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ndice
INTRODUCCIN | 5
OBJETIVOS | 6
BIBLIOGRAFA | 8
SITIOS ELECTRNICOS | 10
UNIDAD 1
Introduccin | 12
Objetivos | 13
Temas
1. Introduccin | 15
Bibliografa | 20
UNIDAD 2
Introduccin | 22
Objetivos | 23
Temas
1. Definicin del problema | 26
2. Anlisis de involucrados | 34
3. Anlisis del problema principal | 38
4. rbol de objetivos | 43
5. Seleccin de las alternativas | 48
Bibliografa | 53
UNIDAD 3
Introduccin | 55
Objetivos | 56
Temas
1. Alineacin del programa y la planeacin | 59
2. Resumen narrativo | 61
3. Indicadores | 72
4. Medios de verificacin | 88
5. Supuestos | 97
TALLER | 105
Bibliografa | 114
Introduccin
MDULO 5 Introduccin |
5
Objetivos
MDULO 5 Introduccin |
6
Unidades
UNIDAD 1
Antecedentes y conceptos
UNIDAD 2
Preparacin del programa
UNIDAD 3
Elaboracin de la Matriz de Indicadores para Resultados
MDULO 5 Introduccin |
7
Bibliografa
UNIDAD 1
Secretara de Hacienda y Crdito Pblico (2007), Anexos al Oficio circular 307-A.-1593
Directrices Generales para Avanzar hacia el Presupuesto Basado en resultados y el
Sistema de Evaluacin de Desempeo, Julio, Mxico. D.F.
Documentos normativos del Portal PbR-SED de la Secretara de Hacienda y Crdito
Pblico: http://www.apartados.hacienda.gob.mx/presupuesto/index.html
Instituto Latinoamericano y del Caribe de Planificacin Econmica y Social (ILPES)
(2004), Metodologa del Marco Lgico, Boletn del Instituto N 15, (LC/IP/L.249)
Comisin Econmica para Amrica Latina y el Caribe (CEPAL). Captulo I.
Ortegon, Edgar; Pacheco, Francisco y Prieto, Adriana (2005), Metodologa del Marco
Lgico para la planificacin, el seguimiento y la evaluacin de proyectos y programas,
Serie de Manuales N 42 Instituto Latinoamericano y del Caribe de Planificacin
Econmica y Social (ILPES), pg. 7 a 13.
UNIDAD 2
Secretara de Hacienda y Crdito Pblico (2007), Anexos al Oficio circular 307-A.-
1593 Directrices Generales para Avanzar hacia el Presupuesto Basado en
resultados y el Sistema de Evaluacin de Desempeo, Julio, Mxico. D.F.
http://www.apartados.hacienda.gob.mx/presupuesto/temas/lineamientos/2008/do
cumentos/anexos_lineamientos_generales_ppef2008.pdf
Documentos normativos del Portal PbR-SED de la Secretara de Hacienda y Crdito
Pblico: http://www.apartados.hacienda.gob.mx/presupuesto/index.html
Instituto Latinoamericano y del Caribe de Planificacin Econmica y Social (ILPES)
(2004), Metodologa del Marco Lgico, Boletn del Instituto N 15, (LC/IP/L.249)
Comisin Econmica para Amrica Latina y el Caribe (CEPAL).
Ortegon, Edgar; Pacheco, Francisco y Prieto, Adriana (2005), Metodologa del Marco
Lgico para la planificacin, el seguimiento y la evaluacin de proyectos y programas,
Serie de Manuales N 42Instituto Latinoamericano y del Caribe de Planificacin
Econmica y Social (ILPES)
Ortegon, Edgar; Pacheco, Francisco y Roura, Horacio (2005), Metodologa general de
identificacin, preparacin y evaluacin de proyectos de inversin pblica, Serie de
Manuales N 42 Instituto Latinoamericano y del Caribe de Planificacin Econmica y
Social (ILPES)
MDULO 5 Introduccin |
8
UNIDAD 3
Instituto Latinoamericano y del Caribe de Planificacin Econmica y Social (ILPES)
(2004), Metodologa del Marco Lgico, Boletn del Instituto N 15, (LC/IP/L.249)
Comisin Econmica para Amrica Latina y el Caribe (CEPAL). Captulo II pg. 12 a 16.
Ortegon, Edgar; Pacheco, Francisco y Prieto, Adriana (2005), Metodologa del Marco
Lgico para la planificacin, el seguimiento y la evaluacin de proyectos y programas,
Serie de Manuales N 42, Instituto Latinoamericano y del Caribe de Planificacin
Econmica y Social (ILPES) pg. 22 a 28, 80, 81 y 100 a 115.
Mxico, Gobierno Federal, Secretara de Hacienda y Crdito Pblico (2008), Anexos al
Oficio Circular 307-A.-1142, punto 5.
