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3. DEFINICIONES
2. DEFINICIONES
4. RESPONSABILIDADES
• Garantizar que el personal se encuentre totalmente preparado para realizar la tarea conforme
al procedimiento establecido y de forma segura.
• Responsable por garantizar la aplicación precisa de todas las condiciones, políticas y desarrollo
de este procedimiento en las bodegas administradas por UT ECOLOG.
• Garantizar que los trabajadores bajo su cobertura, que estén involucrados en este
procedimiento, así como los backup, conozcan y apliquen las actividades y controles de acuerdo
a lo establecido en este documento.
• Garantizar el aprendizaje de este procedimiento del personal operativo y todo que tenga que
ver o esté involucrado en este procedimiento.
• Cultivar y generar en los trabajadores, el reporte de incidentes, actos y condiciones inseguras
antes, durante y después de realizar la actividad.
• Cultivar y generar en los trabajadores la motivación apropiada para que se identifiquen nuevos
peligros, riesgos, así mismo establecer y ejecutar los controles para controlar el riesgo.
• Junto al HSE Operativo elaborar establecer el paso a paso seguro, el análisis de riesgo, y
procedimientos de trabajo seguro de las labores a desarrollar en campo.
• Verificar que el personal se encuentre preparado para realizar la actividad.
• Verificar que el personal cumpla con las normas HSE establecidas en este procedimiento.
• Divulgar los riesgos que por la actividad están expuestos los responsables y evaluar
periódicamente sobre los peligros, los riesgos, los controles y los responsables por controlar
los riesgos. aplicar.
• Informar cualquier acto o condición insegura o desviación o incumplimiento a los estándares,
que representen un riesgo para la seguridad de las personas, medio ambiente e instalaciones.
• Verificar el correcto uso de los elementos de protección personal de los involucrados en la
operación
• Asegurar que se realicen estrictamente todas las precauciones de seguridad e informar al HSE
Operativo cualquier condición peligrosa que no se puedan detectar fácilmente
• Parar la actividad por cualquier incumplimiento a las normas HSE establecidas en este
procedimiento que pueda generar accidentes o enfermedades laborales, afectación al medio
ambiente o daño a la propiedad.
• Cultivar y generar en los trabajadores, el reporte de incidentes, actos y condiciones inseguras
antes, durante y después de realizar la actividad.
• Cultivar y generar en los trabajadores la motivación apropiada para que se identifiquen nuevos
peligros, riesgos, así mismo establecer y ejecutar los controles para controlar el riesgo.
• Realizar el aseguramiento de máquinas y equipos a usar.
• Verificar que las herramientas y equipos suministrados cumplen con las especificaciones
técnicas definidas contractualmente, en términos de tipo y capacidad.
• Verificar que los equipos y herramientas asignados a las operaciones, se encuentren en
condiciones operativas, así como la experiencia y competencia del supervisor y operador.
• Verificar que el personal involucrado en la operación conoce y entiende los roles y
responsabilidades para la actividad a realizar y las normas o regulaciones vigentes por el lugar
PROCEDIMIENTO P.HSE-003 V001
CARGUE Y DESCARGUE SEGURO DE
MATERIALES PÁGINA:4 de 24
Elaborado por: Revisado por: Aprobado:
Analista HSE Líder Nacional HSE Coord. Trans. Entre Bodegas
Ricardo A. Suárez Diana Fernández Mauricio Manrique
Fecha: 12/04/2019 Fecha:12/04/2019 Fecha:11/06/2019
de operación.
• Confirmar que se ha realizado un aseguramiento previo a la operación: charla pre-operacional,
divulgación del análisis de riesgo, revisión del paso a paso, asignación de roles y
responsabilidades.
• Realizar el aseguramiento de los movimientos antes del inicio de las actividades
• Informar cualquier acto o condición insegura o desviación o incumplimiento a los estándares,
que representen un riesgo para la integridad de la operación.
