P.HSE-004 RECIBO - ALMACENAMIENTO - MANIPULACION Y DESPACHO DE MATERIALES - Con Firmas

PROCEDIMIENTO P.
HSE-004 V001
RECIBO, ALMACENAMIENTO, MANIPULACIÒN Y
DESPACHO SEGURO DE MATERIALES PÁGINA:1 de 23
Elaborado por: Revisado por: Aprobado:
Analista HSE Líder Nacional HSE Coord. Trans. Entre Bodegas
Ricardo A. Suárez Diana Fernández Mauricio Manrique
Fecha: 12/04/2019 Fecha:12/04/2019 Fecha:11/06/2019
1. OBJETIVO: definir y establecer las actividades y condiciones de seguridad que aplican en la

recepción, manipulación y despacho de materiales, máquinas y equipos.
2. ALCANCE: este procedimiento aplica a las actividades de recepción, almacenamiento,

manipulación y despacho de materiales, máquinas y equipos, en las bodegas de ECOPETROL
que administra ECOLOG a nivel nacional.
3. DEFINICIONES
• PESO BRUTO: Peso máximo del material y del embalaje.

• PESO NETO: Peso únicamente del material.
• CARGA: Es el equipo o material que va a ser recibido, almacenado, manipulado y despachado
por operaciones de la bodega. Este material puede ser maquinas, equipos, piezas o
herramientas, también puede ser cualquier elemento o sustancias químicas que sea almacenada
en la bodega.
• BODEGA: Es el área física de allanamiento. En algún caso puede ser a cielo abierto o bajo
techo.
• EJECUTOR: Persona encargada de realizar la recepción, almacenamiento, manipulación y
despacho del material.
• ESTIBADORES: Son dispositivos hidráulicos, apropiados para el transporte de materiales
en bodega.
• EQUIPOS: Máquinas especiales para movilizar y/o trasladar materiales de un punto origen a uno
destino.
• OPERADOR: Trabajador el cual se encuentra certificado como operador de Equipos por un ente
avalado y certificado para ello. Su labor es maniobrar el equipo de levantamiento mecánico de
carga desde un punto inicial hasta uno final.
4. RESPONSABILIDADES.
4.1. Coordinador de Bodega
• Garantizar las buenas condiciones por uso de los vehículos, máquinas y equipos asignados a la
bodega.
• Gestionar lo necesario para garantizar la realización de los mantenimientos de los vehículos,
máquinas y equipos asignados a la operación de la bodega.
• Garantizar el cumplimiento de las normas HSE establecidas en materia de seguridad vial de los
vehículos, máquinas y equipos.
• Establecer los controles necesarios para garantizar el cumplimiento de las normas
• Reportar los incidentes, actos y condiciones identificados durante la actividad.
• Garantizar la capacitación en este procedimiento al personal involucrado o interesado.
• Garantizar las competencias del personal que realiza el aseguramiento de vehículos livianos,
vehículos de carga pesada y Equipos asignados a la operación.
• Garantizar que el personal de interés conoce y comprende este procedimiento.
• Tomar las acciones necesarias para garantizar el desarrollo de las actividades de manera segura
previniendo incidentes tanto al personal a cargo, contratistas y al medio ambiente.
4.2. Supervisor de Bodegas
• Verificar el cumplimiento normativo HSE establecidos en este procedimiento.

• Verificar el uso de los EPP para el personal a su cargo
• Verificar que el personal cumpla con las normas HSE establecidas en este procedimiento.
PROCEDIMIENTO P.HSE-004 V001
• Tomar las acciones necesarias para garantizar el desarrollo de las actividades de manera segura
previniendo incidentes tanto al personal a cargo, contratistas y al medio ambiente.
• Capacitar al personal interesado en este procedimiento.
• Validar el conocimiento de este procedimiento con el personal de interés
• Participar en las actividades HSE necesarias para capacitar, divulgar o sensibilizar las normas HSE
establecidas en este procedimiento.
4.3. HSE Operativo
• Divulgar los riesgos expuestos al personal de interés.

