MÓDULO 3

ORGANIZACIÓN Y DESPACHO DE MATERIALES Y BIENES DEL ALMACÉN

Actividad de la Unidad 1 –Modulo 3 (Actividad Individual)

Después de leer y analizar la guía de la unidad 1, responda las siguientes

interrogantes:

1- ¿Qué es un almacén?

El almacén es el ambiente, área o espacio, que se encuentra ubicado de

manera estratégica y adecuada para guardar los diferentes tipos de
materiales necesarios para la buena marcha y operatividad de la
organización. Ellos están sujetos en este lugar a controles de inventario,
operaciones de ingreso, salida, reubicación, registros, custodia y
conservación transitoria o temporal.

El almacén es una instalación que, junto con los equipos de almacenaje, de

manipulación, medios humanos y de gestión, nos permite regular las
diferencias entre los flujos de entrada de mercancía (la que se recibe de
proveedores, centros de fabricación, etc.) y los de salida (aquella mercancía
que se envía a la producción, la venta, etc.).

2- Investigue los diferentes tipos de almacenes y a su entender cuál le resulta

más importante y por qué:

ALMACÉN DE MATERIAS PRIMAS. - Los que suministran los productos que

un proceso productivo ha de transformar. Normalmente se encuentran
próximos a los talleres o centros de producción.

ALMACÉN DE PRODUCTOS SEMIELABORADOS. - Suelen estar situados entre

dos talleres y su proceso productivo no está enteramente finalizado.
ALMACÉN DE PIEZAS DE RECAMBIO. - Pueden estar segregados de los de
productos acabados, si bien las piezas o conjuntos almacenados también
están destinados a la venta.

ALMACEN DE MATERIAS AUXILIARES. - Los que suministran al proceso

productivo materiales para que éste se pueda llevar a cabo.

ALMACÉN DE PRODUCTOS TERMINADOS. Son los que más nos interesan

dentro del campo de la logística de distribución que estamos estudiando.
Los productos almacenados están destinados a ser vendidos.

ALMACEN CENTRAL. Contienen productos terminados en espera de ser

distribuidos. Suelen hallarse situados dentro del recinto de la fábrica,
constituyendo el primer escalón del sistema logístico. Los centros
productivos reaprovisionan este almacén, saliendo sus productos hacia los
Regionales o Locales.

ALMACEN REGIONAL O LOCAL Tienen por misión el mantenimiento de los

stocks del sistema logístico. Se suelen clasificar en:
1. De stock normal.
2. De stock estacional.
3. De stock excepcional (stock especulativo).

ALMACEN TEMPORAL O DEPÓSITO. Tienen una actividad más dinámica que

los almacenes de campo e incluso que las plataformas. Están dedicados, casi
siempre, al paso de productos perecederos.

ALMACEN TRANSITO O PLATAFORMA Fundamentalmente creados para

atender a las necesidades de transporte, compensan los costes de
almacenamiento con mayores volúmenes transportados.

El almacén más importante es el almacén de materias primas. – ya que son

son aquellos que resguardan todos los insumos y demás elementos
imprescindibles para la producción o comercialización de algún producto. De
forma más específica, estos tienen 3 objetivos principales. Son los que
suministran los productos que un proceso productivo ha de transformar.
3- ¿Qué se entiende por almacenamiento?
El almacenamiento es la acción de guardar o archivar algo.

4- Concluir luego de leer sobre los principios y procedimientos que se llevan a

cabo en un almacén:

Este apartado nos deja una serie de pasos y procedimientos para tener un
perfecto manejo de inventario y un control perfecto de los productos para
que estos se mantengan en circulación constante de ventas, al igual como la
clasificación de cada uno para el rápido acceso y la higiene total del personal
y los empaques y así evitar el rápido deterioro.

5- Cuáles documentos se utilizan en un almacén y define cada uno de ellos:

1. Pedidos: es un documento en el que se solicitan productos o mercancías.
Este documento comercial no obliga a realizar la operación. Poder
optimizar al máximo la preparación de pedidos es un factor clave en un
almacén.

2. Entrada de almacén: documento que garantiza el ingreso de la

mercancía en la empresa. Con las entradas se registran las llegadas de
productos al almacén. Se utiliza para certificar ingresos de mercancías y
para proveer información de las mismas entradas.

3. Recepción de mercancías: se trata del documento que se hace por el

comprador y se encarga de certificar qué artículos se recibieron de los
pedidos u órdenes de compra.

4. Control de los niveles de stock: este documento permite tener un

control sobre las existencias del almacén, los productos enviados y
aquellos que necesitan ser repuestos. También sirve para controlar
mermas, es decir, para conocer qué productos se han perdido o no
pueden ser vendidos por diferentes motivos.

5. Facturación: documento con perfil administrativo que sirve como

comprobante de la mercancía. Además, incluye toda la información de la
operación como el importa, las unidades, la fecha, etc. Se podría decir
que es una acreditación de la transferencia de un producto después de
 su compra. Este tipo de documento permite dejar constancia de la
operación y poder comprobar los detalles del acuerdo comercial.

6. Orden de compra: es un documento para poder solicitar mercancías,

que, a diferencia de los pedidos, cuando se genera existen compromisos
legales de responder por el pedido. Se utiliza para solicitar mercancías,
documentar las solicitudes de mercancías de la entidad y las garantías de
pagos.

7. Reserva de materiales: es el documento para llevar el control de los

productos, donde se especifica en qué lugar se encuentran ubicados
estos en el almacén, lo que es de gran utilidad para optimizar el tiempo
de preparación de pedidos y aumentar la productividad.

8. Cotización: se trata del documento que se utiliza para disponer de un

informe de los precios de los artículos. Este documento solamente es
informativo, no crea compromisos legales.

9. Tarjeta de almacén: es el documento que registra y custodia todos los

movimientos de mercancía de un negocio. Se usa para llevar un control
sobre las entradas y salidas del almacén, así como saber cuándo el
almacén necesita solicitar productos o cuándo se encuentra
sobrecargado.

10. Transferencia de almacén: documento que certifica que los artículos de

un almacén han sido transferidos de un lugar a otro, pudiendo ser una
trasferencia entre almacenes o empresas.

11. Remisión de mercancías: se trata de un documento que permite al

comprador la comparación de la mercancía recibida con la comprada en
el pedido.

12. Orden de producción: es el documento utilizado en los almacenes para

solicitar la producción de más mercancías o productos, para abastecer el
almacén.

6- ¿Qué importancia tienen los almacenes?

 Los almacenes son muy importantes ya que son una unidad de servicio clave
en una empresa siendo parte de su estructura orgánica y funcional. Su
principal función es el resguardo, custodia, control y abastecimiento de
materiales y productos de la empresa.

7- Proponga estrategias que podría utilizar para un buen manejo en los

almacenes, partiendo de sus experiencias y el material leído.

Lo primero es que me encargaría del aprovechamiento del espacio físico.

Minimizar la manipulación. Facilidad de acceso al stock. Mínimos recorridos.

Luego comenzaría ajustar todo por orden:

 Recepción.
 Almacenaje.
 Preparación de pedidos.
 Expedición.