EVIDENCIA 1: ASESORÍA “CASO EXPORTACIÓN”

ELIZABETH CUADROS GALVIS

EDWAR ANDRÉS MOLINA FONSECA

GINNA MARCELA PORRAS LIEVANO

FICHA 2348819

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA-

TECNOLOGO EN GESTON LOGISTICA

2022
INTRODUCCION

Sabemos que las exportaciones son el conjunto de bienes y servicios

vendidos por un país en territorio extranjero para su utilización, Junto con
las importaciones, son una herramienta imprescindible de contabilidad nacional, En
el ámbito de la economía, exportación se define como el envío de un producto o
servicio a un país extranjero con fines comerciales. Estos envíos se
encuentran regulados por una serie de disposiciones legales y registros
arancelarios que actúan como marco contextual de las relaciones comerciales entre
países. Cabe destacarse que la exportación siempre se efectúa en un marco legal
y bajo condiciones ya estipuladas entre los países involucrados en la transacción
comercial. Así es que intervienen y se respetan las legislaciones vigentes en el país
emisor y en el que recibe la mercancía.

La exportación puede efectivizarse a partir de diferentes vías de transporte,

porque sí o sí, en la exportación, el conjunto de bienes o servicios deben “viajar”
hacia otro país, que se encuentra a varios kilómetros de distancia, y entonces será
preciso que se los traslade por tierra, en camiones, automóviles, entre otros, por
mar, o por avión. En los últimos años, gracias a las bondades que
proporcionan las nuevas tecnologías, especialmente Internet, se ha vuelto
algo común y frecuente que la gente exporte sus servicios laborales vinculados a
labores vía web, y entonces, en este caso especial, lo que se exporta es un servicio
abstracto.
EVIDENCIA 1: ASESORÍA “CASO EXPORTACIÓN”

Al operar procesos de importación y exportación, de acuerdo a los parámetros que

establecen los diferentes países, es necesario seguir los requisitos de entrada que
tiene cada uno, como políticas internas y externas de las regiones hacia los cuales
van los productos o servicios objeto de comercialización.

A través de la siguiente evidencia se busca que se apropie de los conocimientos

básicos sobre la operación de un proceso de exportación, por medio de la prestación
de un servicio de asesoría profesional. Dado lo anterior, se solicita que lea y analice
el material de formación denominado “Fundamentos de Comercio Exterior” y los
materiales complementarios de esta actividad de aprendizaje para que desarrolle
los siguientes puntos:

1. Analice el siguiente caso: un productor colombiano quiere exportar muebles

(salas, comedores y alcobas) tipo rustico a Italia y por lo tanto requiere saber cuáles
son los requisitos mínimos o qué debe alistar para aplicar a un mercado
internacional.

2. Teniendo en cuenta el caso anterior, asuma el rol de asesor de comercio

internacional y elabore una lista detallada donde explique todos los requisitos
mínimos y documentos, que este productor debe tener para incursionar en el
mercado italiano, así mismo recuerde incluir cuál es la partida arancelaria de estos
productos y si con esta partida paga o no arancel y de qué porcentaje es éste.

3. Tenga presente que usted está brindando una asesoría de tipo profesional y de
acuerdo a la respuesta dada el exportador tomará una decisión. Por lo tanto, sea lo
más profesional y claro posible.
Teniendo en cuenta el caso anterior, asuma el rol de asesor de comercio
internacional y elabore una lista detallada donde explique todos los requisitos
mínimos y documentos, que este productor debe tener para incursionar en el
mercado italiano, así mismo recuerde incluir cuál es la partida arancelaria de estos
productos y si con esta partida paga o no arancel y de qué porcentaje es éste. Como
el producto a exportar es un bien la información más relevante se obtendrá atreves
de la ventanilla única de comercio exterior (VUCE) con base a una información base.

UBICACIÓN DE LA SUBPARTIDA ARANCELARIA: La partida arancelaria es un

código a 10 dígitos en donde se describe la mercancía con fines de facilitar su
identificación en el comercio internacional y determinan los requisitos e impuestos
a pagar.

Para ubicar la sub partida arancelaria de su producto, usted tiene las siguientes
opciones: A través del arancel de aduanas, el cual puede consultar en el Centro de
Asesoría Personalizada. Revisando el Decreto 4927 del 26 de diciembre de
2011.Ingresando a la página de la DIAN http://www.dian.gov.co / Otros servicios /
Consulta de Arancel. Puede hacer la consulta por diferentes criterios de
búsqueda. Para localizar la sub partida arancelaria de su producto, usted debe
consultar el arancel de aduanas, Decreto 4927 de 2011. (Es importante aclarar que
la DIAN es el único ente oficial autorizado para determinar la clasificación
arancelaria, según el Decreto 2685/99 Art.236 y la Resolución 4240/00 Art. 154 al
157 de la DIAN – División de arancel. Tel. 6-079999 Ext. 2128/2129.Costo: Medio
Salario Mínimo Legal Mensual, por producto).

