacenamiento de las materias primas, productos (acabados o
en proceso), herramientas y equipos.

NO debe confundirse como una actividad únicamente

operativa.
 PROBLEMAS FRECUENTES

Los principales problemas en el Control de

Inventarios es la FALTA DE REGISTROS, por:

• Complicados y pensar que solo los contadores los

comprenden.
• Se realizan en programas de cómputo que son caros en
exceso y complicados de comprender.
• Se requiere de un encargado para poder llevarlos de forma
correcta.
• No hay tiempo suficiente para contar el inventario.
 SE RECOMIENDA:

El uso de la tecnología es de gran apoyo para cualquier tipo de

organización y actividad.

No se requieren de programas caros ni complicados para llevar

un adecuado control del inventario, que debe realizarse desde
que se recibe y en el momento que sale. Puede utilizarse una
tableta o los registros de entrega y salida.

Lo más sencillo es utilizar una hoja de cálculo en programa

EXCEL, que además, permite graficar y ver comportamientos
periódicamente.
 IMPORTANCIA EN LA CONTABILIDAD:

Es importante para la contabilidad ya que la adquisición y

ventas de mercancías tienen un valor monetario que debe
registrarse.

Por lo general, el inventario es el activo mayor en sus balances

generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de
mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el
estado de resultados.
 PLANEACIÓN DE POLÍTICAS DEL INVENTARIO:

En la mayoría de los negocios, representan una alta inversión y

produce efectos importantes en sus funciones, aunque parecen
incongruentes:

Ventas.- Se necesitan inventarios elevados para hacer frente con

rapidez a las exigencias del mercado.

Producción.- se necesitan elevados inventarios de materias

primas para garantizar la disponibilidad en las actividades de
fabricación; y un colchón permisiblemente grande de
inventarios de productos terminados facilita niveles de
producción estables. Continúa…
 PLANEACIÓN DE POLÍTICAS DEL INVENTARIO:
Continuación…

Compras.- las compras elevadas minimizan los costos por

unidad y los gastos de compras en general.

Financiación.- los inventarios reducidos minimizan las

necesidades de inversión (corriente de efectivo) y disminuyen
los costos de mantener inventarios (almacenamiento,
antigüedad, riesgos, etc.)
 MÉTODOS DE CONTROL Y TÉCNICAS DE
GESTIÓN DE INVENTARIOS:

En el archivo de notas 4, se mencionaros nos métodos para

valorar el stock. Ahora nos enfocaremos a como controlar y
administrar las existencias de los inventarios, dependiendo de
las cantidades almacenadas y su clasificación.

Estos métodos se llevan a cabo de acuerdo a las características

del modelo de negocio que sea.

1. Método ABC
2. Modelo básico de Cantidad Económica de Pedido (CEP)
3. Punto de reorden
4. Existencias de reservas o seguridad de inventarios
5. Control de inventarios justo a tiempo
 1. MÉTODO ABC:

Las existencias de los inventarios se dividen en tres clases:

A, B Y C. Es decir que se dividen en 3 grupos por orden de
importancia haciendo referencia al precio.

A: los más caros

B: los de precio medio

C: los de precio reducido

 2. MODELO BÁSICO DE CANTIDAD
ECONÓMICA DE PEDIDO (CEP):

Conocido también como EOQ por sus siglas en inglés Economic

Order Quantity.

Busca establecer el mínimo coste del inventario a través de una

fórmula matemática.

Para ello se requieren cantidades exactas.

 3. PUNTO DE REORDEN:

Hace referencia a la necesidad de establecer un punto temporal

para la renovación de los pedidos que se realizan a los
proveedores, tomando en cuenta la recepción y colocación del
propio pedido.

Debe considerarse el conocer la cantidad de inventario que se

debe mantener el almacén y las fechas en que se deben cumplir
las órdenes.
 4. EXISTENCIAS DE RESERVAS O SEGURIDAD DE
INVENTARIOS:

Las reservas, funcionan como un colchón que permite abastecer

al área de producción para evitar algún problema de falta de
existencias, ante un aumento inesperado de demanda que se
produzca fuera de la normalidad.
 5. CONTROL DE INVENTARIOS JUSTO A TIEMPO:

Mejor conocido como modelo JIT o Just in Time.

Su objetivo se centra en intentar reducir el inventario de la

empresa que se encuentra en el proceso de producción.

El problema es que se adquieren los productos exactos y justo

antes de que se utilicen para producir o vender.

Por lo que cualquier falla en producción o falta de suministro,

puede provocar que no se pueda satisfacer la demanda de los
clientes.
 WEBLIOGRAFÍA:

Ghermandi, F. (2019). Control de inventario: ¿qué es y cómo hacer?. 14

febrero 2019, de Hojas de cálculo Sitio web: https://blog.luz.vc/es/Que-
es/control-de-inventario/

Bind. (2019). Técnicas y métodos para el control de inventarios. 14 febrero

2019, de Bind Sitio web: https://blog.bind.com.mx/tecnicas-y-metodos-para-el-
control-de-inventarios

Garzón, M. (2016). Control de Inventarios. 14 febrero 2019, de Garzón, M Sitio

web: https://es.slideshare.net/marlenegarzon/control-de-
inventarios?next_slideshow=1

Emprende pyme. (2019). Control de inventarios. 14 febrero 2019, de

Emprende pyme Sitio web: https://www.emprendepyme.net/control-de-
inventarios.html