MDULO 5 Introduccin |
9
Sitios electrnicos
Coneval
Leyes
Presidencia de la Repblica
Secretara de Hacienda y Crdito Pblico
Portal de Transparencia Presupuestaria
MDULO 5 Introduccin |
10
Unidad 1
Antecedentes y conceptos
Tema 1
Introduccin
Objetivos
Temas
Tema 1. Introduccin
Tema 1. Introduccin
La MML no es una herramienta nueva, de hecho su desarrollo data de los aos 60, en los
que fue utilizada inicialmente por la Agencia para el Desarrollo Internacional del Gobierno
de los Estados Unidos (USAID por sus siglas en ingls), y luego reformulada y ampliada en
los 70 por la Agencia de Cooperacin Tcnica del Gobierno de Alemania (GTZ por sus
siglas en alemn). Actualmente, es utilizada para la planeacin y gestin de programas y
proyectos por gran parte de los organismos internacionales, y est siendo incorporado
cada vez ms por los sectores pblicos de Amrica Latina y el Caribe, y en especfico por
el Gobierno Federal de Mxico para la planeacin, programacin y evaluacin de
Programas pblicos con base en resultados.
Qu es la MML?
1
Durante el curso nos referiremos a programas o proyectos para hacer mencin de manera indistinta a: Un
esfuerzo sistemtico generador de capacidad para solucionar un problema o lograr un objetivo especfico, que
requiere la aplicacin de recursos, en un espacio y en un tiempo, determinados. CEPAL (2007)
La definicin de una problemtica que el Programa
pretende resolver pues finalmente un Programa slo se
justifica ante la existencia de una situacin negativa
que merece atencin o resolucin.
Cul es el objetivo?
En qu consiste?
Para qu se utiliza?
Qu es la MIR?
La MIR dentro de la MML es un producto del proceso de planeacin y est compuesta por
4 filas y 4 columnas. Las filas denotan niveles de objetivos del Programa. Las columnas de
la MIR nos permiten establecer cmo se medirn los resultados del Programa.
En especfico, las filas y columnas de la MIR nos permiten responder a ciertas preguntas
(pase el cursor en cada fila y columna para ver la pregunta correspondiente):
La estructura de la MIR, organiza y alinea, los objetivos del programa. Entonces permite
pasar de actividades desalineadas de objetivos, a un diseo coherente, lo que implica
actividades conducentes a la generacin de bienes y servicios (componentes) que se
encuentran alineados con un propsito y un fin.
Bibliografa
BSICA
COMPLEMENTARIA
Unidad 2
Preparacin del programa
Tema 1
Introduccin
Esta unidad permite explicar las etapas de la MML previas a la construccin de la MIR que
comprenden:
Se parte de la definicin del problema, lo que implica la explicacin del proceso para
plantear el problema central que el Programa debe solucionar o atender. Posteriormente
se explica cmo realizar el anlisis de los involucrados, en el cul se aborda la
identificacin de los principales actores relacionados con el problema, sus roles y
posiciones con respecto a su solucin. En el anlisis del problema se retoma la definicin
del problema y se explica cmo identificar y analizar sus causas y sus efectos. Con base
en estos insumos se construye el rbol de objetivos guardando la causalidad para
identificar medios y fines, y la construccin de una situacin futura deseada despus de
haberse ejecutado el programa. Finalmente el anlisis de las alternativas (opciones de
intervencin pblica) contempla las capacidades y competencias de la instancia encargada
de la ejecucin del programa para seleccionar aquella factible de implementar. Todos
estos elementos proveen insumos para la construccin de la MIR.
Objetivo
Temas
Cuando se identifica una necesidad o problema, stas podran estar definidas en el marco
de las prioridades de Desarrollo previamente definidas, por ejemplo en el Plan Nacional de
Desarrollo o en un Programa Sectorial. Al respecto veamos siguiente esquema:
Identificar, e inclusive cuantificar, la poblacin afectada o potencial facilita la definicin del problema.
Poblacin Poblacin relacionada con el rea de enfoque 1. Familias que habitan en zonas urbanas.
de o sector en el que se est definiendo 2. Unidades econmicas (empresas y
referencia el problema. agentes econmicos) del sector
secundario de la economa.
Poblacin Parte de la poblacin de referencia que 1. Familias de zonas urbanas con limitado
Potencial es afectada directamente o que presenta 2. Acceso a soluciones integrales de
el problema que se est definiendo y que vivienda.
justifica la existencia del Programa. Por lo 3. Unidades econmicas exportadoras con
tanto esta poblacin se considera como elegible baja inversin extranjera.
para su atencin por parte del Programa.
Poblacin Parte de la poblacin objetivo que ha sido 1. Familias de escasos recursos definidas
Beneficiaria atendida por ste desde el inicio del Programa como parte de la poblacin objetivo que
y durante su ciclo de vida. fueron atendidas en el 2009.
2. MIPYMES que forman parte de la
poblacin objetivo y que fueron inscritas
en el padrn de beneficiarios de la
Secretaria de Economa en 2010.
Para realizar el planteamiento o definicin del problema principal hay que nutrirse de la
lluvia de ideas y del anlisis documental realizado. Podemos preguntarnos:
Esta pregunta orientar en cualquiera de los dos procesos (lluvia de ideas o anlisis
documental). El ideal es generar una lluvia de ideas entre el equipo multidisciplinario o
los actores consultados para realizar el planteamiento del problema principal.