• En caso de ser requerido, realizar el aseguramiento de máquinas y equipos a usar.
• Suministrar los vehículos de carga en condiciones seguras, operativas y cumpliendo con las
recomendaciones del fabricante y requerimientos del cliente.
• Realizar el mantenimiento a los vehículos de carga con base en las recomendaciones del
fabricante y disponer en los sitios de operación, la documentación y registros correspondientes
para el caso en que el cliente lo solicite.
• Asegurar el cumplimiento del mantenimiento preventivo de los equipos de acuerdo con los
lineamientos del fabricante.
• Verificar que la maniobra a realizar es totalmente segura y negarse a realizar operación con el
equipo si hay razones para sospechar que esta podría ser insegura o afecte la integridad de la
operación (Ambiente – Seguridad y Salud en e trabajo). La actividad puede continuar después
de que estas inquietudes hayan sido informadas y discutidas con el supervisor, autoridad de
área o responsable de la operación, y se hayan tomado las medidas necesarias para minimizar
los riesgos y garantizar una operación segura.
• Conocer y entender las limitaciones operacionales del equipo (Capacidad nominal, altura y
momento de carga), y estar en capacidad de determinar con precisión la capacidad neta real del
equipo para todas sus configuraciones.
• Operar el equipo en forma segura y precisa, de acuerdo a las recomendaciones del fabricante,
las prácticas seguras difundidas por el cliente y Unión Temporal ECOLOG.
• Desplazar en las locaciones el equipo en posición de desplazamiento, de acuerdo con las
recomendaciones del fabricante y los estándares establecidos por UTECOLOG.
• Mantener actualizado y ubicado dentro de la cabina la documentación del equipo y del personal
que la opera.
• Mantenerse en buenas condiciones físicas, mentales y emocionales antes, durante y después
de operar la máquina. En caso de que no cuente con estas condiciones, debe informarlo a su
jefe inmediato y/o HSE Operativo.
• Mientras No operar la máquina con las uñas de este elevadas a más de 10 cm del suelo, dado
a que puede ocasionar accidentes e incidentes de trabajo (volcamientos, descargas eléctricas
por contacto etc), tanto para el personal propio de la operación como para terceros.
PROCEDIMIENTO P.HSE-003 V001
CARGUE Y DESCARGUE SEGURO DE
MATERIALES PÁGINA:5 de 24
Elaborado por: Revisado por: Aprobado:
Analista HSE Líder Nacional HSE Coord. Trans. Entre Bodegas
Ricardo A. Suárez Diana Fernández Mauricio Manrique
Fecha: 12/04/2019 Fecha:12/04/2019 Fecha:11/06/2019
5. CONDICIONES GENERALES
deténgase totalmente).
• Solo los operadores calificados pueden operar los equipos.
• Siempre esté atento a los peatones.
• Los peatones deben estar atentos a los montacargas y dar el paso a los equipos,
especialmente cuando están cargados; una parada repentina de un montacargas
cargado pude ocasionar un volcamiento.
• Siempre maneje por la derecha.
• Mantenga la distancia sobre otro equipo (una buena medida puede ser una distancia
igual a tres veces la longitud del equipo.
• Transitar siempre por los sitios establecidos para transito ya sea de personal o de
vehículos.
La manipulación de cargas debe efectuarse guardando siempre la relación dada por el
fabricante entre la carga máxima y la altura a la que se ha de transportar y descargar, bajo los
siguientes criterios, en las diferentes fases de transporte:
* Recoger la carga y elevarla unos 15 cm sobre el suelo.
* Avanzar llevando el mástil inclinado el máximo hacia atrás.
* Situar el montacargas frente al lugar previsto y en posición precisa para depositar la carga.
* Avanzar el montacargas hasta que la carga se encuentre sobre el lugar de descarga.
* Situar las horquillas en posición horizontal y depositar la carga, separándose lentamente.
