Proceso

general de una
exportación

Paso 1. Estudio de mercado y localización de la demanda

Para determinar el país a donde se va a exportar, es

necesario hacer primero una preselección, en donde
se analizan aspectos cualitativos y cuantitativos, que
permiten tener una primera aproximación a los
mercados potenciales. Posteriormente, se selecciona
un mercado y comienza el desarrollo de un estudio.

elementos que se deben tener en cuenta al momento de hacer el análisis

de mercado:

Consumidores y el mercado
Producto y precios
Empaque y envase
La marca
Servicio y garantía
Lugar
Promoción

Paso 2. Inscripción en el Registro Único Tributario (RUT)

El RUT constituye el mecanismo único para

identificar, ubicar y clasificar las personas y
entidades que tengan la calidad de contribuyentes
declarantes del impuesto sobre la renta y no
contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio;
los responsables del régimen común y los
pertenecientes al régimen simplificado; los agentes
retenedores; los importadores, exportadores y demás
usuarios aduaneros, y los demás sujetos de
obligaciones administradas por la DIAN, respecto de
los cuales esta requiera su inscripción.

Están obligados a inscribirse en el RUT:

a) Las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre
la renta.
b) Las personas y entidades no contribuyentes, declarantes de ingresos y patrimonio.
c) Los responsables del impuesto sobre las ventas pertenecientes a los regímenes común o simplificado.
d) Los agentes retenedores.
e) Los importadores y exportadores.
f) Los profesionales en compra y venta de divisas
g) Los agentes
 Proceso
general de una
exportación

Paso 3. Registro ante la Cámara de Comercio y

obtención del NIT
Una persona natural o jurídica que necesite registrarse ante
la Cámara de Comercio debe tener en cuenta los siguientes
pasos:

1. Consulta de Nombre.
2. Consulta de Clasificación por Actividad Económica – Código CIIU.
3. Consulta de uso de suelo -Departamento Administrativo de
Planeación Distrital.
4. Trámite ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
(DIAN).De acuerdo con la normatividad tributaria de la DIAN, a
partir del 1° de febrero del 2005 para matricularse en el Registro
mercantil de la Cámara de Comercio de Bogotá, deberá inscribirse
previamente en el Registro Único Tributario (RUT).
5. Elaboración del documento de constitución de la sociedad
6. Diligenciamiento de formularios de matrícula mercantil
7. Diligenciamiento de formulario adicional de registro con otras
entidades
8. Presentación de los documentos mencionados en cualquier sede de
la Cámara de Comercio
9. Cancelación de los derechos de matrícula en la Cámara de
Comercio.

En caso de que la persona natural ya tenga Número de Identificación

Tributaria (NIT), deberá adjuntar el certificado del RUT o fotocopia
del NIT.

rcio

Inscripción en el Registro Único Empresarial (RUE)El Registro Único

Empresarial (RUE), fue creado por la Superintendencia de Industria y
Comercio con el fin de simplificar y facilitar los trámites de los
empresarios y realizarlos desde y ante cualquier cámara de comercio del
país.Las personas naturales y jurídicas que realicen actividades
mercantiles y aquellas deseen realizar contratos con el Estado, deberán
registrarse en el RUE.

Paso 4. Costeo
Para el cálculo de los costos de exportación, es esencial que la forma de negociación (Incoterms)
con el comprador quede absolutamente clara.

Lo ideal es que el estudio de mercado no se aleje demasiado de la realidad y el

exportador detecte los costos que afectan su negocio de manera importante.

En consecuencia, lo primero que debe hacer el empresario es definir una metodología

adecuada para el cálculo de los costos y para la fijación de los precios de exportación
que le ofrezca la mayor precisión posible.

Hay que tener en cuenta además, los gravámenes, gastos de envío y la utilidad deseada
para llegar a un precio competitivo, en el caso de las exportaciones colombianas, no
pagan tributos aduaneros, la razón es que el Gobierno Nacional busca incentivar a las
ventas al exterior con diferentes mecanismos este es uno de ellos.