Adicionalmente hay que enfatizar que el planteamiento del problema puede lograrse con
mayor facilidad si se cuenta con evidencia emprica de las distintas situaciones negativas
que se identifiquen. Para estos efectos es importante sustentar la existencia de dichas
situaciones negativas con diagnsticos, estudios, informacin estadstica as como con la
evidencia internacional respecto de cmo se resolvieron en otros contextos.
Por ejemplo si la situacin negativa que se acord definir como problema central es:
Baja inversin productiva debemos preguntarnos:
Con base en esas preguntas podemos realizar el planteamiento del problema central
con base en la lluvia de ideas ejemplificada anteriormente:
El anlisis de involucrados sirve para identificar a las personas y grupos relacionados con
el problema que el programa busca enfrentar, permitiendo conocer los intereses de los
afectados por dicho problema, as como determinar aquellos actores claves que tienen
influencia en su resolucin. Este tipo de anlisis permite:
De este modo, de acuerdo al problema a resolver por cada Programa que se est diseando,
se requiere identificar los actores involucrados. El propsito es establecer las estrategias de
vinculacin con cada uno de stos, como un elemento clave que facilita su diseo
programtico y puede favorecer su implementacin. As, el anlisis de actores servir para
identificar los intereses de los afectados por los problemas identificados en el rbol de
problemas, as como determinar aquellos actores claves que tienen influencia en su resolucin.
Para estos efectos, se recomienda utilizar la tcnica del Mapa de Involucrados (o Mapa de
Actores), que permite visualizar y agrupar a los actores en categoras de acuerdos a sus
intereses y posibles posiciones respecto del programa a desarrollar (de acuerdo a su
posicin respecto del problema a enfrentar).
Importancia Fuerza
Actor/
para la para
grupo Inters/ Posicin
operacin defender
de expectativa (A x B)
del Programa intereses
actores
(A) (B)
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
En cuanto al Programa, las resultantes que se obtengan para cada actor sern una seal
de que existen ciertos actores clave que no pueden quedar fuera ni desvinculados del
mismo. A stos los podemos denominar actores prioritarios. Existen otros actores que
estando vinculados al problema, no poseen un nivel mnimo de influencia expresado en la
columna Posicin (AxB), a los que podemos denominar actores secundarios o
prescindibles, respecto de los que si podramos prescindir en la implementacin del
programa sin comprometer su xito.
Qu es el anlisis de problemas?
Una vez consensuada y precisada la definicin del problema central se debe construir el
anlisis de problemas basado en la construccin del rbol de problemas.
Un esquema grfico que permite analizar las causas y efectos del problema
principal (planteado) que debe solucionarse o atenderse con el Programa.
Una herramienta que se construye participativamente con los miembros del equipo
que est diseando el programa y/o con los involucrados.
El rbol de problemas se va definiendo con base en la construccin previa de los rboles de causas y
efectos. En trminos generales, los pasos para elaborar un rbol de problemas son los siguientes:
El siguiente diagrama ofrece una ruta a seguir para la definicin del rbol de problemas.
Para iniciar con el anlisis de problemas primero se debe definir las causas que le dan
origen, es decir las condiciones negativas que estn determinando que el problema exista
o suceda. Esto es la construccin del anlisis de causas. En ese sentido el paso inicial es
posicionar el problema central definido en el centro del esquema (rbol de problemas que
se est construyendo) y preguntarse:
Con base en las respuestas encontraremos las distintas causas asociadas al problema en
sus distintos niveles. Aqu algunas recomendaciones vlidas:
Como segundo paso del anlisis de problemas se debe construir el anlisis de efectos, en
el que se definen las consecuencias que resultan de la existencia del problema principal
previamente definido y relacionado con las causas identificadas. Es decir se definen
aquellas condiciones negativas que se supone que existiran o que sucederan si no se
resuelve la problemtica. Los pasos son similares, iniciando con la posicin del problema
central del esquema. En este caso la pregunta que surge es:
Esta pregunta se debe realizar en cada nivel de efectos definidos, sin embargo se sugiere:
rbol de problemas
Juntando el anlisis de causas y el de efectos se obtiene el rbol de problemas en su
integridad. ste claramente permite obtener el anlisis de problemas y adems obtener
una lgica de hiptesis causales, puesto que las causas identificadas dan pi a un
problema relevante que se busca solucionar con el Programa, afectando as los efectos
derivados de la ocurrencia o persistencia del Problema. Veamos el ejemplo:
En este tema se analiza la construccin del rbol de objetivos como parte de la proyeccin
de la situacin futura deseada que se alcanzar mediante la atencin o solucin del
problema principal mediante un Programa. Lo anterior se muestra en el siguiente esquema:
Para estos efectos, se espera obtener la solucin al problema que se pretende enfrentar.
Ello implica definir los medios con los que se resuelve la problemtica identificada y los
fines que se persiguen a travs del Programa. Lo anterior implica convertir las causas en
medios y los efectos en fines. (Ver siguiente esquema)
Para la elaboracin del rbol de Objetivos, se propone seguir los siguientes pasos:
Se recomienda empezar el rbol de Objetivos desde arriba y continuar hacia abajo. Ello
porque como el rbol de Objetivos muestra las relaciones medios-fines (en lugar de las
relaciones causas-efectos que muestra el rbol de Problemas), es mejor identificar
primero los fines y luego los medios para alcanzar o producir esos fines. Por lo tanto, se
recomienda empezar con los fines en la parte superior del rbol de Objetivos, y despus
identificar los medios que se necesitan para alcanzarlos.
