Operaciones Básicas de Programas de Oficina

Manejo de Presentaciones
Actividad 1 del Módulo 6

Actividad 1.1. Después de haber leído la “Guía 6 - Manejo de Presentaciones”, favor

responda correctamente las siguientes preguntas:

1. ¿Qué es una presentación y diapositiva?

Es un elemento visual que forma parte de una presentación más amplia. Consiste en una
página individual que contiene información visual y/o textual, como imágenes, gráficos,
texto y otros elementos multimedia. Las diapositivas se muestran de manera secuencial
durante una presentación, generalmente acompañadas por el discurso del presentador.

2. Ventajas y desventajas de una presentación.

Ventajas

I.- Flexibilidad en el diseño

Las herramientas empleadas para la elaboración de presentaciones electrónicas suelen

ofrecer plantillas con el esqueleto esencial según el tipo de diapositiva: presentación, inicio
de una sección, láminas comparativas, diapositivas de contenido, etc.

Las plantillas pre-cargadas tienen una variedad de diseños (colores, formas, distribución) lo
suficientemente atractivos como para agradar a todos los gustos.

El diseño electrónico también favorece la edición rápida y fácil del contenido, ya que es
posible incluir o eliminar información, imágenes o gráficas de una diapositiva con tan sólo
hacer un clic.

También resulta sumamente sencillo eliminar diapositivas, o reordenarlas según el gusto

del presentador.

II.- Uso de recursos multimedia

Las presentaciones electrónicas permiten la incrustación de recursos audiovisuales como

clips de audio o vídeo, como parte dinámica de las diapositivas.
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Así mismo, este tipo de herramientas también suelen incluir funciones de transición entre
las diapositivas, e incluso existe la posibilidad de agregar animaciones especiales para cada
texto o imagen que forme parte de la presentación.

III.- Se pueden proyectar frente a audiencias numerosas

Dada la practicidad de la presentación final, este tipo de recursos puede proyectarse frente a
un auditorio multitudinario, sin que el orador pierda el contacto visual con los asistentes.

Además, la fácil transición entre diapositivas facilita el desenvolvimiento de las

presentaciones notablemente.

Desventajas

I.- Dependencia de recursos tecnológicos

Existe un mínimo de requisitos tecnológicos para reproducir exitosamente este tipo de

presentaciones. Al menos un computador, un proyector, una pantalla de reflexión y un
punto eléctrico cercano para energizar los equipos a emplear.

Sin embargo, una vez realizada la inversión inicial en el software y el hardware necesarios,
el costo de elaboración de las presentaciones electrónicas es prácticamente nulo.

II.- Peligro de pérdida de información

El archivo electrónico puede dañarse o borrarse del equipo, como resultado de un virus de
computadora, o por un error involuntario de quien manipule el dispositivo.

Por eso resulta sumamente importante guardar versiones de respaldo de la presentación

digital, para evitar este tipo de contingencias.

III.- Riesgo de ocurrencia de desperfectos técnicos

Siempre existe un riesgo de falla eléctrica o de sonido, la ocurrencia de errores en los

terminales del computador, o un problema de reproducción en la presentación por
incompatibilidad entre el programa instalado en el equipo y la versión del documento.
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3. ¿Cuál es el propósito principal de una presentación?

Las presentaciones se utilizan para comunicar información de manera efectiva y

visualmente atractiva. Permiten transmitir ideas, conceptos, datos y argumentos de manera
clara y concisa, utilizando elementos visuales y textuales para facilitar la comprensión del
público.

4. ¿Cuáles son los elementos esenciales que deben incluirse en una presentación?

Concisión: Las presentaciones se caracterizan por ser concisas y directas al punto. Las
diapositivas deben transmitir información de manera clara y sin demasiados detalles o
información superflua. Es importante sintetizar la información de manera que sea
fácilmente comprensible para el público.

Visualmente atractivas: Las diapositivas deben ser visualmente atractivas y agradables a

la vista. Esto implica utilizar colores adecuados, fuentes legibles, imágenes de calidad y un
diseño limpio y organizado. El uso de elementos visuales efectivos ayuda a captar la
atención del público y facilita la comprensión de la información presentada.

Estructura clara: Una presentación bien diseñada tiene una estructura clara y lógica. Las
diapositivas deben estar organizadas de manera secuencial y coherente, con títulos y
subtítulos que ayuden a guiar al público a través del contenido. Una estructura clara facilita
la comprensión y retención de la información.