* Elevar la carga hasta la altura necesaria manteniendo el montacargas frenado. Para alturas
superiores a 4 mts, se debe programar la descarga y carga compensando la limitación visual
que se produce a distancias altas, para ello debe contarse con un auxiliar en la operación que
requiere el cargue o el descargue.
• Verificar que el equipo se encuentre certificado.
• Verificar el estado de pines, varillas, pasadores, equipos de izaje.
• Verificar las certificaciones y competencias del operador del equipo (que sea acorde al
equipo que va a operar).
• Verificar la no presencia de animales venenosos (Serpientes, avispas, abejas y otros).
1.7. Otras HSE HSE Operativo
• Uso adecuado de EPP.
• En caso de lluvia suspender la actividad.
• Uso de bloqueador solar.
• Prevenir el atrapamiento de manos identificando los posibles puntos de atrapamiento.
• Entrenamiento en manejo de cargas, posturas adecuadas y sobresfuerzos.
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PROCEDIMIENTO
CARGUE Y DESCARGUE DE MATERIALES PÁGINA:9 de 24
•
Aplicar listado de chequeo para operación del equipo.
•
Verificar el estado de uñas, mangueras, pines, varillas, pasadores, cilindros, eslingas y
aparejos, entre otros.
• Verificar Que no existan fugas de combustible y aceite
2. ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL – EPP
Profesional HSE Todo personal
Operativo, operativo disponible
Casco de seguridad, Gafas de seguridad, guantes tipo vaqueta, camisa manga larga y pantalón
Auxiliar de
2.1. jean, botas de seguridad, respirador para partículas, protección auditiva y capuchón (opcional en la operación.
bodega y
si las exigencias por clima en trabajo a cielo abierto así lo requieren).
Operador del
equipo. HSE Operativo
Personal de Todo contratista debe cumplir con el uso y porte de los EPP que apliquen por su actividad, Contratista
2.2.
contratistas los cuales están establecidos en el análisis de riesgos. HSE Operativo
Todo trabajador de ECOLOG que requiera cambio o reposición de EPP por pérdida, daño o Todo personal
Cambio deterioro, antes de iniciar su actividad, debe tener dicho EPP en perfectas condiciones que disponible para la
2.3.
/Reposición garanticen su seguridad. De ninguna manera está permitido que el personal realice las operación.
actividades sin contar con todos sus EPP. HSE Operativo
Dado a que la manipulación que se hace en las bodegas obedece a un manejo netamente
logístico y no se hace contacto directo con la sustancia, se cuenta con los EPP básicos de la
operación.
Todo EPP que se requiera para la manipulación logística del material o sustancia, deberá ser
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PROCEDIMIENTO
CARGUE Y DESCARGUE DE MATERIALES PÁGINA:10 de 24
• De ninguna manera esta permitido la movilización de trayectos grandes o por vías Supervisor
nacionales o carreteras que involucren desplazamientos largos. /Coordinador de
Bodega
• Cada vez que se movilice el montacarga o cargador deberá señalizar las uñas u Personal operativo
horquillas permitiendo que estas sean fácilmente visibles (fundas con líneas perimetrales
HSE Operativo.
amarillo-negro, o de colores fuertes y claramente visibles) para prevenir accidentes con
otros vehículos o personas en desplazamientos que afecten vías principales o
secundarias. Así mismo deberá hacerlo cuando se movilice entre bodegas o patios. En
caso de no contar con fundas, deberá usarse cualquier otro elemento para que cumpla
la misma función (ejm: conos muy fijos a las uñas)
• Para movilizar la máquina, deberá hacerlo con las uñas a una altura aproximada de 10cm
del suelo.
El transito interno por las instalaciones de ECOPETROL deberá regirse por las normas de
seguridad establecidas.
• Deberá tener en cuenta las indicaciones de terreno, estado de este, tránsito vehicular o
peatonal con el fin de evitar accidentes.
Operador de la
• Cada vez que se movilice el montacarga o cargador deberá señalizar las uñas u máquina.