Asimismo, suponiendo que todas las acciones o medios sealados en el rbol de Objetivos
son relevantes y pertinentes para resolver el problema identificado, es necesario tener en
cuenta las siguientes consideraciones:
Continuando con el ejemplo, se muestra el rbol de Objetivos que surge del anlisis del
problema de Baja inversin extranjera en sectores que desarrollan o usan nuevas
tecnologas para la generacin de empleo calificado y exportaciones:
De este modo, el rbol de Objetivos permitir obtener los OBJETIVOS del Programa para
cada nivel de la MIR, redactados positivamente y de forma desagregada, teniendo como
foco slo un rea de mejora en funcin del problema que se quiera resolver.
Con este tema del curso concluiremos la segunda unidad del mdulo, el cual es
coincidente con todas las etapas definidas en la MML previas al llenado de la MIR de los
Programas. Recordemos que la MML contempla las etapas de definicin del problema,
anlisis de involucrados, anlisis de problemas, definicin de objetivos (rbol de objetivos)
y la seleccin de las alternativas.
Junto a la visualizacin de la situacin futura que ser alcanzada mediante la solucin del
problema principal, se plantea la definicin y comparacin de posibles alternativas para el
Programa. Para ello, se desarrolla el Anlisis de Alternativas que permite:
Para analizar las alternativas de solucin al problema que se deducen del rbol de
Objetivos, se sugiere seguir los siguientes pasos:
De este modo, se trata de verificar la factibilidad de cada alternativa y seleccionar una con
base en criterios concertados entre los participantes del diseo.
Total
Las alternativas resultantes deben ser analizadas en relacin con el espacio geogrfico y
socioeconmico al cual estn referidas, con el fin de especificar mejor el problema y de
seguir verificando su factibilidad y pertinencia, como soluciones adecuadas al problema.
Luego sern objeto de un desarrollo bsico y de una evaluacin correlativa para
seleccionar la que mejor resuelva el problema y garantice el uso ms eficiente de los
recursos que le sean asignados.
Entendiendo que la MML tiene como propsito fundamental contribuir con la consistencia y
coherencia del diseo de un programa desde un punto de vista lgico, conceptual y
operativo, es una metodologa complementaria al proceso habitual de formulacin y
evaluacin econmica anteriores a la ejecucin de las intervenciones a desarrollar.
Bibliografa
BSICA
Secretara de Hacienda y Crdito Pblico (2007) Anexos al Oficio circular 307-A.-
1593 Directrices Generales para Avanzar hacia el Presupuesto Basado en
resultados y el Sistema de Evaluacin de Desempeo, Julio. Mxico.D.F.
http://www.apartados.hacienda.gob.mx/presupuesto/temas/lineamientos/2008/do
cumentos/anexos_lineamientos_generales_ppef2008.pdf
Unidad 3
Elaboracin de la Matriz de Indicadores
para Resultados
Introduccin
Esta Unidad constituye el ncleo terico y prctico del curso. Con base en el contenido
abordado en la anterior unidad, en sta se explica las fases que se requiere cumplir para
construir la Matriz de Indicadores para Resultados (MIR) de un programa presupuestario.
Objetivos
Temas
Tema 3. Indicadores
Tema 5. Supuestos
Planeacin Alineada
Fuente: SHCP, Lineamientos para la elaboracin de los programas del Plan Nacional de
Desarrollo 2007-2012
Introduccin
Para definir los objetivos en el resumen narrativo a partir de las respuestas a las
anteriores preguntas, se retoma el rbol de objetivos definido en una etapa previa de la
metodologa. Con ello se espera contar con un buen diseo del Programa, orientndolo
hacia la resolucin de la situacin problemtica definida, pues se instrumentan los medios
necesarios y suficientes para intervenir sobre las causas de esta problemtica. Con ello se
busca obtener los fines que devienen de la resolucin del problema principal definido y de
sus efectos asociados.
Fuente: Elaboracin propia con base en la Gua para la construccin de Indicadores para Resultados, SHCP, 2010.
FIN: El fin de la MIR se deriva del fin superior identificado en el rbol de objetivos,
correspondiente a la contribucin del Programa con un objetivo de desarrollo superior,
que se deriva del Plan Nacional de Desarrollo o del Plan sectorial.
PROPOSITO: El propsito del resumen narrativo de la MIR se obtiene de la solucin
a la problemtica central.
COMPONENTES: Los medios directivos que se identificaron en el rbol de objetivos
corresponden con los componentes en la MIR.
ACTIVIDADES: Las actividades son congruentes con aquellos medios indirectos del
rbol de objetivos y/o las alternativas definidas en el anlisis de alternativas. De esta
manera se definen las tareas necesarias para contribuir directamente al medio directo,
y por medio de este al propsito del Programa.