Uso de elementos multimedia: Las presentaciones pueden incluir elementos multimedia,

como imágenes, gráficos, videos o audio, para complementar la información textual. Estos
elementos multimedia pueden hacer que la presentación sea más dinámica y atractiva, y
ayudar a transmitir información compleja de manera más efectiva.

Legibilidad: Es esencial que las diapositivas sean legibles para el público. Se deben utilizar
fuentes adecuadas y tamaños de texto legibles, asegurándose de que el contenido sea
fácilmente visible para todos los espectadores, incluso desde la distancia. La legibilidad es
fundamental para garantizar que la información sea comprendida sin dificultades.

Coherencia visual: Las diapositivas deben tener una coherencia visual en términos de
estilo, colores, fuentes y diseño. Utilizar una paleta de colores consistente, fuentes
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coherentes y un diseño equilibrado en todas las diapositivas ayuda a crear una presentación
visualmente armoniosa y profesional.

Interactividad (si es adecuado): Dependiendo del contexto y del público, las

presentaciones pueden incluir elementos interactivos, como preguntas, encuestas o
ejercicios prácticos. Estos elementos pueden ayudar a involucrar al público y fomentar su
participación activa durante la presentación.

5. ¿Cuál es la importancia de un diseño visual claro y atractivo en una presentación?

A mi parecer, una presentación es algo así como un espectáculo visual, por lo que tiene
que ser lo más atractiva posible pues uno de sus objetivos es captar la atención de las
personas, y para esto tendremos un sinnúmero de opciones para “adornarla”.

6. ¿Cómo se puede agregar texto, imágenes y multimedia a una diapositiva?

Dándole clic a la pestaña Insertar, para el texto le damos a la opción “Cuadro de texto”
y con el punto señalamos el espacio de la diapositiva en donde queremos que esté el texto;
para las imágenes y multimedia igual le daremos clic a los botones que indican que son
para dichos elementos y restaría buscarlos en los archivos de la PC, pero en el caso de las
imágenes también nos ofrece la opción de buscarlas en línea.

7. ¿Cuál es la función de las transiciones y animaciones en una presentación?

En pocas palabras, sirven para darle vida a una presentación. Con estos efectos, cada
slide (diapositiva) tendrá movimientos, esto cuando se desplace de una a otra y las
animaciones serán la manera de aparecer de los elementos en pantalla, dígase textos,
imágenes y así.

8. ¿Qué son las notas del presentador y cómo se utilizan durante una presentación?

Durante la presentación, las notas del orador son visibles en el monitor, pero no son
visibles al público. Por lo tanto, el panel de notas es el lugar para almacenar los puntos de
conversación que se quieran mencionar cuando se haga la presentación.
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9. ¿Cuál es la diferencia entre una presentación lineal y una no lineal?

La presentación lineal sigue un orden establecido y el cual no se puede cambiar,

mientras que en una no lineal podremos crear hipervínculos para que podamos ir a la
diapositiva que queramos simplemente haciendo. Un ejemplo claro de esto lo tenemos en
las presentaciones de la plataforma de INFOTEP, que en el índice de cada una de estas
podemos darle clic al tema al cual queramos y nos dirigirá directamente hasta este.

10. Menciona 5 programas de presentación.

I. Microsoft PowerPoint. Es un programa de software de presentación desarrollado por

Microsoft. Es parte del paquete de software Microsoft Office y se utiliza para crear, editar y
presentar diapositivas en forma de presentaciones visuales. PowerPoint permite combinar
texto, imágenes, gráficos, videos y otros elementos multimedia para comunicar información
de manera efectiva.

II. Google Sheets. Es una aplicación de hoja de cálculo en línea desarrollada por Google.
Forma parte de Google Drive, la suite de aplicaciones en la nube de Google, y proporciona
funcionalidades similares a las de otras hojas de cálculo, como Microsoft Excel.

III. Apple Keynote. Es un software de presentación desarrollado por Apple Inc. Está
disponible para usuarios de Mac y dispositivos iOS, como iPhone y iPad. Keynote es parte
de la suite de aplicaciones iWork de Apple y se utiliza para crear, editar y presentar
diapositivas en forma de presentaciones visuales.

IV. LibreOffice Impress. Es una aplicación de presentación incluida en la suite de

software LibreOffice, que es una alternativa de código abierto a Microsoft Office. Impress
permite crear, editar y presentar diapositivas en forma de presentaciones visuales.

V. Canva. Es una plataforma en línea que permite a los usuarios crear diseños gráficos,
incluyendo presentaciones visuales, de manera fácil y rápida, incluso sin experiencia previa
en diseño gráfico.