REGISTRO COMO EXPORTADOR: Registro Único Tributario (RUT), el cual se

constituye el único mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de
obligaciones administradas y controladas por la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales, DIAN. Para adelantar actividades de exportación, se debe tramitar
este registro, especificando dicha actividad. En todo caso, según el Estatuto
Tributario si es persona natural, esta actividad es de régimen común. El
RUT comprende el diligenciamiento del formulario a través del portal virtual de la
DIANhttp://www.dian.gov.co/(se puede hacer directamente por el interesado, o
asistido por un funcionario acreditado en los puntos de atención a nivel nacional), y
su posterior formalización, que conlleva la presentación de los documentos
requeridos para el trámite en los puntos de contacto habilitados por la DIAN o ante
la Cámara de Comercio en caso de necesitar matrícula mercantil.

En Colombia cualquier empresa o persona natural que pretenda realizar

exportaciones, debe tener un Registro único Tributario -RUT- que lo habilite ante la
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN-; si ya lo tiene debe verificar
que esté registrado como exportador, de lo contrario necesitará actualizarlo;
además, al ejecutar operaciones de importación y/o exportación estará obligado a
operar bajo Régimen Común, por lo cual debe tramitar ante la DIAN su resolución
de facturación. No olvide que tendrá responsabilidad tributaria (declaración de IVA,
facturación, retenciones, exógena entre otros) estará inscrito en el Muisca y contará
con una firma electrónica (DIAN). Estos trámites y documentos se tramitan en las
oficinas de la DIAN, o vía Estar habilitado por la Dian como exportador, para ello
debe pertenecer al régimen declarante (Antiguo Régimen común), si no lo ha hecho
usted podrá consultar el siguiente enlace, donde encontrará una guía de exportación
de bienes con los pasos a seguir para poder realizar su habilitación:

https://procolombia.co/publicaciones/guia-practica-para-conocer-el-proceso-de-
exportacion-de-bienes

ESTUDIO DE MERCADO Y LOCALIZACIÓN DE LA DEMANDA

POTENCIAL: Es necesario y extremadamente importante para un
emprendedor o un empresario, antes de poner en marcha un nuevo proyecto
empresarial, realizar una investigación comercial, un estudio de mercado para
comprender la situación y necesidades del mercado, para poder enfocar el negocio
y tener, de esta manera, mayores probabilidades de éxito. Así mismo, en esta guía
se dan las pautas de cómo elaborar un estudio de mercado y se recogen las técnicas
más comunes de investigación de mercados, junto a una serie de anexos en donde
se recogen fuentes secundarias de investigación de mercados. La exportación
requiere inicialmente de una selección de mercado,
donde se determinen las características específicas del país o región a donde se
quiere exportar: identificación de canales de distribución, precio de la
exportación, hábitos y preferencias de los consumidores del país o región,
requisitos de ingreso, vistos buenos, impuestos, preferencias arancelarias y otros
factores que están involucrados en el proceso de venta en el exterior.

SELECCIÓN DE MERCADOS Es fundamental conocer acerca de la

potencialidad de su producto en los mercados internacionales, es recomendable
hacer una investigación sobre las características y aspectos del mercado externo
como por ejemplo: la demanda del país, indicadores económicos básicos
(precios, tipo de cambio, inflación, importaciones, exportaciones), costumbres
comerciales, Todo esto es con el fin de minimizar los riesgos y tomar decisiones
con certeza respecto a los potenciales compradores. Puede acceder a para
descubrir múltiples herramientas e información útil para que usted defina su posible
mercado.

REGISTRO ANTE LA VENTANILLA ÚNICA DE COMERCIO EXTERIOR –VUCE

Adquirir previamente su firma digital (es diferente a la firma electrónica para la
DIAN); realice el trámite contactando alguna de las entidades autorizadas por la
ONAC (art. 160 Decreto Ley 019 de 2012) para tal fin, como por ejemplo
Certicámara, GSE - Gestión de Seguridad Electrónica S.A, ANDES SCD entre
otros. Como exportador deberá inscribirse en la Ventanilla única de Comercio
Exterior –VUCE- para lo cual deberá

PROCEDIMIENTOS DE VISTOS BUENOS: Es importante que consulte si su

producto requiere de vistos buenos y/o permisos previos para la autorización de la
exportación. Estos deben ser tramitados antes de presentar la declaración de
exportación (DEX) ante la DIAN. Algunos ejemplos: ICA (Sanidad animal y vegetal),
INVIMA (Medicamentos, Alimentos, Productos Cosméticos), Ministerio de Ambiente
(Preservación Fauna y Flora Silvestre), Secretaría de Ambiente (Madera y
Semillas), INGEOMINAS (Piedras Preciosas, Esmeraldas y Metales Preciosos),
Ministerio de Cultura (Arte, Cultura y Arqueología). Algunos productos están
sujetos a cuotas como el azúcar y la panela a Estados Unidos o el banano y atún a
la Unión Europea, entre otros.

