Comercio y negocios internacionales

Fase 3 Presentación de los términos de negociación y costos de exportación

Presentado por

Breyner Calle

Walter Ramos

Orlando Caamaño Vargas

Grupo 102023_1

Tutor

Héctor Herrera

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONÓMICAS Y DE
NEGOCIOS - ECACEN
ADMINISTRACION DE EMPRESAS

Mayo, 2022

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 Introducción

Desde hace muchos años las actividades comerciales benefician a pueblos que lo practican y

fomentan y son muchos los pueblos, países, ciudades y comunidades las que a través de

intercambio de productos y servicios han logrado satisfacer sus necesidades y han creado un tipo

de comercio que alejado de ser local, se ha extendido también a otras partes del mundo y se

practica muy comúnmente entre los diferentes países. Pero es claro también que como todo

proceso en este intervienen distintos factores importantes que no solo se encargan de controlarlo,

sino de permitir una mejora continua en una actividad que no es tan simple, pues también

intervienen aspectos de tipo social, cultural, político y demás

Además, en cuyo caso transportar o intercambiar bienes, ha evolucionado en comparación con

años anteriores, pues en la puesta en marcha las producciones son superiores y requieren de un

manejo especial y todo el proceso que conlleva transportarlo a su lugar de destino también, pues

gracias a la logística y otras ciencias estas se pueden llevar acabo organizadamente y cumpliendo

protocolos y políticas que pueden variar de un país a otro.

Es por todo lo anterior que en el presente trabajo, nos proponemos realizar un análisis de los

procesos que intervienen en las negociaciones internacionales, además de escoger un término del

INCOTERMS y responder algunos interrogantes que se derivan de él.

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 Objetivos

Objetivo generales

Analizar los procesos y técnicas de negociación utilizadas de manera frecuente en el comercio

internacional

Objetivos Específicos

 Realizar un cuadro sinóptico sobre las negociaciones internacionales

 Analizar un término de negociación internacional (INCOTERMS)

 Reconocer la importancia de requisitos técnicos para los procesos de exportación e

importación

 Realizar un trabajo colaborativo sobre los negocios internacionales.

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Cuadros sinópticos

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 1. Seleccionar el termino de negociación internacional (INCOTERMS)

El objetivo del INCOTERMS, es establecer las reglas internacionales para la interpretación de

los términos más utilizados en el comercio internacional, esto para evitar incertidumbres de las

interpretaciones de dichos términos en los diferentes países.

Estos se encargan de regular cuatros aspectos importantes en el comercio internacional, como

son las condiciones de entrega de la mercancía, transferencia del riesgo en la operación, la

distribución de los gastos y la distribución de tramites documentales en la operación.

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Ahora bien el termino de negociación seleccionado es CIF - Cost, Insurance and Freight -

Coste, Seguro y Flete (+lugar de entrega acordado) y CIP - Carrier and Insurance Paid To -

Transporte y Seguro pagados hasta (+lugar de entrega acordado): Estos términos establecen

nuevos acuerdos a nivel de diferentes coberturas mínimas de seguro de la mercancía, aunque el

nivel del seguro continúa siendo negociable entre el comprador y el vendedor.

Así es posible evitar confusiones, malentendidos y costosos procesos judiciales.

Este “lenguaje universal” del sector del comercio fue establecido por la Cámara de Comercio

Internacional (ICC) en 1936. Desde entonces, la CCI los revisa periódicamente —normalmente

cada 10 años— para adaptarlos a los cambios que se van produciendo en el sector.

En la actualidad existen once términos, formados por tres letras cada uno, es un código muy
sencillo pero a pesar de ello, cada Incoterm establece las responsabilidades del comprador y el
vendedor en aspectos como:

 Gastos de transporte.
 Lugar de entrega.
 Riesgos.
 Seguros.
 Trámites aduaneros.

