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PROCESOS ESTRATEGICOS-GESTION CÓDIGO: GAF-PR-02

INTEGRAL VERSIÓN: 1
PROGRAMA CONTROL DE FECHA: 10/07/2015
INFRACCIONES Página 1 de 3

1. OBJETO:

Establecer el procedimiento a seguir para ejercer el control sobre las infracciones que puedan
ser generadas a los conductores de XXX

2. ALCANCE:

Aplica para todas las infracciones y/o comparendos de cualquier tipo que sean generadas a los
conductores de XXX, mientras llevan a cabo la prestación de los servicios que ofrece la empresa.

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

NTC ISO 9001:2008. Sistemas de Gestión de la Calidad


NTC OHSAS 18001:2007. Sistemas de Gestión en Seguridad y Salud ocupacional – Requisitos.
NTC ISO.14001:2004. Sistema de Gestión Ambiental.

4. RESPONSABLES

Jefe de operaciones y conductor

5. TÉRMINOS Y DEFINICIONES:

RUNT: es un sistema de registro único nacional centralizado, en línea, que valida, registra y
autoriza las transacciones relacionadas con los once (11) registros, acorde con la Ley 769 de
2002 y la Ley 1005 de 2006, que aportará al estado la información necesaria para la adopción de
políticas en materia de transporte y tránsito e igualmente para controlar y planificar esta
actividad.

SIMIT: Sistema Integrado de información sobre multas y sanciones por infracciones de tránsito

Comparendo: es una orden formal de notificación para que el presunto contra ventor o
implicado se presente ante la autoridad de tránsito por la comisión de una infracción.

Infracción: transgresión o violación de una norma de tránsito.

6. Desarrollo

6.1 Consultar infracciones y/o comparendos

Ingresar a las páginas del SIMIT y del RUNT, e introducir la cédula de cada uno de los conductores
de la empresa para consultar su estado en cuanto a infracciones y/o comparendos. Alimentar el
formato control de infracciones relacionando los comparendos y/o infracciones que se generan
en el año.

Nota: Al ingresar un nuevo conductor, se consulta su estado en cuanto a infracciones y/o


comparendos, si tiene infracción, se le comunica y no se vincula a la organización, hasta que esté
a paz y salvo.
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6.2 Dar seguimiento a las infracciones y/o comparendos

Se elabora un comunicado para el conductor informando el comparendo y/o infracción que haya
sido generada, recalcando la importancia de su cancelación, para continuar laborando
normalmente en la organización.

XXX Realiza seguimiento de la cancelación de la infracción.

6.3 Ingresar a página de super transporte

Una vez revisados en las páginas del SIMIT y del RUNT, el estado de todos los conductores de la
empresa con respecto a las infracciones y/o comparendos, se procede a ingresar a la página de
supertransporte para enviar el informe mensual, en el cual se relacionan las anomalías ocurridas
en el mes.

6.4 Ingresar nuevamente a la página del SIMIT

Se ingresa nuevamente a la página del SIMIT para evidenciar la cancelación de las infracciones
que hayan sido generadas en el mes, se alimenta el formato control de infracciones.

7. RESPONSABILIDADES, RECURSOS.

7.1. Responsabilidades

Gerente: garantizar la disposición de recursos necesarios, de forma oportuna para la


implementación y mantenimiento del programa de control de infracciones de XXX

Conductor y Jefe de Operaciones: Conocer, implementar y acoger las directrices y actividades


establecidas en el programa de control de infracciones de XXX

7.2. Asignación de recursos

La asignación de recursos estará sujeta al presupuesto de XXX, para la implementación y


mantenimiento del programa de control de infracciones

8. INDICADORES.

 Control de infracciones: (# de comparendos concluidos/ Total de infracciones)*100

9. CONTROL DE DOCUMENTOS

DOCUMENTOS CÓDIGO
N/A N/A

10. CONTROL DE REGISTROS

REGISTRO CÓDIGO
LISTA DE CHEQUEO DE INFRACCIONES GAF-F-18
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