Tránsito en horquillas permitiendo que estas sean fácilmente visibles (fundas con líneas perimetrales Supervisor
7.2. amarillo-negro, o de colores fuertes y claramente visibles) para prevenir accidentes con /Coordinador de
instalaciones
ECOPETROL otros vehículos o personas en desplazamientos que crucen o intercepten en cruces o
Bodega
espacios peatonales o vehiculares. En caso de no contar con fundas, deberá usarse
cualquier otro elemento para que cumpla la misma función (ejm: conos muy fijos a las Personal operativo
uñas) HSE Operativo.
• La velocidad máxima para movilizar o desplazar la máquina de un punto a otro no podrá Supervisor
exceder los 10km/h, y deberá estar alerta con la señalización de sitio para dar /Coordinador de
cumplimiento a los límites de velocidad establecidos en caso de que la zona o lugar exija Bodega
una velocidad menor. Personal operativo
HSE Operativo.
Se deberá disponer de un acompañamiento en las siguientes situaciones:
• Cuando por causa de niveles de ruido de la zona de trabajo, la capacidad auditiva del
Operador de la máquina disminuye.
Operador de la
máquina.
• Cuando por el terreno, o la actividad a ejecutar el Operador de la máquina trabaja a
menos del 100% de la capacidad visual. Supervisor
7.4. Acompañamiento
/Coordinador de
o supervisión.
• Cuando la actividad sea o represente un riesgo para las instalaciones, para el material o Bodega
para las personas, por espacios reducidos. Personal operativo
HSE Operativo.
Cuando la operación lo necesite para prevención de accidentes o incidentes, el Coordinador
o Supervisor de bodega deberá contemplar y disponer de un acompañamiento que sea
conocedor de la actividad, del manejo y de los riesgos que conlleva su ejecución, así como
el de los controles para prevención y control de riesgos.
Tiene prioridad la seguridad del peatón, siempre y en todo lugar donde tenga alcance este Operador de la
procedimiento. El Operador de la máquina deberá asegurarse que las personas que durante máquina.
la ejecución de la actividad o desplazamientos de la máquina, están seguras y que no hay Supervisor
7.5. Actividades
riesgo de afectación por la actividad que se está desarrollando o apunto de desarrollar, que /Coordinador de
compartidas
están fuera de la línea, área o zona peligro y que los controles establecidos están informando Bodega
y alertando al personal que esté desarrollando también actividades en la misma zona. Personal operativo
HSE Operativo.
P.HSE-003 V001
PROCEDIMIENTO
CARGUE Y DESCARGUE DE MATERIALES PÁGINA:14 de 24
Emisión de residuos Disposición - Disponer los residuos sólidos en recipientes según código
HSE Operativo
sólidos inadecuada de de colores de UT ECOLOG, tratamiento y disposición final
contaminantes residuos adecuada.
Supervisor de
maniobra
- Realizar reunión de planeación y programación del área.
- Socialización de la actividad (procedimiento, ATS) con
Accidentes por HSE Operativo
Actividades las empresas que se encuentren presentes en el área.
Presencia de
asociadas o - Señalizar el área de trabajo de tal forma que identifiquen
actividades Supervisor de
simultáneas a la labor la actividad.
simultaneas en el área maniobra
- La actividad deberá ser realizada por el personal que
tenga las competencias.
Condiciones de
- Capacitación en riesgo mecánico.
seguridad:
- Seguimiento a exámenes médicos ocupacional de ingreso
Mecánico (Elementos HSE Operativo
Machucón, golpes o periódico.
o partes de
leves en pies y manos - Pausa activa Líder Nacional HSE
máquinas,
- Disponer de KIT de emergencia en sitio
herramientas,
- Divulgar y activar el MEDEVAC.
equipos)
Condiciones de
seguridad: Golpes en pies y - Revisión del área de trabajo.
