SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL

Procedimiento

PROCEDIMIENTO TRASIEGO DE COMBUSTIBLE

GESTIÓN AMBIENTAL

Código: IP351-MA-PR-05
Versión: 01
Fecha de aprobación: 30-Diciembre-2021

HISTORIAL DE CAMBIOS
Versión Descripción Fecha aprobación
01 Emisión del documento 30/12/2021

ELABORACIÓN - REVISIÓN - APROBACIÓN

Versión Elaboró Revisó Aprobó
01 Supervisor ambiental Coordinador Ambiental Coordinador HSEQ

Contenido
1. OBJETIVO ..........................................................................................................................................................2
2. ALCANCE ...........................................................................................................................................................2
3. RESPONSABLE ...................................................................................................................................................2
4. DEFINICIONES ...................................................................................................................................................3
5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ........................................................................................................................4
6. GENERALIDADES Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES .........................................................................................4
6.1. Aspectos e impactos ambientales. ...................................................................................................................4
6.2. Desarrollo de las actividades .............................................................................................................................5
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1. OBJETIVO
Definir las actividades y el procedimiento para llevar a cabo el trasiego y/o abastecimiento seguro de combustible
en equipos, maquinaria y vehículos.

2. ALCANCE
El presente documento aplica a todas las actividades donde se realice trasiego de combustible ya sea en canecas,
bidones, tanques, etc.

3. RESPONSABLE
3.1. Responsable de la gestión del documento

El profesional ambiental es el responsable del cumplimiento de este procedimiento.

3.2. Responsabilidades específicas para el desarrollo del procedimiento:

3.2.1 Ingeniero Residente

Garantizar el almacenamiento seguro de la sustancia química.

Tener en obra kit de derrames para atención de emergencias ambientales.

3.2.2 Supervisores HSE

Inspeccionar los acopios de productos químicos, garantizando que los mismos cumplan con los estándares de
almacenamiento: Protección contra factores climáticos, ficha de datos de seguridad, rotulación y contención.

Reportar al área ambiental, los incidentes ambientales que se pueden llegar a presentar en las subestaciones.

Orientar a los trabajadores sobre la identificación y el almacenamiento de las sustancias químicas según su
compatibilidad.

Capacitar y realizar inspecciones de seguimiento para verificar el cumplimiento del procedimiento.

Solicitar la ficha de datos de seguridad y rótulos de la sustancia que llega a la obra.

Realizar inspecciones a los kits de derrames que se cuentan en obra.

3.2.3 Trabajadores

Los trabajadores que manipulen sustancias químicas deberán cumplir con los requerimientos exigidos por parte
del área de seguridad y medio ambiente.

3.2.4 Conductores

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Cumplir con los requisitos legales ambientales para el transporte seguro de los productos químicos.

4. DEFINICIONES
• Cadena del transporte: Está compuesta por aquellas personas naturales o jurídicas (remitente, dueño o
propietario de la mercancía peligrosa, destinatario, empresa de transporte, propietario o tenedor del
vehículo y conductor) que intervienen en la operación de movilización de mercancías peligrosas de un origen
a un destino.

• Destinatario: Toda persona natural o jurídica, organización o gobierno que reciba un producto o mercancía.

• Envase: Recipiente destinado a contener productos hasta su consumo final.

• Etiqueta: Información impresa que advierte sobre un riesgo de una mercancía peligrosa, por medio de
colores o símbolos.

• Ficha de Datos de Seguridad: Documento que describe los riesgos de un material peligroso y suministra
información sobre cómo se puede manipular, usar y almacenar el material con seguridad, que se elabora de
acuerdo con lo estipulado en la Norma Técnica Colombiana NTC 4435, -Anexo N° 2.

• Mitigación: Definición de medidas de intervención dirigidas a reducir o minimizar el riesgo o contaminación.

• Número UN: Es un código específico o número de serie para cada mercancía peligrosa, asignado por el
sistema de la Organización de las Naciones Unidas (ONU), y que permite identificar el producto sin importar
el país del cual provenga. A través de este número se puede identificar una mercancía peligrosa que tenga
etiqueta en un idioma diferente al español. Esta lista se publica en el Libro Naranja de la Naciones Unidas
“Recomendaciones relativas al transporte de mercancías peligrosas” elaboradas por el comité de expertos
en transporte de mercancías peligrosas, del Consejo Económico y Social, versión vigente.

• Plan de contingencia: Programa de tipo predictivo, preventivo y reactivo con una estructura estratégica,
operativa e informática desarrollado por la empresa, industria o algún actor de la cadena del transporte,
para el control de una emergencia que se produzca durante el manejo, transporte y almacenamiento de
mercancías peligrosas, con el propósito de mitigar las consecuencias y reducir los riesgos de empeoramiento
de las situación y acciones inapropiadas, así como para regresar a la normalidad con el mínimo de
consecuencias negativas para la sociedad y el medio ambiente.

• Plan de emergencia: Organización de los medios humanos y materiales disponibles para garantizar la
intervención inmediata ante la existencia de una emergencia que involucren mercancías peligrosas y
garantizar una atención adecuada bajo procedimientos establecidos.