Los niveles del resumen narrativo permiten obtener una lgica articulada de objetivos.
sta comienza con:
3) El logro del resultado del Programa contribuye con un Fin u objetivo superior, de
esta manera contribuyendo con los objetivos estratgicos de la organizacin
pblica que lo implementa y los objetivos de desarrollo nacional.
El primer nivel de objetivos del Resumen Narrativo es el Fin. En este nivel se responde a la
interrogante Cules son los impactos a los que contribuye el programa?
Es muy importante denotar que en la sintaxis del Fin se debe identificar claramente el qu,
el mediante y el cmo. Dicha definicin del objetivo debe construirse con base en el ltimo
nivel del siguiente rbol de objetivos como lo muestra el siguiente ejemplo:
Fin
Qu Mediante Cmo
Fuente: Elaboracin propia con base en la Gua para el diseo de la Matriz de Indicadores para Resultados, SHCP.
El segundo nivel de objetivos dentro del Resumen Narrativo es el Propsito. En este nivel
de objetivos se responde a la siguiente pregunta: qu resultados directos se obtiene al
solucionar el problema principal mediante la implementacin del Programa?
Correctamente identificado: significa que el anlisis previo
del problema permiti determinarlo como central o relevante
por sus caractersticas y efectos negativos.
2
Ver Anexo 2 al Oficio circular 307-A.-1593. Metodologa para la Elaboracin de la Matriz de Indicadores
de los Programas Presupuestarios
Propsito
Para comenzar con la definicin del Propsito se debe identificar un sector o rea de
concentracin del objetivo establecido en parte central del rbol de objetivos, mismo que
constituye la poblacin que est siendo afectada por un problema. En el ejemplo la
poblacin afectada por el problema son: las empresas que desarrollan tecnologa y que son
exportadoras. Con base en la identificacin de una situacin objetivo que es la obtencin de
una mayor inversin extranjera, el rea de concentracin se acota ms aun definiendo que
las empresas medianas son quienes requieren lograr esa situacin objetivo, por ser stas las
ms afectadas por el problema que se quiere resolver. Es importante observar cmo el
acotar la poblacin que presenta el problema permite una mayor focalizacin de los recursos
y la potenciacin de los resultados del Programa, puesto que ste concentrar sus esfuerzos
en las medianas empresas que desarrollan o utilizan nuevas tecnologas y que adems
generan empleos calificados en sus actividades de exportacin.
Los Componentes son los productos que entrega directamente el Programa y pueden ser:
Bienes: Infraestructura, obras, equipos, etc.
Para definir los Componentes en el Resumen Narrativo del Programa se los debe redactar
como un producto terminado, es decir como la concrecin del bien o servicio que se est
proporcionando. La sintaxis debe ser un producto terminado o servicio entregado seguido
de un verbo en participio pasado que denota el estado alcanzado.
Componentes
La sintaxis de este nivel tiene un formato ms libre, sin embargo se sugiere utilizar al
inicio de la actividad un verbo o sustantivo basado en un verbo acompaado de un
complemento. Vase cmo en el ejemplo desarrollado se detallan actividades en orden
cronolgico y con un identificador que permite relacionar el grupo de actividades con
un componente en especfico.
Actividades
Se debe validar la lgica vertical comenzando de abajo hacia arriba con las siguientes
preguntas:
Las actividades son las necesarias y suficientes para que se produzcan los
Actividades
componentes?
Tema 3. Indicadores
Introduccin
En este tema se explica la definicin de indicadores como una tercera etapa en el proceso de
construccin de la matriz de indicadores. En la definicin de indicadores se aborda la forma
en que se medirn los distintos niveles de objetivos, los distintos tipos y los atributos
requeridos de los indicadores que se utilizan para estos efectos y las metas que se propone
lograr el programa, y se explica cmo esta informacin se llena en las fichas tcnicas para
cada indicador del programa. Los temas que se abordarn son:
En ese sentido, los indicadores deben comprenderse como una descripcin compacta
de observaciones, de caractersticas que se encuentran resumidas en nmeros o
palabras. Los indicadores constituyen un sistema de seales que reportan acciones
adecuadas o inadecuadas al cuerpo directivo o instancia que est implementando el
Programa, desde el momento de su planeacin, hasta el momento de su operacin y
ejecucin mediante el monitoreo y la evaluacin. Como bien lo establece Mokate
(2003) los indicadores se disean y seleccionan de tal forma que contribuyan a la
comprensin de desempeo de la iniciativa que se evala y que sean tiles en el
contexto del dilogo de polticas. Tienen valor descriptivo y explicativo, que contribuye
al anlisis y dilogo sobre los logros de las polticas, programas.
En tal sentido, para los efectos de este curso entenderemos que los indicadores, en el
marco de la MML, son:
En ese sentido, los indicadores nos permiten responder a las siguientes preguntas clave:
Cmo sabemos que hemos alcanzando el xito o los Objetivos del resumen narrativo?
Nos estamos dirigiendo hacia la concrecin de los objetivos?
Dnde no se estn alcanzando los resultados planeados?