• Revisar el preoperacional y comprobar su fiabilidad.
• Revisar la documentación del vehículo y conductor y material para determinar si cumple o no con las
condiciones establecidas para el aseguramiento del vehículo.
• Capacitar al personal interesado en este procedimiento.
• Realizar las actividades de prevención y promoción para garantizar el aprendizaje de este
procedimiento al personal interesado.
4.4. Personal Operativo
• Respetar y acatar las condiciones HSE para la preservación u conservación de los vehículos livianos,
máquinas y equipos asignados a la bodega.
• Participar en las actividades HSE necesarias para capacitar, divulgar o sensibilizar las normas HSE
establecidas en este procedimiento.
4.5. Operador de montacarga o cargador
• Garantizar el buen estado de la máquina.

• Reportar todo acto y condición que se genere.
• Realizar la inspección preoperacional total al vehículo maquina o equipo, registrar la información
veraz y fidedigna.
• Respectar los límites de velocidad establecido para el manejo seguro en la bodega, así mismo tener
cuidado de chocar o golpear las estanterías, estructura de la bodega o materiales almacenados.
5. CONDICIONES GENERALES
ITEM CONDICION DESCIPCION RESPONSABLE(S)
1. ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL
• Casco de seguridad
• Gafas de seguridad HSE Operativo
1.1. Básicos • Guantes de vaqueta Supervisor de
Especiales • Camisa manga larga y pantalón Jean
Bodega
• Botas de seguridad
• Mascarillas desechables
El trabajador deberá usar los elementos de protección personal indicados en las hojas de
seguridad de las sustancias químicas. Entre ellas podrá estar:
Especiales • Mascarilla media cara HSE Operativo
manipulación
1.2. • Filtros para vapores orgánicos Coordinador de
sustancias
• Trajes tyvek bodegas
químicas.
• Careta con su respectivo acetato
• Guantes de nitrilo
2. NORMAS HSE
-Antes de levantar el material: El trabajador debe planear siempre el traslado del material
al interior de la bodega o área de trabajo donde será almacenado.
-Debe establecer el orden y aseo necesario para evitar accidentes de trabajo. HSE Operativo
2.1. Levantamiento - Debe abrir los pies cuando se encuentre de frente a la carga. Supervisor de
de cargas <25kg -Debe recoger el material siempre con la espalada recta haciendo fuerza en las piernas y
Bodega
nunca en la espalda.
-Debe Sujetarlo desde la base del material pasando los dedos por debajo del embalaje.
- Toda rotación del cuerpo debe hacerla con los pies, nunca la cintura o espalda.
-Se dispone de al menos 2 personas (>20kg - <40kg) que sea manejable por los 2
trabajadores.
Levantamiento -Se dispone de ayuda mecánica en caso de ser mas pesado (montacarga, estibador), de
2.2. Todo el Personal
de cargas >25kg, ninguna manera esta permitido levantar mas 20kg por trabajador.
sin requerir izaje. -Para planear la manipulación del material, el Coordinador de bodega, Supervisor de
bodega y HSE Operativo /Supervisor HSE, deben tener en cuenta las recomendaciones
medico laborales del trabajador.
-Debe llevarlo lo más cerca posible a su pecho o cintura.