Locativo (superficies manos, cabeza y otras - Capacitación en riesgo locativo. HSE Operativo
de trabajo partes del cuerpo por - Pausa activa
Líder Nacional HSE
irregulares, caída, tropiezos con - Disponer de KIT de emergencia en sitio
deslizantes o con escalones, piedras etc. - Divulgar y activar el MEDEVAC.
diferencia de nivel)
- Verificar las condiciones del terreno, garantizando su
VERIFICAR
estabilidad para soportar la carga a realizar. Operador Equipo
RUTA Y Condiciones de
Volcamiento, - Definir ruta de maniobra
POSICIONAMIE seguridad Supervisor de Bodegas
hundimiento, lesiones - Señalización de irregularidades (ondulaciones, huecos,
NTO DE Locativo: Por
graves, fracturas, obstáculos) que se puedan presentar en el área. HSE Operativo
EQUIPO superficies
golpes. - Uso obligatorio de los EPP (guantes, casco, botas de
(Topografía del irregulares a desnivel
seguridad, gafas, protectores auditivos, ropa de dotación.)
terreno)
- Divulgar y activar el MEDEVAC.
- Señalizar el área donde se ubicarán los equipos
- Diligenciar diariamente la lista de chequeo,
VERIFICAR El (preoperacional) de la Grúa
POSICIONAMIE - Verificar que el área alrededor del sitio de Izaje esté Operador Equipo
Condiciones de
NTO DE LA Lesiones a personas, debidamente señalizada
seguridad. Supervisor de Bodegas
MAQUINA máquinas, equipos o - No permitir el ingreso al área de trabajo de personal que
Accidentes de
(Movilización o infraestructura no esté involucrado en la actividad HSE Operativo
tránsito.
desplazamient - Uso obligatorio de los EPP (guantes, casco, botas de
o de equipos) seguridad, gafas, protectores auditivos, ropa de dotación.)
- Contar con un kit de primeros auxilios y activar
MEDEVAC.
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PROCEDIMIENTO
CARGUE Y DESCARGUE DE MATERIALES PÁGINA:19 de 24
- Uso de EPP
- Prueba alcoholimetría
- Capacitación en el riesgo.
- Inspección preoperacional máquina,
- Análisis de riesgo en sitio
- Inspección preoperacional
- PPPRE
- Pausa activa
- Transitar por la ruta establecida
- Estar atento a cualquier anormalidad de la actividad y
reportarla.
- Cumplir con lo estipulado en el numeral 4.7
TRASLADAR Condiciones de Luxaciones, RESPONSABILIDADES y 1.6 de CONDICIONES
CARGA seguridad: Locativo: - cortaduras, GENERALES de este procedimiento. Operador Equipo
Volcamiento por
HASTA EL amputación, muerte. - Durante los recorridos las horquillas o uñas permanecerán
superficies de trabajo Supervisor de Bodegas
PUNTO Por caída de la carga o lo más bajas posible (no tan alto que impida visibilidad, ni
irregulares, con
DESTINO volcamiento de la tan bajo que desestabilice la carga) para poder HSE Operativo
diferencia de nivel.
REQUERIDO maquina desplazarse con la máxima estabilidad.
- Maniobre el montacargas solamente desde el asiento del
operador.
- Evite la sobrecarga debida a una excesiva distancia
entre el centro de gravedad y el mástil.
- Nunca avance con la carga levantada.
- Cuando circule con el montacargas descargado, lleve
también las horquillas bajas, a unos 15 cm del suelo.
- La velocidad del montacargas no podrá exceder los 9
km/h en actividades de transporte de cargas.
- Disponer de KIT de emergencia en sitio
- Divulgar y activar el MEDEVAC.
-
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PROCEDIMIENTO
CARGUE Y DESCARGUE DE MATERIALES PÁGINA:24 de 24
7. DOCUMENTOS RELACIONADOS
CÓDIGO DOCUMENTO
F.HSE-017 PREOPERACIONAL MONTACARGAS
8. CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO APROBADO POR