De manera especfica, y para los usos en el marco de la construccin de la MIR del Programa,
se pueden definir distintas dimensiones de indicadores de acuerdo al tipo de informacin que
proveen. En general se utilizan cuatro dimensiones que a continuacin se detallan:
Por ejemplo:
Indicadores estratgicos:
Medidas o promedios:
Ratios o razones:
Proporciones:
Tasas:
ndices:
El uso idneo de los indicadores requiere valorar si el tipo de informacin que proveen
resulta til para una correcta medicin del nivel de objetivos al cul se encuentran asociados.
A nivel de Fin, se utilizan, generalmente indicadores estratgicos de
efectividad o eficacia para medir la contribucin del Programa a
objetivos de desarrollo superior.
Esta relacin de indicadores por nivel del resumen narrativo, no es restrictiva, por lo tanto
cada uno de los tipos de indicadores puede brindar informacin complementaria a los ya
mencionados.
Fuente: Elaboracin propia con base en la Gua para el diseo de la Matriz de Indicadores para Resultados, SHCP.
Una vez que se ha definido los indicadores que medirn los resultados del Programa, es
necesario establecer la cuantificacin de los valores de lnea base del indicador que en lo
posterior permitirn definir las metas.
La lnea base del indicador es una estimacin inicial del valor actual del mismo o de una de
las variables que lo conforman. Adicionalmente establece la situacin actual de las
caractersticas que se estn intentando medir y por lo tanto son el criterio de comparacin
para el monitoreo y evaluacin del Programa.
Por ejemplo el indicador que sea una tasa de variacin tendr como lnea base el valor de
la variable al inicio del Programa. Por ejemplo:
Valor de lnea
Valor Valor del
Indicador Frmula del indicador de base
2010 indicador
(2009)
Otro ejemplo es que el indicador cuente con variables distintas en su composicin que
permitan la estimacin de todo el indicador en el mismo ao base, por ejemplo:
Valor de lnea
Valor Valor
Indicador Frmula del indicador de base
2010 2011
(2009)
(Cantidad de viviendas
Porcentaje de viviendas rehabilitadas con el
que rehabilitan con el Programa/Cantidad de 0% 5% 20%
Programa viviendas elegibles en el
pas)*100
Posiblemente ocurra que el equipo del Programa no cuente con la informacin disponible
para estimar la lnea base del indicador. En ese caso se debe considerar las actividades
necesarias dentro del Resumen Narrativo del Programa que contemplen el clculo de la
lnea base por medio del levantamiento de encuestas, uso de fuentes de informacin
secundarias, un estudio de proyeccin u otras definidas como medios de verificacin, y
con base en estas se deben estimar las metas correspondientes.
Las metas son los resultados que se espera que ocurran durante y una vez finalizado el
periodo de vida del Programa. En ese sentido indican atributos especficos que se quieren
lograr o conseguir mediante la intervencin del Programa. Estos atributos pueden ser la
cantidad, tiempo, lugar y calidad que se reflejan en la definicin de los distintos objetivos
en el resumen narrativo.
Para la definicin de las metas es necesario partir de la estimacin objetiva de la lnea base
del indicador, al cual se aade un nivel esperado de mejora a lograr en un periodo de
tiempo determinado. Para ello es necesario tomar en cuentan las limitaciones y capacidades
con las que cuenta la unidad o instancia responsable del Programa. Con base en ello se
realiza una estimacin objetiva y realista de los efectos que se lograrn con el Programa.
Como se puede observar en este ejemplo, se parte de la definicin del objetivo para definir
el indicador de efectividad asociado. En este ejemplo el objetivo denota el incremento en el
rendimiento, por lo cual ese incremento del rendimiento en la produccin es capturado por
el indicador. Con base en este indicador se puede establecer una meta especificando los
atributos que se busca lograr con base en la modernizacin, por ejemplo:
Este ejercicio se debe repetir para el caso de todos los indicadores de la MIR, para lo cual
se debe considerar el valor de la lnea base como referencia, y se debe establecer las
La ficha presenta la siguiente informacin del indicador (ver las tablas de la pgina
siguiente):
Este formato debe acompaar a la MIR del Programa, y debe llenarse para cada uno de
los indicadores. De esta manera constituye una fuente de consulta continua no solo para
los operadores del Programa, sino tambin en lo sucesivo para los equipos que lo evalen
puesto que establece las convenciones necesarias para la estimacin de los indicadores, y
el contraste con las metas ah definidas.
Introduccin
Esto hace que el personal involucrado sea juez y parte, ya que debe disear y aplicar
instrumentos de medicin que pueden resultar sesgados por las vinculaciones propias de
la pertenencia institucional. Sin embargo, en muchos Programas que se caracterizan por la
ausencia o debilidad de un contexto institucional adecuado, es casi inevitable que sea el
propio Programa el que provea las fuentes de verificacin de sus avances y logros. En este
sentido, se deben especificar las fuentes disponibles para verificar el valor de los
Indicadores presentados en la MIR, indicando los instrumentos, fuentes de datos,
periodicidad y formas de acceso.
La pregunta clave respecto de los MV es Cmo obtenemos la evidencia para medir los
avances y logros del Programa, a travs de los Indicadores respectivos?
1) Dnde se obtienen las pruebas respecto de los avances y logros del Programa.