-Debe llevarlo hasta el lugar deseado y una vez allá debe dejarlo en la posición requerida. Todo trabajador
-Si lo deja en el suelo, debe inclinar las rodillas y nunca la espalda, hasta dejarlo de operativo
Transporte
2.3. manera segura en el suelo.
manual de Supervisor de
-Si lo deja en un lugar igual de alto a la cintura o al pecho, debe hacer todo el esfuerzo
materiales Bodega
con los brazos, nunca con la espalda, y dejarlo en el lugar requerido.
-Si lo deja en un lugar igual o más alto a los hombros, la fuerza debe hacerla en los brazos HSE Operativo
y piernas, nunca con la espalda.
-Si la carga es cilíndrica y siempre y cuando lo indique la ficha técnica o hoja de seguridad,
la carga podrá ser trasladada por montacargas, sobre estiba y bien asegurada. Supervisor de
Por tipo de Bodega
2.4. -Si son sustancias químicas, deberá trasladarse de un lugar a otro con montacargas,
embalaje o de
estibados y debidamente asegurados. HSE Operativo
carga
-Siempre deberá tenerse en cuenta la hoja de seguridad para manipulación de sustancias Aparejador
químicas, almacenamiento y despacho o transporte.
3. PERSONAL DISPONIBLE
En la ejecución de este contrato para el segmento bodegas, se cuenta con el siguiente
3.1. Operación de personal: NA
Bodegas • Líder de Bodegas
• Coordinador de Bodegas
• HSE Operativo
• Supervisor de Bodegas
• Profesionales de sistemas de información
• Técnico de materiales.
• Auxiliares de bodega.
Las actividades de izaje de carga, están a cargo de la empresa Transportes Montejo,
quienes disponen del siguiente personal:
3.2. Izaje de cargas • Operadores de grúa NA
• Aparejadores
• Supervisor de Maniobra para izaje critico
Contratistas de Ecopetrol informará a Ecolog la necesidad de recibir a sus contratistas con Tipo de trabajo, Ecopetrol
3.3.
Ecopetrol Empresa, Nombre, CC. Ecolog
4. PLAN DE MOVILIDAD SEGURA
• El montacargas y el cargador frontal, solo se podrán movilizar en distanciamientos
cortos. Su movilización fuera de las instalaciones únicamente obedece a
mantenimientos de la máquina y suministro de combustible.
• De ninguna manera esta permitido la movilización de trayectos grandes o por vías

nacionales o carreteras que involucren desplazamientos largos.
Operador de
• Cada vez que se movilice el montacarga o cargador deberá señalizar las uñas u máquina
Tránsito por vías horquillas permitiendo que estas sean fácilmente visibles (fundas con líneas Coordinador
4.1.
nacionales perimetrales amarillo-negro, o de colores fuertes y claramente visibles) para prevenir /Supervisor de
accidentes con otros vehículos o personas en desplazamientos que afecten vías bodegas
principales o secundarias. Así mismo deberá hacerlo cuando se movilice entre HSE Operativo
bodegas o patios. En caso de no contar con fundas, deberá usarse cualquier otro
elemento para que cumpla la misma función (ejm: conos muy fijos a las uñas)
Para movilizar la máquina, deberá hacerlo con las uñas a una altura aproximada de 10cm
del suelo.
El transito interno por las instalaciones de ECOPETROL deberá regirse por las normas
de seguridad establecidas.
• Deberá tener en cuenta las indicaciones de terreno, estado de este, tránsito vehicular
o peatonal con el fin de evitar accidentes.
Operador de
• Cada vez que se movilice el montacarga o cargador deberá señalizar las uñas u
máquina
Tránsito en horquillas permitiendo que estas sean fácilmente visibles (fundas con líneas
perimetrales amarillo-negro, o de colores fuertes y claramente visibles) para prevenir Coordinador
4.2. instalaciones
accidentes con otros vehículos o personas en desplazamientos que crucen o /Supervisor de
ECOPETROL
intercepten en cruces o espacios peatonales o vehiculares. En caso de no contar con bodegas
fundas, deberá usarse cualquier otro elemento para que cumpla la misma función HSE Operativo
(ejm: conos muy fijos a las uñas)
Toda movilidad en las instalaciones de ECOPETROL deberá estar amparada por el

permiso de trabajo para poder movilizarse la máquina de lo contrario no podrá hacerlo,
salvo los lugares donde el desplazamiento este controlado por procedimiento o disciplina
operativa como es el caso de rubiales.
La velocidad máxima permitida para el manejo de montacargas y cargador frontal en Operador de
bodegas y patios es: máquina
La velocidad máxima para movilizar o desplazar la máquina de un punto a otro no podrá

exceder los 10km/h, y deberá estar alerta con la señalización de sitio para dar
cumplimiento a los límites de velocidad establecidos en caso de que la zona o lugar exija
Velocidad una velocidad menor.
4.3. máxima
permitida Tiene prioridad la seguridad del peatón, siempre y en todo lugar donde tenga alcance este
procedimiento. El Operador de la máquina deberá asegurarse que las personas que
durante la ejecución de la actividad o desplazamientos de la máquina, están seguras y que
no hay riesgo de afectación por la actividad que se está desarrollando o apunto de
desarrollar, que están fuera de la línea, área o zona peligro y que los controles establecidos
están informando y alertando al personal que esté desarrollando también actividades en la
misma zona.
Se deberá disponer de un acompañamiento en las siguientes situaciones: Coordinador

