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ASESORÍA “CASO DE EXPORTACIÓN”

PRESENTADO POR:

RUIZ MUÑOZ CARLOS ALFREDO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GESTIÓN LOGÍSTICA
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FICHA: 2281699

2022
INTRODUCCIÓN

Las exportaciones son el conjunto de bienes y servicios vendidos por un país en

territorio extranjero para su utilización, Junto con las importaciones, son una
herramienta imprescindible de contabilidad nacional, En el ámbito de la economía,
exportación se define como el envío de un producto o servicio a un país extranjero
con fines comerciales. Estos envíos se encuentran regulados por una serie de
disposiciones legales y controles impositivos que actúan como marco contextual de
las relaciones comerciales entre países.

Cabe destacarse que la exportación siempre se efectúa en un marco legal y bajo

condiciones ya estipuladas entre los países involucrados en la transacción
comercial. Así es que intervienen y se respetan las legislaciones vigentes en el país
emisor y en el que recibe la mercancía.

La exportación puede efectivizarse a partir de diferentes vías de transporte, porque

sí o sí, en la exportación, el conjunto de bienes o servicios deben “viajar” hacia otro
país, que se encuentra a varios kilómetros de distancia, y entonces será preciso que
se los traslade por tierra, en camiones, automóviles, entre otros, por mar, o por
avión. En los últimos años, gracias a las bondades que proporcionan las nuevas
tecnologías, especialmente Internet, se ha vuelto algo común y frecuente que la
gente exporte sus servicios laborales vinculados a labores vía web, y entonces, en
este caso especial, lo que se exporta es un servicio abstracto.
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SOLUCIÓN

Teniendo en cuenta el caso anterior, asuma el rol de asesor de comercio

internacional y elabore una lista detallada donde explique todos los requisitos
mínimos y documentos, que este productor debe tener para incursionar en el
mercado italiano, así mismo recuerde incluir cuál es la partida arancelaria de estos
productos y si con esta partida paga o no arancel y de qué porcentaje es éste.

Como el producto a exportar es un bien la información más relevante se obtendrá

atreves de la ventanilla única de comercio exterior (VUCE) con base a una
información base.

UBICACIÓN DE LA SUBPARTIDA ARANCELARIA: La partida arancelaria es un

código a 10 dígitos en donde se describe la mercancía con fines de facilitar su
identificación en el comercio internacional y determinan los requisitos e impuestos a
pagar.

Para ubicar la subpartida arancelaria de su producto, usted tiene las siguientes

opciones:
A través del arancel de aduanas, el cual puede consultar en el Centro de Asesoría
Personalizada.
Revisando el Decreto 4927 del 26 de Diciembre de 2011.
Ingresando a la página de la DIAN http://www.dian.gov.co / Otros servicios /
Consulta de Arancel. Puede hacer la consulta por diferentes criterios de búsqueda.
Para localizar la subpartida arancelaria de su producto, usted debe consultar el
arancel de aduanas, Decreto 4927 de 2011. (Es importante aclarar que la DIAN es
el único ente oficial autorizado para determinar la clasificación arancelaria, según el
Decreto 2685/99 Art.236 y la Resolución 4240/00 Art. 154 al 157 de la DIAN
– División de arancel. Tel. 6-079999 Ext. 2128/2129. Costo: Medio Salario Mínimo
Legal Mensual, por producto).
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REGISTRO COMO EXPORTADOR: Registro Único Tributario (RUT), el cual se

constituye el único mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de
obligaciones administradas y controladas por la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales, DIAN. Para adelantar actividades de exportación, se debe tramitar este
registro, especificando dicha actividad. En todo caso, según el Estatuto Tributario si
es persona natural, esta actividad es de régimen común.

El RUT comprende el diligenciamiento del formulario a través del portal virtual de la

DIAN http://www.dian.gov.co/(se puede hacer directamente por el interesado, o
asistido por un funcionario acreditado en los puntos de atención a nivel nacional), y
su posterior formalización, que conlleva la presentación de los documentos
requeridos para el trámite en los puntos de contacto habilitados por la DIAN o ante
la Cámara de Comercio en caso de necesitar matrícula mercantil.

ESTUDIO DE MERCADO Y LOCALIZACIÓN DE LA DEMANDA POTENCIAL : Es

necesario y extremadamente importante para un emprendedor o un empresario,
antes de poner en marcha un nuevo proyecto empresarial, realizar una
investigación comercial, un estudio de mercado para comprender la situación y
necesidades del mercado, para poder enfocar el negocio y tener, de esta manera,
mayores probabilidades de éxito. Así mismo, en esta guía se dan las pautas de
cómo elaborar un estudio de mercado y se recogen las técnicas más comunes de
investigación de mercados, junto a una serie de anexos en donde se recogen
fuentes secundarias de investigación de mercados.