El problema para muchas empresas, sobre todo para la pequeña y mediana empresa, es
que no cuentan con centros de costos por producto y generalmente tienden a cubrir las
operaciones de exportación con los mismos precios del mercado interno y piensan que
solo es necesario ajustarlos un poco hacia arriba.
 Proceso
general de una
exportación

Paso 5. Solicitud de la cotización internacional

Es el procedimiento mediante el cual el vendedor envía un documento
al comprador en el exterior, donde se incluye el precio de los
productos solicitados, con todos los gastos requeridos, para llevar la
mercancía hasta el punto de entrega acordado previamente entre las
dos partes.

El objetivo principal de la cotización en el comercio internacional es el

de presentar una oferta de la mercancía al comprador, después de
haber generado un contacto comercial y luego de manifestar su
interés en adquirirla.

En el documento se debe precisar el término de negociación

internacional (Incoterm, por su sigla en inglés) sobre el que se está
cotizando, para poder especificar los costos reales que participan en
la fabricación de la mercancía y los de distribución de la misma.

rcio

la cotización debe incluir los siguientes elementos básicos:

Información de la empresa
Información del producto
Estructura de precios
Término de negociación o Incoterm
Soporte de apoyo a la oferta

Paso 6. Aceptación de la cotización y establecimiento del

medio de pago

Existen 13 modalidades de medios de pago. Giro directo, cuentas

de compensación y cartas de crédito son las más utilizadas en
operaciones de comercio internacional.

Paso 7. Preparación del producto a exportar

El empaque es lo más importante en el proceso de comercialización y venta del producto.

Por esta razón, es necesario dedicarle tiempo, personal capacitado y recursos

Aspectos que influyen en la elección del empaque

Producto
Tipo de barreras Deslizamiento adecuado
Volumen Tipo de transporte
Vida útil esperada Embalaje
Consumidor Operaciones de envasado
Mercado Etiquetado y rotulado
Legislación Medioambiente:
Materiales de empaque Costos
 Proceso
general de una
exportación

Paso 8. Remisión de la factura y confirmación de la carta

de crédito si es el caso

Paso 9. Contratación del transporte y seguro

Las responsabilidades de cada una de las partes con relación al

transporte y el seguro las define el Incoterm negociado.

¿Qué modo de transporte elegir?

características: Igualmente, se deben considerar las
características de cada una de las empresas
Rutas terminales.
transportadoras a evaluar, tales como:
Centros de transferencia. Frecuencia del transporte.
Fletes, recargos y descuentos. Tiempo de tránsito.
Servicios disponibles. Tipo de carga que transporta el buque.
Otros factores que deben analizarse son:
Factor de estiba. Tipo de producto a exportar.
Documentación, normas y Peso del producto.
convenios internacionales. Volumen de la carga.
Valor del producto y del embarque.
Velocidad, competencia y
Punto de origen y punto de destino
complementariedad entre solicitado por el comprador.
modos. Tipo de empaque y embalaje..s

Paso 10. Solicitud de permisos de exportación o vistos buenos

El empresario debe conocer si el producto necesita vistos buenos. Adicionalmente, debe

registrase en la Vuce (Ventanilla Única de Comercio Exterior o realizar el trámite a
través de una Agente de Aduanas).

De acuerdo con el Régimen de Importaciones y Exportaciones, en

Colombia existen tres regímenes de exportación:

1. Régimen de Libre Exportación:

2. Régimen de Exportaciones sujetas a vistos buenos
3. Régimen de Prohibida Exportación

Paso 11. Trámites Ministerio de Comercio, Industria y Turismo

Este trámite se realiza a través del Registro de Productor Nacional,
Oferta Exportable y Solicitud de Determinación de Origen, que permite
al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo (Mincomercio)
determinar el origen de las mercancías objeto de exportación y
registrar la producción nacional.