/Supervisor de
• Cuando por causa de niveles de ruido de la zona de trabajo, la capacidad auditiva del bodegas
Operador de la máquina disminuye.
• Cuando por el terreno, o la actividad a ejecutar el Operador de la máquina trabaja a

Acompañamiento menos del 100% de la capacidad visual.
4.4.
o supervisión.
• Cuando la actividad sea o represente un riesgo para las instalaciones, para el material
o para las personas, por espacios reducidos.
Cuando la operación lo necesite para prevención de accidentes o incidentes, el

Coordinador o Supervisor de bodega deberá contemplar y disponer de un
acompañamiento que sea conocedor de la actividad, del manejo y de los riesgos que
conlleva su ejecución, así como el de los controles para prevención y control de riesgos.
6. PASO A PASO SEGURO

ACTIVIDAD PELIGRO RIESGO CONTROLES RESPONSABLES
- Realizar inspección del entorno de trabajo con el
fin de identificar presencia de animales, reportar a
Biológico
la persona correspondiente y detener la actividad HSE Operativo
/Presencia de Contacto con
hasta hacer control del riesgo con ayuda de Supervisor de
animales en el animales
personal calificado. En sitios de vegetación Bodega
área de trabajo
abundante, lanzar piedras y hacer ruido para que
las serpientes se aparten del camino.
Superficies - Inspeccionar sitio de trabajo previo a la realización
irregulares. de las labores.
HSE Operativo
-
LOCALIZACION Y REPLANTEO
/Desplazamiento Caídas, golpes, Ubicar rutas seguras para el desarrollo del trabajo
Supervisor de
por superficies contusiones. como para evacuación, no correr, y caminar con
Bodega
irregulares, lisas y precaución.
obstáculos - Señalizar y demarcar zonas irregulares
Condiciones de - Mantener distancia de seguridad entre la
Aplastamiento,
seguridad. maquinaria, equipos en movimiento y las HSE Operativo
atrapamiento –
/Mecanismo en personas, no ubicarse en línea de peligro. Supervisor de
contacto con
movimiento o - Inspeccionar equipos y verificar la disponibilidad Bodega
equipo móvil
rotación de las guardas de seguridad
- Divulgación de protocolo de estrés térmico
Físico /Radiación HSE Operativo
- Contar con hidratación permanente, realizar
no ionizante Afectación Supervisor de
pausas activas bajo la sombra, suministro de
(Radiación solar) Bodega
suero oral al personal
- Divulgar protocolo de tormentas eléctricas,
Naturales
aterrizar estructuras y equipos.
/Precipitaciones Exposición a lluvias
- Suspender actividades en campo abierto cuando
tormentas y proyección de
exista lluvia o tormenta eléctrica. HSE Operativo
eléctricas, objetos por
- En caso de presentarse tormenta eléctrica el Supervisor de
Condiciones borrasca,
personal se debe resguardarse en un lugar Bodega
extremas por descargas
seguro. No
fenómenos atmosféricas
ubicarse debajo de árboles, ni líneas eléctricas de
naturales
distribución.
Emisión de Disposición - Disponer los residuos sólidos en recipientes HSE Operativo