Sin embargo, hay otros datos que no cubren los Incoterms, sino que deben quedar bien
estipulados en otras partes del contrato. Como por ejemplo:

 Descripción y precio de los bienes.

 Impuestos aplicables.

 Métodos de pago.

 Mecanismos para resolver los posibles conflictos.

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 2. Requisitos técnicos del ingreso al país de origen y destino:

2.1. Vistos buenos

Los vistos buenos se deben tramitar y obtener con anterioridad a la realización de la exportación

o importación, de conformidad con las normas vigentes que requiera el producto.

Según el régimen de Exportaciones sujetas a vistos buenos: por excepción únicamente requieren

de visto bueno previo a la obtención del registro de exportación ciertos productos señalados

taxativamente en actos administrativos proferidos por diferentes entidades gubernamentales tales

como el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo (Mincomercio), el Ministerio de Minas y

Energía, el ICA, etc. El ente encargo de generar los vistos buenos es el ministerio de comercio,

industria y turismo.

2.2. Permisos previos para la autorización de la exportación

Los permisos de exportación son licencias o autorizaciones para que legalmente se pueda

exportar mercancías que estén sujetas a los requisitos de la secretaria de economía, quien es la

que regula los permisos de exportación de los productos.

Para estos permisos debemos tener en cuenta los siguientes puntos:

 Ubicación de la subpartida arancelaria

Se debe tener clara cuál será la subpartida que se usará para exportación.

 Registro como exportador

El registro único tributario (RUT) es el único mecanismo el cual ubicar y clasificar la

actividad comercial controlados por la DIAN, es requisito esencial contar con este

documento previo al proceso de exportación.

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 Estudio de mercado y localización de la demanda potencial

Es necesario para el proceso de exportación la selección de un mercado, donde se

determinen las características específicas del país o región a donde se quiere exportar:

identificación de canales de distribución, precio de la exportación, hábitos y preferencias

de los consumidores del país o región, requisitos de ingreso, vistos buenos, impuestos,

preferencias arancelarias y otros factores que están involucrados en el proceso de venta

en el exterior.

 Procedimientos de vistos buenos

Se debe identificar si el producto que se planea exportar requiere de vistos buenos o

permisos especiales con las autoridades competentes del país de exportación, el caso de

Colombia algunos productos requieren vistos buenos del ICA, DIAN donde se debe

presentar la declaración de exportación (DEX) y las dependencias que lo requieran

dependiendo del producto.

 Procedimientos aduaneros para despacho ante la Dian

Una vez el producto esté listo según INCOTERNS si es necesario, utilice un Agente de

Carga (Vía Aérea) o Agente Marítimo para la contratación del transporte internacional, se

debe diligenciar la solicitud de autorización de embargue, se podrá hacer directamente si

el costo de la exportación esta por debajo de los USD 10.000 si pasa este valor, se debe

usar una agencia de adunas autorizada por la DIAN y deben ser adjuntados ciertos

requisitos:

Factura Comercial, Lista de Empaque (si se requiere) Registros Sanitarios o Vistos

Buenos (sí lo requiere el producto) Documento de Transporte, Otros documentos

exigidos para el producto a exportar.

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 Una vez se presente esta documentación, si es requerida una revisión física se hará en las

bodegas de la DIAN, de contrario ya se podría proceder al embarque de la mercancía.

 Medios de pago

Es muy importante identificar el medio de pago que usara el cliente para la transacción

del producto.

 Procedimientos cambiarios (reintegro de divisas)

Toda exportación genera la obligación de reintegrar las divisas a través de los

intermediarios cambiarios (bancos Comerciales y demás entidades financieras) por tanto

los exportadores deben efectuar la venta de las divisas a estos intermediarios, para lo cual

se debe reclamar y diligenciar ante dicha entidad el formulario Declaración de Cambio

2.3. Certificado al proveedor

El Certificado al Proveedor, documento que emiten las Sociedades Comercialización

Internacional (C.I.) a los proveedores de materias primas, productos terminados o

servicios intermedios de la producción, comenzó a ser expedido por el Ministerio de

Comercio, Industria y Turismo vía Internet. Dicho documento permite que las C.I.

puedan ser exoneradas del pago del IVA y/o Retención en la Fuente, siempre y cuando

las mercancías objeto de los certificados sean exportadas. La medida, que ha tenido un

impacto positivo especialmente en las C.I. de los sectores agroindustrial y de la industria

liviana, le permitirá tanto al Mincomercio como a dichas comercializadoras ahorros en

costos, tiempo y trámites.