El documento sirve de consulta y soporte para la investigación de

prácticas desleales de comercio tales como dumping o subvenciones,
en la evaluación de las solicitudes de importación de licencia previa, las
negociaciones internacionales de comercio exterior, Entre otros.
 Proceso
general de una
exportación

Paso 12. Diligenciamiento por parte del declarante autorizado

de la Solicitud de Autorización de Embarque, documento del
que se desprende la Declaración de Exportación, DEX, (Sin
detalles)

Paso 12.1 Funciones del declarante autorizado

Se denomina declarante a la persona que adelanta procedimientos y trámites
aduaneros a nombre propio o por encargo de terceros. La declaración de
mercancías, por su parte, se entiende como el acto mediante el cual el
declarante indica el régimen aduanero que se aplica a las mercancías y consigna
toda la información exigida por las normas pertinentes, de acuerdo con la
legislación aduanera.

Paso 13. Autorización y despacho de la mercancía

Medio por el cual se transporta la mercancía, validando antes las autorizaciones
aduaneras - El embarque único o despacho de mercancías hace referencia a la
totalidad de las productos se exportaran salen del territorio aduanero
nacionalcon un solo documento de transporte

Paso 13.1 Documentos de embarque

Documentos relacionados con la información de las transacciones comerciales y el
transporte de la mercancía
Dependiendo el transporte usado para la exportación, en cada uno se
evidencia la responsabilidad de cada parte:
Carta de Porte por Carretera o CMR.
Carta de Porte Ferroviario (CIM)
Conocimiento de Embarque Marítimo o Bill of Lading
Carta de Porte Aéreo (Air Way Bill) o Conocimiento de Embarque
Aéreo.
Conocimiento de Embarque Multimodal FBL (Forwarder Bill ofLading)
Packing List.
Se requiere:
Factura Comercial Internacional - Doc. requerido en una operación de
compra venta internacional.
Certificado de Seguro de Transporte- Cubrir la mercancía
internacional
Nota de Entrega- No obligatorio, consta que la mercancía fue
entregada de manera correcta y sin contratiempos

Paso 13.2 Obligaciones y sanciones de los transportadores

En el régimen de exportaciones Gravísimas - Exportar la mercancía por
territorios autorizados por la DIAN - Multa 30 SMLMV
Leves - No transmitir a través delos servicios electrónicos de la DIAN la
información de carga dentro de las 24 horas siguientes al embarque de
mercancía
En el régimen de tránsito aduanero Gravísimo - No terminar en la forma
prevista en las normas aduaneras el régimen de tránsito aduanero - 70
SMLMV
Graves - Incumplir con el término para finalizar el régimen de tránsito
fijado por la Aduana de Partida, Cambiar de medio de transporte o de
unidad de carga sin autorización de la Aduana - 30 SMLMV
Leves- Efectuar el tránsito aduanero en vehículos que no pertenezcan a
empresas inscritas y autorizadas ante la Dirección de Impuestos
Aduanas Nacionales - 7 SMLMV
 Proceso
general de una
exportación

Paso 13.3 Obligaciones y sanciones de los agentes de carga

internacional

Gravísimas - Sustraer control de la DIAN - 20 SMLMV

Graves- No informar a la DIAN los sobrantes o faltantes detectados

en el número de bultos o sobre el exceso o defecto en el peso, en el
tiempo y lugar establecido - 50% del valor de fletes internacionales

Leves - Incurrir en inexactitudes o errores en la información

presentada a través de los servicios informáticos electrónicos. La
sanción aplicable será de multa equivalente a seis (6) salarios
mínimos legales mensuales vigentes

Paso 15. Diligenciamiento de la declaración de cambio y

venta de divisas al intermediario cambiario (reintegro de
divisas)

Declaracion de cambio por exportacion debienes en el momento dde

reintegrar lasdivisas, por medio de su comercializacion alos
intermediarios del mercado cambiario oconsignacion en ctas corrientes

Paso 16. Solicitud de devolución de IVA en algunos casos

Devolución a - Materias primas e insumos adquiridos en Colombia puede

solicitarle a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) la
devolución del impuesto correspondiente que pagó.

Exportadores que venden a terceros, para poder reclamar la devolución de

IVA debe estardeclarado en sus impuestos sobre ventas

Referencia:

https://www.legiscomex.com/Documentos/proce
so-general-para-exportacion-desde-colombia