residuos sólidos inadecuada de según código de colores de UT ECOLOG, Supervisor de
contaminantes residuos tratamiento y disposición final adecuada Bodega
- Realizar reunión de planeación y programación
del área
Accidentes por - Socialización de la actividad (procedimiento,
Actividades HSE Operativo
Presencia de ATS) con las empresas que se encuentren
asociadas o Supervisor de
actividades presentes en el área.
simultáneas a la
simultaneas en el - Señalizar el área de trabajo de tal forma que Bodega
labor
área identifiquen la actividad
- La actividad deberá ser realizada por el personal
que tenga las competencias.
- No aceptar tareas para lo que no se tiene
Sicosocial /Carga Desconocimiento e competencia, no trabajar bajo efectos de alcohol, HSE Operativo
de trabajo, falta incumplimiento del reportar situaciones de acoso laboral, buenas Supervisor de
de destreza, falta procedimiento de relaciones interpersonales, asegurar que el
Bodega
de competencias trabajo personal conoce el procedimiento el paso a paso
con sus respectivos peligros, riesgos y controles.
Condiciones de
HSE Operativo
seguridad - Inspección pre uso de herramientas manuales,
Golpes, Lesiones, Supervisor de
/Manipulación de Uso de elementos de Protección personal,
machucones
equipos y requeridos para la actividad Bodega
herramienta
Menor
- Cuando sea necesario agacharse debe
Lumbalgias, mantenerse con la espalda recta y doblar las
Biomecánico HSE Operativo
dolores rodillas.
/Manipulación de Supervisor de
osteomusculares, - Realizar pausas activas, Manejo seguro de
cargas manuales
golpes, cargas, Evitar sobreesfuerzos físicos peso Max. Bodega
y sobreesfuerzo
machucones, 25 kg x persona
físico
hernias - Realizar pausas activas.
- Capacitación en higiene postural y prevención en

Condiciones de
dolor de espalda, realizar valoración y
seguridad HSE Operativo
Fracturas, lesiones autovaloración de condiciones de salud al
/Trabajo a Supervisor de
osteomusculares, personal, EPP Básico (Casco, Gafas de
diferente nivel, no
lumbagos y caídas, seguridad, Guantes, Botas de Seguridad) Bodega
mayores a 1,50
Golpes, - Mantener el área en orden y aseo durante todo el
mts
proceso.
Biológico HSE Operativo
la persona correspondiente y detener la actividad
/Presencia de Contacto con Supervisor de
hasta hacer control del riesgo con ayuda de
área de trabajo
- Capacitación en riesgo físico.
Físico /Ruido: Por - Charla preoperacional.
HSE Operativo
exposición a ruido Estrés, Pérdida de - Uso de EPP
Supervisor de
por encima de los capacidad auditiva - Seguimiento a exámenes médicos
Bodega
85dbl ocupacionales.
RECIBIR
- Programa de mantenimiento.
MATERIAL
Pérdida de
capacidad visual.
Pérdidas
- Uso de luz artificial en áreas o lugares donde el
económicas,
vehículo está bajo techo o en lugares cubiertos.
choques o golpes
Físicos / - Capacitación en riesgo físico. Supervisor de
de máquinas,
Iluminación (por - Charla preoperacional. Uso de EPP Bodega HSE
vehículos entre
deficiencia de luz) - Seguimiento a exámenes médicos ocupacional Operativo
ellos y/o con
de ingreso o periódico.
estructuras de la
bodega.
Aplastamiento,
atrapamiento.

Mecánico /Partes Supervisor de
Quemaduras en la - Charla preoperacional.
calientes de la Bodega HSE
piel por contacto - Uso de EPP
máquina. Operativo
Condiciones de
seguridad - Capacitación en riesgo mecánico.
/Mecánico - Seguimiento a exámenes médicos ocupacional
Machucón, golpes Supervisor de
(Elementos o de ingreso o periódico.
leves en pies y Bodega HSE
partes de - Pausa activa
manos Operativo
máquinas, - Disponer de KIT de emergencia en sitio
herramientas, - Divulgar y activar el MEDEVAC.
equipos)
Condiciones de
seguridad Golpes en pies y
/Locativo manos, cabeza y - Revisión del área de trabajo.
(superficies de otras partes del - Capacitación en riesgo locativo. HSE Operativo
trabajo cuerpo por caída, - Pausa activa
Líder Nacional HSE
irregulares, tropiezos con - Disponer de KIT de emergencia en sitio
deslizantes o con escalones, piedras - Divulgar y activar el MEDEVAC.
diferencia de etc.
nivel)
ALMACENAR personal calificado. En sitios de vegetación Bodega
área de trabajo
MATERIAL abundante, lanzar piedras y hacer ruido para que
(Trasladar, las serpientes se aparten del camino.
Ubicar y - Capacitación en riesgo físico.
almacenar) Físico /Ruido: Por - Charla preoperacional. HSE Operativo
exposición a ruido Estrés, Pérdida de - Uso de EPP Supervisor de
Bodega
Pérdida de
capacidad visual.
Pérdidas
económicas,
vehículo está bajo techo o en lugares cubiertos. Supervisor de
choques o golpes
Físicos / - Capacitación en riesgo físico.
de máquinas, Bodega HSE
Iluminación (por - Charla preoperacional. Uso de EPP
vehículos entre
ellos y/o con
estructuras de la
bodega.
Aplastamiento,
atrapamiento.
Operador
Físico / HSE Operativo
- Uso de EPP
Temperaturas
Estrés por calor, - Capacitación en estrés térmico. Operador
extremas (calor),
dolor de cabeza, - Uso de capuchón
por las montacargas
insolación - Hidratación constante
condiciones del
- suministro de suero oral al personal Supervisor de
clima
bodegas
Operador
HSE Operativo
Físico /
- Uso de EPP en especial lente de seguridad
Radiaciones No Cataratas, Operador
oscuro.
Ionizantes al desordenes en la
- Capacitación en riesgo físico. montacargas
exponerse a la visión
- Pausa activa
radiación solar. Supervisor de
bodegas
Químico /Material - Uso de EPP (en especial respirador, lentes de