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• Rótulo: Advertencia que se hace sobre el riesgo de una mercancía, por medio de colores y símbolos que se
ubican sobre las unidades de transporte (remolque, semirremolque y remolque balanceado) y vehículos de
carga.

• Trasiego: Es la operación de llenado y vaciado de recipientes, por diferencia de presión, que se efectúa por
gravedad, bombeo o por presión.

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

5.1. Referencias internas

- IP351-HSEQ-FO-24 Matriz de identificación y evaluación de requisitos legales.

- IP351-MA-FO-04 Lista de verificación de kit ambientales vehículos
- IP351-MA-FO-16 Matriz de identificación y valoración de aspectos ambientales
- IP351-MA-PR-06 Procedimiento operativo normalizado derrame de sustancias químicas
- Formato indicaciones diarias de trabajo

5.2. Referencias externas

- RG01-IO868 - Registro de incidente ambiental.

6. GENERALIDADES Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

6.1. Aspectos e impactos ambientales

Los controles de los siguientes riesgos y/o aspectos ambientales, identificados para el desarrollo de este
procedimiento, están descritos en Matriz de identificación y valoración de aspectos ambientales (IP351-MA-FO-
16):

Riesgo / Aspecto Consecuencia / Impacto

Almacenamiento y uso de combustible Contaminación del agua, contaminación
del suelo, emisiones de CO2,
calentamiento global, consumo de
recursos naturales
Emisiones atmosféricas por partículas Contaminación del aire

Almacenamiento y uso de sustancias Contaminación por derrames, afectación

químicas a la fauna, afectación a la flora, afectación
a las personas
Derrames y fugas de combustibles o Contaminación por derrames, afectación
aceite lubricante en maquinaria, equipos a las personas, impacto visual
y vehículos

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Generación de residuos (peligrosos y no Contaminación del agua, contaminación

peligrosos) y sustancias químicas del suelo,
Daño a la calidad del ecosistema
Consumo de combustibles fósiles Contaminación del aire, suelo y agua.

6.2. Desarrollo de las actividades

6.2.1. Establecer punto de acopio de la sustancia:

- Ubicar el recipiente en contención sobre superficie de concreto, éste debe estar protegido de los factores
climáticos.
- Su ubicación debe ser de fácil acceso para la maquinaría que realiza el abastecimiento de combustible.
- Verifique que no existan canales o cuerpos de agua cerca.

6.2.2. Identificación de la sustancia:

- Verificar que los recipientes de combustible cuenten con la etiqueta de identificación de peligros SGA
correspondiente y la información sea legible.

6.2.3. Condiciones seguras de abastecimiento:

- Antes de realizar el tanqueo de combustible el vehículo, maquinaria o equipo, debe estar apagado y con
el freno de mano puesto.

6.2.4. Protección del área de trabajo:

- Ubicar el vehículo, maquinaria o equipo que le va a suministrar combustible y adecuar en la zona,

mecanismos de protección del suelo (plástico).
- De ser necesario, realizar conexión puesta a tierra al vehículo y/o maquinaria.

6.2.5. Uso de elementos de protección personal:

- Uso de los elementos de protección personal: Casco, monogafas, respirador con doble filtro, guantes de
nitrilo y botas de seguridad.

6.2.6. Señalización:

- Instale señalización en el área de trabajo, colocando conos alrededor del vehículo.

- Restringir el paso con cinta de señalización y conos de seguridad, en caso de conexión de mangueras o
válvulas.
6.2.7. Kit de emergencias:

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- Antes de realizar el trasiego, ubique cerca el kit para atención de derrames y equipo de emergencias, en
caso de presentarse derrame de la sustancia química, siga lo indicado en el Procedimiento operativo
normalizado derrame de sustancias químicas (IP351-MA-PR-06).

6.2.8. Revisión de manguera:

- Revisar la manguera de descarga, comprobar que no presente fugas, inspeccionar el sistema de salida,
acoples, bomba.

6.2.9. Trasiego de combustible:

- El operario de la máquina y/o del equipo retira la tapa del tanque y colocar el embudo y/o bomba
manual, y posteriormente procede a realizar el tanqueo del combustible. Utilizando embudo y/o bomba
manual con manguera sin fisuras.

6.2.10. Disposición de residuos peligrosos:

- En caso de existir goteo accidental en la maquinaria recoger y disponer los residuos en el lugar indicado,
según el código de colores establecido. Reportar el evento al área ambiental.

- En caso de que el derrame no se pueda controlar, informe al área ambiental y de ser posible evitar el
desagüe de la sustancia a los sistemas de drenaje por medio del uso de los elementos del kit de derrames.
Realizar el informe en Formato del cliente RG01 - Registro de incidente ambiental.

6.2.11. Protocolo de bioseguridad:

- Antes de enviar los residuos contaminados a la sede, rociar con solución desinfectante a las bolsas y el
plantón del vehículo, que transportará los residuos.
- Por último, realizar el lavado de manos en base al protocolo de higiene y limpieza de manos.

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