La exportación requiere inicialmente de una selección de mercado, donde se

determinen las características específicas del país o región a donde se quiere
exportar: identificación de canales de distribución, precio de la exportación, hábitos y
preferencias de los consumidores del país o región, requisitos de ingreso, vistos
buenos, impuestos, preferencias arancelarias y otros factores que están
involucrados en el proceso de venta en el exterior.

PROCEDIMIENTOS DE VISTOS BUENOS: Es importante que consulte si su

producto requiere de vistos buenos y/o permisos previos para la autorización de la
exportación. Estos deben ser tramitados antes de presentar la declaración de
exportación (DEX) ante la DIAN.
Algunos ejemplos: ICA (Sanidad animal y vegetal), INVIMA (Medicamentos,
Alimentos, Productos Cosméticos), Ministerio de Ambiente (Preservación Fauna y
Flora Silvestre), Secretaría de Ambiente (Madera y Semillas), INGEOMINAS
(Piedras Preciosas, Esmeraldas y Metales Preciosos), Ministerio de Cultura (Arte,
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Cultura y Arqueología). Algunos productos están sujetos a cuotas como el azúcar y

la panela a Estados Unidos o el banano y atún a la Unión Europea, entre otros.

PROCEDIMIENTOS ADUANEROS PARA DESPACHO ANTE LA DIAN: Una vez

tengamos la lista de la mercancía verificaremos los términos de negociación
(INCOTERMS) y dependiendo del país utilizáremos un Agente de carga (vía aérea)
o Agente Marítimo para la contratación del transporte internacional. Después
debemos dirigirnos a la DIAN Aeropuerto para solicitar una clave de acceso al
SISTEMA MUISCA para poder diligenciar la solicitud de autorización de embarque.

Luego compramos el formulario DECLARACIÓN DE EXPORTACIÓN - DEX (Cod.

62.003.2000) que tiene un precio de $6000 pesos colombianos; el cual podemos
adquirirlo en Bogotá en la avenida 68 # 22-81(DIAN), lo diligenciamos y tramitamos
directamente si nuestra exportación tiene un valor inferior a USD$10000. Si nuestra
exportación es superior a USD$10000 debemos realizar este proceso a través de
una AGENCIA DE ADUANAS, que este autorizada por la DIAN.

La DECLARACION de EXPORTACION debe presentarse ante la Administración

de Aduanas por donde se va a despachar la mercancía, anexando los siguientes
documentos.

1. Factura Comercial
2. Lista de Empaque (si se requiere)
3. Registros Sanitarios o Vistos Buenos (si se requieren)
4. Documento de Transporte
5. Otros documentos exigidos para el producto a exportar

Una vez presentemos los documentos y los incorporemos al sistema informático

aduanero, este mismo, determina si se requiere inspección física o documental, la
cual se hace en las bodegas del puerto de salida, aerolíneas o en el lugar habilitado
por la DIAN. Terminada esta diligencia y si todo está bien la mercancía puede ser
embarcada y despachada al exterior.

MEDIOS DE PAGO: Es importante tener en cuenta la forma en que su cliente

pagará la exportación. Para esto existen diferentes instrumentos de pago
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internacional, como cartas de crédito, letras avaladas, garantías, entre otras, que le
brindan seguridad en la transacción.

PROCEDIMIENTOS CAMBIAROS (REINTEGRO DE DIVISAS: Toda operación

de venta de servicios o mercancías al exterior, es decir exportación, genera la
obligación de reintegrar las divisas provenientes de esta venta. El reintegro se debe
tramitar a través de los intermediarios cambiaros, es decir bancos comerciales y
otras entidades financieras. Los exportadores deben efectuar la venta de las divisas
a estos intermediarios. Para realizarlo, se debe reclamar y diligenciar ante el
respectivo banco o intermediario financiero el Formulario de Declaración de Cambio
número 2.

Cuándo puedo realizar una exportación de forma directa y cuándo tengo que acudir
a una Sociedad de Intermediación Aduanera? La diferencia radica básicamente en
el valor de la mercancía exportada. Si una exportación que realice tiene un valor
inferior a los 1.000 dólares, puede contratar un agente de carga o un agente
marítimo para realizar la exportación. Una vez tenga lista la mercancía, debe
verificar los términos de la negociación, Incoterms, y diligenciar el formulario
Declaración de exportación, DEX.

EXPORTACIÓN DE MUESTRAS SIN VALOR COMERCIAL: Todo producto que

se exporte por esta modalidad debe cumplir con las normas sanitarias o vistos
buenos pertinentes, en caso de requerirse. Los requisitos para utilizar este tipo de
exportación son:

- Elaboración de Factura Comercial o Factura Pro forma, indicando el valor

para efectos aduaneros y cantidad.
- Certificado de origen si es exigido por el comprador en el exterior.
- Diligencia miento de la Declaración Simplificada de Exportación (Código
610) en la oficina de la DIAN por donde se va a despachar la mercancía
(esto se hace a través del sistema electrónico de la DIAN)