particulado como seguridad) Supervisor de
Afectación ojos y
el polvo y tierra - Realizar Orden y aseo Bodega HSE
vías aéreas.
generado en - Charla preoperacional Operativo
bodegas y patios - Pausas activas
- Uso de EPP (para la atención de derrames
Químico /Gases y químicos)
vapores al - Charla preoperacional, divulgación de riesgos
Afectación ojos y Supervisor de
presentar - Pausas activas
vías respiratorias, Bodega HSE
filtración de - Capacitación almacenamiento y manipulación
intoxicación. Operativo
sustancias sustancias químicas.
químicas. - Implementación matriz de compatibilidad, Hojas
de seguridad, SGA
Biomecánicos - Cuando sea necesario agacharse debe
/Postura forzada mantenerse con la espalda recta y doblar las Supervisor de
Afectación lumbar,
por la ubicación o rodillas. Bodega HSE
cervical, hombros,
posicionamiento - Realizar pausas activas, Manejo seguro de
brazos, DME Operativo
de materiales cargas, Evitar sobreesfuerzos físicos peso Max.
hasta 25kg. 25 kg x persona (hombres) o 12,5kg (mujeres)
Biomecánicos - Diseñar e implementar Programa de calistenia
/Esfuerzo al - Realizar Pausas activas
manipular - Cuando sea necesario agacharse debe Supervisor de
Afectación lumbar,
materiales con mantenerse con la espalda recta y doblar las Bodega HSE
cervical, hombros,
peso alrededor de rodillas.
los 25 kg - Manejo seguro de cargas, Evitar sobreesfuerzos
(hombres) 12,5 físicos peso Max. 25 kg x persona (hombres) o
(mujeres) 12,5kg (mujeres)
Condiciones de
dolor de espalda, realizar valoración y
seguridad Fracturas, lesiones
autovaloración de condiciones de salud al HSE Operativo
/Trabajo a osteomusculares,
personal, EPP Básico (Casco, Gafas de Supervisor de
diferente nivel, no lumbagos y caídas,
seguridad, Guantes, Botas de Seguridad) Bodega
mayores a 1,50 Golpes,
- Mantener el área en orden y aseo durante todo el
mts
proceso.
Condiciones de
seguridad
- Capacitación en riesgo mecánico.
/Mecánico por Supervisor de
- Seguimiento a exámenes médicos ocupacional
contacto con Machucón, golpes
de ingreso o periódico. Bodega HSE
piezas, elementos leves en pies y
- Pausa activa
o partes de manos Operativo
- Disponer de KIT de emergencia en sitio
máquinas,
- Divulgar y activar el MEDEVAC.
herramientas,
equipos.
Condiciones de
Líder Nacional HSE
diferencia de etc.
nivel)
área de trabajo
MANIPULACION abundante, lanzar piedras y hacer ruido para que
DE las serpientes se aparten del camino.
MATERIALES - Capacitación en riesgo físico.
Físico /Ruido: Por - Charla preoperacional. HSE Operativo
Bodega