2) Dnde se obtienen los datos necesarios para verificar los Indicadores respectivos.
Pueden incluir:
Estadsticas
Material publicado
Inspeccin visual
Encuestas
Informes de auditoria
Registros contables
Los atributos de los MV deben ser los mismos planteados para los Indicadores,
aplicndose la misma regla denominada CREMA:
Claros
Relevantes
Econmicos
Monitoreables (en cuanto al registro y procesamiento de informacin)
Adecuados
Como conceptos importantes, se plantea que tanto los MV como los Indicadores de los que
dependen, deben ser prcticos y econmicos. Al mismo tiempo deben proporcionar la base
para monitorear y evaluar el Programa.
Los MV se aplican a los Indicadores definidos en todos los niveles de la MIR, como lo
muestra el siguiente esquema:
De todos modos, siempre debern considerarse los recursos necesarios para la medicin
de los indicadores, es decir, para la obtencin de los MV.
Por su parte, los MV deben ser acordados con los involucrados en la medida que son la
evidencia para dar cuenta de los avances y logros del Programa, haciendo posible la
medicin oportuna y transparente de los Indicadores.
En trminos del proceso para construir y pilotear los MV, se habla de los MV Expandidos,
donde se busca operacionalizar su obtencin a travs de los siguientes pasos:
Paso 4 Puede ser simple como conteo, sumar, etc., o ms complejo, como anlisis
estadstico. Qu tipo de anlisis se efectuar (comparacin de datos, anlisis
de eficiencia, efectividad, causa-efecto, etc.)?
En este contexto, el siguiente cuadro muestra una comparacin entre los diferentes mtodos de
recoleccin de la informacin necesaria para obtener los MV y as poder medir los Indicadores:
Para construir los MV pueden usarse metodologas tanto cuantitativas como cualitativas
para recopilar los datos de los Indicadores. Aunque ambos tipos de metodologas
proporcionan informacin importante acerca del Programa y sus Indicadores, debe
sealarse que los financiadores normalmente requerirn algunas pruebas cuantitativas
que demuestren que se lograron los objetivos del Programa.
Cuando se decide con qu frecuencia se recolectarn los datos para el Programa, deben
considerarse los recursos disponibles (recursos humanos y financieros). Tomar tiempo
crear las herramientas e instrumentos de evaluacin, administrarlas y analizar e
interpretar los datos. La recopilacin de datos debe ser lo suficientemente frecuente para
poder identificar y corregir los problemas durante la ejecucin del Programa, pero no tan
frecuente que resulte imposible usar los datos.
Otro aspecto clave a considerar es la recopilacin de datos de base, necesarios para construir
la lnea base y establecer el punto de partida del Programa, sin el cual ser imposible evaluar
el impacto del mismo a su trmino (punto de llegada) o con posterioridad a ste.
En tal sentido, se debe contar o recolectar datos de base para entender el grado de
cambio que ocurre durante el perodo de la intervencin.
A continuacin se presentan varios ejemplos de Indicadores con sus respectivos MV, para
distintos Programas:
Para estos efectos se sugiere realizar el siguiente check list en cada uno de los
niveles de objetivos de la MIR:
Si la MIR guarda una lgica horizontal significa que en el anterior check list se obtuvieron
respuestas afirmativas a todos los criterios, o en su caso a la mayor parte. En este ltimo
caso es necesario asegurar que se consideren las actividades dentro del resumen narrativo
del Programa para solucionar cualquier deficiencia respecto de los indicadores y medios de
verificacin en el corto plazo.
Tema 5. Supuestos
Introduccin
En este tema se aborda la definicin de supuestos que son los factores externos que
deben considerarse para complementar la secuencia lgica de hiptesis establecida en el
Resumen Narrativo.
Especificar estos factores de incertidumbre es siempre positivo. Habr veces que centrar la
atencin en ellos permitir introducir variantes en el diseo que mejoren las posibilidades
de xito. En otras ocasiones, el grado de incertidumbre que explicitan los supuestos puede
llevar a modificar totalmente el programa o a modificarlo para incorporar algunas acciones
que previamente no estaban contempladas.
Los factores externos describen las condiciones que son importantes para la realizacin
satisfactoria de la intervencin pblica por medio del Programa. Sin embargo su principal
caracterstica es que stos escapan al control de la organizacin pblica que est
implementando el Programa.
Cules son los factores externos que la intervencin no controla y que dificultan que la
misma tenga efectos duraderos?
La razn para identificar los factores externos es porque un programa, entendido como
una lgica de intervencin y transformacin de una realidad referida al problema que se
busca resolver, nunca abarca toda la realidad de que se trata ya que existen factores
externos a la intervencin pblica que pueden influir de manera significativa. De ah la
importancia de identificarlos y tenerlos en cuenta.
Al ser riesgos que estn ms all del control directo de la gerencia del programa, el equipo
de diseo del programa o proyecto se debe preguntar qu podra ir mal a cada nivel de la
lgica vertical de la MIR, identificando factores externos a nivel de Fin, Propsito,
Componentes y Actividades.