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2.4. Certificado de origen

El certificado de origen es un documento expedido por entidades oficiales que busca

demostrar el origen de los productos para poder acceder al tratamiento preferencial

derivado de la firma de un tratado comercial.

Este documento se obtiene con el fin de acogerse a las preferencias arancelarias

establecidas en los diferentes acuerdos comerciales suscritos por Colombia. Si un acuerdo

comercial requiere el certificado de origen, esto es para que el importador pague menos

arancel sobre un producto. Para este caso el producto es el tamarindo y este certificado es

emitido por la DIAN.

Además, los Certificados de Origen tienen como principales objetivos lo siguiente:

1. Certificar el origen y procedencia de la mercancía.

2. Gozar de beneficios arancelarios en los acuerdos firmados o regímenes preferenciales.

3. Cumplir un requerimiento exigido por autoridades del importador.

4. Cumplir un requerimiento exigido en un medio de pago internacional (Carta de Crédito

Cobranza Documentaria).

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3. Medio de pago elegido para el cobro de la exportación - tener en cuenta que hay

diferentes medios de pago internacional: transferencias bancarias, cartas de crédito,

letras avaladas, garantías Standby.

El medio de pago elegido es el de Cartas de crédito, este es un medio de pago seguro

pues respalda el bien exportado, debido a que  la transacción generalmente se presenta

entre los intermediarios financieros, es decir, los bancos, pues los pagos provienen

directamente de estas entidades y respaldan a los empresarios.

Usaremos las cartas de crédito Confirmada que es la que implica que el Banco Emisor le

solicita al Banco Corresponsal, que añada su confirmación, lo que significa que asume la

responsabilidad frente al Beneficiario, de negociar, aceptar o efectuar el pago tan pronto

sean presentados los documentos que evidencien el cumplimiento de todas las

condiciones estipuladas en el crédito.

4. Informe de costos de la exportación; desde el costo en fábrica hasta el precio final.

Los costos de las exportaciones, son aquellos gastos a pagar desde la fábrica o empresa,

donde se encuentra el vendedor hasta el puerto, aeropuerto o sitio acordado para la entrega de

la mercancía, dentro del territorio del país de origen o país exportador.

Ahora bien, para determinar dichos costos es necesario primero tener en cuenta una

información que es importante como:

o Utilidad obtenida por el importador.

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 o Gastos de transporte interno en Colombia.

o IVA y demás impuestos pagados en Colombia.

o Gastos portuarios.

o Comisión de Aduanas.

o Otros gastos de importación

o = Suma de las anteriores= IMPUTACIONES SIN ARANCEL:

o Arancel: 10% sobre el valor CIF.

Hay una fórmula para determinar los costos y precios de una exportación que sintetiza los
aspectos más relevantes de cada operación. Esta fórmula determina el valor FOB (free on
board= libre a bordo del barco en origen) o FCA (free carrier= franco a disposición del
transportista) del producto en cuestión y esta compuesta por los siguientes rubros:

Cx= costo de producción o pre-exportación

Gx= gastos de la operativa de la exportación, en algunos casos hay importes fijos y otros
variables o porcentuales sobre el valor de la operación (por ejemplo, los honorarios del
despachante de aduana).
Ti= transporte interno
Ut= utilidad que deseas obtener de la operación
Re= reintegro de impuestos abonados en las etapas productivas previas a la exportación.