Pérdida de Bodega HSE
capacidad visual
deficiencia - Seguimiento a exámenes médicos ocupacional Operativo
Operador
- Uso de EPP
Temperaturas
extremas (calor),
por las montacargas
condiciones del
clima
bodegas
Operador
HSE Operativo
Físico /
oscuro.
- Pausa activa
bodegas
Químico /Material - Uso de EPP (en especial respirador, lentes de Supervisor de
particulado como seguridad)
Afectación ojos y Bodega HSE
el polvo y tierra - Realizar Orden y aseo
vías aéreas.

vapores al - Charla preoperacional, divulgación de riesgos Supervisor de
Afectación ojos y
presentar - Pausas activas Bodega HSE
vías respiratorias,
de seguridad, SGA
Biomecánicos - Cuando sea necesario agacharse debe
/Postura forzada mantenerse con la espalda recta y doblar las Supervisor de
Afectación lumbar,
por la ubicación o rodillas. Bodega HSE
cervical, hombros,
posicionamiento - Realizar pausas activas, Manejo seguro de
de materiales cargas, Evitar sobreesfuerzos físicos peso Max.
hasta 25kg. 25 kg x persona (hombres) o 12,5kg (mujeres)
Afectación lumbar,
cervical, hombros,
- Diseñar e implementar Programa de calistenia
- Realizar Pausas activas
Afectación lumbar,
mantenerse con la espalda recta y doblar las Supervisor de
Biomecánico cervical, hombros,
rodillas.
/Manipulación de brazos, DME, Bodega HSE
- Manejo seguro de cargas, Utilizar estibadora, Uso
carga con ayuda machucones,
de EPP (en especial guantes, botas), Operativo
mecánica. contusiones,
capacitación manipulación de carga con ayuda
laceraciones.
mecánica. Evitar sobreesfuerzos físicos peso
Max. 25 kg x persona (hombres) o 12,5kg
(mujeres)
Condiciones de
- EPP Básico (Casco, Gafas de seguridad,
seguridad Fracturas, lesiones
Guantes, Botas de Seguridad) HSE Operativo
/Trabajo a osteomusculares,
- Mantener el área en orden y aseo durante todo el Supervisor de
diferente nivel, no lumbagos y caídas,
proceso. Bodega
mayores a 1,50 Golpes,
mts
Condiciones de
seguridad
- Pausa activa
máquinas,
herramientas,
equipos.
Condiciones de
Líder Nacional HSE
diferencia de etc.
nivel)
ALISTAMIENTO la persona correspondiente y detener la actividad
DE hasta hacer control del riesgo con ayuda de
MATERIALES personal calificado. En sitios de vegetación Bodega
área de trabajo

Físico /Ruido: Por - Charla preoperacional. HSE Operativo
Bodega
Pérdida de Bodega HSE
capacidad visual
deficiencia - Seguimiento a exámenes médicos ocupacional Operativo
Operador
- Uso de EPP
Temperaturas
extremas (calor),
por las montacargas
condiciones del
clima
bodegas
Operador
HSE Operativo
Físico /
oscuro.
- Pausa activa
bodegas
Químico /Material - Uso de EPP (en especial respirador, lentes de Supervisor de

particulado como seguridad)
Afectación ojos y Bodega HSE
el polvo y tierra - Realizar Orden y aseo
vías aéreas.
vapores al - Charla preoperacional, divulgación de riesgos Supervisor de
Afectación ojos y
presentar - Pausas activas Bodega HSE
vías respiratorias,
de seguridad, SGA
Biomecánicos
mantenerse con la espalda recta y doblar las Supervisor de
/Postura forzada
Afectación lumbar, rodillas.
por la ubicación o Bodega HSE
cervical, hombros, - Realizar pausas activas, Manejo seguro de
posicionamiento
brazos, DME cargas, Evitar sobreesfuerzos físicos peso Max. Operativo
de materiales
25 kg x persona (hombres) o 12,5kg (mujeres)
hasta 25kg.
- Seguimiento exámenes médicos ocupacionales
Afectación lumbar,
cervical, hombros,