Los factores externos pueden derivarse del anlisis de involucrados, el rbol de objetivos o
cualquier otra fuente de informacin sobre las condiciones del entorno del programa o proyecto.
Ahora bien, la pregunta que viene a continuacin es la siguiente: Cuando los factores
externos se convierten en Supuestos?
Los supuestos deben ser formulados como condiciones positivas (como un objetivo). En tal
sentido, se formulan como un estado positivo alcanzado. De este modo, son verificables e
incluso medibles.
Cuando existe un Supuesto que es importante para el xito del Programa, pero cuya
concrecin resulta improbable, se habla de un supuesto fatal que puede implicar
abandonar la intervencin o formularla de nuevo, aadiendo algunos resultados (y
actividades) que deben alcanzarse, o modificando sus objetivos.
Los Supuestos unen los diferentes niveles del Resumen Narrativo, complementando as la
lgica vertical de la MIR. La eleccin del nivel est determinada por su contribucin a los
resultados u objetivos del Programa.
Se pueden sealar algunas fuentes para identificar supuestos como factores externos a
introducir en los distintos niveles de la lgica vertical de la MIR, tales como las siguientes:
A continuacin, se presenta un esquema con los pasos a seguir para la correcta definicin
e introduccin de los supuestos en la MIR:
Esquema N 1
Pasos para la definicin e introduccin de los supuestos en la MIR
Cabe destacar que existen tres errores habituales en la definicin de los supuestos en la
MIR, cuyo detalle es el siguiente:
Esquema N 2
Supuestos en cada nivel del Resumen Narrativo
Los Supuestos se hacen sobre factores externos que escapan a la influencia directa
del Programa, pero que son muy importantes para realizar las acciones programadas
(Actividades de la MIR); producir o lograr los resultados (Componentes de la MIR); y
alcanzar los objetivos planteados Propsito y Fin de la MIR).
Cada Supuesto se expresa como una condicin que tiene que darse para que se
cumpla la relacin de causalidad en la jerarqua de objetivos del Programa. Se
expresan como una condicin positiva (como objetivos)
Cada Supuesto corresponde a un riesgo que enfrenta el Programa; y que est
fuera del control directo de su equipo directivo o gerencial.
Los Supuestos nos permiten completar el anlisis de consistencia sobre la relacin causal
entre los distintos niveles de la MIR, como un complemento al anlisis de la lgica vertical.
Sin considerar los supuestos, la consistencia de la lgica vertical se muestra en el
siguiente esquema:
Medios de
Nivel Resumen narrativo Indicadores verificacin Supuestos
Introduccin
En este tema se ejemplificarn las distintas etapas del diseo de un Programa, desde la
definicin del resumen narrativo hasta el anlisis de consistencia.
Desarrollo
PASO 1: Realice una lluvia de ideas sobre los problemas y defina el problema
central, algunas de sus caractersticas y la poblacin afectada por este problema:
Problema central
Para cada indicador define su frmula de clculo, el tipo de informacin que provee y si es
posible la meta asociada, para lo cual ser indispensable tener un dato de lnea de base.
Recuerda que la proyeccin exhaustiva de las metas, los responsables de medir el
indicador, y una serie de informacin adicional sobre los indicadores deber ser llenada en
la ficha tcnica por separado.
Para cada indicador define su frmula de clculo, el tipo de informacin que provee y si es
posible la meta asociada, para lo cual ser indispensable tener un dato de lnea de base.
Recuerda que la proyeccin exhaustiva de las metas, los responsables de medir el
indicador, y una serie de informacin adicional sobre los indicadores deber ser llenada en
la ficha tcnica por separado.
contina
contina
(1) Por ser un ejemplo solo se definieron indicadores y medios de verificacin para
algunas de las actividades del Programa.
Para cada uno de los indicadores se debe construir una ficha tcnica como la que a
continuacin se ejemplifica para uno de los indicadores de Componente previamente definidos
Nivel del resumen narrativo al que corresponde el indicador (Elegir marcando con una X)
contina
Valora la lgica horizontal: Para cada nivel del resumen narrativo se debe valorar la lgica
horizontal. Para continuar con el ejemplo solo se considerarn los indicadores del nivel de
Componentes:
Bibliografa
TEMA 2
Instituto Latinoamericano y del Caribe de Planificacin Econmica y Social (ILPES)
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Washington. Pg 80 a 94.
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Comisin Econmica para Amrica Latina y el Caribe (CEPAL). Captulo II pg. 12 a
16 y Captulo III pg. 24 a 37.
Ortegon, Edgar; Pacheco, Francisco y Prieto, Adriana (2005), Metodologa del
Marco Lgico para la planificacin, el seguimiento y la evaluacin de proyectos y
programas, Serie de Manuales N 42 Instituto Latinoamericano y del Caribe de
Planificacin Econmica y Social (ILPES) pg. 13 a 28, 80, 81 y 93 a 115.
Ortegon, Edgar; Pacheco, Francisco y Roura, Horacio (2005), Metodologa general
de identificacin, preparacin y evaluacin de proyectos de inversin pblica, Serie
de Manuales N 42 Instituto Latinoamericano y del Caribe de Planificacin
Econmica y Social (ILPES) pg. 9 a 29.