PROCEDIMIENTOS ADUANEROS PARA DESPACHO ANTE LA DIAN: Una vez

tengamos la lista de la mercancía verificaremos los términos de
negociación (INCOTERMS) y dependiendo del país utilizáremos un Agenta de
carga (vía aérea) o Agente Marítimo para la contratación del transporte
internacional. Después debemos dirigirnos a la DIAN Aeropuerto para solicitar una
clave de acceso al SISTEMA MUISCA para poder diligenciarla solicitud de
autorización de embarque. Luego compramos el formulario DECLARACION DE
EXPORTACION-DEX (Cod. 62.003.2000) que tiene un precio de $6000 pesos
colombianos; el cual podemos adquirirlo en Bogotá en la avenida 68 # 22-
81(DIAN), lo diligenciamos y tramitamos directamente si nuestra exportación tiene
un valor inferior a USD$10000. Si nuestra exportación es superior a USD$10000
debemos realizar este proceso a través de una AGENCIA DE ADUANAS, que este
autorizado por la DIAN. La DECLARACION de EXPORTACION debe
presentarse ante la Administración de Aduanas por donde se va a
despachar la mercancía, anexando los siguientes documentos:

1. Factura Comercial

2. Lista de Empaque (si se requiere)

3. Registros Sanitarios o Vistos Buenos (si se requieren)

4. Documento de Transporte

5. Otros documentos exigidos para el producto a exportar Una vez

presentemos los documentos y los incorporemos al sistema informático
aduanero, este mismo, determina si se requiere inspección física o documental, la
cual se hace en las bodegas del puerto de salida, aerolíneas o en el lugar habilitado
por la DIAN. Terminada esta diligencia y si todo está bien la mercancía
puede ser embarcada y despachada al exterior.
MEDIOS DE PAGO: Es importante tener en cuenta la forma en que su cliente
pagará la exportación. Para esto existen diferentes instrumentos de pago
internacional, como cartas de crédito, letras avaladas, garantías, entre otras, que le
brindan seguridad en la transacción.

PROCEDIMIENTOS CAMBIARIOS (REINTEGRO DE DIVISAS: Toda

operación de venta de servicios o mercancías al exterior, es decir exportación,
genera la obligación de reintegrar las divisas provenientes de esta venta. El
reintegro se debe tramitar a través de los intermediarios cambiarios, es decir bancos
comerciales y otras entidades financieras. Los exportadores deben efectuar la
venta de las divisas a estos intermediarios. Para realizarlo, se debe reclamar y
diligenciar ante el respectivo banco o intermediario financiero el Formulario de
Declaración de Cambio número 2. ¿Cuándo puedo realizar una exportación de
forma directa y cuándo tengo que acudir a una Sociedad de Intermediación
Aduanera? La diferencia radica básicamente en el valor de la mercancía exportada.
Si una exportación que realice tiene un valor inferior a los 1.000 dólares, puede
contratar un agente de carga o un agente marítimo para realizar la exportación. Una
vez tenga lista la mercancía, debe verificar los términos de la negociación,
Incoterms, y diligenciar el formulario Declaración de exportación, DEX.

EXPORTACION DE MUESTRAS SIN VALOR COMERCIAL: Todo producto que

se exporte por esta modalidad debe cumplir con las normas sanitarias o vistos
buenos pertinentes, en caso de requerirse. Los requisitos para utilizar este tipo de
exportación son: Elaboración de Factura Comercial o Factura Proforma,
indicando el valor para efectos aduaneros y cantidad. Certificado de origen si es
exigido por el comprador en el exterior. Diligenciamiento de la Declaración
Simplificada de Exportación (Código 610) en la oficina de la DIAN por donde se va
a despachar la mercancía (esto se hace a través del sistema electrónico de la DIAN).

-Todo producto que se exporte por esta modalidad debe cumplir con las normas
sanitarias o vistos buenos pertinentes, en caso de requerirse. Los requisitos para
utilizar este tipo de exportación:
-Elaboración de factoras comercial o facturas proformas, indicando el valor

para efectos aduaneros y cantidad.

-Certificado de origen si es exigido por el comprador en el exterior.

-Diligenciamiento de la declaración simplificada de exportación (código 610) en la

oficina de la DIAN por donde se va a despachar la mercancía (esto se hace a través
del sistema electrónico de la DIAN)-.
BIBLIOGRAFIA

https://procolombia.co/sites/default/files/guia_proceso_exportaciones_0.pdf

https://www.colombiatrade.com.co/herramientas-del-exportador/perfiles-logisticos-
de-exportacion-por-pais/perfil-logistico-de-exportacion-italia

https://www.mincit.gov.co/ministerio/normograma-sig/procesos-
misionales/administracion-profundizacion-y-aprovechamiento-de/decretos/decreto-
4927-de-2011-8.aspx