Condiciones de dolor de espalda, realizar valoración y
seguridad Fracturas, lesiones autovaloración de condiciones de salud al
/Trabajo a osteomusculares, personal, HSE Operativo
diferente nivel, no lumbagos y caídas, - EPP Básico (Casco, Gafas de seguridad, Supervisor de
mayores a 1,50 Golpes, Guantes, Botas de Seguridad) Bodega
mts - Mantener el área en orden y aseo durante todo el
proceso.
Condiciones de
seguridad
- Pausa activa
máquinas,
herramientas,
equipos.
Condiciones de
Líder Nacional HSE
diferencia de etc.
nivel)
Pérdida de
capacidad visual.
Pérdidas
económicas,
choques o golpes
de máquinas, Bodega HSE
vehículos entre
ellos y/o con
estructuras de la
bodega.
Aplastamiento,
atrapamiento.
Operador
DESPACHO DE - Uso de EPP
Temperaturas
MATERIALES Estrés por calor, - Capacitación en estrés térmico. Operador
extremas (calor),
por las montacargas
condiciones del
clima
bodegas
Operador
HSE Operativo
Físico / Afectación piel, - Uso de EPP en especial lente de seguridad
Radiaciones No afectación visual: oscuro. Operador
Ionizantes al Cataratas, - Uso de bloqueador solar
montacargas
exponerse a la desordenes en la - Capacitación en riesgo físico.
radiación solar. visión - Pausa activa Supervisor de
bodegas
Químico /Humos
- Uso de EPP (en especial respirador, lentes de Supervisor de
no metálico por la
seguridad)
exposición al Afectación vías Bodega HSE
- Charla preoperacional, distanciamiento
smock de aéreas.
prudencial del área de afectación. Operativo
vehículos y
- Pausas activas
equipos
Condiciones de
seguridad
- Pausa activa
máquinas,
herramientas,
equipos.
Condiciones de
trabajo cuerpo por caída, - Pausa activa Supervisor de
irregulares, tropiezos con - Disponer de KIT de emergencia en sitio Bodega
diferencia de etc.
nivel)
7. DOCUMENTOS RELACIONADOS
CÓDIGO DOCUMENTO
F.HSE-017 PREOPERACIONAL MONTACARGAS
F.HSE-020 PREOPERACIONAL CARGADOR FRONTAL
GHS-P-006 PROCEDIMIENTO PARA EL LEVANTAMIENTO MECÁNICO DE CARGAS EN ECOPETROL S. A.

GHS-M-004 MANUAL DE CONTROL DE TRABAJO
HSE-G-011 GUIA PARA LA APLICACIÓN DE DISCIPLLINA OPERATIVA EN PROCEDIMIENTOS
8. CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO APROBADO POR
001 11/06/2019 Versión Original Mauricio Manrique
9. FIRMAS DEL DOCUMENTO
ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR
Coord. Trans. Entre Bodegas

Analista HSE Líder Nacional HSE Mauricio Manrique
Ricardo A. Suárez Diana Fernández

P.HSE-004 RECIBO - ALMACENAMIENTO - MANIPULACION Y DESPACHO DE MATERIALES - Con Firmas

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PROCEDIMIENTO P.

1. OBJETIVO: definir y establecer las actividades y condiciones de seguridad que aplican en la

2. ALCANCE: este procedimiento aplica a las actividades de recepción, almacenamiento,

• PESO BRUTO: Peso máximo del material y del embalaje.

4.1. Coordinador de Bodega

4.2. Supervisor de Bodegas

• Verificar el cumplimiento normativo HSE establecidos en este procedimiento.

4.3. HSE Operativo

• Divulgar los riesgos expuestos al personal de interés.

4.4. Personal Operativo

4.5. Operador de montacarga o cargador

• Garantizar el buen estado de la máquina.

-Debe llevarlo lo más cerca posible a su pecho o cintura.

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GHS-P-006 PROCEDIMIENTO PARA EL LEVANTAMIENTO MECÁNICO DE CARGAS EN ECOPETROL S. A.

HSE-G-011 GUIA PARA LA APLICACIÓN DE DISCIPLLINA OPERATIVA EN PROCEDIMIENTOS

VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO APROBADO POR

001 11/06/2019 Versión Original Mauricio Manrique

9. FIRMAS DEL DOCUMENTO

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

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