Para realizar esta formula se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:

 Se deben incluir todos los conceptos imputables a la operación de exportación o con

motivo de ella, no así los importes que se deben al mercado doméstico (publicidad,
comisiones de vendedores locales, etc.)

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  Los conceptos volcados en la formula no deben incluir el IVA, dado que este es un
crédito fiscal a favor del exportador
 Los importes volcados en el numerador son fijos y siempre suman
 Los importes que aparecen en denominador son siempre porcentuales y siempre restan
 Los beneficios a la exportación como el reintegro, suman en el denominador, siempre
que sean porcentuales o variables
 A los efectos de la formula, la utilidad es considerada como un costo

 La Fórmula Para El Cálculo de una Exportación es la siguiente: 

 Ejemplo:

Exportador de Cerezas en almíbar debe enviar 2000 cajas a Brasil con los siguientes
datos:

 Cx= $ 30/caja = $30.000

Gx= $ 500, gastos de despacho y otros
Ti= no corresponde dado que, en este caso, el transporte internacional terrestre retira
de su depósito
Ut= 30%
Gus = 2% de honorarios del despachante de aduanas
Re= 5%

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 30000+500 30.500

FOB/FCA= —————————— = ————————————–

2- (0,30+0,02) + 0,05 2- (0,32) + 0,05

30.500
FOB/FCA=
———— = 17.630

1,73

De aquí se desprende que mi utilidad será del 30% de 17.630 o sea $ 5.289 .

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 Conclusión

Después de analizar el proceso de los negocios internacionales y de desglosar algunos de sus

aspectos, requisitos y procesos más importantes, se puede concluir muchas cosas, entre las cuales

podemos destacar:

 La exportación de un producto no es un proceso sencillo, se debe saber de antemano que

exige orden y cumplimiento.

 El mercado actual contiene un abanico de posibilidades para que los productos de nuestro

país puedan ser exportados, desafortunadamente esta información no está al alcance de

todos y sus requisitos y condiciones lo hacen ver complejo.

 Al adquirir los conocimientos y establecer las herramientas, cualquier productor que lo

desee y califique puede vender su producto a un comprador en diferentes países.

 En estos momentos los exportadores colombianos disfrutan de una buena rentabilidad

pues su producción es financiada con moneda colombiana pero comercializada con

moneda extranjeras con una mayor capacidad de adquisición y valoración.

 Algunas plataformas nos permiten seguir más de cerca aspectos relacionados con los

negocios internacionales y son muy útiles al momento de realizar estudios como este, en

donde es importante tener en cuenta información relacionada con los procesos de

exportación e importación en el país y su importancia para la economía nacional.

 La exportación constituye en la actualidad un atractivo medio para que las empresas

alcancen una mayor eficiencia de su planta productiva y a su vez un mayor margen de

utilidad, además ayuda al país a proveerse de las divisas necesarias para hacer frente a sus

compromisos externos.

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 Referencias

Cámara de Comercio Internacional. www.es.dsv.com/About-DSV/informacion-transporte-

logistica/tipos-de-incoterms-2020

Legis Comex. Proceso de exportación. 2020 https://xperta-legis

co.bibliotecavirtual.unad.edu.co/visor/rex/rex_fc747d0d199441d5ad1bef1f7d4eb012

Techcomex. Conozca los requisitos para exportar. 2020

https://agenciadeaduanastechcomex.com/conozca-los-requisitos-para-exportar-bienes-desde-

colombia/

Cabeza, D., Corella, P., & Jiménez, C. (2013). Negociación intercultural: estrategias y técnicas

de negociación internacional.   

https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/42185?page=263

Rozas Gutiérrez, S., Corredor Velandia, C., Lombana Coy, J., Silva Guerra, H., Castellanos

Ramírez, A., González Ortíz, J., & O. (2013). Negocios internacionales: fundamentos y

estrategias. Barranquilla, Col: Universidad del Norte.

https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/69906?page=312

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